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# Stockage cloud Workplace

## Vue d'ensemble

Les appareils Modern Workplace reçoivent des stratégies et des configurations via Microsoft Intune. Certains de ces paramètres reposent sur des fichiers accessibles via une URL ou dans des formats spéciaux comme JSON ou XML. Cette fonctionnalité RealmJoin est destinée à gérer ces fichiers via une interface facile à utiliser pour les administrateurs.

Les types suivants sont actuellement pris en charge :

* Favoris gérés (Microsoft Edge et Google Chrome)
* Arrière-plans et autres fichiers
* Signatures Outlook

Cette intégration native dans RealmJoin rend obsolète l’application séparée (Azure Web App) provenant de GitHub ou de Azure Marketplace : [Stockage cloud Workplace M365](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

La fonctionnalité de gestion des listes de sites Enterprise Mode est prise en charge par Microsoft 365 admin center. Les listes de sites existantes ou nouvelles doivent donc être ajoutées comme décrit ici : [Publier la liste de sites d’entreprise dans le cloud](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). L’ID de la liste de sites obtenu est ensuite publié via une stratégie Intune vers Microsoft Edge.

## Configuration

{% hint style="info" %}
Veuillez contacter le support RealmJoin pour activer cette fonctionnalité pour votre Tenant.
{% endhint %}

### Créer un Storage Account

1. Cette fonctionnalité nécessite un stockage blob sur Azure. Veuillez créer un nouveau Storage Account :

<figure><img src="/files/ae4e152f4bb17bb5c384e4026f2c906e7320cafb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajustez les paramètres tels que le nom, la région et la redondance selon vos besoins.

<figure><img src="/files/b28965de080e022ed3abeefddf7cde7a72242717" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Le paramètre « Allow enabling anonymous access on individual containers » doit être activé (onglet « Advanced »). Ceci est requis pour les fichiers stockés, comme les arrière-plans, qui doivent être accessibles anonymement

<figure><img src="/files/59cf4a4c17fe916de6be00506ed8d5faf8ec6543" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si le paramètre « Allow enabling anonymous access on individual containers » n’est pas activé lors de la création du Storage Account, RealmJoin affichera l’erreur « Error uploading file. Please try again ».\
Dans ce cas, veuillez ouvrir les « Settings » de votre Storage Account et définir « Allow Blob anonymous access » sur « Enabled ».
{% endhint %}

4. Si vous n’avez pas d’exigences particulières, veuillez utiliser les valeurs par défaut pour les autres onglets comme « Networking » et « Data protection ».
5. Une fois la création réussie, veuillez accéder au nouveau Storage Account et naviguer jusqu’à « Access keys ». Veuillez copier la « Connection string » sous « key1 » :

<figure><img src="/files/5fc68af6e1eb8ffcaa02a7a76b061a984559c93f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Accédez au portail RealmJoin (en tant qu’administrateur)
7. Ouvrez les paramètres et basculez vers l’onglet « Workplace cloud storage ».
8. Collez la chaîne de connexion copiée précédemment dans « Access key (Connection string) for Azure Storage account » et cliquez sur « Save » :

<figure><img src="/files/7cd85724528ea4ff76a553f10e9a556012cbd184" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migration depuis Azure Web App

Si vous utilisez actuellement l’application web séparée provenant de [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) ou Azure Marketplace, vous pouvez facilement migrer vers l’intégration native RealmJoin.

{% hint style="warning" %}
Veuillez noter que **la gestion des listes de sites Enterprise Mode** est **impossible** via RealmJoin. Veuillez **migrer** vos listes vers Microsoft 365 admin center **avant les étapes suivantes** comme décrit dans [Vue d'ensemble](#overview).
{% endhint %}

#### Connecter un Storage Account existant

Veuillez accéder au Storage Account correspondant et déjà **Storage Account existant** et ajouter la clé d’accès à RealmJoin (comme décrit dans la section précédente). Ensuite, vos données existantes s’afficheront automatiquement dans RealmJoin.

#### Nettoyage

L’application web (qui fournit le portail d’administration) n’est plus nécessaire. Rendez-vous donc dans le groupe de ressources et supprimez les ressources suivantes sur Azure :

* App Service
* Plan App Service (lié à l’App Service)

{% hint style="warning" %}
Attention à **ne pas supprimer** le **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/54283f5505e9d22b46b11b8db089dc92727f6d83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Veuillez également supprimer l’application d’entreprise obsolète dans Entra ID (le nom peut être différent) :

<figure><img src="/files/c6df3cc669a2b79fec9de267ddbbae0fdbc2a0a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoris

RealmJoin vous permet d’ajouter et de maintenir plusieurs listes de favoris via une interface utilisateur simple. Ensuite, elles peuvent être exportées ou copiées dans des formats comme JSON ou XML.

1. Accédez à la fonctionnalité des favoris dans le menu principal et créez une nouvelle liste. La liste nouvellement créée recevra un ID qui peut être modifié selon vos besoins (uniquement pour l’identification interne de la liste correspondante).

<figure><img src="/files/8460124893159f2a097095211a3b4b59675e8f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajoutez les liens souhaités ou créez des sous-dossiers. Le nom du premier dossier (nom par défaut : « Favorites Bar ») sera le nom du dossier dans la barre de favoris, visible pour l’utilisateur (la plupart des clients le remplacent par le nom de leur entreprise).

<figure><img src="/files/554940493b2e7bd960f662a381e74947a07974c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Ensuite, vous pouvez exporter la liste dans différents formats :
   * JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome sur Windows)
   * Fichier XML (Microsoft Edge ou Google Chrome sur macOS)
   * URL avec XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge ou Google Chrome sur Windows

Créez un nouveau profil du catalogue de paramètres avec le paramètre « Configure favorites » et collez le JSON :

<figure><img src="/files/62b1e9c1e477e4d5314b6d2b7924e2ad18d48fcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour Google Chrome, le paramètre s’appelle « Managed Bookmarks ».

### Microsoft Edge ou Google Chrome sur macOS

Créez un nouveau profil de configuration (modèle) de type « Preference file ». Dans « Preference domain name », saisissez « com.microsoft.Edge ». Téléversez le XML généré via RealmJoin :

<figure><img src="/files/b287d7c23f5979961f4bd2430b1baddc29d8ac80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour Google Chrome, définissez « Preference domain name » sur « com.google.chrome » et utilisez le XML correspondant. La seule différence entre le XML de Microsoft Edge et celui de Google Chrome est la première ligne :

```
<key>ManagedBookmarks</key> au lieu de <key>ManagedFavorites</key>
```

## Arrière-plans et autres fichiers

Accédez à la section organisation dans le menu. Basculez vers l’onglet « Backgrounds » ou « Other Files ». Ensuite, téléversez simplement les fichiers souhaités (images d’arrière-plan, fichiers de configuration, certificats publics, etc.). Ils seront ajoutés au stockage blob et obtiendront des URL accessibles publiquement. Utilisez ces URL dans vos profils de configuration (par ex. : définir l’image d’arrière-plan via Intune), scripts, etc.

{% hint style="warning" %}
Faites **ne téléversez pas de fichiers sensibles** car ils deviennent accessibles via des URL publiques.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9b9b41d3c7bd3f0d43940bb24e4dbba2952b4df3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Signatures Outlook

Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des modèles de signatures Outlook. Associée à un package logiciel RealmJoin (Windows uniquement), le modèle souhaité est téléchargé sur vos clients gérés et ajouté à Outlook Desktop. De plus, vous pouvez ajouter dans le modèle des variables qui sont remplacées par des propriétés utilisateur (comme le nom, l’e-mail, le titre du poste ou le numéro de téléphone).

### Créer ou modifier une signature

1. Accédez à la section organisation dans le menu et basculez vers l’onglet « Signatures ».
2. Créez ou modifiez simplement une signature dans l’éditeur WYSIWYG. Les variables sont ajoutées directement dans le texte.
3. Copiez le lien public à utiliser pour la distribution de la signature

<figure><img src="/files/c4f49eee0bd1d9a36e2682d9e9467c6ae821f6e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variables prises en charge

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Distribuer la signature

1. Recherchez « RealmJoin Outlook Signature » dans le RealmJoin Package Store :

<figure><img src="/files/b80aa6dd6d47943c721373252afbcc62d7cada07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Configurez le package comme décrit dans l’aide technique et collez l’URL copiée dans votre modèle :

<figure><img src="/files/d52cf328a7e28922869840f277af5a1ab805a143" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Le package propose plusieurs autres options, comme la distribution de plusieurs signatures, le renouvellement automatique via une tâche, la définition de la signature par défaut, etc.


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# Agent Instructions
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