Stockage cloud Workplace

onglet Vue d'ensemble

Les appareils Modern Workplace reçoivent des stratégies et des configurations via Microsoft Intune. Certains de ces paramètres dépendent de fichiers disponibles par URL ou dans des formats spéciaux comme JSON ou XML. Cette fonctionnalité RealmJoin est destinée à gérer ces fichiers via une interface facile d'utilisation pour les administrateurs.

Actuellement, les types suivants sont pris en charge :

• Favoris gérés (Microsoft Edge et Google Chrome)

• Arrière-plans et autres fichiers

• Signatures Outlook

Cette intégration native dans RealmJoin rend l'application distincte (Azure Web App) depuis GitHub ou Azure Marketplace obsolète : Stockage cloud M365 Workplace

La fonctionnalité de gestion des listes de sites en mode Entreprise est couverte par le centre d'administration Microsoft 365. Ainsi, les listes de sites existantes ou nouvelles doivent être ajoutées comme décrit ici : Publier la liste de sites d’entreprise dans le cloud. L'ID de la liste de sites résultante est ensuite publiée via une stratégie Intune vers Microsoft Edge.

Configuration

Veuillez contacter le support RealmJoin pour activer cette fonctionnalité pour votre locataire.

Créer un compte de stockage

1. Cette fonctionnalité nécessite un stockage de blobs sur Azure. Veuillez créer un nouveau compte de stockage :

1. Ajustez les paramètres tels que le nom, la région et la redondance en fonction de vos besoins.

1. L'option "Autoriser l'activation de l'accès anonyme sur des conteneurs individuels" doit être activée (onglet "Avancé"). Ceci est requis pour les fichiers stockés comme les arrière-plans qui doivent être accessibles anonymement

Si l'option "Autoriser l'activation de l'accès anonyme sur des conteneurs individuels" n'est pas activée lors de la création du compte de stockage, RealmJoin affichera l'erreur "Erreur lors du téléchargement du fichier. Veuillez réessayer". Dans ce cas, veuillez vous rendre dans les "Paramètres" de votre compte de stockage et définir "Autoriser l'accès anonyme aux blobs" sur "Activé".

1. Si vous n'avez pas d'exigences particulières, veuillez utiliser les valeurs par défaut pour les autres onglets comme "Réseau" et "Protection des données".

2. Une fois créé avec succès, rendez-vous dans le nouveau compte de stockage et accédez à "Clés d'accès". Copiez la "Chaîne de connexion" sous "clé1" :

1. Accédez au portail RealmJoin (en tant qu'administrateur)

2. Ouvrez les paramètres et passez à l'onglet "Stockage cloud Workplace".

3. Collez la chaîne de connexion précédemment copiée dans "Clé d'accès (Chaîne de connexion) pour le compte de stockage Azure" et cliquez sur "Enregistrer" :

Migration depuis Azure Web App

Si vous utilisez actuellement l'application web distincte depuis GitHub ou Azure Marketplace, vous pouvez facilement migrer vers l'intégration native de RealmJoin.

Veuillez noter que la gestion des listes de sites en mode Entreprise est non possible via RealmJoin. Veuillez migrer vos listes vers le centre d'administration Microsoft 365 avant les étapes suivantes comme décrit dans onglet Vue d'ensemble.

Connecter un compte de stockage existant

Veuillez accéder au compte de stockage correspondant et déjà existant et ajoutez la clé d'accès à RealmJoin (comme décrit dans la section précédente). Ensuite, vos données existantes seront automatiquement affichées dans RealmJoin.

Nettoyage

L'application web (qui fournit le portail d'administration) n'est plus nécessaire. Donc, accédez au groupe de ressources et supprimez les ressources suivantes sur Azure :

• App Service

• Plan App Service (lié à l'App Service)

Faites attention à ne pas supprimer le compte de stockage.

Veuillez également supprimer l'application d'entreprise obsolète dans Entra ID (le nom peut être différent) :

Favoris

RealmJoin vous permet d'ajouter et de maintenir plusieurs listes de favoris via une interface simple. Ensuite, elles peuvent être exportées ou copiées dans des formats comme JSON ou XML.

1. Accédez à la fonctionnalité favoris dans le menu principal et créez une nouvelle liste. La nouvelle liste créée recevra un ID qui peut être modifié selon vos besoins (uniquement pour l'identification interne de la liste correspondante).

1. Ajoutez les liens souhaités ou créez des sous-dossiers. Le nom du premier dossier (nom par défaut : "Barre des favoris") sera le nom du dossier dans la barre des favoris - visible pour l'utilisateur (la plupart des clients modifient cela avec le nom de leur entreprise).

1. Ensuite, vous pouvez exporter la liste dans différents formats :

   • JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome sous Windows)

   • Fichier XML (Microsoft Edge ou Google Chrome sous macOS)

   • URL avec XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge ou Google Chrome sous Windows

Créez un nouveau profil de catalogue de paramètres avec le paramètre "Configurer les favoris" et collez le JSON :

Pour Google Chrome, le paramètre s'appelle "Favoris gérés".

Microsoft Edge ou Google Chrome sous macOS

Créez un nouveau profil de configuration (modèle) de type "Fichier de préférences". En tant que "Nom de domaine des préférences", entrez "com.microsoft.Edge". Téléversez le XML généré via RealmJoin :

Pour Google Chrome, définissez "Nom de domaine des préférences" sur "com.google.chrome" et utilisez le XML correspondant. La seule différence entre le XML de Microsoft Edge et Google Chrome est la première ligne :

<key>ManagedBookmarks</key> au lieu de <key>ManagedFavorites</key>

Arrière-plans et autres fichiers

Accédez à la section organisation dans le menu. Passez à l'onglet "Arrière-plans" ou "Autres fichiers". Maintenant, téléversez simplement les fichiers souhaités (images d'arrière-plan, fichiers de configuration, certificats publics, etc.). Ils seront ajoutés au stockage de blobs et obtiendront des URL accessibles publiquement. Utilisez ces URL dans vos profils de configuration (par ex. : définir l'image d'arrière-plan via Intune), scripts, etc.

Ne téléversez pas de fichiers sensibles car ils deviennent accessibles via des URL publiques.

Signatures Outlook

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des modèles pour les signatures Outlook. En conjonction avec un package logiciel RealmJoin (Windows uniquement), le modèle souhaité est téléchargé sur vos clients gérés et ajouté à Outlook Desktop. De plus, vous pouvez ajouter des variables dans le modèle qui sont remplacées par des propriétés utilisateur (comme le nom, l'e-mail, le poste ou le numéro de téléphone).

Créer ou modifier une signature

1. Accédez à la section organisation dans le menu et passez à l'onglet "Signatures".

2. Créez ou modifiez simplement une signature dans l'éditeur WYSIWYG. Les variables sont ajoutées directement dans le texte.

3. Copiez le lien public pour l'utiliser dans la distribution des signatures

Variables prises en charge

• Graph_User_BusinessPhone

• Graph_User_City

• Graph_User_CompanyName

• Graph_User_Country

• Graph_User_Department

• Graph_User_DisplayName

• Graph_User_GivenName

• Graph_User_Id

• Graph_User_JobTitle

• Graph_User_Mail

• Graph_User_MobilePhone

• Graph_User_FaxNumber

• Graph_User_OfficeLocation

• Graph_User_PostalCode

• Graph_User_State

• Graph_User_StreetAddress

• Graph_User_Surname

• Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

• ...

• Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Distribuer la signature

1. Recherchez dans le RealmJoin Package Store "RealmJoin Outlook Signature" :

1. Configurez le package comme décrit dans l'aide technique et collez l'URL copiée vers votre modèle :

1. Le package fournit plusieurs autres options comme la distribution de multiples signatures, le renouvellement automatique via une tâche, le réglage de la signature par défaut, etc.