# Stockage cloud de l’espace de travail

## Overview

Les appareils Modern Workplace reçoivent des stratégies et des configurations via Microsoft Intune. Certains de ces paramètres reposent sur des fichiers disponibles via URL ou dans des formats spéciaux comme JSON ou XML. Cette fonctionnalité RealmJoin est conçue pour gérer ces fichiers via une interface simple à utiliser pour les administrateurs.

Les types suivants sont actuellement pris en charge :

* Favoris gérés (Microsoft Edge et Google Chrome)
* Arrière-plans et autres fichiers
* Signatures Outlook

Cette intégration native dans RealmJoin rend obsolète l’application distincte (Azure Web App) provenant de GitHub ou d’Azure Marketplace : [Stockage cloud M365 Workplace](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

La fonctionnalité de gestion des listes de sites Enterprise Mode est prise en charge par le centre d’administration Microsoft 365. Par conséquent, les listes de sites existantes ou nouvelles doivent être ajoutées comme décrit ici : [Publier la liste des sites d’entreprise dans le cloud](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). L’ID de la liste de sites résultante est ensuite publié via une stratégie Intune vers Microsoft Edge.

## Configuration

{% hint style="info" %}
Veuillez contacter le support RealmJoin pour activer cette fonctionnalité pour votre Tenant.
{% endhint %}

### Créer un Storage Account

1. Cette fonctionnalité nécessite un stockage blob sur Azure. Veuillez créer un nouveau Storage Account :

<figure><img src="/files/ae4e152f4bb17bb5c384e4026f2c906e7320cafb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajustez les paramètres tels que le nom, la région et la redondance selon vos besoins.

<figure><img src="/files/b28965de080e022ed3abeefddf7cde7a72242717" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Le paramètre "Allow enabling anonymous access on individual containers" doit être activé (onglet "Advanced"). Ceci est requis pour les fichiers stockés tels que les arrière-plans, qui doivent être accessibles anonymement

<figure><img src="/files/59cf4a4c17fe916de6be00506ed8d5faf8ec6543" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si le paramètre "Allow enabling anonymous access on individual containers" n’est pas activé lors de la création du Storage Account, RealmJoin affichera l’erreur "Error uploading file. Please try again".\
Le cas échéant, veuillez aller dans "Settings" de votre Storage Account et définir "Allow Blob anonymous access" sur "Enabled".
{% endhint %}

4. Si vous n’avez pas d’exigences particulières, veuillez utiliser les valeurs par défaut pour les autres onglets comme "Networking" et "Data protection".
5. Une fois créé avec succès, veuillez aller dans le nouveau Storage Account et naviguer vers "Access keys". Veuillez copier la "Connection string" sous "key1" :

<figure><img src="/files/5fc68af6e1eb8ffcaa02a7a76b061a984559c93f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Accédez au portail RealmJoin (en tant qu’administrateur)
7. Ouvrez les paramètres et basculez vers l’onglet "Workplace cloud storage".
8. Collez la chaîne de connexion copiée précédemment dans "Access key (Connection string) for Azure Storage account" et cliquez sur "Save" :

<figure><img src="/files/7cd85724528ea4ff76a553f10e9a556012cbd184" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migration depuis Azure Web App

Si vous utilisez actuellement l’application web distincte de [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) ou Azure Marketplace, vous pouvez facilement migrer vers l’intégration native de RealmJoin.

{% hint style="warning" %}
Veuillez noter que **la gestion des listes de sites Enterprise Mode** n’est **pas possible** via RealmJoin. Veuillez **migrer** vos listes vers le centre d’administration Microsoft 365 **avant les étapes suivantes** comme décrit dans [Overview](#overview).
{% endhint %}

#### Connecter un Storage Account existant

Veuillez accéder au **Storage Account existant** correspondant et ajouter la clé d’accès à RealmJoin (comme décrit dans la section précédente). Ensuite, vos données existantes seront automatiquement affichées dans RealmJoin.

#### Nettoyage

L’application web (qui fournit le portail d’administration) n’est plus nécessaire. Par conséquent, accédez au groupe de ressources et supprimez les ressources suivantes sur Azure :

* App Service
* Plan App Service (lié à l’App Service)

{% hint style="warning" %}
Faites attention à **ne pas supprimer** le **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/54283f5505e9d22b46b11b8db089dc92727f6d83" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Veuillez également supprimer l’Enterprise App obsolète dans Entra ID (le nom peut être différent) :

<figure><img src="/files/c6df3cc669a2b79fec9de267ddbbae0fdbc2a0a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoris

RealmJoin vous permet d’ajouter et de maintenir plusieurs listes de favoris via une interface utilisateur simple. Ensuite, elles peuvent être exportées ou copiées dans des formats comme JSON ou XML.

1. Accédez à la fonctionnalité de favoris dans le menu principal et créez une nouvelle liste. La liste nouvellement créée recevra un ID qui peut être modifié selon vos besoins (uniquement pour l’identification interne de la liste correspondante).

<figure><img src="/files/8460124893159f2a097095211a3b4b59675e8f25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajoutez les liens souhaités ou créez des sous-dossiers. Le nom du premier dossier (nom par défaut : "Favorites Bar") sera le nom du dossier dans la barre des favoris - visible par l’utilisateur (la plupart des clients le remplacent par le nom de leur entreprise).

<figure><img src="/files/554940493b2e7bd960f662a381e74947a07974c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Ensuite, vous pouvez exporter la liste dans différents formats :
   * JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome sur Windows)
   * Fichier XML (Microsoft Edge ou Google Chrome sur macOS)
   * URL avec XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge ou Google Chrome sur Windows

Créez un nouveau profil du catalogue des paramètres avec le paramètre "Configure favorites" et collez le JSON :

<figure><img src="/files/62b1e9c1e477e4d5314b6d2b7924e2ad18d48fcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour Google Chrome, le paramètre s’appelle "Managed Bookmarks".

### Microsoft Edge ou Google Chrome sur macOS

Créez un nouveau profil de configuration (modèle) de type "Preference file". Dans "Preference domain name", saisissez "com.microsoft.Edge". Téléversez le XML généré via RealmJoin :

<figure><img src="/files/b287d7c23f5979961f4bd2430b1baddc29d8ac80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour Google Chrome, définissez "Preference domain name" sur "com.google.chrome" et utilisez le XML correspondant. La seule différence entre le XML de Microsoft Edge et celui de Google Chrome est la première ligne :

```
<key>ManagedBookmarks</key> au lieu de <key>ManagedFavorites</key>
```

## Arrière-plans et autres fichiers

Accédez à la section organisation dans le menu. Passez à l’onglet "Backgrounds" ou "Other Files". À présent, téléversez simplement les fichiers souhaités (images d’arrière-plan, fichiers de configuration, certificats publics, etc.). Ils seront ajoutés au stockage blob et obtiendront des URL accessibles publiquement. Utilisez ces URL dans vos profils de configuration (p. ex. : définir l’image d’arrière-plan via Intune), scripts, etc.

{% hint style="warning" %}
Ne **téléversez pas de fichiers sensibles** car ils deviennent accessibles via des URL publiques.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9b9b41d3c7bd3f0d43940bb24e4dbba2952b4df3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Signatures Outlook

Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des modèles de signatures Outlook. En conjonction avec un package logiciel RealmJoin (Windows uniquement), le modèle souhaité est téléchargé sur vos clients gérés et ajouté à Outlook Desktop. De plus, vous pouvez ajouter des variables dans le modèle qui sont remplacées par des propriétés utilisateur (comme le nom, l’e-mail, l’intitulé du poste ou le numéro de téléphone).

### Créer ou modifier une signature

1. Accédez à la section organisation dans le menu et basculez vers l’onglet "Signatures".
2. Créez ou modifiez simplement une signature dans l’éditeur WYSIWYG. Les variables sont ajoutées directement dans le texte.
3. Copiez le lien public à utiliser pour la distribution de la signature

<figure><img src="/files/c4f49eee0bd1d9a36e2682d9e9467c6ae821f6e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variables prises en charge

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Distribuer la signature

1. Recherchez "RealmJoin Outlook Signature" dans le RealmJoin Package Store :

<figure><img src="/files/b80aa6dd6d47943c721373252afbcc62d7cada07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Configurez le package comme décrit dans l’aide technique et collez l’URL copiée dans votre modèle :

<figure><img src="/files/d52cf328a7e28922869840f277af5a1ab805a143" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Le package offre plusieurs autres options, comme la distribution de plusieurs signatures, le renouvellement automatique via une tâche, la définition de la signature par défaut, etc.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.realmjoin.com/fr/parametres-realmjoin/workplace-cloud-storage.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.