> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.realmjoin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/org/general/report-license-assignment_scheduled.md).

# Bericht über Lizenzzuweisungen geplant

{% hint style="info" %}
Dies ist ein geplanter Runbook-Durchlauf. Er ist dafür ausgelegt, nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt zu werden, statt für ein einzelnes Objekt ausgelöst zu werden. Siehe [Planung](/de/automatisierung/runbooks/scheduling.md) für Details zur Konfiguration von Runbook-Zeitplänen.
{% endhint %}

### Beschreibung

Dieser Runbook überprüft die Lizenzverfügbarkeit anhand der übertragenen SKUs und sendet einen E-Mail-Bericht, wenn Schwellenwerte erreicht werden. Es können zwei Arten von Schwellenwerten konfiguriert werden. Der erste Typ ist ein Mindestschwellenwert, der eine Warnung auslöst, wenn die Anzahl der verfügbaren Lizenzen unter einen angegebenen Wert fällt. Der zweite Typ ist ein Maximalschwellenwert, der eine Warnung auslöst, wenn die Anzahl der verfügbaren Lizenzen einen angegebenen Wert überschreitet. Der Bericht enthält detaillierte Informationen zu Lizenzen, die außerhalb der konfigurierten Schwellenwerte liegen, exportiert sie in CSV- und/oder Excel-(xlsx)-Dateien und sendet sie per E-Mail. Die Berichtsdateien können außerdem in einen Azure Storage Account hochgeladen werden, wobei zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben werden. Der Parameter ReportFileFormat steuert, welche Dateiformate generiert und bereitgestellt werden (nur CSV, CSV & XLSX oder nur XLSX). Wenn der CSV-Anhang das Größenlimit für E-Mails überschreitet und "CSV & XLSX" ausgewählt ist, greift die E-Mail nur auf die Excel-Arbeitsmappe zurück.

### Runbook-Anpassung

#### Einrichtung für den E-Mail-Versand

Der Versand eines E-Mail-Berichts ist optional und erfolgt nur, wenn ein Empfänger (`EmailTo`) angegeben ist. Die Absenderadresse wird aus der `RJReport.EmailSender` Tenant-Einstellung übernommen.

Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph API zu senden, müssen Sie in der Runbook-Anpassung eine vorhandene E-Mail-Adresse konfigurieren.

Siehe die [Dokumentation zu RealmJoin Report Settings](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Details.

#### E-Mail-Branding

Die Bericht-E-Mail berücksichtigt die optionalen `RJReport.Branding.*` Tenant-Einstellungen: ein benutzerdefiniertes Headerbild, ein benutzerdefiniertes Footerbild (öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils), einen benutzerdefinierten Footer-Link sowie benutzerdefinierte Akzent- und Textfarben (6-stellige Hex-Werte, z. B. `#0052cc`). Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die Standardgrafiken und -farben von RealmJoin verwendet. Ein Branding-Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein Farbwert, der keine gültige Hex-Farbe ist, verhindert niemals die Bericht-E-Mail – stattdessen wird der entsprechende Standard verwendet.

Siehe die [Dokumentation zu RealmJoin Report Settings](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Einrichtungsdetails.

#### InputJson-Konfiguration

Jede Lizenzkonfiguration erfordert:

* **SKUPartNumber** (erforderlich): Microsoft SKU-Kennung
* **FriendlyName** (erforderlich): Anzeigename
* **MinThreshold** (optional): Warnung, wenn verfügbare Lizenzen < Schwellenwert
* **MaxThreshold** (optional): Warnung, wenn verfügbare Lizenzen > Schwellenwert

Mindestens ein Schwellenwert muss pro Lizenz festgelegt werden.

#### Konfigurationsbeispiele

**Nur Mindestschwellenwert** (Engpässe verhindern):

```json
[
    {
        "SKUPartNumber": "ENTERPRISEPACK",
        "FriendlyName": "Microsoft 365 E3",
        "MinThreshold": 50
    }
]
```

**Nur Maximalschwellenwert** (Überbereitstellung verhindern):

```json
[
    {
        "SKUPartNumber": "POWER_BI_PRO",
        "FriendlyName": "Power BI Pro",
        "MaxThreshold": 500
    }
]
```

**Beide Schwellenwerte** (Bereich beibehalten):

```json
[
    {
        "SKUPartNumber": "ENTERPRISEPREMIUM",
        "FriendlyName": "Microsoft 365 E5",
        "MinThreshold": 50,
        "MaxThreshold": 150
    }
]
```

#### Vollständige Runbook-Anpassung

```json
{
    "Settings": {
        "RJReport": {
            "EmailSender": "sender@contoso.com"
        }
    },
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_general_report-license-assignment_scheduled": {
            "Parameters": {
                "EmailTo": {
                    "DisplayName": "Empfänger-E-Mail-Adresse(n)"
                },
                "InputJson": {
                    "Hide": true,
                    "DefaultValue": [
                        {
                            "SKUPartNumber": "SPE_E5",
                            "FriendlyName": "Microsoft 365 E5",
                            "MinThreshold": 20,
                            "MaxThreshold": 30
                        },
                        {
                            "SKUPartNumber": "FLOW_FREE",
                            "FriendlyName": "Microsoft Power Automate Free",
                            "MinThreshold": 10
                        }
                    ]
                },
                "EmailFrom": {
                    "Hide": true
                },
                "CallerName": {
                    "Hide": true
                }
            }
        }
    }
}
```

### SKU-Teilenummern finden

```powershell
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All"
Get-MgSubscribedSku | Select-Object SkuPartNumber, SkuId | Sort-Object SkuPartNumber
```

Häufige SKUs:

* `ENTERPRISEPACK` - Microsoft 365 E3
* `ENTERPRISEPREMIUM` - Microsoft 365 E5
* `EMS` - Enterprise Mobility + Security E3

### Ausgabe

**Wenn Verstöße erkannt werden:**

* Konsolenausgabe im Jobprotokoll
* CSV-Export (`License_Threshold_Violations.csv`)
* E-Mail-Bericht mit Zusammenfassung, Verstößen, Empfehlungen und CSV-Anhang

**Wenn alle innerhalb der Schwellenwerte liegen:**

* Keine E-Mail gesendet
* Job wird erfolgreich abgeschlossen

### Problembehandlung

**SKU nicht gefunden**: Überprüfen Sie, ob die SKU vorhanden ist, mithilfe von `Get-MgSubscribedSku`

**E-Mail nicht gesendet**: Überprüfen Sie die EmailFrom-Konfiguration und die Mail.Send-Berechtigung

**Ungültiges JSON**: Überprüfen Sie das JSON-Format vor der Konfiguration

### Migrationshinweis

Veraltet `WarningThreshold` wird automatisch zugeordnet zu `MinThreshold` - alte Konfigurationen funktionieren weiterhin.

### Ort

Organisation → Allgemein → Bericht zur Lizenzzuweisung (geplant)

**Vollständiger Runbook-Name**

rjgit-org\_general\_report-license-assignment\_scheduled

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                                                              |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.3.0                                                                                                             |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.39.0)<br>Az.Accounts (>= 5.5.2)</p> |
| Planbar              | ja                                                                                                                |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Microsoft Graph
  * Organization.Read.All
    * *Liest /organization und /subscribedSkus, um die Lizenzanzahlen anhand der Schwellenwerte zu bewerten*
  * Mail.Send *(optional — Funktion: E-Mail-Bericht)*
    * *Sendet die Schwellenwert-Bericht-E-Mail über Send-RjReportEmail, wenn EmailTo konfiguriert ist*

### Parameter

#### InputJson

JSON-Array mit SKU-Konfigurationen und Schwellenwerten. Jeder Eintrag sollte eine SKUPartNumber für die Microsoft SKU-Kennung, einen FriendlyName als Anzeigenamen für die Lizenz, einen optionalen MinThreshold, der die Mindestanzahl an Lizenzen angibt, die verfügbar sein sollten, und einen optionalen MaxThreshold enthalten, der die Höchstanzahl an Lizenzen angibt, die verfügbar sein sollten.

Dies muss in der Runbook-Anpassung konfiguriert werden

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | wahr                                        |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Objekt                                      |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### ReportFileFormat

Steuert, welche Berichtsdateiformate generiert und bereitgestellt werden: "nur CSV", "CSV & XLSX" (Standard) oder "nur XLSX".

| Eigenschaft           | Wert                |
| --------------------- | ------------------- |
| Erforderlich          | falsch              |
| Standardwert          | CSV & XLSX          |
| Typ                   | Zeichenfolge        |
| Anzeigename im Portal | Berichtsdateiformat |

**Portaloptionen**

| Portaloption | Wert |
| ------------ | ---- |
| CSV & XLSX   |      |
| nur CSV      |      |
| nur XLSX     |      |

#### CreateDownloadLink

Wenn aktiviert, werden die Berichtsdateien in einen Azure Storage Account hochgeladen und zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben. Standardmäßig deaktiviert.

| Eigenschaft           | Wert                                                                    |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                                                  |
| Standardwert          | Falsch                                                                  |
| Typ                   | Boolescher Wert                                                         |
| Anzeigename im Portal | Einen Dateidownload-Link erstellen (Bericht in den Speicher hochladen)? |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                               | Wert   |
| ---------------------------------------------------------- | ------ |
| Ja - Bericht hochladen und einen Download-Link zurückgeben | wahr   |
| Nein - keinen Download-Link erstellen                      | falsch |

#### ContainerName

Name des Storage-Containers, der für den Upload verwendet wird. Pro Runbook konfiguriert (keine globale RJReport-Einstellung).

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           | report-license-assignment                   |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### ResourceGroupName

Ressourcengruppe, die das Storage Account enthält. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### StorageAccountName

Name des Storage Account, der für den Upload verwendet wird. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### LinkExpiryDays

Anzahl der Tage, bis der generierte Download-Link abläuft. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           | 6                                           |
| Typ                    | Int32                                       |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### EmailTo

Falls angegeben, wird eine E-Mail mit dem Bericht an die bereitgestellte(n) Adresse(n) gesendet. Kann eine einzelne Adresse oder mehrere durch Kommas getrennte Adressen (String) sein.

| Eigenschaft           | Wert                             |
| --------------------- | -------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                           |
| Standardwert          |                                  |
| Typ                   | Zeichenfolge                     |
| Anzeigename im Portal | E-Mail-Adresse(n) des Empfängers |

#### EmailFrom

Absender-E-Mail-Adresse, die aus den Einstellungen ermittelt wird.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Optionale öffentliche HTTPS-URL eines benutzerdefinierten Headerbilds (PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB) für die Bericht-E-Mail. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl. Wenn leer, wird die standardmäßige Header-Grafik von RealmJoin verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterImageUrl

Optionale öffentliche HTTPS-URL eines benutzerdefinierten Footerbilds (PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB) für die Bericht-E-Mail. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl. Wenn leer, wird die standardmäßige Footer-Grafik von RealmJoin verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterLink

Optionale URL, auf die das Footerbild verlinkt. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.FooterLink. Wenn leer, wird der Standardlink (<https://www.realmjoin.com>) verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingAccentColor

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingTextColor

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

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