Erweiterte Suche

Erleben Sie nahezu ladefreien Zugriff auf Ihre Daten

RealmJoin führt einen überarbeiteten Suchmechanismus ein, der Echtzeitzugriff auf Mandantendaten ermöglicht. Diese Verbesserung sorgt für effiziente Leistung selbst bei Mandanten mit einer großen Anzahl an Benutzer-, Geräte- und Gruppenobjekten.

Die Funktion „Erweiterte Suche“ ist für die Tabellen „Benutzer“, „Gruppen“, „Geräte“ und „Pakete“ verfügbar. Schau dir die Unterseite „Use Cases“ an, um Beispiele zu erhalten, die dir helfen, mehr aus deinen Mandantendaten herauszuholen.

Tabellen können mit der einfachen oder der erweiterten Suchfunktion durchsucht werden.

Alle Suchen müssen entweder mit der Eingabetaste oder der bestätigt werden.

Einfache Suche

Die einfache Suche verwendet die Graph-API, um Mandantendaten direkt abzufragen und liefert Ergebnisse in Echtzeit.

Die einfache Suche ist immer als Fallback verfügbar, wenn die erweiterte Suche nicht verfügbar ist. Sie erscheint auch während des ersten Ladevorgangs der zwischengespeicherten Tabelle, sodass Benutzer sofort suchen können – noch bevor der Cache vollständig aufgebaut ist.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suchfunktion von RealmJoin verwendet Caching und Tokenisierung, wodurch Suchen schnell und zuverlässig werden, und unterstützt Unicode-Zeichen wie Ø. Diese Tokenisierung ermöglicht Teilnamenssuchen, sodass eine Abfrage wie „Ma Mu“ einen Benutzer namens „Maren Müller“ finden kann.

Außerdem sind auch Informationen durchsuchbar, die nicht in der Tabelle angezeigt werden, wie Postleitzahlen oder UPN.

Bitte stelle sicher, dass du den „Neu laden“-Button oben rechts nur dann verwendest, wenn dir sehr kürzlich hinzugefügte Informationen aus Entra / Intune fehlen.

Überblick über die Syntax der erweiterten Suche

Mit der erweiterten Suche kannst du mit einer flexiblen und leistungsstarken Syntax über alle verfügbaren Tabellenwerte hinweg suchen. Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen und Regeln aufgeführt:

Klicke hier für weitere Beispiele und Beispiel-Anwendungsfälle

• Tokenisierte Suche: Suchbegriffe werden automatisch tokenisiert, um die Treffergenauigkeit zu verbessern. Wenn du beispielsweise lu sk eingibst, werden Namen wie Luke Skywalkergefunden. Die Suche verwendet immer einen beginnt-mit- Ansatz statt einer Volltext- oder „enthält“-Suche. Das bedeutet, dass eine Suche nach walk nicht zu Skywalker führen würde.

• Logisches UND: Alle Filter werden mit einem logischen UNDverknüpft. Jede Bedingung muss erfüllt sein. Beispiel: Luke Skywalker country:france sucht nach Luke Skywalker, bei dem das country mit „france“ beginnt.

• Spaltenbezogene Suche: Verwende spalte: um innerhalb einer bestimmten Spalte zu suchen. Beispiel: country:france sucht nach Einträgen, bei denen das country mit „france“ beginnt.

• Operatoren:

  • : → beginntMit Suche Beispiel: name:jo entspricht „John“, „Joanna“ usw.

  • = → gleich Suche Beispiel: city=Stuttgart entspricht genau „Stuttgart“

  • != oder !: → Negation Beispiel: city!=Stuttgartoder city!:Stuttgart schließt „Suttgart“ aus

• Besonderes Verhalten:

  • Umlautersetzung: Umlaute werden normalisiert (z. B. Björn kann durch die Suche nach Bjorn).

  • Unicode-Unterstützung: Unicode-Zeichen werden in Suchbegriffen unterstützt.

  • Klammern () werden ignoriert bei beginnt-mit-Suchen.

  • Suche nach leerem Wert:

    • zip:"" sucht nach leeren Werten

    • zip: sucht nach beliebigem Wert

• Unterstützte Spalten:

  • Aliasnamen für Spaltennamen können vorhanden sein und sind in Klammern aufgeführt

  • Benutzertabelle:

    • name, upn, language (lang), jobtitle (job), city, country, zip (plz), enabled, department (dept)

      • enabled: → akzeptiert wahr oder false (enabled:true)

  • Gruppentabelle

    • name

  • Gerätetabelle

    • name, operatingsystem (os), manufacturer (manu), model

FAQ

Wie oft werden die Daten zwischengespeichert?

Die Tabelle wird nach einem Zeitplan zwischengespeichert, derzeit auf 1 Stunde eingestellt.

Kann ich die Daten manuell aktualisieren?

Oben rechts in jeder Tabelle gibt es einen Button, um die zwischengespeicherten Daten zu aktualisieren.

Können andere Benutzer meine aktualisierten Daten verwenden?

Die Tabelle ist für alle Benutzer in derselben RealmJoin-Portal-Instanz verfügbar. Daher wirkt sich ein ausgelöster Neuaufbau auf alle diese Benutzer aus.

Was ist eine RealmJoin-Portal-Instanz?

Das RealmJoin-Portal hat aus Gründen des Lastenausgleichs und der Redundanz drei verschiedene Instanzen.

Wie lange dauert ein Neuaufbau/Aktualisierung der erweiterten Suche?

Die Dauer des Neuaufbaus hängt von der Größe des Mandanten und der Anzahl der Objekte ab. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Neuaufbau mehrere Minuten dauern kann. Während des Neuaufbaus ist nur die einfache Suche verfügbar. Alle Daten werden dann direkt über Graph abgefragt, wodurch die Möglichkeiten beim Filtern und die Geschwindigkeit reduziert werden.