Erweiterte Suche

Nahezu lastfreier Zugriff auf Ihre Daten erleben

RealmJoin führt einen überarbeiteten Suchmechanismus ein, der in Echtzeit Zugriff auf Mandantendaten ermöglicht. Diese Verbesserung sorgt für effiziente Leistung, selbst bei Mandanten mit einer großen Anzahl von Benutzer-, Geräte- und Gruppenobjekten.

Die Advanced Search-Erfahrung ist für die Tabellen Benutzer, Gruppen, Geräte und Pakete verfügbar. Siehe die Unterseite Use Cases für Beispiele, die Ihnen helfen, mehr Wert aus Ihren Mandantendaten zu ziehen.

Tabellen können mit der einfachen oder der erweiterten Suchfunktion durchsucht werden.

Alle Suchen müssen durch die Verwendung des Eingabetaste oder der Symbols bestätigt werden.

Einfache Suche

Die einfache Suche verwendet die Graph API, um direkt Mandantendaten abzufragen und liefert Ergebnisse in Echtzeit.

Die einfache Suche ist immer als Fallback verfügbar, wenn die erweiterte Suche nicht vorhanden ist. Sie erscheint auch während des anfänglichen Ladens der zwischengespeicherten Tabelle, sodass Benutzer sofort suchen können — sogar bevor der Cache vollständig aufgebaut ist.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche von RealmJoin verwendet Caching und Tokenisierung, wodurch Suchen schnell und zuverlässig sind und Unicode-Zeichen wie Ø unterstützt werden. Diese Tokenisierung ermöglicht partielle Namenssuchen, sodass eine Suche wie "Ma Mu" einen Benutzer namens "Maren Müller" finden kann.

Zusätzlich sind auch Informationen durchsuchbar, die nicht in der Tabelle angezeigt werden, wie Postleitzahlen oder UPN.

Bitte verwenden Sie den "Neu laden"-Button oben rechts nur, wenn Ihnen sehr kürzlich hinzugefügte Informationen aus Entra / Intune fehlen.

Übersicht zur Syntax der erweiterten Suche

Die erweiterte Suche erlaubt Abfragen über verfügbare Tabellenwerte mithilfe einer flexiblen und leistungsfähigen Syntax. Nachfolgend die wichtigsten Funktionen und Regeln:

• Tokenisierte Suche: Suchbegriffe werden automatisch tokenisiert, um die Treffergenauigkeit zu verbessern. Zum Beispiel führt die Eingabe von lu sk zu Treffern wie Luke Skywalker. Die Suche verwendet immer einen Starts-with- Ansatz und keine Volltext- oder "Contains"-Suche. Das bedeutet, eine Suche nach walk würde nicht zurückgeben Skywalker.

• Logisches UND: Alle Filter werden mit logischem UNDkombiniert. Jede Bedingung muss erfüllt sein. Beispiel: Luke Skywalker country:france sucht nach Luke Skywalker, wobei das Land mit "france" beginnt.

• Spaltenspezifische Suche: Verwenden Sie spalte: um innerhalb einer bestimmten Spalte zu suchen. Beispiel: country:france sucht nach Einträgen, bei denen das Land mit "france" beginnt.

• Operatoren:

  • : → StartsWith- Suche Beispiel: name:jo entspricht "John", "Joanna" usw.

  • = → Gleich Suche Beispiel: city=Stuttgart entspricht genau "Stuttgart"

  • != oder !: → Negation Beispiel: city!=Stuttgartoder city!:Stuttgart schließt "Stuttgart" aus

• Besonderes Verhalten:

  • Umlautersetzung: Umlaute werden normalisiert (z. B. Björn kann gefunden werden, indem nach Bjorn).

  • gesucht wird).Unicode-Unterstützung

  • : Unicode-Zeichen werden in Suchbegriffen unterstützt. Klammern () werden bei StartsWith-Suchen ignoriert.

  • Suche nach leerem Wert:

    • zip:"" sucht nach leeren Werten

    • zip: sucht nach beliebigem Wert

• Unterstützte Spalten:

  • Aliasnamen für Spalten können existieren und sind in Klammern aufgeführt

  • Benutzertabelle:

    • name, upn, language (lang), jobtitle (job), city, country, zip (plz), enabled, department (dept)

      • aktiviert: → akzeptiert true oder false (enabled:true)

  • Gruppentabelle

    • name

  • Gerätetabelle

    • name, operatingsystem (os), manufacturer (manu), model

FAQ

Wie oft werden die Daten zwischengespeichert?

Die Tabelle wird nach einem Zeitplan zwischengespeichert, derzeit auf 1 Stunde eingestellt.

Kann ich die Daten manuell aktualisieren?

Oben rechts in jeder Tabelle gibt es eine Schaltfläche zum Aktualisieren der zwischengespeicherten Daten.

Können andere Benutzer meine aktualisierten Daten verwenden?

Die Tabelle ist für alle Benutzer in derselben RealmJoin-Portalinstanz verfügbar. Eine ausgelöste Neuerstellung gilt somit für alle diese Benutzer.

Was ist eine RealmJoin-Portalinstanz?

Das RealmJoin-Portal verfügt aus Gründen der Lastverteilung und Redundanz über drei verschiedene Instanzen.

Wie lange dauert eine Neuerstellung/Aktualisierung der erweiterten Suche?

Die Neuerstellungszeit hängt von der Größe des Mandanten und der Anzahl der Objekte ab. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Neuerstellung mehrere Minuten dauern kann. Während der Neuerstellung steht nur die einfache Suche zur Verfügung. Alle Daten werden dann direkt über Graph abgefragt, wodurch die Filtermöglichkeiten und die Geschwindigkeit eingeschränkt sind.