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Workplace-Cloud-Speicher

Übersicht

Modern-Workplace-Geräte erhalten Richtlinien und Konfigurationen über Microsoft Intune. Einige dieser Einstellungen basieren auf Dateien, die per URL verfügbar sind oder in speziellen Formaten wie JSON oder XML vorliegen. Diese RealmJoin-Funktion ist dafür gedacht, diese Dateien über eine einfach zu bedienende Oberfläche für Administratoren zu verwalten.

Derzeit werden die folgenden Typen unterstützt:

  • Verwaltete Favoriten (Microsoft Edge und Google Chrome)

  • Hintergründe und andere Dateien

  • Outlook-Signaturen

Diese native Integration in RealmJoin macht die separate App (Azure Web App) aus GitHub oder Azure Marketplace überflüssig: M365 Workplace-Cloudspeicher

Die Funktion zur Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists wird vom Microsoft 365 admin center abgedeckt. Daher müssen vorhandene oder neue Site-Listen wie hier beschrieben hinzugefügt werden: Enterprise-Site-Liste in der Cloud veröffentlichen. Die resultierende Site-Listen-ID wird dann über eine Intune-Richtlinie an Microsoft Edge veröffentlicht.

Einrichtung

Bitte kontaktieren Sie den RealmJoin-Support, um diese Funktion für Ihren Tenant zu aktivieren.

Storage Account erstellen

  1. Diese Funktion erfordert einen Blob-Speicher auf Azure. Bitte erstellen Sie ein neues Storage Account:

  1. Passen Sie die Einstellungen wie Name, Region und Redundanz entsprechend Ihren Anforderungen an.

  1. Die Einstellung "Allow enabling anonymous access on individual containers" muss aktiviert werden (Registerkarte "Advanced"). Dies ist für gespeicherte Dateien wie Hintergründe erforderlich, die anonym zugänglich sein müssen

Wenn die Einstellung "Allow enabling anonymous access on individual containers" bei der Erstellung des Storage Account nicht aktiviert ist, zeigt RealmJoin die Fehlermeldung "Error uploading file. Please try again" an. Falls ja, wechseln Sie bitte in die "Settings" Ihres Storage Account und setzen Sie "Allow Blob anonymous access" auf "Enabled".

  1. Wenn Sie keine besonderen Anforderungen haben, verwenden Sie bitte für die übrigen Registerkarten wie "Networking" und "Data protection" die Standardwerte.

  2. Sobald die Erstellung erfolgreich war, gehen Sie bitte zum neuen Storage Account und navigieren Sie zu "Access keys". Bitte kopieren Sie die "Connection string" unter "key1":

  1. Navigieren Sie zum RealmJoin Portal (als Administrator)

  2. Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte "Workplace cloud storage".

  3. Fügen Sie die zuvor kopierte Verbindungszeichenfolge in "Access key (Connection string) for Azure Storage account" ein und klicken Sie auf "Save":

Migration von Azure Web App

Wenn Sie derzeit die separate Web-App von GitHub oder Azure Marketplace verwenden, können Sie problemlos zur nativen RealmJoin-Integration migrieren.

Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists ist über RealmJoin nicht möglich ist. Bitte migrieren Sie Ihre Listen in das Microsoft 365 admin center vor den folgenden Schritten wie beschrieben in Übersicht.

Vorhandenen Storage Account verbinden

Bitte navigieren Sie zu dem entsprechenden und bereits vorhandenen Storage Account und fügen Sie den Zugriffsschlüssel zu RealmJoin hinzu (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben). Anschließend werden Ihre vorhandenen Daten automatisch in RealmJoin angezeigt.

Bereinigung

Die Web-App (die das Admin-Portal bereitstellt) wird nicht mehr benötigt. Navigieren Sie daher zur Ressourcengruppe und löschen Sie die folgenden Ressourcen auf Azure:

  • App Service

  • App Service-Plan (mit dem App Service verbunden)

Achten Sie darauf, nicht zu löschen das Storage Account.

Bitte löschen Sie außerdem die veraltete Enterprise App in Entra ID (die Bezeichnung kann abweichen):

Favoriten

RealmJoin ermöglicht es Ihnen, mehrere Favoritenlisten über eine einfache UI hinzuzufügen und zu pflegen. Anschließend können sie in Formaten wie JSON oder XML exportiert oder kopiert werden.

  1. Navigieren Sie im Hauptmenü zur Favoriten-Funktion und erstellen Sie eine neue Liste. Die neu erstellte Liste erhält eine ID, die bei Bedarf geändert werden kann (nur zur internen Identifizierung der entsprechenden Liste).

  1. Fügen Sie gewünschte Links hinzu oder erstellen Sie Unterordner. Der Name des ersten Ordners (Standardname: "Favorites Bar") ist der Name des Ordners in der Favoritenleiste – sichtbar für den Benutzer (die meisten Kunden ändern dies in ihren Firmennamen).

  1. Anschließend können Sie die Liste in verschiedenen Formaten exportieren:

    • JSON (Microsoft Edge oder Google Chrome auf Windows)

    • XML-Datei (Microsoft Edge oder Google Chrome auf macOS)

    • URL mit XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge oder Google Chrome auf Windows

Erstellen Sie ein neues Profil im Einstellungskatalog mit der Einstellung "Configure favorites" und fügen Sie das JSON ein:

Für Google Chrome heißt die Einstellung "Managed Bookmarks".

Microsoft Edge oder Google Chrome auf macOS

Erstellen Sie ein neues Konfigurationsprofil (Vorlage) vom Typ "Preference file". Geben Sie als "Preference domain name" "com.microsoft.Edge" ein. Laden Sie das über RealmJoin generierte XML hoch:

Für Google Chrome setzen Sie "Preference domain name" auf "com.google.chrome" und verwenden Sie das entsprechende XML. Der einzige Unterschied zwischen dem XML von Microsoft Edge und Google Chrome ist die erste Zeile:

Hintergründe und andere Dateien

Navigieren Sie im Menü zum Bereich "Organization". Wechseln Sie zur Registerkarte "Backgrounds" oder "Other Files". Laden Sie nun einfach die gewünschten Dateien hoch (Hintergrundbilder, Konfigurationsdateien, öffentliche Zertifikate usw.). Sie werden dem Blob-Speicher hinzugefügt und erhalten öffentlich zugängliche URLs. Verwenden Sie diese URLs in Ihren Konfigurationsprofilen (z. B. Hintergrundbild via Intune festlegen), Skripten usw.

Laden Sie keine sensiblen Dateien hoch da sie über öffentliche URLs erreichbar werden.

Outlook-Signaturen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Outlook-Signaturen hinzuzufügen. In Verbindung mit einem RealmJoin-Softwarepaket (nur Windows) wird die gewünschte Vorlage auf Ihre verwalteten Clients heruntergeladen und zu Outlook Desktop hinzugefügt. Außerdem können Sie in der Vorlage Variablen hinzufügen, die durch Benutzereigenschaften ersetzt werden (wie Name, E-Mail, Jobtitel oder Telefonnummer).

Signatur erstellen oder bearbeiten

  1. Navigieren Sie im Menü zum Bereich "Organization" und wechseln Sie zur Registerkarte "Signatures".

  2. Erstellen oder bearbeiten Sie einfach eine Signatur im WYSIWYG-Editor. Variablen werden direkt in den Text eingefügt.

  3. Kopieren Sie den öffentlichen Link, um ihn für die Verteilung der Signatur zu verwenden

Unterstützte Variablen

  • Graph_User_BusinessPhone

  • Graph_User_City

  • Graph_User_CompanyName

  • Graph_User_Country

  • Graph_User_Department

  • Graph_User_DisplayName

  • Graph_User_GivenName

  • Graph_User_Id

  • Graph_User_JobTitle

  • Graph_User_Mail

  • Graph_User_MobilePhone

  • Graph_User_FaxNumber

  • Graph_User_OfficeLocation

  • Graph_User_PostalCode

  • Graph_User_State

  • Graph_User_StreetAddress

  • Graph_User_Surname

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

  • ...

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Signatur verteilen

  1. Suchen Sie im RealmJoin Package Store nach "RealmJoin Outlook Signature":

  1. Konfigurieren Sie das Paket wie in der technischen Hilfe beschrieben und fügen Sie die kopierte URL in Ihre Vorlage ein:

  1. Das Paket bietet mehrere weitere Optionen wie die Verteilung mehrerer Signaturen, automatische Erneuerung per Aufgabe, Festlegen einer Standardsignatur usw.

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