Workplace Cloud-Speicher
Übersicht
Moderne Workplace-Geräte erhalten Richtlinien und Konfigurationen über Microsoft Intune. Einige dieser Einstellungen hängen von Dateien ab, die per URL verfügbar sind oder in speziellen Formaten wie JSON oder XML vorliegen. Diese RealmJoin-Funktion soll diese Dateien über eine benutzerfreundliche Oberfläche für Administratoren verwalten.
Derzeit werden folgende Typen unterstützt:
Verwaltete Favoriten (Microsoft Edge und Google Chrome)
Hintergründe und andere Dateien
Outlook-Signaturen
Diese native Integration in RealmJoin macht die separate App (Azure Web App) von GitHub oder Azure Marketplace überflüssig: M365 Workplace Cloud-Speicher
Die Funktion zur Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists wird vom Microsoft 365 Admin Center abgedeckt. Bestehende oder neue Siteseitenlisten müssen also wie hier beschrieben hinzugefügt werden: Enterprise-Sitelist in die Cloud veröffentlichen. Die resultierende Sitelist-ID wird dann über eine Intune-Richtlinie an Microsoft Edge veröffentlicht.
Einrichtung
Bitte kontaktieren Sie den RealmJoin-Support, um diese Funktion für Ihr Mandant zu aktivieren.
Speicherkonto erstellen
Für diese Funktion ist ein Blob-Speicher in Azure erforderlich. Bitte erstellen Sie ein neues Speicherkonto:
Passen Sie Einstellungen wie Name, Region und Redundanz entsprechend Ihren Anforderungen an.
Die Einstellung "Allow enabling anonymous access on individual containers" muss aktiviert sein (Registerkarte "Erweitert"). Dies ist erforderlich für gespeicherte Dateien wie Hintergründe, die anonym zugänglich sein müssen.
Wenn die Einstellung "Allow enabling anonymous access on individual containers" während der Erstellung des Speicherkontos nicht aktiviert ist, zeigt RealmJoin den Fehler "Error uploading file. Please try again" an. Falls dies der Fall ist, wechseln Sie bitte zu den "Einstellungen" Ihres Speicherkontos und setzen Sie "Allow Blob anonymous access" auf "Enabled".
Wenn Sie keine besonderen Anforderungen haben, verwenden Sie bitte die Standardwerte für die anderen Registerkarten wie "Networking" und "Data protection".
Sobald die Erstellung erfolgreich war, gehen Sie bitte zum neuen Speicherkonto und navigieren Sie zu "Access keys". Kopieren Sie die "Connection string" unter "key1":
Navigieren Sie zum RealmJoin-Portal (als Administrator)
Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte "Workplace cloud storage".
Fügen Sie die zuvor kopierte Verbindungszeichenfolge in "Access key (Connection string) for Azure Storage account" ein und klicken Sie auf "Save":
Migration von der Azure Web App
Wenn Sie derzeit die separate Web-App von GitHub oder Azure Marketplace verwenden, können Sie leicht zur nativen RealmJoin-Integration migrieren.
Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists ist nicht möglich via RealmJoin. Bitte migrieren Sie Ihre Listen in das Microsoft 365 Admin Center vor den folgenden Schritten wie in beschrieben Übersicht.
Bestehendes Speicherkonto verbinden
Bitte navigieren Sie zu dem entsprechenden und bereits bestehenden Speicherkonto und fügen Sie den Zugriffsschlüssel zu RealmJoin hinzu (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben). Anschließend werden Ihre vorhandenen Daten automatisch in RealmJoin angezeigt.
Aufräumen
Die Web-App (die das Admin-Portal bereitstellt) wird nicht mehr benötigt. Navigieren Sie daher zur Ressourcengruppe und löschen Sie die folgenden Ressourcen in Azure:
App Service
App Service-Plan (mit dem App Service verbunden)
Achten Sie darauf, nicht zu löschen das Speicherkonto.
Bitte löschen Sie außerdem die veraltete Enterprise-App in Entra ID (Bezeichnung kann abweichen):
Favoriten
RealmJoin ermöglicht es Ihnen, mehrere Favoritenlisten über eine einfache UI hinzuzufügen und zu pflegen. Anschließend können sie in Formaten wie JSON oder XML exportiert oder kopiert werden.
Navigieren Sie zur Favoriten-Funktion im Hauptmenü und erstellen Sie eine neue Liste. Die neu erstellte Liste erhält eine ID, die Sie bei Bedarf ändern können (nur zur internen Identifikation der jeweiligen Liste).
Fügen Sie gewünschte Links hinzu oder erstellen Sie Unterordner. Der Name des ersten Ordners (Standardname: "Favorites Bar") wird der Name des Ordners in der Favoritenleiste sein - sichtbar für den Benutzer (die meisten Kunden ändern dies in ihren Firmennamen).
Anschließend können Sie die Liste in verschiedenen Formaten exportieren:
JSON (Microsoft Edge oder Google Chrome unter Windows)
XML-Datei (Microsoft Edge oder Google Chrome unter macOS)
URL mit XML (Microsoft Edge Legacy)
Microsoft Edge oder Google Chrome unter Windows
Erstellen Sie ein neues Settings-Catalog-Profil mit der Einstellung "Configure favorites" und fügen Sie das JSON ein:
Für Google Chrome heißt die Einstellung "Managed Bookmarks".
Microsoft Edge oder Google Chrome unter macOS
Erstellen Sie ein neues Konfigurationsprofil (Vorlage) des Typs "Preference file". Als "Preference domain name" geben Sie "com.microsoft.Edge" ein. Laden Sie die über RealmJoin generierte XML hoch:
Für Google Chrome setzen Sie "Preference domain name" auf "com.google.chrome" und verwenden die entsprechende XML. Der einzige Unterschied zwischen Microsoft Edge- und Google Chrome-XML ist die erste Zeile:
Hintergründe und andere Dateien
Navigieren Sie zum Organisationsbereich im Menü. Wechseln Sie zur Registerkarte "Backgrounds" oder "Other Files". Laden Sie nun einfach die gewünschten Dateien hoch (Hintergrundbilder, Konfigurationsdateien, öffentliche Zertifikate usw.). Sie werden dem Blob-Speicher hinzugefügt und erhalten öffentlich zugängliche URLs. Verwenden Sie diese URLs in Ihren Konfigurationsprofilen (z. B.: Hintergrundbild über Intune festlegen), Skripten usw.
Laden Sie keine sensiblen Dateien hoch da diese über öffentliche URLs erreichbar werden.
Outlook-Signaturen
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Outlook-Signaturen hinzuzufügen. In Verbindung mit einem RealmJoin-Softwarepaket (nur Windows) wird die gewünschte Vorlage auf Ihre verwalteten Clients heruntergeladen und in Outlook Desktop eingefügt. Zusätzlich können Sie Variablen in der Vorlage hinzufügen, die durch Benutzerattribute (wie Name, E-Mail, Berufsbezeichnung oder Telefonnummer) ersetzt werden.
Signatur erstellen oder bearbeiten
Navigieren Sie zum Organisationsbereich im Menü und wechseln Sie zur Registerkarte "Signatures".
Erstellen oder bearbeiten Sie einfach eine Signatur im WYSIWYG-Editor. Variablen werden direkt in den Text eingefügt.
Kopieren Sie den öffentlichen Link zur Verwendung in der Signaturverteilung
Unterstützte Variablen
Graph_User_BusinessPhone
Graph_User_City
Graph_User_CompanyName
Graph_User_Country
Graph_User_Department
Graph_User_DisplayName
Graph_User_GivenName
Graph_User_Id
Graph_User_JobTitle
Graph_User_Mail
Graph_User_MobilePhone
Graph_User_FaxNumber
Graph_User_OfficeLocation
Graph_User_PostalCode
Graph_User_State
Graph_User_StreetAddress
Graph_User_Surname
Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1
...
Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15
Signatur verteilen
Suchen Sie im RealmJoin Package Store nach "RealmJoin Outlook Signature":
Konfigurieren Sie das Paket wie in der Technischen Hilfe beschrieben und fügen Sie die kopierte URL zu Ihrer Vorlage ein:
Das Paket bietet mehrere weitere Optionen wie die Verteilung mehrerer Signaturen, automatische Erneuerung über eine Aufgabe, Festlegung der Standardsignatur usw.
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