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# Workplace Cloud Storage

## Übersicht

Geräte des Modern Workplace erhalten Richtlinien und Konfigurationen über Microsoft Intune. Einige dieser Einstellungen basieren auf Dateien, die per URL oder in speziellen Formaten wie JSON oder XML verfügbar sind. Diese RealmJoin-Funktion ist dafür gedacht, diese Dateien über eine einfach zu bedienende Oberfläche für Administratoren zu verwalten.

Derzeit werden folgende Typen unterstützt:

* Verwaltete Favoriten (Microsoft Edge und Google Chrome)
* Hintergründe und andere Dateien
* Outlook-Signaturen

Diese native Integration in RealmJoin macht die separate App (Azure Web App) aus GitHub oder dem Azure Marketplace überflüssig: [M365 Workplace Cloud Storage](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

Die Funktion zur Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists wird durch das Microsoft 365 admin center abgedeckt. Daher müssen bestehende oder neue Site-Listen wie hier beschrieben hinzugefügt werden: [Unternehmens-Siteliste in die Cloud veröffentlichen](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). Die daraus resultierende Site-Listen-ID wird dann über eine Intune-Richtlinie an Microsoft Edge veröffentlicht.

## Einrichtung

{% hint style="info" %}
Bitte kontaktieren Sie den RealmJoin-Support, um diese Funktion für Ihren Tenant zu aktivieren.
{% endhint %}

### Storage Account erstellen

1. Diese Funktion erfordert einen Blob-Speicher auf Azure. Bitte erstellen Sie ein neues Speicherkonto:

<figure><img src="/files/d49371c372118672917a65b4f788d28a1166c365" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Passen Sie die Einstellungen wie Name, Region und Redundanz nach Bedarf an.

<figure><img src="/files/3d99c7fad81cfd8f551dbd82103cad5517787354" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Die Einstellung „Allow enabling anonymous access on individual containers“ muss aktiviert werden (Registerkarte „Advanced“). Dies ist für gespeicherte Dateien wie Hintergründe erforderlich, die anonym zugänglich sein müssen

<figure><img src="/files/898b0eb32aef773b2a98da9431838665c219f387" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Einstellung „Allow enabling anonymous access on individual containers“ bei der Erstellung des Speicherkontos nicht aktiviert ist, zeigt RealmJoin den Fehler „Error uploading file. Please try again“ an.\
Falls ja, wechseln Sie bitte in die „Settings“ Ihres Speicherkontos und setzen Sie „Allow Blob anonymous access“ auf „Enabled“.
{% endhint %}

4. Wenn Sie keine besonderen Anforderungen haben, verwenden Sie bitte die Standardwerte für die anderen Registerkarten wie „Networking“ und „Data protection“.
5. Nachdem es erfolgreich erstellt wurde, gehen Sie bitte zum neuen Speicherkonto und navigieren Sie zu „Access keys“. Kopieren Sie bitte die „Connection string“ unter „key1“:

<figure><img src="/files/0e0610f314441fbc125e1c885319d9ba02c67890" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Zum RealmJoin-Portal navigieren (als Administrator)
7. Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte „Workplace cloud storage“.
8. Fügen Sie die zuvor kopierte Verbindungszeichenfolge in „Access key (Connection string) for Azure Storage Account“ ein und klicken Sie auf „Save“:

<figure><img src="/files/dccfd4dbedac12d7414c680d55066405e6785f38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migration von Azure Web App

Wenn Sie derzeit die separate Web-App von [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) oder Azure Marketplace verwenden, können Sie problemlos zur nativen RealmJoin-Integration migrieren.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie, dass **die Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists** in **RealmJoin nicht möglich** ist. Bitte **migrieren Sie** Ihre Listen zum Microsoft 365 admin center **vor den folgenden Schritten** wie hier beschrieben in [Übersicht](#overview).
{% endhint %}

#### Bestehendes Speicherkonto verbinden

Bitte navigieren Sie zum entsprechenden und bereits **vorhandenen Speicherkonto** und fügen Sie den Zugriffsschlüssel zu RealmJoin hinzu (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben). Danach werden Ihre vorhandenen Daten automatisch in RealmJoin angezeigt.

#### Bereinigung

Die Web-App (die das Admin-Portal bereitstellt) wird nicht mehr benötigt. Navigieren Sie daher zur Ressourcengruppe und löschen Sie die folgenden Ressourcen in Azure:

* App Service
* App-Service-Plan (mit dem App Service verbunden)

{% hint style="warning" %}
Achten Sie darauf, **nicht zu löschen** das **Speicherkonto**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9f28e54ce8b22fcb5a723cf326793d4540a4cda8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bitte löschen Sie außerdem die veraltete Enterprise App in Entra ID (die Benennung kann abweichen):

<figure><img src="/files/d19e1753770bd3b97dc5f2c2a70c53e572eeb113" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoriten

RealmJoin ermöglicht es Ihnen, mehrere Favoritenlisten über eine einfache UI hinzuzufügen und zu pflegen. Anschließend können sie in Formaten wie JSON oder XML exportiert oder kopiert werden.

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zur Favoriten-Funktion und erstellen Sie eine neue Liste. Die neu erstellte Liste erhält eine ID, die nach Bedarf geändert werden kann (nur zur internen Identifizierung der entsprechenden Liste).

<figure><img src="/files/956ff1c27886c6f9d67d421e389050604bff3076" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Fügen Sie die gewünschten Links hinzu oder erstellen Sie Unterordner. Der Name des ersten Ordners (Standardname: „Favorites Bar“) wird der Name des Ordners in der Favoritenleiste sein – sichtbar für den Benutzer (die meisten Kunden ändern dies in ihren Firmennamen).

<figure><img src="/files/1091676a67acebb5dcd1dfac61a47d340c329027" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Anschließend können Sie die Liste in verschiedenen Formaten exportieren:
   * JSON (Microsoft Edge oder Google Chrome unter Windows)
   * XML-Datei (Microsoft Edge oder Google Chrome unter macOS)
   * URL mit XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge oder Google Chrome unter Windows

Erstellen Sie ein neues Profil im Einstellungskatalog mit der Einstellung „Configure favorites“ und fügen Sie das JSON ein:

<figure><img src="/files/a37330299ad638b7d93054842bdbf15ebd2d0889" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für Google Chrome heißt die Einstellung „Managed Bookmarks“.

### Microsoft Edge oder Google Chrome unter macOS

Erstellen Sie ein neues Konfigurationsprofil (Vorlage) vom Typ „Preference file“. Geben Sie als „Preference domain name“ „com.microsoft.Edge“ ein. Laden Sie das über RealmJoin erzeugte XML hoch:

<figure><img src="/files/22924b363593ceb387957259c7d6ffb362c12852" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für Google Chrome setzen Sie „Preference domain name“ auf „com.google.chrome“ und verwenden Sie das entsprechende XML. Der einzige Unterschied zwischen dem XML von Microsoft Edge und Google Chrome ist die erste Zeile:

```
<key>ManagedBookmarks</key> statt <key>ManagedFavorites</key>
```

## Hintergründe und andere Dateien

Navigieren Sie im Menü zum Organisationsbereich. Wechseln Sie zur Registerkarte „Backgrounds“ oder „Other Files“. Laden Sie nun einfach die gewünschten Dateien hoch (Hintergrundbilder, Konfigurationsdateien, öffentliche Zertifikate usw.). Sie werden dem Blob-Speicher hinzugefügt und erhalten öffentlich zugängliche URLs. Verwenden Sie diese URLs in Ihren Konfigurationsprofilen (z. B.: Hintergrundbild über Intune festlegen), Skripts usw.

{% hint style="warning" %}
Laden Sie **keine sensiblen Dateien hoch** da sie über öffentliche URLs erreichbar werden.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/91a31a131e186172bd3e373260e62c024b8c2a0e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Outlook-Signaturen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Outlook-Signaturen hinzuzufügen. In Verbindung mit einem RealmJoin-Softwarepaket (nur Windows) wird die gewünschte Vorlage auf Ihre verwalteten Clients heruntergeladen und zu Outlook Desktop hinzugefügt. Außerdem können Sie Variablen in die Vorlage einfügen, die durch Benutzerattribute ersetzt werden (z. B. Name, E-Mail, Berufsbezeichnung oder Telefonnummer).

### Signatur erstellen oder bearbeiten

1. Navigieren Sie im Menü zum Organisationsbereich und wechseln Sie zur Registerkarte „Signatures“.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie einfach eine Signatur im WYSIWYG-Editor. Variablen werden direkt in den Text eingefügt.
3. Kopieren Sie den öffentlichen Link zur Verwendung in der Signaturverteilung

<figure><img src="/files/170743dbfbd9bc566b2dfe2a67d409bd727f4896" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Unterstützte Variablen

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Signatur verteilen

1. Suchen Sie im RealmJoin Package Store nach „RealmJoin Outlook Signature“:

<figure><img src="/files/c117fe43ab627c18a3d1b537f264bdc015c61eb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Konfigurieren Sie das Paket wie in der Technical Help beschrieben und fügen Sie die kopierte URL in Ihre Vorlage ein:

<figure><img src="/files/8cd3f96c81cce38838df7b7844bac436b4774d37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Das Paket bietet mehrere weitere Optionen wie die Verteilung mehrerer Signaturen, automatische Erneuerung per Task, Festlegung der Standardsignatur usw.


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# Agent Instructions
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