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# ライセンス割り当てをレポート（スケジュール済み）

ライセンスの利用可能数がしきい値を超えたら警告

{% hint style="info" %}
これはスケジュールされた runbook です。単一のオブジェクトに対してトリガーされるのではなく、繰り返しのスケジュールで実行されるように設計されています。詳細は [スケジューリング](/ja/zi-dong-hua/runbooks/scheduling.md) runbook のスケジュールの設定方法の詳細については
{% endhint %}

### 説明

構成済みSKUのライセンスがあと何件利用可能かを確認します。件数が最小しきい値を下回るか、最大しきい値を上回ると、影響を受けるSKUが報告されるため、適切なタイミングでライセンスを購入または回収できます。レポートはメールで送信することも、ダウンロードリンクとして提供することもできます。

### ライセンス構成

確認するSKUとそのしきい値は、runbook のカスタマイズ内で非表示の `InputJson` 値として事前設定されています。各ライセンス構成には次が必要です：

* **SKUPartNumber** (必須): Microsoft SKU識別子
* **FriendlyName** (必須): 表示名
* **MinThreshold** (任意): 利用可能なライセンス数がしきい値未満の場合に警告
* **MaxThreshold** (任意): 利用可能なライセンス数がしきい値を超えた場合に警告

各ライセンスには少なくとも1つのしきい値を設定する必要があります。

#### 構成例

**最小しきい値のみ** (不足を防ぐため):

```json
[
    {
        "SKUPartNumber": "ENTERPRISEPACK",
        "FriendlyName": "Microsoft 365 E3",
        "MinThreshold": 50
    }
]
```

**最大しきい値のみ** (過剰割り当てを防ぐため):

```json
[
    {
        "SKUPartNumber": "POWER_BI_PRO",
        "FriendlyName": "Power BI Pro",
        "MaxThreshold": 500
    }
]
```

**両方のしきい値** (範囲を維持するため):

```json
[
    {
        "SKUPartNumber": "ENTERPRISEPREMIUM",
        "FriendlyName": "Microsoft 365 E5",
        "MinThreshold": 50,
        "MaxThreshold": 150
    }
]
```

#### runbook の完全なカスタマイズ

```json
{
    "Settings": {
        "RJReport": {
            "EmailSender": "sender@contoso.com"
        }
    },
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_general_report-license-assignment_scheduled": {
            "Parameters": {
                "InputJson": {
                    "Hide": true,
                    "DefaultValue": [
                        {
                            "SKUPartNumber": "SPE_E5",
                            "FriendlyName": "Microsoft 365 E5",
                            "MinThreshold": 20,
                            "MaxThreshold": 30
                        },
                        {
                            "SKUPartNumber": "FLOW_FREE",
                            "FriendlyName": "Microsoft Power Automate Free",
                            "MinThreshold": 10
                        }
                    ]
                }
            }
        }
    }
}
```

詳細については [ランブック カスタマイズ ガイド](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-customization) が構文です。

### SKUパート番号を確認する

```powershell
Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All"
Get-MgSubscribedSku | Select-Object SkuPartNumber, SkuId | Sort-Object SkuPartNumber
```

一般的なSKU：

* `ENTERPRISEPACK` - Microsoft 365 E3
* `ENTERPRISEPREMIUM` - Microsoft 365 E5
* `EMS` - Enterprise Mobility + Security E3

### 結果

各実行は、RealmJoin ポータルの Output Data タブに結果を書き込みます。内容は、要約、しきい値外のライセンス、Tenant に存在しない構成済みSKU、およびしきい値内のライセンスです。各テーブルはそこで Excel にエクスポートできます。

* **違反が検出された場合：** レポートファイル（CSV および/または Excel ブック）には、しきい値外のライセンスが一覧表示され、メールには要約、違反、推奨事項、および添付ファイルとしてファイルが含まれます。
* **構成済みSKUが見つからない場合：** メールには、そのSKUが構成上の問題として一覧表示されます。
* **すべてのライセンスがしきい値内にある場合：** メールは送信されず、レポートファイルも作成されず、実行は正常に完了します。

### レポート配信

レポートファイルは、配信方法が次の方法で選択された場合にのみ生成されます。 **レポート配信** オプション（メール および/またはダウンロードリンク）と、少なくとも1つのライセンスがしきい値外にある場合。 *Output Data のみ* 選択すると、結果は RealmJoin ポータルの Output Data タブで直接読み取られ、各テーブルは Excel にもエクスポートできます。メール配信とダウンロードリンクの生成は独立しており、組み合わせることができます。

ダウンロードリンクの場合、レポートファイルは、 `RJReport.StorageAccount.*` テナント設定で構成された Azure Storage Account にアップロードされ、時間制限付きの SAS ダウンロードリンクが返されます。ストレージへのアップロードは Automation アカウントのマネージド ID で認証します。その ID には、 **Reader and Data Access** RBAC ロールがターゲットの Storage Account に必要です（これは Azure RBAC の割り当てであり、Graph アプリケーション権限ではありません）。

次の前に作成されたスケジュールは **レポート配信** オプションが存在していた場合でも、保存された受信者だけで引き続きそのメール送信が有効になります。このようなスケジュールを編集のために開くと、オプションは *Output Data のみ*と表示されます。保存する前に配信方法を再度選択してください。そうしないと、スケジュールはレポートの送信を停止します。

### メール送信に関する設定

メールレポートの送信は任意であり、次の場合にのみ行われます。 *レポートもメール送信* または *メール送信とダウンロードリンクも追加* レポート配信として選択されると、受信者が必要になります。送信者アドレスは `RJReport.EmailSender` テナント設定から取得されます。

この runbook は Microsoft Graph API を使用してメールを送信します。Graph API 経由でメールを送信するには、runbook のカスタマイズで既存のメールアドレスを設定する必要があります。

詳細については [RealmJoin Report Settings のドキュメント](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) を参照してください。

#### メールのブランディング

レポートメールでは、任意の `RJReport.Branding.*` テナント設定が反映されます:

* **ヘッダーおよびフッター画像** - 公開 HTTPS URL、PNG/JPEG/GIF、各最大 200 KB
* **フッターリンク** - フッター画像の参照先
* **アクセントカラーとテキストカラー** - 6桁の16進数値、例: `#0052cc`

これらの設定が構成されていない場合は、既定の RealmJoin のグラフィックと色が使用されます。ダウンロードできない、または検証できない画像、あるいは無効な色値があっても、レポートメールが妨げられることはありません。代わりに該当する既定値が使用されます。

設定手順と画像要件: [メールのブランディング](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).

### トラブルシューティング

**SKUが見つかりません**: SKUが存在することを次を使用して確認してください `Get-MgSubscribedSku`.

**メールが送信されない**: 次を確認してください `RJReport.EmailSender` 設定と、マネージド ID の Mail.Send 権限を確認してください。すべてのライセンスがしきい値内にある場合はメールは送信されません。

**無効な JSON**: 構成する前に JSON 形式を検証してください。

### 移行に関する注意

旧 `WarningThreshold` 自動的に次にマップされます `MinThreshold` - 旧構成は引き続き機能します。

### 場所

組織 → 全般 → ライセンス割り当てレポート（スケジュール済み）

**完全な Runbook 名**

rjgit-org\_general\_report-license-assignment\_scheduled

### 詳細

| プロパティ    | 値                                                                                                                  |
| -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| バージョン    | 1.4.0                                                                                                              |
| 必須モジュール  | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)<br>Az.Accounts (>= 5.5.2)</p> |
| スケジュール可能 | はい                                                                                                                 |

### 権限

#### アプリケーションのアクセス許可

* **種類**: Microsoft Graph
  * Organization.Read.All
    * */organization と /subscribedSkus を読み取り、ライセンス数をしきい値と照合して評価します*
  * Mail.Send *(オプション — 機能: メール レポート)*
    * *メール配信が選択された場合、Send-RjRbReportEmail を介してしきい値レポートのメールを送信します*

#### アクセス許可に関する注意

Azure Storage Account: Automation Account のマネージド ID に対してターゲットの Storage Account 上で 'Reader and Data Access' ロールを付与します。アップロードでは listKeys を使用してアカウント キーを取得します（ダウンロードリンクのオプションでのみ必要です）

### パラメーター

#### InputJson

FriendlyName と最小・最大しきい値を含むSKUの一覧を、JSON 配列として示します。runbook のカスタマイズ内で事前設定されています。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | true                      |
| 既定値      |                           |
| 種類       | オブジェクト                    |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### ReportFileFormat

レポートを CSV、Excel ブック、またはその両方で配信します。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      | CSV と XLSX                |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータル表示名  | レポート ファイルの形式              |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

**ポータルのオプション**

| ポータル オプション | 値          |
| ---------- | ---------- |
| CSV と XLSX | CSV と XLSX |
| CSV のみ     | CSV のみ     |
| XLSX のみ    | XLSX のみ    |

#### CreateDownloadLink

レポートもアップロードし、数日後に期限切れになるダウンロード リンクを返します。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      | False                     |
| 種類       | ブール値                      |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### コンテナー名

レポート ファイルがアップロードされるストレージ コンテナーです。runbook ごとに設定します。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      | report-license-assignment |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### リソース グループ名

レポート アップロード用のストレージ アカウントのリソース グループです。Tenant 設定 RJReport.StorageAccount.ResourceGroup から取得されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### Storage Account 名

レポート アップロード用の Storage Account です。Tenant 設定 RJReport.StorageAccount.StorageAccountName から取得されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### LinkExpiryDays

ダウンロード リンクが有効なままの期間（日数）です。Tenant 設定 RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays から取得されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      | 6                         |
| 種類       | Int32                     |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### SendEmailReport

レポートを受信者のメールアドレスに送信します。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      | False                     |
| 種類       | ブール値                      |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### EmailTo

レポートをこれらの宛先に送信します。複数ある場合はカンマで区切ってください。各受信者には個別のメールが届きます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータル表示名  | 宛先メールアドレス                 |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### EmailFrom

レポートメールの送信元アドレス。テナント設定 RJReport.EmailSender から取得されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### BrandingHeaderImageUrl

レポートメールのヘッダー画像 (HTTPS URL、PNG/JPEG/GIF、最大 200 KB)。テナント設定 RJReport.Branding.HeaderImageUrl から取得されます。空の場合は既定の RealmJoin ヘッダーが使用されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### BrandingFooterImageUrl

レポートメールのフッター画像 (HTTPS URL、PNG/JPEG/GIF、最大 200 KB)。テナント設定 RJReport.Branding.FooterImageUrl から取得されます。空の場合は既定の RealmJoin フッターが使用されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### BrandingFooterLink

レポートメールのフッター画像のリンク先。テナント設定 RJReport.Branding.FooterLink から取得されます。空の場合は realmjoin.com が使用されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### BrandingAccentColor

レポートメールのアクセントカラーを 6 桁の 16 進数値で指定します。テナント設定 RJReport.Branding.AccentColor から取得されます。空または無効な場合は RealmJoin の既定値が使用されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

#### BrandingTextColor

レポートメールのテキストカラーを 6 桁の 16 進数値で指定します。テナント設定 RJReport.Branding.TextColor から取得されます。空または無効な場合は RealmJoin の既定値が使用されます。

| プロパティ    | 値                         |
| -------- | ------------------------- |
| 必須       | false                     |
| 既定値      |                           |
| 種類       | 文字列                       |
| ポータルで非表示 | はい (Runbook のカスタマイズで事前設定) |

[Runbook リファレンスの概要に戻る](/ja/zi-dong-hua/runbooks/runbook-references.md)


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# Agent Instructions
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