Workplace Cloud Storage

概要

Modern Workplace デバイスは Microsoft Intune 経由でポリシーと構成を受け取っています。これらの設定の一部は、URL で利用可能なファイル、または JSON や XML のような特殊な形式のファイルに依存しています。この RealmJoin の機能は、管理者向けに使いやすいインターフェースを通じて、そうしたファイルを管理することを目的としています。

現在、以下の種類がサポートされています:

• Managed Favourites (Microsoft Edge and Google Chrome)

• 背景画像およびその他のファイル

• Outlook の署名

RealmJoin のこのネイティブ統合により、GitHub または Azure Marketplace からの個別のアプリ（Azure Web App）は不要になります: M365 Workplace Cloud Storage

Enterprise Mode Site Lists の管理機能は Microsoft 365 admin center で対応しています。そのため、既存または新規のサイト リストは、以下の説明に従って追加する必要があります: 企業サイト リストをクラウドに公開する。その結果のサイト リスト ID は、その後 Intune ポリシーを通じて Microsoft Edge に公開されます。

セットアップ

この機能をテナントで有効化するには、RealmJoin サポートにお問い合わせください。

Storage Account を作成する

1. この機能には Azure 上の blob storage が必要です。新しい storage account を作成してください:

1. 必要に応じて、名前、リージョン、冗長性などの設定を調整してください。

1. 「個々のコンテナーで匿名アクセスを有効にすることを許可する」設定を有効にする必要があります（「詳細設定」タブ）。これは、匿名でアクセス可能である必要がある背景画像などの保存ファイルに必須です

storage account の作成時に「個々のコンテナーで匿名アクセスを有効にすることを許可する」設定が有効になっていない場合、RealmJoin には「ファイルのアップロード中にエラーが発生しました。もう一度お試しください」と表示されます。 その場合は、storage account の「設定」に移動し、「Blob の匿名アクセスを許可する」を「有効」に設定してください。

1. 特別な要件がない場合は、「Networking」や「Data protection」など他のタブは既定値を使用してください。

2. 正常に作成されたら、新しい storage account に移動し、「Access keys」に進んでください。「key1」の下にある「Connection string」をコピーしてください:

1. RealmJoin Portal に移動する（管理者として）

2. 設定を開き、「Workplace cloud storage」タブに切り替えます。

3. 以前にコピーした connection string を「Access key (Connection string) for Azure Storage account」に貼り付け、「Save」をクリックします:

Azure Web App からの移行

現在、以下の個別の web app を使用している場合: GitHub または Azure Marketplace から、ネイティブな RealmJoin 統合へ簡単に移行できます。

次の点にご注意ください: Enterprise Mode Site Lists の管理は RealmJoin 経由では できません 。そのため、次の手順の前に 移行し Microsoft 365 admin center にリストを移してください 。 で説明されているように 概要.

既存の storage account に接続する

対応する、すでに 存在する storage account に移動し、前のセクションで説明したように RealmJoin に access key を追加してください。その後、既存のデータが RealmJoin に自動的に表示されます。

クリーンアップ

web app（管理ポータルを提供するもの）はもはや不要です。そのため、resource group に移動し、Azure 上の以下のリソースを削除してください:

• App Service

• App Service plan（App Service に接続されているもの）

次の点に注意してください: 削除しないでください その storage account.

Entra ID にある不要になった Enterprise App も削除してください（名前は異なる場合があります）:

お気に入り

RealmJoin を使用すると、シンプルな UI から複数のお気に入りリストを追加・管理できます。その後、それらを JSON や XML などの形式でエクスポートまたはコピーできます。

1. メインメニューのお気に入り機能に移動し、新しいリストを作成します。新しく作成したリストには ID が付与され、必要に応じて変更できます（対応するリストの内部識別用です）。

1. 必要なリンクを追加するか、サブフォルダーを作成します。最初のフォルダーの名前（既定名: "Favorites Bar"）は、お気に入りバー内のフォルダー名になります。ユーザーに表示されます（多くの顧客はこれを自社名に変更します）。

1. その後、リストをさまざまな形式でエクスポートできます:

   • JSON（Windows 上の Microsoft Edge または Google Chrome）

   • XML ファイル（macOS 上の Microsoft Edge または Google Chrome）

   • XML 付き URL（Microsoft Edge Legacy）

Windows 上の Microsoft Edge または Google Chrome

「Configure favorites」設定を持つ新しい settings catalog プロファイルを作成し、JSON を貼り付けます:

Google Chrome では、この設定は「Managed Bookmarks」と呼ばれます。

macOS 上の Microsoft Edge または Google Chrome

「Preference file」タイプの新しい構成プロファイル（テンプレート）を作成します。「Preference domain name」には「com.microsoft.Edge」を入力します。RealmJoin で生成された XML をアップロードします:

Google Chrome では「Preference domain name」を「com.google.chrome」に設定し、対応する XML を使用します。Microsoft Edge と Google Chrome の XML の違いは、最初の行だけです:

<key>ManagedBookmarks</key> は <key>ManagedFavorites</key> の代わりです

背景画像およびその他のファイル

メニューの organization セクションに移動します。「Backgrounds」または「Other Files」タブに切り替えます。あとは、必要なファイル（背景画像、構成ファイル、公開証明書など）をアップロードするだけです。これらは blob storage に追加され、公開アクセス可能な URL が付与されます。これらの URL を構成プロファイル（例: Intune で背景画像を設定）やスクリプトなどで使用してください。

行ってください 機密ファイルをアップロードしないでください 。公開 URL からアクセス可能になってしまうためです。

Outlook の署名

この機能を使うと、Outlook の署名用テンプレートを追加できます。RealmJoin ソフトウェア パッケージ（Windows のみ）と組み合わせることで、必要なテンプレートが管理対象クライアントにダウンロードされ、Outlook Desktop に追加されます。さらに、テンプレート内に変数を追加でき、それらはユーザーの属性（名前、メール、役職、電話番号など）に置き換えられます。

署名を作成または編集する

1. メニューの organization セクションに移動し、「Signatures」タブに切り替えます。

2. WYSIWYG エディターで署名を作成または編集するだけです。変数はテキスト内に直接追加されます。

3. 署名配布で使用する公開リンクをコピーする

サポートされる変数

• Graph_User_BusinessPhone

• Graph_User_City

• Graph_User_CompanyName

• Graph_User_Country

• Graph_User_Department

• Graph_User_DisplayName

• Graph_User_GivenName

• Graph_User_Id

• Graph_User_JobTitle

• Graph_User_Mail

• Graph_User_MobilePhone

• Graph_User_FaxNumber

• Graph_User_OfficeLocation

• Graph_User_PostalCode

• Graph_User_State

• Graph_User_StreetAddress

• Graph_User_Surname

• Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

• ...

• Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

署名を配布する

1. RealmJoin Package Store で「RealmJoin Outlook Signature」を検索します:

1. Technical Help に記載されているようにパッケージを構成し、コピーした URL をテンプレートに貼り付けます:

1. このパッケージには、複数の署名の配布、タスクによる自動更新、既定の署名の設定など、他にもいくつかのオプションがあります。