> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.realmjoin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.realmjoin.com/es/configuracion-de-realmjoin/workplace-cloud-storage.md).

# Almacenamiento en la nube del lugar de trabajo

## Resumen

Los dispositivos de Modern Workplace reciben directivas y configuraciones a través de Microsoft Intune. Algunos de estos ajustes dependen de archivos disponibles mediante URL o en formatos especiales como JSON o XML. Esta función de RealmJoin está pensada para gestionar esos archivos mediante una interfaz fácil de usar para los administradores.

Actualmente se admiten los siguientes tipos:

* Favoritos administrados (Microsoft Edge y Google Chrome)
* Fondos y otros archivos
* Firmas de Outlook

Esta integración nativa en RealmJoin hace obsoleta la aplicación independiente (Azure Web App) de GitHub o Azure Marketplace: [M365 Workplace Cloud Storage](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

La función de gestión de Enterprise Mode Site Lists está cubierta por el centro de administración de Microsoft 365. Por lo tanto, las listas de sitios existentes o nuevas deben agregarse como se describe aquí: [Publicar la lista de sitios empresariales en la nube](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). El ID resultante de la lista de sitios se publica después mediante una directiva de Intune en Microsoft Edge.

## Configuración

{% hint style="info" %}
Póngase en contacto con el soporte de RealmJoin para activar esta función para su Tenant.
{% endhint %}

### Crear Storage Account

1. Esta función requiere un almacenamiento de blobs en Azure. Cree una nueva Storage Account:

<figure><img src="/files/bf225d119c55b882a795652404e801fd83f33af3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajuste la configuración como el nombre, la región y la redundancia según sus necesidades.

<figure><img src="/files/14b46e362bf244f9ecb650f74eec9bb4d64e875c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. La opción "Allow enabling anonymous access on individual containers" debe estar habilitada (pestaña "Advanced"). Esto es necesario para archivos almacenados como fondos que deben ser accesibles de forma anónima

<figure><img src="/files/c980a538294439de7d7702a408d19f0b5bf24e4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si la opción "Allow enabling anonymous access on individual containers" no está habilitada durante la creación de la Storage Account, RealmJoin mostrará el error "Error uploading file. Please try again".\
Si es así, vaya a "Settings" de su Storage Account y establezca "Allow Blob anonymous access" en "Enabled".
{% endhint %}

4. Si no tiene requisitos especiales, use los valores predeterminados para las demás pestañas, como "Networking" y "Data protection".
5. Una vez creada correctamente, vaya a la nueva Storage Account y navegue hasta "Access keys". Copie la "Connection string" en "key1":

<figure><img src="/files/c99ada6079493f4bdc3ce476868692668bd81d96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Navegue al Portal de RealmJoin (como administrador)
7. Abra la configuración y cambie a la pestaña "Workplace cloud storage".
8. Pegue la cadena de conexión copiada previamente en "Access key (Connection string) for Azure Storage account" y haga clic en "Save":

<figure><img src="/files/c7a1baab7df3ebd1a16099f3b23d48abbdf0be37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migración desde Azure Web App

Si actualmente está utilizando la aplicación web independiente de [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) o Azure Marketplace, puede migrar fácilmente a la integración nativa de RealmJoin.

{% hint style="warning" %}
Tenga en cuenta que **la gestión de Enterprise Mode Site Lists** es **no es posible** a través de RealmJoin. Por favor, **migre** sus listas al centro de administración de Microsoft 365 **antes de los siguientes pasos** como se describe en [Resumen](#overview).
{% endhint %}

#### Conectar una Storage Account existente

Vaya a la Storage Account correspondiente y ya **existente** y agregue la clave de acceso a RealmJoin (como se describe en la sección anterior). Después, sus datos existentes se mostrarán automáticamente en RealmJoin.

#### Limpieza

La aplicación web (que proporciona el portal de administración) ya no es necesaria. Por lo tanto, vaya al grupo de recursos y elimine los siguientes recursos en Azure:

* App Service
* plan de App Service (conectado al App Service)

{% hint style="warning" %}
Preste atención a **no elimine** la **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/689b1bdcec6f385dfc80baf60bbc2f9137874f87" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

También elimine la Enterprise App obsoleta en Entra ID (el nombre puede ser diferente):

<figure><img src="/files/9431e323c4d630f0d1feef6e907ba90297242666" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoritos

RealmJoin le permite agregar y mantener varias listas de favoritos mediante una interfaz sencilla. Después, se pueden exportar o copiar en formatos como JSON o XML.

1. Vaya a la función de favoritos en el menú principal y cree una nueva lista. La lista recién creada obtendrá un ID que puede cambiar según sus necesidades (solo para la identificación interna de la lista correspondiente).

<figure><img src="/files/307dd1b9017d7389cb0f2de194881fe7b8c6fa11" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Agregue los enlaces deseados o cree subcarpetas. El nombre de la primera carpeta (nombre predeterminado: "Favorites Bar") será el nombre de la carpeta en la barra de favoritos, visible para el usuario (la mayoría de los clientes lo cambia por el nombre de su empresa).

<figure><img src="/files/73af15083d92f92c3df58972a8119a3af9475372" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Después, puede exportar la lista en diferentes formatos:
   * JSON (Microsoft Edge o Google Chrome en Windows)
   * Archivo XML (Microsoft Edge o Google Chrome en macOS)
   * URL con XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge o Google Chrome en Windows

Cree un nuevo perfil de catálogo de configuración con el ajuste "Configure favorites" y pegue el JSON:

<figure><img src="/files/65872df518f01807def513789c28c06c6d34cb9b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para Google Chrome, la configuración se llama "Managed Bookmarks".

### Microsoft Edge o Google Chrome en macOS

Cree un nuevo perfil de configuración (plantilla) de tipo "Preference file". En "Preference domain name" introduzca "com.microsoft.Edge". Cargue el XML generado mediante RealmJoin:

<figure><img src="/files/e7fd52b7edf7cdf1fddb960f2fd098f094636cd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para Google Chrome, establezca "Preference domain name" en "com.google.chrome" y use el XML correspondiente. La única diferencia entre el XML de Microsoft Edge y el de Google Chrome es la primera línea:

```
<key>ManagedBookmarks</key> en lugar de <key>ManagedFavorites</key>
```

## Fondos y otros archivos

Vaya a la sección de la organización en el menú. Cambie a la pestaña "Backgrounds" o "Other Files". Ahora, simplemente cargue los archivos deseados (imágenes de fondo, archivos de configuración, certificados públicos, etc.). Se agregarán al almacenamiento de blobs y obtendrán URL accesibles públicamente. Use esas URL en sus perfiles de configuración (por ejemplo: establecer la imagen de fondo mediante Intune), scripts, etc.

{% hint style="warning" %}
No **cargue archivos sensibles** ya que se vuelven accesibles mediante URL públicas.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/560c0df5619427ad7de1394aec9ac256d76959c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Firmas de Outlook

Esta función le permite agregar plantillas para firmas de Outlook. En combinación con un paquete de software de RealmJoin (solo Windows) la plantilla deseada se descarga en sus clientes administrados y se agrega a Outlook Desktop. Además, puede agregar variables en la plantilla que se reemplazan con propiedades del usuario (como nombre, correo electrónico, cargo o número de teléfono).

### Crear o editar firma

1. Vaya a la sección de la organización en el menú y cambie a la pestaña "Signatures".
2. Simplemente cree o edite una firma en el editor WYSIWYG. Las variables se agregan directamente al texto.
3. Copie el enlace público para usarlo en la distribución de la firma

<figure><img src="/files/a63e43cb9c194775a61bfe9d23626e825b6017df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variables admitidas

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Distribuir firma

1. Busque "RealmJoin Outlook Signature" en el almacén de paquetes de RealmJoin:

<figure><img src="/files/569361e95091b460b93194aff8c1781eacfc1989" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Configure el paquete como se describe en la Ayuda técnica y pegue la URL copiada en su plantilla:

<figure><img src="/files/20d78c67a78b93a0404a1fbe24afa472c3ee53e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. El paquete proporciona varias otras opciones como la distribución de varias firmas, renovación automática mediante tareas, configuración de la firma predeterminada, etc.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.realmjoin.com/es/configuracion-de-realmjoin/workplace-cloud-storage.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.