# Almacenamiento en la nube del lugar de trabajo

## Información general

Los dispositivos de Modern Workplace están recibiendo políticas y configuraciones a través de Microsoft Intune. Algunas de estas configuraciones dependen de archivos disponibles mediante URL o en formatos especiales como JSON o XML. Esta función de RealmJoin está destinada a gestionar esos archivos mediante una interfaz fácil de usar para los administradores.

Actualmente se admiten los siguientes tipos:

* Favoritos administrados (Microsoft Edge y Google Chrome)
* Fondos y otros archivos
* Firmas de Outlook

Esta integración nativa en RealmJoin hace obsoleta la aplicación independiente (Azure Web App) de GitHub o Azure Marketplace: [M365 Workplace Cloud Storage](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

La función de administrar las listas de sitios de Enterprise Mode está cubierta por Microsoft 365 admin center. Por lo tanto, las listas de sitios existentes o nuevas deben agregarse como se describe aquí: [Publicar la lista de sitios empresariales en la nube](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). El ID resultante de la lista de sitios se publica luego mediante una directiva de Intune a Microsoft Edge.

## Configuración

{% hint style="info" %}
Póngase en contacto con el soporte de RealmJoin para activar esta función para su Tenant.
{% endhint %}

### Crear Storage Account

1. Esta función requiere un blob storage en Azure. Cree una nueva Storage Account:

<figure><img src="/files/bf225d119c55b882a795652404e801fd83f33af3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajuste la configuración como el nombre, la región y la redundancia según sus necesidades.

<figure><img src="/files/14b46e362bf244f9ecb650f74eec9bb4d64e875c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Debe habilitarse la opción "Allow enabling anonymous access on individual containers" (pestaña "Advanced"). Esto es necesario para archivos almacenados como fondos, que deben ser accesibles de forma anónima

<figure><img src="/files/c980a538294439de7d7702a408d19f0b5bf24e4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si la opción "Allow enabling anonymous access on individual containers" no está habilitada durante la creación de la Storage Account, RealmJoin mostrará el error "Error uploading file. Please try again".\
En ese caso, vaya a "Settings" de su Storage Account y configure "Allow Blob anonymous access" como "Enabled".
{% endhint %}

4. Si no tiene requisitos especiales, utilice los valores predeterminados para las demás pestañas como "Networking" y "Data protection".
5. Una vez creada correctamente, vaya a la nueva Storage Account y navegue hasta "Access keys". Copie la "Connection string" de "key1":

<figure><img src="/files/c99ada6079493f4bdc3ce476868692668bd81d96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Navegar al portal de RealmJoin (como administrador)
7. Abra la configuración y cambie a la pestaña "Workplace cloud storage".
8. Pegue la cadena de conexión copiada anteriormente en "Access key (Connection string) for Azure Storage account" y haga clic en "Save":

<figure><img src="/files/c7a1baab7df3ebd1a16099f3b23d48abbdf0be37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migración desde Azure Web App

Si actualmente está utilizando la aplicación web independiente de [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) o Azure Marketplace, puede migrar fácilmente a la integración nativa de RealmJoin.

{% hint style="warning" %}
Tenga en cuenta que **la administración de Enterprise Mode Site Lists** no es **posible** a través de RealmJoin. Por favor, **migra** sus listas al Microsoft 365 admin center **antes de los siguientes pasos** como se describe en [Información general](#overview).
{% endhint %}

#### Conectar una Storage Account existente

Navegue hasta la correspondiente y ya **Storage Account existente** y agregue la clave de acceso a RealmJoin (como se describe en la sección anterior). Después, sus datos existentes se mostrarán automáticamente en RealmJoin.

#### Limpieza

La aplicación web (que proporciona el portal de administración) ya no es necesaria. Por lo tanto, vaya al grupo de recursos y elimine los siguientes recursos en Azure:

* App Service
* Plan de App Service (conectado al App Service)

{% hint style="warning" %}
Tenga cuidado de **no eliminar** la **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/689b1bdcec6f385dfc80baf60bbc2f9137874f87" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Elimine también la Enterprise App obsoleta en Entra ID (la denominación puede ser diferente):

<figure><img src="/files/9431e323c4d630f0d1feef6e907ba90297242666" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoritos

RealmJoin le permite agregar y mantener varias listas de favoritos mediante una interfaz de usuario sencilla. Después, pueden exportarse o copiarse en formatos como JSON o XML.

1. Vaya a la función de favoritos en el menú principal y cree una nueva lista. La nueva lista creada obtendrá un ID que puede cambiar según sus necesidades (solo para la identificación interna de la lista correspondiente).

<figure><img src="/files/307dd1b9017d7389cb0f2de194881fe7b8c6fa11" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Agregue los enlaces deseados o cree subcarpetas. El nombre de la primera carpeta (nombre predeterminado: "Favorites Bar") será el nombre de la carpeta en la barra de favoritos, visible para el usuario (la mayoría de los clientes cambian esto por el nombre de su empresa).

<figure><img src="/files/73af15083d92f92c3df58972a8119a3af9475372" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Después, puede exportar la lista en diferentes formatos:
   * JSON (Microsoft Edge o Google Chrome en Windows)
   * Archivo XML (Microsoft Edge o Google Chrome en macOS)
   * URL con XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge o Google Chrome en Windows

Cree un nuevo perfil de catálogo de configuración con la opción "Configure favorites" y pegue el JSON:

<figure><img src="/files/65872df518f01807def513789c28c06c6d34cb9b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para Google Chrome, la opción se llama "Managed Bookmarks".

### Microsoft Edge o Google Chrome en macOS

Cree un nuevo perfil de configuración (plantilla) de tipo "Preference file". Como "Preference domain name" introduzca "com.microsoft.Edge". Cargue el XML generado mediante RealmJoin:

<figure><img src="/files/e7fd52b7edf7cdf1fddb960f2fd098f094636cd2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para Google Chrome, establezca "Preference domain name" en "com.google.chrome" y use el XML correspondiente. La única diferencia entre el XML de Microsoft Edge y el de Google Chrome es la primera línea:

```
<key>ManagedBookmarks</key> en lugar de <key>ManagedFavorites</key>
```

## Fondos y otros archivos

Vaya a la sección de organización en el menú. Cambie a la pestaña "Backgrounds" o "Other Files". Ahora, simplemente cargue los archivos deseados (imágenes de fondo, archivos de configuración, certificados públicos, etc.). Se agregarán al almacenamiento de blobs y obtendrán URL accesibles públicamente. Use esas URL en sus perfiles de configuración (p. ej.: establecer imagen de fondo mediante Intune), scripts, etc.

{% hint style="warning" %}
No **cargue archivos sensibles** ya que se volverán accesibles mediante URL públicas.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/560c0df5619427ad7de1394aec9ac256d76959c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Firmas de Outlook

Esta función le permite agregar plantillas para firmas de Outlook. En combinación con un paquete de software de RealmJoin (solo Windows) la plantilla deseada se descarga a sus clientes administrados y se agrega a Outlook Desktop. Además, puede agregar variables en la plantilla que se reemplazan con propiedades del usuario (como nombre, correo electrónico, cargo o número de teléfono).

### Crear o editar firma

1. Vaya a la sección de organización en el menú y cambie a la pestaña "Signatures".
2. Simplemente cree o edite una firma en el editor WYSIWYG. Las variables se agregan directamente en el texto.
3. Copie el enlace público para usarlo en la distribución de la firma

<figure><img src="/files/a63e43cb9c194775a61bfe9d23626e825b6017df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variables admitidas

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Distribuir firma

1. Busque en RealmJoin Package Store "RealmJoin Outlook Signature":

<figure><img src="/files/569361e95091b460b93194aff8c1781eacfc1989" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Configure el paquete como se describe en la Ayuda técnica y pegue la URL copiada en su plantilla:

<figure><img src="/files/20d78c67a78b93a0404a1fbe24afa472c3ee53e2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. El paquete proporciona varias otras opciones como la distribución de múltiples firmas, la renovación automática mediante tarea, la configuración de la firma predeterminada, etc.


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```
GET https://docs.realmjoin.com/es/configuracion-de-realmjoin/workplace-cloud-storage.md?ask=<question>
```

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