Almacenamiento en la nube de lugar de trabajo
pestaña Resumen
Los dispositivos Modern Workplace reciben políticas y configuraciones a través de Microsoft Intune. Algunas de estas configuraciones dependen de archivos disponibles por URL o en formatos especiales como JSON o XML. Esta función RealmJoin está destinada a gestionar esos archivos mediante una interfaz fácil de usar para los administradores.
Actualmente se admiten los siguientes tipos:
Favoritos gestionados (Microsoft Edge y Google Chrome)
Fondos y otros archivos
Firmas de Outlook
Esta integración nativa en RealmJoin hace que la aplicación separada (Azure Web App) de GitHub o Azure Marketplace sea obsoleta: Almacenamiento en la nube de M365 Workplace
La funcionalidad de gestionar Enterprise Mode Site Lists está cubierta por el centro de administración de Microsoft 365. Por lo tanto, las listas de sitios existentes o nuevas deben añadirse como se describe aquí: Publicar la lista de sitios empresarial en la nube. El ID de la lista de sitios resultante se publica luego mediante una directiva de Intune a Microsoft Edge.
Configuración
Póngase en contacto con el soporte de RealmJoin para activar esta función para su inquilino.
Crear cuenta de almacenamiento
Esta función requiere un almacenamiento de blobs en Azure. Por favor, cree una nueva cuenta de almacenamiento:
Ajuste la configuración como el nombre, la región y la redundancia según sus necesidades.
La configuración "Permitir habilitar el acceso anónimo en contenedores individuales" debe estar habilitada (pestaña "Avanzado"). Esto es necesario para archivos almacenados como fondos que deben ser accesibles de forma anónima
Si la configuración "Permitir habilitar el acceso anónimo en contenedores individuales" no está habilitada durante la creación de la cuenta de almacenamiento, RealmJoin mostrará el error "Error al subir el archivo. Por favor, inténtelo de nuevo". Si es así, vaya a "Configuración" de su cuenta de almacenamiento y establezca "Permitir acceso anónimo a blobs" en "Habilitado".
Si no tiene requisitos especiales, utilice los valores predeterminados para las otras pestañas como "Redes" y "Protección de datos".
Una vez creada con éxito, vaya a la nueva cuenta de almacenamiento y navegue a "Claves de acceso". Copie la "Cadena de conexión" bajo "key1":
Navegue al Portal RealmJoin (como administrador)
Abra la configuración y cambie a la pestaña "Almacenamiento en la nube del workplace".
Pegue la cadena de conexión copiada anteriormente en "Clave de acceso (Cadena de conexión) para la cuenta de almacenamiento de Azure" y haga clic en "Guardar":
Migración desde Azure Web App
Si actualmente está utilizando la aplicación web separada de GitHub o Azure Marketplace, puede migrar fácilmente a la integración nativa de RealmJoin.
Tenga en cuenta que gestionar Enterprise Mode Site Lists es no es posible a través de RealmJoin. Por favor, migre sus listas al centro de administración de Microsoft 365 antes de los siguientes pasos como se describe en pestaña Resumen.
Conectar cuenta de almacenamiento existente
Por favor, navegue a la cuenta de almacenamiento correspondiente y ya existente y agregue la clave de acceso a RealmJoin (como se describió en la sección anterior). Después, sus datos existentes se mostrarán automáticamente en RealmJoin.
Limpieza
La aplicación web (que proporciona el portal de administración) ya no es necesaria. Por lo tanto, navegue al grupo de recursos y elimine los siguientes recursos en Azure:
App Service
Plan de App Service (conectado al App Service)
Preste atención a no eliminar la cuenta de almacenamiento.
Por favor, elimine también la aplicación empresarial obsoleta en Entra ID (el nombre puede ser diferente):
Favoritos
RealmJoin le permite agregar y mantener varias listas de favoritos mediante una interfaz sencilla. Después, pueden exportarse o copiarse en formatos como JSON o XML.
Vaya a la función de favoritos en el menú principal y cree una nueva lista. La lista recién creada obtendrá un ID que puede cambiar según sus necesidades (solo para identificación interna de la lista correspondiente).
Agregue los enlaces deseados o cree subcarpetas. El nombre de la primera carpeta (nombre predeterminado: "Barra de favoritos") será el nombre de la carpeta en la barra de favoritos, visible para el usuario (la mayoría de los clientes cambian esto por el nombre de su empresa).
Luego, puede exportar la lista en diferentes formatos:
JSON (Microsoft Edge o Google Chrome en Windows)
Archivo XML (Microsoft Edge o Google Chrome en macOS)
URL con XML (Microsoft Edge Legacy)
Microsoft Edge o Google Chrome en Windows
Cree un nuevo perfil de catálogo de configuraciones con la opción "Configurar favoritos" y pegue el JSON:
Para Google Chrome, la configuración se llama "Marcadores gestionados".
Microsoft Edge o Google Chrome en macOS
Cree un nuevo perfil de configuración (plantilla) del tipo "Archivo de preferencias". Como "Nombre de dominio de preferencias" introduzca "com.microsoft.Edge". Suba el XML generado por RealmJoin:
Para Google Chrome establezca "Nombre de dominio de preferencias" en "com.google.chrome" y use el XML correspondiente. La única diferencia entre el XML de Microsoft Edge y Google Chrome es la primera línea:
Fondos y otros archivos
Vaya a la sección de organización en el menú. Cambie a la pestaña "Fondos" u "Otros archivos". Ahora, simplemente suba los archivos deseados (imágenes de fondo, archivos de configuración, certificados públicos, etc.). Se añadirán al almacenamiento de blobs y obtendrán URL públicas accesibles. Use esas URL en sus perfiles de configuración (por ejemplo: establecer imagen de fondo vía Intune), scripts, etc.
No suba archivos sensibles ya que se vuelven accesibles mediante URL públicas.
Firmas de Outlook
Esta función le permite agregar plantillas para las firmas de Outlook. En conjunto con un paquete de software de RealmJoin (solo Windows), la plantilla deseada se descarga en sus clientes administrados y se añade a Outlook Desktop. Además, puede agregar variables en la plantilla que se reemplazan por propiedades del usuario (como nombre, correo electrónico, puesto o número de teléfono).
Crear o editar firma
Vaya a la sección de organización en el menú y cambie a la pestaña "Firmas".
Simplemente cree o edite una firma en el editor WYSIWYG. Las variables se agregan directamente en el texto.
Copie el enlace público para usar en la distribución de la firma
Variables compatibles
Graph_User_BusinessPhone
Graph_User_City
Graph_User_CompanyName
Graph_User_Country
Graph_User_Department
Graph_User_DisplayName
Graph_User_GivenName
Graph_User_Id
Graph_User_JobTitle
Graph_User_Mail
Graph_User_MobilePhone
Graph_User_FaxNumber
Graph_User_OfficeLocation
Graph_User_PostalCode
Graph_User_State
Graph_User_StreetAddress
Graph_User_Surname
Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1
...
Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15
Distribuir firma
Busque en RealmJoin Package Store "RealmJoin Outlook Signature":
Configure el paquete como se describe en la Ayuda técnica y pegue la URL copiada de su plantilla:
El paquete ofrece varias otras opciones como la distribución de múltiples firmas, renovación automática mediante tarea, establecimiento de la firma predeterminada, etc.
Última actualización
¿Te fue útil?