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# Workplace Cloud Storage

## Visão geral

Os dispositivos Modern Workplace estão a receber políticas e configurações através do Microsoft Intune. Algumas destas definições dependem de ficheiros disponíveis por URL ou em formatos especiais como JSON ou XML. Esta funcionalidade do RealmJoin destina-se a gerir esses ficheiros através de uma interface fácil de usar para administradores.

Atualmente, são suportados os seguintes tipos:

* Favoritos geridos (Microsoft Edge e Google Chrome)
* Fundos e outros ficheiros
* Assinaturas do Outlook

Esta integração nativa no RealmJoin torna obsoleta a aplicação separada (Azure Web App) do GitHub ou do Azure Marketplace: [Armazenamento na cloud do M365 Workplace](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

A funcionalidade de gerir listas de sites do Modo Empresarial é abrangida pelo centro de administração do Microsoft 365. Assim, as listas de sites existentes ou novas têm de ser adicionadas conforme descrito aqui: [Publicar lista de sites empresarial na cloud](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). O ID da lista de sites resultante é então publicado através de uma política do Intune para o Microsoft Edge.

## Configuração

{% hint style="info" %}
Contacte o suporte do RealmJoin para ativar esta funcionalidade para o seu Tenant.
{% endhint %}

### Criar Storage Account

1. Esta funcionalidade requer um blob storage no Azure. Crie uma nova Storage Account:

<figure><img src="/files/95b8dd3678f4308690e7486a6c63ec4eba59f88e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajuste as definições, como nome, região e redundância, de acordo com as suas necessidades.

<figure><img src="/files/ed190ab64a1cbe9df6d0536dffb81a5d6acb3c6c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. A definição "Allow enabling anonymous access on individual containers" tem de estar ativada (separador "Advanced"). Isto é necessário para ficheiros armazenados, como fundos, que têm de estar acessíveis anonimamente

<figure><img src="/files/355863e5c8b57281b50f0d31cb71bab4d730dd6d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Se a definição "Allow enabling anonymous access on individual containers" não estiver ativada durante a criação da Storage Account, o RealmJoin apresentará o erro "Error uploading file. Please try again".\
Se for esse o caso, vá às "Settings" da sua Storage Account e defina "Allow Blob anonymous access" como "Enabled".
{% endhint %}

4. Se não tiver requisitos especiais, use os valores predefinidos para os outros separadores, como "Networking" e "Data protection".
5. Depois de criada com sucesso, vá para a nova Storage Account e navegue até "Access keys". Copie a "Connection string" em "key1":

<figure><img src="/files/183bc6cd03ffff5eb1268c7ec80596d2569f9615" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Navegue até ao RealmJoin Portal (como administrador)
7. Abra as definições e mude para o separador "Workplace cloud storage".
8. Cole a connection string copiada anteriormente em "Access key (Connection string) for Azure Storage account" e clique em "Save":

<figure><img src="/files/5d118ac620c73bdda65871cebf185baf7feab347" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migração a partir da Azure Web App

Se estiver atualmente a usar a aplicação web separada de [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) ou do Azure Marketplace, pode migrar facilmente para a integração nativa do RealmJoin.

{% hint style="warning" %}
Note que **a gestão de listas de sites do Modo Empresarial** é **não possível** através do RealmJoin. Por favor, **migre** as suas listas para o centro de administração do Microsoft 365 **antes dos passos seguintes** como descrito em [Visão geral](#overview).
{% endhint %}

#### Ligar Storage Account existente

Navegue até à correspondente e já **Storage Account existente** e adicione a chave de acesso ao RealmJoin (como descrito na secção anterior). Depois, os seus dados existentes serão automaticamente apresentados no RealmJoin.

#### Limpeza

A aplicação web (que fornece o portal de administração) já não é necessária. Assim, navegue até ao grupo de recursos e elimine os seguintes recursos no Azure:

* App Service
* plano do App Service (ligado ao App Service)

{% hint style="warning" %}
Tenha atenção para **não eliminar** a **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/f611ad2bd1b6818f375194dbcd0d20c2127697b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Elimine também a Enterprise App obsoleta no Entra ID (o nome pode ser diferente):

<figure><img src="/files/078c3f8b0b11e9b2e2cb4a11dd8223195b5a3ae0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoritos

O RealmJoin permite-lhe adicionar e manter várias listas de favoritos através de uma UI simples. Depois, podem ser exportadas ou copiadas em formatos como JSON ou XML.

1. Navegue até à funcionalidade de favoritos no menu principal e crie uma nova lista. A lista recém-criada receberá um ID que pode ser alterado de acordo com as suas necessidades (apenas para identificação interna da lista correspondente).

<figure><img src="/files/bce5fc14f2adb52d24ceda571f1e364fea2cb0f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Adicione os links pretendidos ou crie subpastas. O nome da primeira pasta (nome predefinido: "Favorites Bar") será o nome da pasta na barra de favoritos - visível para o utilizador (a maioria dos clientes altera-o para o nome da empresa).

<figure><img src="/files/ad7791315044536121469f3ab9a26b993ffab96a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Depois, pode exportar a lista em diferentes formatos:
   * JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows)
   * ficheiro XML (Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS)
   * URL com XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows

Crie um novo perfil do catálogo de definições com a definição "Configure favorites" e cole o JSON:

<figure><img src="/files/7c539a48c1db555659257ec6741eedce47a6c246" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

No Google Chrome, a definição chama-se "Managed Bookmarks".

### Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS

Crie um novo perfil de configuração (modelo) do tipo "Preference file". Em "Preference domain name", introduza "com.microsoft.Edge". Carregue o XML gerado via RealmJoin:

<figure><img src="/files/ee57b12856694097cc1d9ae1c7153d9b7efab740" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

No Google Chrome, defina "Preference domain name" como "com.google.chrome" e use o XML correspondente. A única diferença entre o XML do Microsoft Edge e o do Google Chrome é a primeira linha:

```
<key>ManagedBookmarks</key> em vez de <key>ManagedFavorites</key>
```

## Fundos e outros ficheiros

Navegue até à secção da organização no menu. Mude para o separador "Backgrounds" ou "Other Files". Agora, basta carregar os ficheiros pretendidos (imagens de fundo, ficheiros de configuração, certificados públicos, etc.). Serão adicionados ao blob storage e ficarão com URLs acessíveis publicamente. Use esses URLs nos seus perfis de configuração (por exemplo: definir imagem de fundo via Intune), scripts, etc.

{% hint style="warning" %}
Não **carregue ficheiros sensíveis** pois tornam-se acessíveis através de URLs públicas.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/1c292db87ff5de54782cdae6d47b5b9d9cb437a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Assinaturas do Outlook

Esta funcionalidade permite-lhe adicionar modelos para assinaturas do Outlook. Em conjunto com um pacote de software do RealmJoin (apenas Windows), o modelo pretendido é descarregado para os seus clientes geridos e adicionado ao Outlook Desktop. Além disso, pode adicionar variáveis no modelo que são substituídas por propriedades do utilizador (como nome, e-mail, cargo ou número de telefone).

### Criar ou editar assinatura

1. Navegue até à secção da organização no menu e mude para o separador "Signatures".
2. Basta criar ou editar uma assinatura no editor WYSIWYG. As variáveis são adicionadas diretamente no texto.
3. Copie a ligação pública para usar na distribuição da assinatura

<figure><img src="/files/3cdc7448962e4f0c96b4cbb64223b3cb0c61284e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variáveis suportadas

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Distribuir assinatura

1. Procure na RealmJoin Package Store por "RealmJoin Outlook Signature":

<figure><img src="/files/5ee66118ace12fdb4d0d7491732d6df7c885e173" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Configure o pacote conforme descrito na Ajuda Técnica e cole a URL copiada no seu modelo:

<figure><img src="/files/d71575f01cb26964c5b52f6123271cbed18fffdd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. O pacote fornece várias outras opções, como distribuição de múltiplas assinaturas, renovação automática via tarefa, definição da assinatura predefinida, etc.


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