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Armazenamento na cloud do Workplace

Overview

Os dispositivos Modern Workplace estão a receber políticas e configurações via Microsoft Intune. Algumas destas definições dependem de ficheiros disponíveis por URL ou em formatos especiais como JSON ou XML. Esta funcionalidade do RealmJoin destina-se a gerir esses ficheiros através de uma interface fácil de usar para administradores.

Atualmente, são suportados os seguintes tipos:

  • Favoritos Geridos (Microsoft Edge e Google Chrome)

  • Fundos e outros ficheiros

  • Assinaturas do Outlook

Esta integração nativa no RealmJoin torna obsoleta a aplicação separada (Azure Web App) do GitHub ou do Azure Marketplace: M365 Workplace Cloud Storage

A funcionalidade de gestão de Enterprise Mode Site Lists é abrangida pelo centro de administração do Microsoft 365. Assim, as listas de sites existentes ou novas têm de ser adicionadas conforme descrito aqui: Publicar a lista de sites empresariais na cloud. O ID da lista de sites resultante é então publicado através de uma política do Intune para o Microsoft Edge.

Configuração

Contacte o suporte do RealmJoin para ativar esta funcionalidade para o seu Tenant.

Criar Storage Account

  1. Esta funcionalidade requer um armazenamento de blobs no Azure. Crie uma nova conta de armazenamento:

  1. Ajuste as definições, como nome, região e redundância, de acordo com as suas necessidades.

  1. A definição "Permitir a ativação do acesso anónimo em contentores individuais" tem de ser ativada (separador "Advanced"). Isto é necessário para ficheiros armazenados, como fundos, que têm de ser acessíveis anonimamente

Se a definição "Permitir a ativação do acesso anónimo em contentores individuais" não estiver ativada durante a criação da conta de armazenamento, o RealmJoin apresentará o erro "Erro ao carregar ficheiro. Tente novamente". Nesse caso, vá a "Definições" da sua conta de armazenamento e defina "Permitir acesso anónimo a Blob" como "Ativado".

  1. Se não tiver quaisquer requisitos especiais, utilize os valores predefinidos para os outros separadores, como "Networking" e "Data protection".

  2. Depois de criada com sucesso, vá à nova conta de armazenamento e navegue para "Access keys". Copie a "Connection string" em "key1":

  1. Navegar para o Portal do RealmJoin (como administrador)

  2. Abra as definições e mude para o separador "Workplace cloud storage".

  3. Cole a connection string copiada anteriormente em "Access key (Connection string) for Azure Storage account" e clique em "Save":

Migração a partir de Azure Web App

Se estiver atualmente a utilizar a aplicação web separada de GitHub ou do Azure Marketplace, pode facilmente migrar para a integração nativa do RealmJoin.

Tenha em atenção que a gestão de Enterprise Mode Site Lists não é possível via RealmJoin. Por favor, migre as suas listas para o centro de administração do Microsoft 365 antes dos passos seguintes conforme descrito em Overview.

Ligar conta de armazenamento existente

Navegue até à correspondente e já conta de armazenamento existente e adicione a chave de acesso ao RealmJoin (tal como descrito na secção anterior). Depois disso, os seus dados existentes serão apresentados automaticamente no RealmJoin.

Limpeza

A aplicação web (que fornece o portal de administração) já não é necessária. Assim, navegue até ao grupo de recursos e elimine os seguintes recursos no Azure:

  • App Service

  • Plano do App Service (ligado ao App Service)

Tenha atenção para não eliminar a conta de armazenamento.

Elimine também a Enterprise App obsoleta no Entra ID (a nomenclatura pode ser diferente):

Favoritos

O RealmJoin permite-lhe adicionar e manter várias listas de favoritos através de uma interface simples. Depois, podem ser exportadas ou copiadas em formatos como JSON ou XML.

  1. Navegue até à funcionalidade de favoritos no menu principal e crie uma nova lista. A lista recém-criada terá um ID que pode ser alterado de acordo com as suas necessidades (apenas para identificação interna da lista correspondente).

  1. Adicione os links pretendidos ou crie subpastas. O nome da primeira pasta (nome predefinido: "Favorites Bar") será o nome da pasta na barra de favoritos - visível para o utilizador (a maioria dos clientes altera isto para o nome da sua empresa).

  1. Depois, pode exportar a lista em diferentes formatos:

    • JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows)

    • Ficheiro XML (Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS)

    • URL com XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows

Crie um novo perfil do catálogo de definições com a definição "Configure favorites" e cole o JSON:

Para o Google Chrome, a definição chama-se "Managed Bookmarks".

Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS

Crie um novo perfil de configuração (modelo) do tipo "Preference file". Em "Preference domain name", introduza "com.microsoft.Edge". Carregue o XML gerado via RealmJoin:

Para o Google Chrome, defina "Preference domain name" para "com.google.chrome" e use o XML correspondente. A única diferença entre o XML do Microsoft Edge e do Google Chrome é a primeira linha:

Fundos e Outros Ficheiros

Navegue até à secção da organização no menu. Mude para o separador "Backgrounds" ou "Other Files". Agora, basta carregar os ficheiros pretendidos (imagens de fundo, ficheiros de configuração, certificados públicos, etc.). Serão adicionados ao armazenamento de blobs e passarão a ter URLs acessíveis publicamente. Utilize esses URLs nos seus perfis de configuração (por exemplo: definir a imagem de fundo via Intune), scripts, etc.

Não carregue ficheiros sensíveis uma vez que se tornam acessíveis através de URLs públicas.

Assinaturas do Outlook

Esta funcionalidade permite-lhe adicionar modelos para assinaturas do Outlook. Em conjunto com um pacote de software do RealmJoin (apenas Windows), o modelo pretendido é transferido para os seus clientes geridos e adicionado ao Outlook Desktop. Além disso, pode adicionar variáveis ao modelo que são substituídas por propriedades do utilizador (como nome, email, cargo ou número de telefone).

Criar ou editar assinatura

  1. Navegue até à secção da organização no menu e mude para o separador "Signatures".

  2. Basta criar ou editar uma assinatura no editor WYSIWYG. As variáveis são adicionadas diretamente ao texto.

  3. Copie a ligação pública para utilizar na distribuição da assinatura

Variáveis suportadas

  • Graph_User_BusinessPhone

  • Graph_User_City

  • Graph_User_CompanyName

  • Graph_User_Country

  • Graph_User_Department

  • Graph_User_DisplayName

  • Graph_User_GivenName

  • Graph_User_Id

  • Graph_User_JobTitle

  • Graph_User_Mail

  • Graph_User_MobilePhone

  • Graph_User_FaxNumber

  • Graph_User_OfficeLocation

  • Graph_User_PostalCode

  • Graph_User_State

  • Graph_User_StreetAddress

  • Graph_User_Surname

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

  • ...

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Distribuir assinatura

  1. Pesquise no RealmJoin Package Store por "RealmJoin Outlook Signature":

  1. Configure o pacote conforme descrito na Ajuda Técnica e cole o URL copiado no seu modelo:

  1. O pacote oferece várias outras opções, como distribuição de várias assinaturas, renovação automática via tarefa, definição de assinatura predefinida, etc.

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