Armazenamento em Nuvem do Local de Trabalho

Visão Geral

Dispositivos do Modern Workplace recebem políticas e configurações através do Microsoft Intune. Algumas dessas configurações dependem de arquivos disponíveis por URL ou em formatos especiais como JSON ou XML. Este recurso RealmJoin destina-se a gerenciar esses arquivos por meio de uma interface fácil de usar para administradores.

Atualmente os seguintes tipos são suportados:

  • Favoritos Gerenciados (Microsoft Edge e Google Chrome)

  • Planos de fundo e outros arquivos

  • Assinaturas do Outlook

Esta integração nativa no RealmJoin torna obsoleta a aplicação separada (Azure Web App) do GitHub ou do Azure Marketplace: Armazenamento em Nuvem do M365 Workplacearrow-up-right

O recurso de gerenciamento das listas de sites do Enterprise Mode é coberto pelo centro de administração do Microsoft 365. Portanto, listas de sites existentes ou novas precisam ser adicionadas conforme descrito aqui: Publicar lista de sites empresarial na nuvemarrow-up-right. O ID da lista de sites resultante é então publicado via uma política do Intune para o Microsoft Edge.

Configuração

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Por favor, contate o suporte do RealmJoin para ativar este recurso para seu locatário.

Criar Conta de Armazenamento

  1. Este recurso requer um armazenamento de blobs no Azure. Por favor, crie uma nova conta de armazenamento:

  1. Ajuste as configurações como nome, região e redundância conforme suas necessidades.

  1. A configuração "Permitir ativar acesso anônimo em contêineres individuais" precisa estar habilitada (aba "Avançado"). Isso é necessário para arquivos armazenados como planos de fundo que precisam ser acessíveis anonimamente

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Se a configuração "Permitir ativar acesso anônimo em contêineres individuais" não estiver habilitada durante a criação da conta de armazenamento, o RealmJoin exibirá o erro "Erro ao enviar arquivo. Por favor, tente novamente". Se for o caso, por favor acesse as "Configurações" da sua conta de armazenamento e defina "Permitir acesso anônimo a Blob" como "Habilitado".

  1. Se você não tiver requisitos especiais, por favor use os valores padrão para as outras abas como "Rede" e "Proteção de dados".

  2. Uma vez criada com sucesso, por favor vá para a nova conta de armazenamento e navegue até "Chaves de acesso". Copie a "String de conexão" em "chave1":

  1. Navegue até o Portal RealmJoin (como administrador)

  2. Abra as configurações e mude para a aba "Armazenamento em nuvem do Workplace".

  3. Cole a string de conexão previamente copiada em "Chave de acesso (String de conexão) para conta de armazenamento do Azure" e clique em "Salvar":

Migração do Azure Web App

Se você está atualmente usando a aplicação web separada de GitHubarrow-up-right ou Azure Marketplace, você pode migrar facilmente para a integração nativa do RealmJoin.

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Conectar conta de armazenamento existente

Por favor navegue até a correspondente e já conta de armazenamento existente e adicione a chave de acesso ao RealmJoin (conforme descrito na seção anterior). Após isso, seus dados existentes serão exibidos automaticamente no RealmJoin.

Limpeza

A aplicação web (que fornece o portal de administração) não é mais necessária. Então, navegue até o grupo de recursos e exclua os seguintes recursos no Azure:

  • App Service

  • Plano do App Service (conectado ao App Service)

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Por favor, também exclua o aplicativo empresarial obsoleto no Entra ID (a nomenclatura pode ser diferente):

Favoritos

O RealmJoin permite que você adicione e mantenha várias listas de favoritos através de uma interface simples. Em seguida, elas podem ser exportadas ou copiadas em formatos como JSON ou XML.

  1. Navegue até o recurso de favoritos no menu principal e crie uma nova lista. A lista recém-criada receberá um ID que pode ser alterado conforme suas necessidades (apenas para identificação interna da lista correspondente).

  1. Adicione os links desejados ou crie subpastas. O nome da primeira pasta (nome padrão: "Barra de Favoritos") será o nome da pasta na barra de favoritos - visível ao usuário (a maioria dos clientes muda isso para o nome da empresa).

  1. Depois disso, você pode exportar a lista em diferentes formatos:

    • JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows)

    • Arquivo XML (Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS)

    • URL com XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows

Crie um novo perfil de catálogo de configurações com a configuração "Configurar favoritos" e cole o JSON:

Para o Google Chrome, a configuração é chamada "Bookmarks Gerenciados".

Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS

Crie um novo perfil de configuração (modelo) do tipo "Arquivo de preferências". Como "Nome de domínio de preferências" insira "com.microsoft.Edge". Faça upload do XML gerado via RealmJoin:

Para o Google Chrome defina "Nome de domínio de preferências" como "com.google.chrome" e use o XML correspondente. A única diferença entre o XML do Microsoft Edge e do Google Chrome é a primeira linha:

Planos de fundo e Outros Arquivos

Navegue até a seção da organização no menu. Mude para a aba "Planos de fundo" ou "Outros Arquivos". Agora, simplesmente envie os arquivos desejados (imagens de plano de fundo, arquivos de configuração, certificados públicos etc.). Eles serão adicionados ao armazenamento de blobs e receberão URLs de acesso público. Use esses URLs em seus perfis de configuração (por exemplo: definir imagem de plano de fundo via Intune), scripts etc.

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Assinaturas do Outlook

Este recurso permite que você adicione modelos para assinaturas do Outlook. Em conjunto com um pacote de software RealmJoin (apenas Windows) o modelo desejado é baixado para seus clientes gerenciados e adicionado ao Outlook Desktop. Além disso, você pode adicionar variáveis no modelo que são substituídas por propriedades do usuário (como nome, e-mail, cargo ou número de telefone).

Criar ou editar assinatura

  1. Navegue até a seção da organização no menu e mude para a aba "Assinaturas".

  2. Simplesmente crie ou edite uma assinatura no editor WYSIWYG. Variáveis são adicionadas diretamente ao texto.

  3. Copie o link público para usar na distribuição da assinatura

Variáveis suportadas

  • Graph_User_BusinessPhone

  • Graph_User_City

  • Graph_User_CompanyName

  • Graph_User_Country

  • Graph_User_Department

  • Graph_User_DisplayName

  • Graph_User_GivenName

  • Graph_User_Id

  • Graph_User_JobTitle

  • Graph_User_Mail

  • Graph_User_MobilePhone

  • Graph_User_FaxNumber

  • Graph_User_OfficeLocation

  • Graph_User_PostalCode

  • Graph_User_State

  • Graph_User_StreetAddress

  • Graph_User_Surname

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

  • ...

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Distribuir assinatura

  1. Procure na Loja de Pacotes do RealmJoin por "RealmJoin Outlook Signature":

  1. Configure o pacote conforme descrito na Ajuda Técnica e cole a URL copiada para o seu modelo:

  1. O pacote fornece várias outras opções como distribuição de múltiplas assinaturas, renovação automática via tarefa, definição de assinatura padrão etc.

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