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# Definir configuração da caixa de correio da sala
Configurar as regras de reserva e os delegados de reserva desta caixa de correio da sala
### Descrição
Define as regras de reserva desta caixa de correio da sala: quem pode reservá-la diretamente, quem precisa da aprovação de um delegado de reserva e como os pedidos são processados. Também define reuniões recorrentes, conflitos, a janela de reserva, a duração máxima da reunião e a capacidade. Todas as regras de reserva são escritas como mostrado. O grupo de reserva, os delegados de reserva e a capacidade só mudam quando é fornecido um valor.
### Modos de reserva
"Quem pode reservar a sala" e os campos mostrados com "Restrito" determinam o que acontece com um pedido de reunião:
* **Todos** - cada utilizador reserva a sala diretamente; o pedido é aceite quando a sala está livre.
* **Restrito com um grupo de reserva** - os membros do "Grupo de reserva" reservam diretamente. Os pedidos de todos os outros são recusados.
* **Restrito com "Permitir que todos os outros solicitem a sala?"** - pedidos de utilizadores fora do grupo de reserva vão para os delegados de reserva, que os aprovam ou recusam. Deixe o "Grupo de reserva" vazio quando os delegados de reserva decidirem cada pedido. Isto é o mesmo que a opção "Selecionar delegados que podem aceitar ou recusar pedidos de reserva" no centro de administração do Exchange.
Os delegados de reserva recebem pedidos apenas com o processamento de pedidos "Aceitação automática". Com "Atualização automática", o Exchange marca os pedidos como provisórios e não envia nada aos delegados. O runbook avisa sobre ambos os casos e sobre uma execução que desativa uma aprovação de delegado existente.
### Delegados de reserva
* Um delegado de reserva aprova ou recusa pedidos da sala na sua própria caixa de correio. Não precisa de acesso total à caixa de correio da sala; o Exchange concede-lhe Permitir envio em nome de por si só. Conceda acesso total com o runbook "Delegate Full Access" apenas quando alguém tiver de trabalhar na própria caixa de correio da sala.
* "Alteração do delegado de reserva" decide o que acontece com os utilizadores selecionados em "Delegados de reserva": Adicionar mantém os delegados atuais e acrescenta os selecionados, Substituir torna os utilizadores selecionados os únicos delegados, Remover retira-os da lista. Sem utilizadores selecionados, os delegados permanecem como estão.
* Os utilizadores sem uma caixa de correio são ignorados com um aviso. Os delegados atuais cujo nome não resolve exatamente para um destinatário são mantidos inalterados.
* O runbook "List Room Mailbox Configuration" mostra os delegados de reserva atuais, o grupo de reserva e as definições de pedidos de uma sala.
### Notas e limitações
* Cada execução grava todas as regras de reserva tal como mostrado na caixa de diálogo. Assim, executar o runbook apenas para alterar a capacidade também repõe "Quem pode reservar a sala" para a opção selecionada.
* Um "Grupo de reserva" vazio mantém o grupo atual; o runbook não o pode limpar.
* Os padrões em todo o Tenant para as regras de reserva podem ser definidos como definições do RealmJoin: `RoomMailbox.AllBookInPolicy`, `RoomMailbox.AllRequestInPolicy`, `RoomMailbox.AllowRecurringMeetings`, `RoomMailbox.AutomateProcessing`, `RoomMailbox.BookingWindowInDays`, `RoomMailbox.MaximumDurationInMinutes` e `RoomMailbox.AllowConflicts`. Um campo com uma definição é apresentado só de leitura na caixa de diálogo. Consulte [Definições](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-customization#settings) no Guia de Personalização do Runbook.
### Localização
Utilizador → Correio → Definir configuração da caixa de correio da sala
**Nome completo do Runbook**
rjgit-user\_mail\_set-room-mailbox-configuration
### Detalhes
| Propriedade | Valor |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Versão | 1.1.0 |
| Módulos necessários | RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)
Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)
ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)
|
| Agendável | não |
### Permissões
#### Permissões da aplicação
* **Tipo**: Office 365 Exchange Online
* Exchange.ManageAsApp
* *Lê a caixa de correio da sala, o respetivo processamento de calendário e os delegados de reserva (Get-EXOMailbox, Get-CalendarProcessing, Get-Recipient) e altera-os com Set-CalendarProcessing e Set-Place na sessão do Exchange Online apenas com aplicação*
* **Tipo**: Microsoft Graph
* Group.Read.All *(opcional — funcionalidade: Book-in policy group)*
* *Valida o BookInPolicyGroup através de /groups/{id}*
#### funções RBAC
* Administrador do Exchange
* *Necessário para que a sessão do Exchange Online apenas com aplicação altere as definições da caixa de correio da sala*
### Parâmetros
#### Nome de utilizador
Nome principal do utilizador da caixa de correio da sala sobre a qual o runbook atua. Definido pelo portal a partir do utilizador selecionado.
| Propriedade | Valor |
| ----------------- | ------------------------------------------------------ |
| Obrigatório | verdadeiro |
| Valor predefinido | |
| Tipo | Cadeia de caracteres |
| Oculto no portal | sim (predefinido através da personalização do runbook) |
#### AllBookInPolicy
Everyone permite que todos os utilizadores reservem a sala diretamente. Restrito permite que apenas o "Grupo de reserva" reserve diretamente; todos os outros são recusados ou, com "Permitir que todos os outros solicitem a sala?", precisam da aprovação de um delegado de reserva.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ------------------------- |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | Verdadeiro |
| Tipo | Booleano |
| Nome de exibição do portal | Quem pode reservar a sala |
**Opções do portal**
| Opção do portal | Valor |
| --------------- | ---------- |
| Todos | verdadeiro |
| Restrito | falso |
#### BookInPolicyGroup
Security Group habilitado para e-mail cujos membros reservam a sala diretamente. Deixe em branco para manter o grupo atual, por exemplo quando apenas os delegados de reserva decidem.
| Propriedade | Valor |
| ----------------- | -------------------- |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | |
| Tipo | Cadeia de caracteres |
#### AllRequestInPolicy
Pedidos de utilizadores fora do "Grupo de reserva" vão para os delegados de reserva, que os aprovam ou recusam. Desative para recusar estes pedidos.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ---------------------------------------------- |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | Falso |
| Tipo | Booleano |
| Nome de exibição do portal | Permitir que todos os outros solicitem a sala? |
#### AllowRecurringMeetings
Desative para recusar pedidos de reuniões recorrentes; as reuniões únicas continuam a ser aceites.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ------------------------------ |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | Verdadeiro |
| Tipo | Booleano |
| Nome de exibição do portal | Permitir reuniões recorrentes? |
#### AutomateProcessing
Aceitação automática reserva a sala automaticamente ou envia o pedido para os delegados de reserva. Atualização automática apenas marca os pedidos como provisórios, e os delegados de reserva não recebem pedidos. Nenhum deixa os pedidos inalterados.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ------------------------ |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | AutoAccept |
| Tipo | Cadeia de caracteres |
| Nome de exibição do portal | Processamento de pedidos |
**Opções do portal**
| Opção do portal | Valor |
| ---------------------- | ---------- |
| Aceitação automática | AutoAccept |
| Atualização automática | AutoUpdate |
| Nenhum | Nenhum |
#### BookingWindowInDays
Pedidos mais adiantados do que este número de dias são recusados.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ------------------------ |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | 180 |
| Tipo | Int32 |
| Nome de exibição do portal | Janela de reserva (dias) |
#### MaximumDurationInMinutes
A reunião mais longa que a sala aceita, em minutos.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ------------------------ |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | 1440 |
| Tipo | Int32 |
| Nome de exibição do portal | Duração máxima (minutos) |
#### AllowConflicts
Permite que reservas sobrepostas sejam aceites em vez de recusadas.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ------------------------------ |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | Falso |
| Tipo | Booleano |
| Nome de exibição do portal | Permitir reservas em conflito? |
#### Capacidade
Número de lugares. Deixe em 0 para manter o valor atual.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | ---------- |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | 0 |
| Tipo | Int32 |
| Nome de exibição do portal | Capacidade |
#### ResourceDelegates
Utilizadores que aprovam ou recusam os pedidos de reserva que precisam de aprovação. Não recebem acesso à caixa de correio em si. Deixe em branco para manter os delegados de reserva atuais.
| Propriedade | Valor |
| ----------------- | --------- |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | |
| Tipo | String\[] |
#### DelegateAction
Adicionar coloca os utilizadores selecionados junto dos delegados de reserva atuais, Substituir torna-os os únicos delegados de reserva, Remover retira-os da lista.
| Propriedade | Valor |
| -------------------------- | -------------------------------- |
| Obrigatório | falso |
| Valor predefinido | Adicionar |
| Tipo | Cadeia de caracteres |
| Nome de exibição do portal | Alteração do delegado de reserva |
**Opções do portal**
| Opção do portal | Valor |
| ------------------------------ | --------- |
| Adicionar aos delegados atuais | Adicionar |
| Substituir os delegados atuais | Substitua |
| Remover dos delegados atuais | Remover |
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