Armazenamento na cloud do Workplace
O RealmJoin Workplace Cloud Storage gere ficheiros referenciados por políticas do Intune, como favoritos geridos, fundos e assinaturas do Outlook.
Visão geral
Os dispositivos Modern Workplace estão a receber políticas e configurações através do Microsoft Intune. Algumas destas definições dependem de ficheiros disponíveis por URL ou em formatos especiais como JSON ou XML. Esta funcionalidade do RealmJoin destina-se a gerir esses ficheiros através de uma interface fácil de usar para administradores.
Atualmente, são suportados os seguintes tipos:
Favoritos geridos (Microsoft Edge e Google Chrome)
Fundos e outros ficheiros
Assinaturas do Outlook
Esta integração nativa no RealmJoin torna obsoleta a aplicação separada (Azure Web App) do GitHub ou do Azure Marketplace: Armazenamento na nuvem do Workplace M365
A funcionalidade de gerir listas de sites do Modo Empresarial é abrangida pelo centro de administração do Microsoft 365. Assim, as listas de sites existentes ou novas precisam de ser adicionadas conforme descrito aqui: Publicar lista de sites empresarial na cloud. O ID da lista de sites resultante é então publicado através de uma política do Intune para o Microsoft Edge.
Configuração
Contacte o suporte do RealmJoin para ativar esta funcionalidade para o seu Tenant.
Criar Storage Account
Esta funcionalidade requer um armazenamento de blobs no Azure. Crie um novo Storage Account:
Ajuste as definições, como nome, região e redundância, de acordo com as suas necessidades.
A definição "Allow enabling anonymous access on individual containers" precisa de estar ativada (separador "Security"). Isto é necessário para ficheiros armazenados, como fundos, que têm de estar acessíveis anonimamente
Se a definição "Allow enabling anonymous access on individual containers" não estiver ativada durante a criação do Storage Account, o RealmJoin apresentará o erro "Error uploading file. Please try again". Se for esse o caso, vá a "Settings" do seu Storage Account e defina "Allow Blob anonymous access" como "Enabled".
Se não tiver quaisquer requisitos especiais, utilize os valores predefinidos para os outros separadores, como "Networking" e "Data protection".
Depois de criado com sucesso, vá ao novo Storage Account e navegue até "Access keys". Copie a "Connection string" em "key1":
Navegue até ao Portal RealmJoin (como administrador)
Abra as definições e mude para o separador "Workplace cloud storage".
Cole a cadeia de ligação copiada anteriormente em "Access key (Connection string) for Azure Storage account" e clique em "Save":
Migração do Azure Web App
Se estiver atualmente a utilizar a aplicação Web separada de GitHub ou do Azure Marketplace, pode migrar facilmente para a integração nativa do RealmJoin.
Tenha em atenção que a gestão de listas de sites do Modo Empresarial não é possível através do RealmJoin. Por favor, migre as suas listas para o centro de administração do Microsoft 365 antes dos passos seguintes conforme descrito em Visão geral.
Conectar Storage Account existente
Navegue até ao correspondente e já Storage Account existente e adicione a chave de acesso ao RealmJoin (conforme descrito na secção anterior). Depois disso, os seus dados existentes serão apresentados automaticamente no RealmJoin.
Limpeza
A aplicação Web (que fornece o portal de administração) já não é necessária. Assim, navegue até ao grupo de recursos e elimine os seguintes recursos no Azure:
App Service
Plano do App Service (ligado ao App Service)
Tenha em atenção não eliminar o Storage Account.
Elimine também a Enterprise App obsoleta no Entra ID (a nomenclatura pode ser diferente):
Favoritos
O RealmJoin permite-lhe adicionar e manter várias listas de favoritos através de uma IU simples. Depois disso, podem ser exportadas ou copiadas em formatos como JSON ou XML.
Navegue até à funcionalidade de favoritos no menu principal e crie uma nova lista. A lista recém-criada obterá um ID que pode ser alterado de acordo com as suas necessidades (apenas para identificação interna da lista correspondente).
Adicione as ligações pretendidas ou crie subpastas. O nome da primeira pasta (nome predefinido: "Barra de favoritos") será o nome da pasta na barra de favoritos - visível para o utilizador (a maioria dos clientes altera isto para o nome da sua empresa).
Depois disso, pode exportar a lista em diferentes formatos:
JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows)
Ficheiro XML (Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS)
URL com XML (Microsoft Edge Legacy)
Microsoft Edge ou Google Chrome no Windows
Crie um novo perfil de catálogo de definições com a definição "Configurar favoritos" e cole o JSON:
No Google Chrome, a definição chama-se "Managed Bookmarks".
Microsoft Edge ou Google Chrome no macOS
Crie um novo perfil de configuração (modelo) do tipo "ficheiro de preferências". Em "nome de domínio de preferência", introduza "com.microsoft.Edge". Carregue o XML gerado através do RealmJoin:
No Google Chrome, defina "nome de domínio de preferência" como "com.google.chrome" e utilize o XML correspondente. A única diferença entre o XML do Microsoft Edge e do Google Chrome é a primeira linha:
Fundos e outros ficheiros
Navegue até à secção da organização no menu. Mude para o separador "Fundos" ou "Outros ficheiros". Agora, basta carregar os ficheiros pretendidos (imagens de fundo, ficheiros de configuração, certificados públicos, etc.). Serão adicionados ao armazenamento de blobs e receberão URLs públicas acessíveis. Utilize esses URLs nos seus perfis de configuração (por exemplo: defina a imagem de fundo via Intune), scripts, etc.
Não carregue ficheiros sensíveis uma vez que se tornam acessíveis através de URLs públicas.
Assinaturas do Outlook
Esta funcionalidade permite-lhe adicionar modelos para assinaturas do Outlook. Em conjunto com um pacote de software do RealmJoin (apenas Windows), o modelo pretendido é transferido para os seus clientes geridos e adicionado ao Outlook Desktop. Além disso, pode adicionar variáveis no modelo que são substituídas por propriedades do utilizador (como nome, email, cargo ou número de telefone).
Criar ou editar assinatura
Navegue até à secção da organização no menu e mude para o separador "Assinaturas".
Basta criar ou editar uma assinatura no editor WYSIWYG. As variáveis são adicionadas diretamente no texto.
Copie a ligação pública para utilizar na distribuição da assinatura
Variáveis suportadas
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Graph_User_City
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Graph_User_Country
Graph_User_Department
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Graph_User_JobTitle
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Graph_User_MobilePhone
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...
Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15
Distribuir assinatura
Pesquise na RealmJoin Package Store por "RealmJoin Outlook Signature":
Configure o pacote conforme descrito na Ajuda Técnica e cole o URL copiado no seu modelo:
O pacote fornece várias outras opções, como a distribuição de várias assinaturas, renovação automática através de tarefa, definição da assinatura predefinida, etc.
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