> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.realmjoin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.realmjoin.com/pt/administracao-e-definicoes/workplace-cloud-storage.md).

# Armazenamento na cloud Workplace

O RealmJoin Workplace Cloud Storage gere ficheiros referenciados por políticas do Intune, como favoritos geridos, fundos e assinaturas do Outlook.

## Visão geral

Os dispositivos Modern Workplace estão a receber políticas e configurações através do Microsoft Intune. Algumas destas definições dependem de ficheiros disponíveis por URL ou em formatos especiais como JSON ou XML. Esta funcionalidade do RealmJoin destina-se a gerir esses ficheiros através de uma interface fácil de usar para administradores.

Atualmente, são suportados os seguintes tipos:

* Favoritos geridos (Microsoft Edge e Google Chrome)
* Fundos e outros ficheiros
* Assinaturas do Outlook

Esta integração nativa no RealmJoin torna obsoleta a aplicação separada (Azure Web App) do GitHub ou do Microsoft Marketplace: [Armazenamento na cloud do Microsoft 365 Workplace](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

A funcionalidade de gerir Enterprise Mode Site Lists é coberta pelo Microsoft 365 admin center. Portanto, as listas de sites existentes ou novas precisam de ser adicionadas conforme descrito aqui: [Publicar a lista de sites empresariais na cloud](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). O ID resultante da lista de sites é então publicado através de uma política do Intune para o Microsoft Edge.

## Configuração

{% hint style="info" %}
Contacte o suporte do RealmJoin para ativar esta funcionalidade para o seu Tenant.
{% endhint %}

### Criar Storage Account

1. Esta funcionalidade requer um blob storage no Azure. Crie uma nova Storage Account:

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FKjLuRO4FX1pqFASDuA4Z%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9214ec21-5515-42bf-ab14-43569edf36d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Ajuste as definições, como nome, região e redundância, de acordo com as suas necessidades.

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FNi7aftJ4vAR5jPtOxhWB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fea7f15c-d6b9-4865-9348-0bde1f5f587e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. A definição "Permitir ativar o acesso anónimo em contentores individuais" precisa de estar ativada (separador "Segurança"). Isto é necessário para ficheiros armazenados, como fundos, que têm de estar acessíveis anonimamente

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FBr0bYSGUrYJxI8GH8TCp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2766c2e7-491e-44ef-8cf2-5dd6f4e35519" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Se a definição "Permitir ativar o acesso anónimo em contentores individuais" não estiver ativada durante a criação da Storage Account, o RealmJoin apresentará o erro "Error uploading file. Please try again".\
Se assim for, vá a "Settings" da sua Storage Account e defina "Allow Blob anonymous access" como "Enabled".
{% endhint %}

4. Se não tiver quaisquer requisitos especiais, utilize os valores predefinidos para os outros separadores, como "Networking" e "Data protection".
5. Depois de criado com sucesso, vá para a nova Storage Account e navegue até "Access keys". Copie a "Connection string" em "key1":

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FU5RbRJyWcNYtCwnreVfi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d7cf2013-ba2b-4c55-bcbf-cdcd11f3f5e1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Navegue até ao RealmJoin Portal (como administrador)
7. Abra as definições e mude para o separador "Workplace cloud storage".
8. Cole a connection string copiada anteriormente em "Access key (Connection string) for Azure Storage account" e clique em "Guardar":

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FZQi5TNFiIkpFMllqNAHB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b3ea7f30-84f9-4821-8690-8526916d7784" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migração a partir de Azure Web App

Se estiver atualmente a utilizar a aplicação web separada de [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) ou Microsoft Marketplace, pode migrar facilmente para a integração nativa do RealmJoin.

{% hint style="warning" %}
Tenha em atenção que **a gestão de Enterprise Mode Site Lists** não é **possível** através do RealmJoin. Por favor, **migre** as suas listas para o Microsoft 365 admin center **antes dos passos seguintes** conforme descrito em [Visão geral](#overview).
{% endhint %}

#### Ligar uma Storage Account existente

Navegue até à correspondente e já **Storage Account existente** e adicione a chave de acesso ao RealmJoin (como descrito na secção anterior). Depois disso, os seus dados existentes serão automaticamente apresentados no RealmJoin.

#### Limpeza

A aplicação web (que fornece o portal de administração) já não é necessária. Portanto, navegue até ao grupo de recursos e elimine os seguintes recursos em Azure:

* App Service
* plano do App Service (ligado ao App Service)

{% hint style="warning" %}
Preste atenção a **não eliminar** a **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FDgulvurcXKcYqYed4ylz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8b57c44b-a3bf-49d8-8564-31c80e84d56c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Elimine também a Enterprise App obsoleta em Entra ID (o nome pode ser diferente):

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FI6U9J0cte7JH1AIgOYor%2Fimage.png?alt=media&amp;token=585cafb6-86e1-4fe9-9450-101536668b9f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoritos

O RealmJoin permite adicionar e manter várias listas de favoritos através de uma UI simples. Depois, podem ser exportadas ou copiadas em formatos como JSON ou XML.

1. Navegue até à funcionalidade de favoritos no menu principal e crie uma nova lista. A lista recém-criada receberá um ID que pode ser alterado conforme as suas necessidades (apenas para identificação interna da lista correspondente).

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FBJK4l6C9KbWltM3MT6Q5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fe71a38f-8f67-44ed-9b4e-3732bcbcb2d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Adicione os links pretendidos ou crie subpastas. O nome da primeira pasta (nome predefinido: "Favorites Bar") será o nome da pasta na barra de favoritos - visível para o utilizador (a maioria dos clientes altera isto para o nome da respetiva empresa).

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FUiMKGPOUyYiDTLc6mcj4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8f31ab8c-d25a-4275-9e1f-af52735b1883" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Depois disso, pode exportar a lista em diferentes formatos:
   * JSON (Microsoft Edge ou Google Chrome em Windows)
   * ficheiro XML (Microsoft Edge ou Google Chrome em macOS)
   * URL com XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge ou Google Chrome em Windows

Crie um novo perfil de catálogo de definições com a definição "Configure favorites" e cole o JSON:

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FjjDkemAwtZo472LuQEx4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9d4daa95-3efc-4790-a197-2b385ab7139e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

No Google Chrome, a definição chama-se "Managed Bookmarks".

### Microsoft Edge ou Google Chrome em macOS

Crie um novo perfil de configuração (modelo) do tipo "Preference file". Como "Preference domain name", introduza "com.microsoft.Edge". Carregue o XML gerado através do RealmJoin:

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2Ft3PhLZo3gal4rae0ielw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=047a3e75-9d3e-4123-9e07-c84dfda65553" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para o Google Chrome, defina "Preference domain name" como "com.google.chrome" e utilize o XML correspondente. A única diferença entre o XML do Microsoft Edge e do Google Chrome é a primeira linha:

```
<key>ManagedBookmarks</key> em vez de <key>ManagedFavorites</key>
```

## Fundos e outros ficheiros

Navegue até à secção da organização no menu. Mude para o separador "Backgrounds" ou "Other Files". Agora, basta carregar os ficheiros pretendidos (imagens de fundo, ficheiros de configuração, certificados públicos etc.). Eles serão adicionados ao blob storage e terão URLs acessíveis publicamente. Utilize esses URLs nos seus perfis de configuração (por exemplo: definir a imagem de fundo via Intune), scripts etc.

{% hint style="warning" %}
Não **carregue ficheiros sensíveis** uma vez que se tornam acessíveis através de URLs públicas.
{% endhint %}

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FxS3EwKyWY1HIbCXGCq4e%2Fimage.png?alt=media&amp;token=44b34877-a1d5-40b9-9217-24448e36dc59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Tamanho do ficheiro

O RealmJoin não impõe um tamanho máximo fixo para carregamentos individuais. No entanto, os ficheiros carregados através do RealmJoin Portal são transferidos através da sua sessão do navegador e processados numa única etapa, pelo que este carregamento se destina a ficheiros pequenos, como imagens de fundo, ficheiros de configuração ou certificados públicos. Os próprios limites do Azure Blob Storage estão muito além disto e, na prática, não se aplicam.

{% hint style="info" %}
Para ficheiros grandes (por exemplo, várias centenas de MB), carregue-os diretamente para o contentor correspondente da sua Storage Account, por exemplo, através do Azure Portal ou do Azure Storage Explorer. O RealmJoin lista todos os ficheiros do contentor, pelo que estes ficheiros também são apresentados no RealmJoin com os seus URLs públicos.
{% endhint %}

## Assinaturas do Outlook

Esta funcionalidade permite adicionar modelos para assinaturas do Outlook. Em conjunto com um pacote de software do RealmJoin (apenas Windows), o modelo pretendido é descarregado para os seus clientes geridos e adicionado ao Outlook Desktop. Além disso, pode adicionar variáveis ao modelo que são substituídas por propriedades do utilizador (como nome, e-mail, cargo ou número de telefone).

### Criar ou editar assinatura

1. Navegue até à secção da organização no menu e mude para o separador "Signatures".
2. Basta criar ou editar uma assinatura no editor WYSIWYG. As variáveis são adicionadas diretamente ao texto.
3. Copie a ligação pública para utilizar na distribuição da assinatura

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2FGQl1rPPtC11CXkNZgrMB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=09bd2fca-7dc3-407e-b8f6-b2a01ab6b7f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variáveis suportadas

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Distribuir assinatura

1. Procure "RealmJoin Outlook Signature" na RealmJoin Package Store:

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2F4izvUMdILlTpSVVDRicw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b50985bc-e3f5-4252-b20a-fa64e00d7683" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Configure o pacote conforme descrito na Ajuda Técnica e cole o URL copiado no seu modelo:

<figure><img src="https://686519968-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MkrcM7cKOpXKri1kVrh%2Fuploads%2F3gzZZZptqKoL7yq7nwF8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f20602a5-4c9c-411e-8e7a-371e05acd2db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. O pacote fornece várias outras opções, como distribuição de várias assinaturas, renovação automática via tarefa, definição de assinatura predefinida etc.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.realmjoin.com/pt/administracao-e-definicoes/workplace-cloud-storage.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.