古いデバイスについてユーザーに通知（スケジュール）

古いデバイスについてプライマリ ユーザーにメールで通知する

説明

指定した日数の間アクティブでないデバイスを識別し、それらのデバイスの主ユーザーに個別のメール通知を送信します。メールにはデバイス情報とユーザー向けの対応手順が含まれます。必要に応じて、特定のグループを含める/除外することでユーザーをフィルタリングできます。主ユーザーがいないデバイス（および主ユーザーが設定可能な名前パターンに一致するデバイス。例: Device Enrollment Manager アカウント）は、上書きメール受信者にルーティングすることもでき、それ以外の通知はすべてエンドユーザーに直接送信されます。

メール送信に関する設定

メールレポートの送信は任意であり、受信者（EmailTo）が指定された場合にのみ行われます。送信者アドレスは RJReport.EmailSender Tenant 設定から取得されます。

この runbook は Microsoft Graph API を使用してメールを送信します。Graph API 経由でメールを送信するには、runbook customization で既存のメールアドレスを構成する必要があります。

次を参照してください: RealmJoin Report Settings ドキュメント 詳細については。

メールテンプレート言語の選択

この runbook では 3 つのメールテンプレート オプションがサポートされています:

1. EN（英語 - 既定）: 内蔵の英語テンプレートを使用します
2. DE（ドイツ語）: 内蔵のドイツ語テンプレートを使用します
3. カスタム: Runbook Customizations のカスタムテンプレートを使用します

カスタム メールテンプレートの使用

たとえばオランダ語、スペイン語、またはその他の言語でカスタムのメールテンプレートを使用するには、Runbook Customizations でテンプレート本文を構成する必要があります。カスタムテンプレートのパラメーターが 1 つでも欠けている場合、runbook は自動的に英語テンプレートにフォールバックします。

例: カスタムテンプレート

{
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled": {
            "Parameters": {
                "CustomMailTemplateSubject": {
                    "Default": "これはカスタム件名です - 要対応: 非アクティブなデバイス"
                },
                "CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails": {
                    "Default": "**これはデバイス詳細の上部に表示されます。** \n\nユーザー各位 ..."
                },
                "CustomMailTemplateAfterDeviceDetails": {
                    "Default": "**これはデバイス詳細の下部に表示されます。** \n\n## 実施すべきこと..."
                }
            }
        }
    }
}

重要な注意事項:

• 使用してください \n JSON 設定の改行に
• テンプレート本文では Markdown 書式（##、###、**、-）がサポートされています
• 3 つのカスタムテンプレート パラメーター（Subject、BeforeDeviceDetails、AfterDeviceDetails）をすべて構成する必要があります
• いずれかのパラメーターが欠けている場合、runbook は自動的に英語（EN）テンプレートにフォールバックします
• カスタムテンプレートを使用する場合は、Mail Template のドロップダウンで「Custom - Use Template from Runbook Customizations」を選択してください

主ユーザーがいないデバイスを上書き受信者にルーティングする

既定では、主ユーザーがいない古いデバイスはスキップされ、入力済みの OverrideEmailRecipient 転送します すべての 通知。これを有効にすると SendNoPrimaryUserDevicesToOverride これにより変更されます: 主ユーザーがいないデバイス（および主ユーザーが OverrideUserNamePatternに一致するデバイス）は次に送信されます OverrideEmailRecipient。一方、その他の通知はすべてエンドユーザーに直接送信されます。

SendNoPrimaryUserDevicesToOverride	OverrideEmailRecipient	動作
オフ	空	主ユーザーがいないデバイスはスキップされ、ユーザーには直接メールが送信されます。
オフ	設定	すべての通知が上書き受信者に転送されます。
オン	設定	主ユーザーがいないデバイスは 1 つの 上書き受信者宛ての統合メールにまとめられます。パターンに一致するユーザーは上書き受信者に転送されます。その他のユーザーには通知が直接送信されます。
オン	空	無効な構成です - runbook はエラーで停止します。

ユーザー名パターン

OverrideUserNamePattern 主ユーザーの UPN に対して照合される 1 つ以上のワイルドカード パターン（カンマ区切り）を受け入れます。例: DEM-* Device Enrollment Manager アカウントの場合、または DEM-*,KIOSK-* 複数のパターンの場合。照合は大文字と小文字を区別せず、PowerShell のワイルドカード構文（*, ?）。パターンは、次の場合にのみ評価されます SendNoPrimaryUserDevicesToOverride が有効なとき。

重要な注意事項:

• 有効化 SendNoPrimaryUserDevicesToOverride には OverrideEmailRecipient 設定されている必要があります
• 主ユーザーがいないデバイスは、ユーザー スコープ フィルタリングをバイパスします（照合対象となるユーザーがグループに存在しないため）
• パターンに一致するユーザーも、まずユーザー スコープ フィルタリングの対象になります。スコープから除外されたユーザーには通知はまったく送信されません
• 主ユーザーがいないデバイス向けの統合メールでは、カスタムテンプレートとは無関係に、管理者向けの文面（エンドユーザー向けの手順なし）が使用されます

場所

Organization → Devices → Notify Users About Stale Devices (Scheduled)

完全な Runbook 名

rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled

権限

アプリケーション権限

• 種類: Microsoft Graph

  • DeviceManagementManagedDevices.Read.All
  • Directory.Read.All
  • Device.Read.All
  • Group.Read.All
  • Mail.Send

パラメーター

日数

非アクティブと見なす、アクティビティがない日数。最小しきい値。

プロパティ	値
必須	false
既定値	30
種類	Int32

最大日数

任意のアクティビティなしの最大日数。設定すると、Days と MaxDays の間で非アクティブなデバイスのみが含まれます。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	Int32

Windows

結果に Windows デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
既定値	True
種類	ブール値

MacOS

結果に macOS デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
既定値	True
種類	ブール値

iOS

結果に iOS デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
既定値	True
種類	ブール値

Android

結果に Android デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
既定値	True
種類	ブール値

EmailFrom

送信者のメール アドレス。runbook customization で構成する必要があります。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

ServiceDeskDisplayName

ユーザー連絡先情報用のサービスデスク表示名（任意）。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

ServiceDeskEmail

ユーザー連絡先情報用のサービスデスクのメールアドレス（任意）。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

ServiceDeskPhone

ユーザー連絡先情報用のサービスデスクの電話番号（任意）。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

ServiceDeskPortalUrl

ユーザー連絡先情報用のサービスデスク ポータル URL。クリック可能なリンクとして表示されます（任意）。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

ServiceDeskTicketUrl

サービスデスクのチケットへの直接リンク。クリック可能なリンクとして表示されます（任意）。既定では空欄のため、チケット リンクは追加されません。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

UseUserScope

グループ メンバーシップに基づいてユーザーを含める/除外するためのユーザー スコープ フィルタリングを有効にします。

プロパティ	値
必須	false
既定値	False
種類	ブール値

IncludeUserGroup

このグループのメンバーであるユーザーにのみメールを送信します。UseUserScope が有効である必要があります。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

ExcludeUserGroup

このグループのメンバーであるユーザーにはメールを送信しません。UseUserScope が有効である必要があります。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

OverrideEmailRecipient

任意: エンドユーザーの代わりにすべての通知を送信する宛先メールアドレス。複数の受信者をカンマ区切りで指定できます。テスト、パイロット、またはチケット システムへの送信に最適です。空欄のままにすると、メールは実際のエンドユーザーに送信されます。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

SendNoPrimaryUserDevicesToOverride

有効にすると、主ユーザーがいない古いデバイス（および主ユーザーが OverrideUserNamePattern に一致するデバイス）は OverrideEmailRecipient に送信され、それ以外の通知はすべてエンドユーザーに直接送信されます。OverrideEmailRecipient を設定する必要があります。主ユーザーがいないデバイスはユーザー スコープ フィルタリングをバイパスします。

プロパティ	値
必須	false
既定値	False
種類	ブール値

OverrideUserNamePattern

主ユーザー UPN に照合される任意のワイルドカード パターン（カンマ区切り。例: 'DEM-,KIOSK-', 大文字小文字を区別しません）。一致したユーザーへの通知は OverrideEmailRecipient に転送されます。SendNoPrimaryUserDevicesToOverride が有効な場合のみ使用されます。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

MailTemplateLanguage

使用するメールテンプレートを選択します: EN（英語、既定）、DE（ドイツ語）、または Custom（Runbook Customizations から）。

プロパティ	値
必須	false
既定値	EN
種類	文字列

CustomMailTemplateSubject

カスタムのメール件名行（MailTemplateLanguage が 'Custom' に設定されている場合のみ使用されます）。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails

デバイス一覧の前に表示するカスタムテキスト（MailTemplateLanguage が 'Custom' に設定されている場合のみ使用されます）。Markdown 書式をサポートします。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

CustomMailTemplateAfterDeviceDetails

デバイス一覧の後に表示するカスタムテキスト（MailTemplateLanguage が 'Custom' に設定されている場合のみ使用されます）。Markdown 書式をサポートします。

プロパティ	値
必須	false
既定値
種類	文字列

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