古いデバイスに関するユーザーへの通知（スケジュール）

古いデバイスのプライマリユーザーにメールで通知する

説明

指定した日数アクティブでないデバイスを特定し、これらのデバイスの主要ユーザーに個別化されたメール通知を送信します。メールにはデバイス情報とユーザーが取るべきアクション手順が含まれます。オプションで特定のグループを含めるか除外することでユーザーをフィルタリングできます。

メール送信に関する設定

このランブックは Microsoft Graph API を使用してメールを送信します。Graph API 経由でメールを送信するには、ランブックのカスタマイズで既存のメールアドレスを構成する必要があります。

このプロセスは詳細に記載されています メール レポートの設定 ドキュメントに。

メールテンプレート言語の選択

このランブックは3つのメールテンプレートオプションをサポートします:

1. EN（英語 - デフォルト）：組み込みの英語テンプレートを使用します

2. DE（ドイツ語）：組み込みのドイツ語テンプレートを使用します

3. カスタム：Runbook Customizations のカスタムテンプレートを使用します

カスタムメールテンプレートの使用方法

カスタムメールテンプレート（例：オランダ語、スペイン語、その他の言語）を使用するには、Runbook Customizations にテンプレート本文を設定する必要があります。カスタムテンプレートのパラメータが不足している場合、ランブックは自動的に英語テンプレートにフォールバックします。

例：カスタムテンプレート

{
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled": {
            "Parameters": {
                "CustomMailTemplateSubject": {
                    "Default": "これはカスタム件名です - 対応が必要：非アクティブなデバイス"
                },
                "CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails": {
                    "Default": "**これはデバイス詳細の上部です。** \n\nユーザー様…"
                },
                "CustomMailTemplateAfterDeviceDetails": {
                    "Default": "**これはデバイス詳細の下部です。** \n\n## あなたが行うべきこと..."
                }
            }
        }
    }
}

重要な注意事項:

• 使用する \n JSON構成内での改行にはを使用してください

• テンプレート本文ではMarkdown形式（##、###、**、-）がサポートされます

• 3つのカスタムテンプレートパラメータ（件名、BeforeDeviceDetails、AfterDeviceDetails）すべてを設定してください

• パラメータのいずれかが欠けている場合、ランブックは自動的に英語（EN）テンプレートにフォールバックします

• カスタムテンプレートを使用する場合は、メールテンプレートのドロップダウンで「Custom - Use Template from Runbook Customizations」を選択してください

場所

組織 → デバイス → Notify Users About Stale Devices (Scheduled)

完全なランブック名

rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled

権限

アプリケーション権限

• 種類： Microsoft Graph

  • DeviceManagementManagedDevices.Read.All

  • Directory.Read.All

  • Device.Read.All

  • Group.Read.All

  • Mail.Send

パラメーター

日数

非アクティブと見なすための無活動日数（最小閾値）。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	30
種類	Int32

MaxDays

任意の最大アクティビティなし日数。設定されている場合、Days と MaxDays の間で非アクティブなデバイスのみが含まれます。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	Int32

Windows

結果に Windows デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	True
種類	Boolean

MacOS

結果に macOS デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	True
種類	Boolean

iOS

結果に iOS デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	True
種類	Boolean

Android

結果に Android デバイスを含めます。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	True
種類	Boolean

EmailFrom

送信者のメールアドレス。これはランブックのカスタマイズで構成する必要があります。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

ServiceDeskDisplayName

ユーザー連絡先情報に表示するサービスデスクの名前（任意）。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

ServiceDeskEmail

ユーザー連絡先情報に表示するサービスデスクのメールアドレス（任意）。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

ServiceDeskPhone

ユーザー連絡先情報に表示するサービスデスクの電話番号（任意）。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

UseUserScope

グループメンバーシップに基づいてユーザーを含めるまたは除外するためのユーザースコープフィルタリングを有効にします。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	False
種類	Boolean

IncludeUserGroup

このグループのメンバーであるユーザーのみにメールを送信します。UseUserScope を有効にする必要があります。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

ExcludeUserGroup

このグループのメンバーであるユーザーにはメールを送信しません。UseUserScope を有効にする必要があります。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

OverrideEmailRecipient

オプション：通知をエンドユーザーの代わりにすべて送信するメールアドレス（複数の場合はカンマ区切り）です。テストやパイロット、チケットシステムへの送信に最適です。空のままにすると、メールは実際のエンドユーザーに送信されます。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

MailTemplateLanguage

使用するメールテンプレートを選択してください：EN（英語、デフォルト）、DE（ドイツ語）、または Custom（Runbook Customizations から）。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値	EN
種類	文字列

CustomMailTemplateSubject

カスタムのメール件名（MailTemplateLanguage が「Custom」に設定されている場合のみ使用されます）。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails

デバイス一覧の前に表示するカスタムテキスト（MailTemplateLanguage が「Custom」に設定されている場合のみ使用されます）。Markdown形式をサポートします。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

CustomMailTemplateAfterDeviceDetails

デバイス一覧の後に表示するカスタムテキスト（MailTemplateLanguage が「Custom」に設定されている場合のみ使用されます）。Markdown形式をサポートします。

プロパティ	値
必須	false
デフォルト値
種類	文字列

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