古いデバイスに関するユーザーへの通知のスケジュール済み

プライマリユーザーに、使用が古くなったデバイスについてメールで通知する

説明

指定した日数の間アクティブでなかったデバイスを特定し、それらのデバイスの主要ユーザーに個別化されたメール通知を送信します。メールにはデバイス情報とユーザー向けの対応手順が含まれます。必要に応じて、特定のグループを含めるか除外することでユーザーをフィルターできます。

メール送信に関する設定

メールレポートの送信は任意であり、受信者（EmailTo）が指定されている場合にのみ行われます。送信元アドレスは RJReport.EmailSender テナント設定から取得されます。

この runbook は Microsoft Graph API を使用してメールを送信します。Graph API 経由でメールを送信するには、runbook のカスタマイズで既存のメールアドレスを構成する必要があります。

次を参照してください RealmJoin レポート設定のドキュメントを参照してください。

メールテンプレート言語の選択

このランブックは3つのメールテンプレートオプションをサポートします:

EN（英語 - 既定）: 組み込みの英語テンプレートを使用します
DE（ドイツ語）: 組み込みのドイツ語テンプレートを使用します
カスタム: Runbook Customizations のカスタムテンプレートを使用します

カスタムメールテンプレートの使用

カスタムメールテンプレート（例: オランダ語、スペイン語、その他の言語）を使用するには、Runbook Customizations でテンプレート本文を設定する必要があります。カスタムテンプレートのいずれかのパラメーターが不足している場合、ランブックは自動的に英語テンプレートにフォールバックします。

例: カスタムテンプレート

{
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled": {
            "Parameters": {
                "CustomMailTemplateSubject": {
                    "Default": "これはカスタム件名です - 対応が必要: 非アクティブなデバイス"
                },
                "CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails": {
                    "Default": "**これはデバイス詳細の上です。** \n\nユーザー各位 ..."
                },
                "CustomMailTemplateAfterDeviceDetails": {
                    "Default": "**これはデバイス詳細の下です。** \n\n## あなたが行うべきこと..."
                }
            }
        }
    }
}

重要事項:

使用 \n を JSON 設定内の改行に使用します
Markdown 書式（##、###、**、-）はテンプレート本文でサポートされています
3つすべてのカスタムテンプレートパラメーター（Subject、BeforeDeviceDetails、AfterDeviceDetails）を設定する必要があります
いずれかのパラメーターが不足している場合、ランブックは自動的に英語（EN）テンプレートにフォールバックします
カスタムテンプレートを使用する場合は、Mail Template のドロップダウンで「Custom - Use Template from Runbook Customizations」を選択します

場所

Organization → Devices → Notify Users About Stale Devices (Scheduled)

完全な Runbook 名

rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled

権限

アプリケーションのアクセス許可

種類: Microsoft Graph
- DeviceManagementManagedDevices.Read.All
- Directory.Read.All
- Device.Read.All
- Group.Read.All
- Mail.Send

パラメーター

日

非アクティブと見なす、アクティビティのない日数（最小しきい値）。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

Int32

送信者のメールアドレスです。これは runbook のカスタマイズで構成する必要があります。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

ServiceDeskDisplayName

ユーザーの連絡先情報に表示するサービスデスク名（任意）。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

ServiceDeskEmail

ユーザーの連絡先情報に表示するサービスデスクのメールアドレス（任意）。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

ServiceDeskPhone

ユーザーの連絡先情報に表示するサービスデスクの電話番号（任意）。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

UseUserScope

グループメンバーシップに基づいてユーザーを含めたり除外したりするユーザースコープフィルタリングを有効にします。

プロパティ

値

必須

false

既定値

False

種類

Boolean

IncludeUserGroup

このグループのメンバーであるユーザーにのみメールを送信します。UseUserScope を有効にする必要があります。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

ExcludeUserGroup

このグループのメンバーであるユーザーにはメールを送信しません。UseUserScope を有効にする必要があります。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

OverrideEmailRecipient

任意: エンドユーザーの代わりに、すべての通知の送信先となるメールアドレス。複数の宛先をカンマ区切りで指定できます。テスト、パイロット運用、チケットシステムへの送信に最適です。空欄のままにすると、実際のエンドユーザーにメールが送信されます。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

MailTemplateLanguage

使用するメールテンプレートを選択します: EN（英語、既定）、DE（ドイツ語）、または Custom（Runbook Customizations から）。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

CustomMailTemplateSubject

カスタムの件名（MailTemplateLanguage が 'Custom' に設定されている場合のみ使用されます）。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails

デバイス一覧の前に表示するカスタムテキスト（MailTemplateLanguage が 'Custom' に設定されている場合のみ使用されます）。Markdown 書式をサポートします。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

CustomMailTemplateAfterDeviceDetails

デバイス一覧の後に表示するカスタムテキスト（MailTemplateLanguage が 'Custom' に設定されている場合のみ使用されます）。Markdown 書式をサポートします。

プロパティ

値

必須

false

既定値

種類

String

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最終更新 2 日前

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