Ajouter une boîte aux lettres partagée

Créer une boîte aux lettres partagée avec un délégué facultatif

Description

Crée une boîte aux lettres partagée dans Exchange Online avec la langue et le fuseau horaire choisis. Un délégué peut obtenir un accès complet, et les e-mails envoyés peuvent être conservés dans le dossier partagé Éléments envoyés. Le compte utilisateur associé à la boîte aux lettres peut être désactivé afin que personne ne s’y connecte.

Proposer les domaines acceptés sous forme de liste

Le domaine de la nouvelle boîte aux lettres est du texte libre par défaut. Avec une personnalisation du runbook, l’opérateur le choisit parmi les domaines acceptés du Tenant :

{
        "Runbooks": {
        "rjgit-org_mail_add-shared-mailbox": {
            "ParameterList": [
                {
                    "Name": "DomainName",
                    "Select": {
                        "Options": [
                                {
                                    "Value": "contoso.onmicrosoft.com"
                                },
                                {
                                    "Value": "contoso.com"
                                }
                            ]
                    },
                    "DefaultValue": "contoso.com"
                }
            ]
        }
    }
}

Pour plus d’informations sur la personnalisation des runbooks, veuillez vous référer au Guide de personnalisation des runbooks.

Emplacement

Organisation → Courrier → Ajouter une boîte aux lettres partagée

Nom complet du runbook

rjgit-org_mail_add-shared-mailbox

Détails

Propriété	Valeur
Version	1.0.2
Modules requis	RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)
Planifiable	non

Autorisations

Autorisations d’application

• Type: Office 365 Exchange Online

  • Exchange.ManageAsApp

    • Crée la boîte aux lettres partagée et configure la délégation ainsi que les paramètres régionaux dans la session Exchange Online en mode application uniquement
• Type: Microsoft Graph

  • User.ReadWrite.All (facultatif — fonctionnalité : Désactiver le compte utilisateur)

    • Désactive le compte utilisateur de la boîte aux lettres via PATCH /users/{id} lorsque DisableUser est activé (activé par défaut)

Rôles RBAC

• Administrateur Exchange

  • Requis pour la session Exchange Online en mode application uniquement qui crée la boîte aux lettres partagée

Paramètres

NomBoîteAuxLettres

Alias de la boîte aux lettres, qui devient la partie de l’adresse e-mail avant le signe @.

Propriété	Valeur
Obligatoire	vrai
Valeur par défaut
Type	Chaîne
Nom d’affichage du portail	Alias

DisplayName

Nom affiché dans le carnet d’adresses. Laissez vide pour utiliser l’alias.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut
Type	Chaîne

DomainName

Domaine de l’adresse e-mail. Laisser vide pour utiliser le domaine par défaut du Tenant.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut
Type	Chaîne
Nom d’affichage du portail	Domaine

Language

Langue de la boîte aux lettres, qui définit les noms des dossiers par défaut comme la boîte de réception.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut	en-US
Type	Chaîne
Nom d’affichage du portail	Language

Options du portail

Option du portail	Valeur
en-US	en-US
de-DE	de-DE
fr-FR	fr-FR

TimeZone

Fuseau horaire utilisé pour le calendrier et les horodatages de la boîte aux lettres.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut	W. Europe Standard Time
Type	Chaîne
Nom d’affichage du portail	Fuseau horaire

Options du portail

Option du portail	Valeur
W. Europe Standard Time	W. Europe Standard Time
Central Europe Standard Time	Central Europe Standard Time
E. Europe Standard Time	E. Europe Standard Time
GMT Standard Time	GMT Standard Time
UTC	UTC
Eastern Standard Time	Eastern Standard Time
Central Standard Time	Central Standard Time
Mountain Standard Time	Mountain Standard Time
Pacific Standard Time	Pacific Standard Time
Alaska Standard Time	Alaska Standard Time
Hawaiian Standard Time	Hawaiian Standard Time
China Standard Time	China Standard Time
Tokyo Standard Time	Tokyo Standard Time
Korea Standard Time	Korea Standard Time
India Standard Time	India Standard Time
Arabian Standard Time	Arabian Standard Time
AUS Eastern Standard Time	AUS Eastern Standard Time
New Zealand Standard Time	New Zealand Standard Time
Romance Standard Time	Romance Standard Time
Russian Standard Time	Russian Standard Time
SA Pacific Standard Time	SA Pacific Standard Time
SE Asia Standard Time	SE Asia Standard Time
Singapore Standard Time	Singapore Standard Time
South Africa Standard Time	South Africa Standard Time
Turkey Standard Time	Turkey Standard Time
Argentina Standard Time	Argentina Standard Time
Atlantic Standard Time	Atlantic Standard Time
Canada Central Standard Time	Canada Central Standard Time
E. South America Standard Time	E. South America Standard Time
FLE Standard Time	FLE Standard Time
Israel Standard Time	Israel Standard Time
Middle East Standard Time	Middle East Standard Time
Nepal Standard Time	Nepal Standard Time
West Pacific Standard Time	West Pacific Standard Time

DéléguerÀ

Utilisateur qui obtient un accès complet à la boîte aux lettres. Laisser vide s’il n’y en a pas.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut
Type	Chaîne

AutoMapping

La boîte aux lettres s’ouvre automatiquement dans Outlook du délégué.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut	Faux
Type	Booléen

MessageCopyForSentAsEnabled

Les e-mails envoyés en tant que boîte aux lettres partagée sont également stockés dans son dossier Éléments envoyés.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut	Vrai
Type	Booléen

MessageCopyForSendOnBehalfEnabled

Les e-mails envoyés au nom de la boîte aux lettres partagée sont également stockés dans son dossier Éléments envoyés.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut	Vrai
Type	Booléen

DésactiverUtilisateur

Bloque la connexion au compte utilisateur associé à la boîte aux lettres. Les délégués conservent leur accès.

Propriété	Valeur
Obligatoire	faux
Valeur par défaut	Vrai
Type	Booléen

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