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# Notification planifiée des utilisateurs au sujet des appareils obsolètes

### Description

Identifie les appareils qui n'ont pas été actifs pendant un nombre de jours spécifié et envoie des notifications par e-mail personnalisées aux utilisateurs principaux de ces appareils. L'e-mail contient des informations sur l'appareil et les étapes à suivre pour l'utilisateur. Filtrez éventuellement les utilisateurs en incluant ou en excluant des groupes spécifiques.

### Configuration de l'envoi d'e-mails

L’envoi d’un rapport par e-mail est facultatif et ne se produit que lorsqu’un destinataire (`EmailTo`) est fourni. L’adresse de l’expéditeur provient de `RJReport.EmailSender` paramètre du locataire.

Ce runbook envoie des e-mails à l'aide de l'API Microsoft Graph. Pour envoyer des e-mails via l'API Graph, vous devez configurer une adresse e-mail existante dans la personnalisation du runbook.

Consultez la [documentation des paramètres de rapport RealmJoin](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) pour plus de détails.

### Sélection de la langue du modèle de courrier

Ce runbook prend en charge trois options de modèle d'e-mail :

1. **EN (anglais - par défaut)**: Utilise le modèle anglais intégré
2. **DE (allemand)**: Utilise le modèle allemand intégré
3. **Personnalisé**: Utilise un modèle personnalisé provenant des personnalisations du runbook

#### Utilisation de modèles de courrier personnalisés

Pour utiliser un modèle de courrier personnalisé (par exemple en néerlandais, en espagnol ou dans toute autre langue), vous devez configurer le texte du modèle dans les personnalisations du runbook. Si un paramètre de modèle personnalisé est manquant, le runbook reviendra automatiquement au modèle anglais.

**Exemple : modèle personnalisé**

```json
{
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_devices_notify-users-about-stale-devices_scheduled": {
            "Parameters": {
                "CustomMailTemplateSubject": {
                    "Default": "Voici un objet personnalisé - Action requise : appareils inactifs"
                },
                "CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails": {
                    "Default": "**Ceci se trouve au-dessus des détails de l'appareil.** \n\nCher utilisateur ..."
                },
                "CustomMailTemplateAfterDeviceDetails": {
                    "Default": "**Ceci se trouve sous les détails de l'appareil.** \n\n## Ce que vous devez faire..."
                }
            }
        }
    }
}
```

**Remarques importantes :**

* Utilisez `\n` pour les sauts de ligne dans la configuration JSON
* La mise en forme Markdown (##, ###, \*\*, -) est prise en charge dans le texte du modèle
* Les trois paramètres du modèle personnalisé (Subject, BeforeDeviceDetails, AfterDeviceDetails) doivent être configurés
* Si un paramètre manque, le runbook revient automatiquement au modèle anglais (EN)
* Lorsque vous utilisez le modèle personnalisé, sélectionnez "Custom - Use Template from Runbook Customizations" dans la liste déroulante du modèle de courrier

### Emplacement

Organisation → Appareils → Notifier les utilisateurs à propos des appareils inactifs (planifié)

**Nom complet du runbook**

rjgit-org\_devices\_notify-users-about-stale-devices\_scheduled

### Autorisations

#### Autorisations de l'application

* **Type**: Microsoft Graph
  * DeviceManagementManagedDevices.Read.All
  * Directory.Read.All
  * Device.Read.All
  * Group.Read.All
  * Mail.Send

### Paramètres

#### Jours

Nombre de jours sans activité à partir duquel l'appareil est considéré comme inactif (seuil minimum).

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut | 30     |
| Type              | Int32  |

#### MaxDays

Nombre maximal facultatif de jours sans activité. Si ce paramètre est défini, seuls les appareils inactifs entre Days et MaxDays seront inclus.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Int32  |

#### Windows

Inclure les appareils Windows dans les résultats.

| Propriété         | Valeur  |
| ----------------- | ------- |
| Obligatoire       | faux    |
| Valeur par défaut | True    |
| Type              | Booléen |

#### MacOS

Inclure les appareils macOS dans les résultats.

| Propriété         | Valeur  |
| ----------------- | ------- |
| Obligatoire       | faux    |
| Valeur par défaut | True    |
| Type              | Booléen |

#### iOS

Inclure les appareils iOS dans les résultats.

| Propriété         | Valeur  |
| ----------------- | ------- |
| Obligatoire       | faux    |
| Valeur par défaut | True    |
| Type              | Booléen |

#### Android

Inclure les appareils Android dans les résultats.

| Propriété         | Valeur  |
| ----------------- | ------- |
| Obligatoire       | faux    |
| Valeur par défaut | True    |
| Type              | Booléen |

#### EmailFrom

L’adresse e-mail de l’expéditeur. Elle doit être configurée dans la personnalisation du runbook.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### ServiceDeskDisplayName

Nom d’affichage du service desk pour les coordonnées de l’utilisateur (facultatif).

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### ServiceDeskEmail

Adresse e-mail du service desk pour les coordonnées de l’utilisateur (facultatif).

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### ServiceDeskPhone

Numéro de téléphone du service desk pour les coordonnées de l’utilisateur (facultatif).

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### ServiceDeskPortalUrl

URL du portail du service desk pour les coordonnées de l’utilisateur, affichée sous forme de lien cliquable (facultatif).

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### ServiceDeskTicketUrl

Lien direct vers un ticket du Service Desk, affiché sous forme de lien cliquable (facultatif). Vide par défaut, donc aucun lien de ticket n'est ajouté.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### UseUserScope

Activez le filtrage par périmètre utilisateur pour inclure ou exclure des utilisateurs selon leur appartenance à un groupe.

| Propriété         | Valeur  |
| ----------------- | ------- |
| Obligatoire       | faux    |
| Valeur par défaut | Faux    |
| Type              | Booléen |

#### IncludeUserGroup

N'envoyez des e-mails qu'aux utilisateurs qui sont membres de ce groupe. Nécessite l'activation de UseUserScope.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### ExcludeUserGroup

N'envoyez pas d'e-mails aux utilisateurs qui sont membres de ce groupe. Nécessite l'activation de UseUserScope.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### OverrideEmailRecipient

Facultatif : adresse(s) e-mail à laquelle/auxquelles envoyer toutes les notifications au lieu des utilisateurs finaux. Peut être séparée par des virgules pour plusieurs destinataires. Idéal pour les tests, les pilotes ou l'envoi vers des systèmes de tickets. Si ce champ est laissé vide, les e-mails seront envoyés aux utilisateurs finaux réels.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### MailTemplateLanguage

Sélectionnez le modèle d'e-mail à utiliser : EN (anglais, par défaut), DE (allemand) ou Custom (depuis les personnalisations du runbook).

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut | EN     |
| Type              | Chaîne |

#### CustomMailTemplateSubject

Objet personnalisé de l'e-mail (utilisé uniquement lorsque MailTemplateLanguage est défini sur 'Custom').

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails

Texte personnalisé à afficher avant la liste des appareils (utilisé uniquement lorsque MailTemplateLanguage est défini sur 'Custom'). Prend en charge la mise en forme Markdown.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

#### CustomMailTemplateAfterDeviceDetails

Texte personnalisé à afficher après la liste des appareils (utilisé uniquement lorsque MailTemplateLanguage est défini sur 'Custom'). Prend en charge la mise en forme Markdown.

| Propriété         | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Obligatoire       | faux   |
| Valeur par défaut |        |
| Type              | Chaîne |

[Retour à l'aperçu de la référence des runbooks](/fr/automatisation/runbooks/runbook-references.md)


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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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