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# Rapport des canaux Teams planifiés
Lister les canaux privés et partagés de toutes les équipes avec leurs propriétaires
{% hint style="info" %}
Il s'agit d'un runbook planifié. Il est conçu pour s'exécuter selon une planification récurrente plutôt que d'être déclenché pour un seul objet. Voir [Planification](/fr/automatisation/runbooks/scheduling.md) pour plus de détails sur la configuration des planifications de runbook.
{% endhint %}
### Description
Parcourt chaque équipe du locataire et répertorie ses canaux privés et partagés avec l’équipe à laquelle ils appartiennent, leurs propriétaires et, si souhaité, leurs membres. Les canaux privés ne sont pas visibles dans la vue de groupe du RealmJoin Portal, donc ce rapport montre qui en est propriétaire et qui peut y accéder. Les canaux sans propriétaire sont répertoriés séparément. Le rapport peut être envoyé par e-mail ou fourni sous forme de lien de téléchargement.
### Fonctionnement
Le runbook liste chaque groupe Microsoft 365 provisionné comme équipe, éventuellement restreint par *préfixe du nom de l’équipe*. Pour chaque équipe, il lit les canaux des types sélectionnés et, pour chaque canal, la liste des membres.
* **Canaux privés** appartiennent à une seule équipe ; seuls leurs membres les voient, et ils n’apparaissent ni dans la vue de groupe du RealmJoin Portal ni dans l’appartenance au groupe de l’équipe. Ce rapport est le moyen de les voir d’un coup d’œil.
* **Canaux partagés** sont hébergés par une équipe et peuvent être partagés avec d’autres équipes et avec des personnes provenant d’autres locataires. Le rapport répertorie les canaux partagés qu’une équipe héberge ; les canaux partagés vers une équipe depuis ailleurs ne sont pas répétés sous cette équipe.
Chaque ligne indique l’équipe et sa visibilité, le canal, son type, s’il est archivé, la date de création, le nombre de propriétaires, de membres et de membres externes, ainsi que les propriétaires par nom et e-mail. Avec *Lister aussi les membres ?* si la valeur est sur oui, les membres sont également répertoriés par nom ; laissez-la désactivée dans les grands locataires pour garder le rapport court.
Les canaux sans propriétaire sont répertoriés dans leur propre tableau et feuille de calcul. Un canal privé ou partagé continue de fonctionner sans propriétaire, mais personne ne peut gérer son appartenance depuis Teams, donc de tels canaux sont les premiers candidats au nettoyage.
#### Membres externes
Un membre dont le locataire diffère du locataire d’origine est marqué *(externe)* et compté dans la *ExternalCount* colonne. Les comptes invités du locataire d’origine ne sont pas marqués, car ils sont membres de l’annuaire du locataire.
#### Équipes et canaux illisibles
Une équipe dont les canaux ne peuvent pas être lus, par exemple parce qu’elle a été supprimée pendant l’exécution du rapport ou parce que l’équipe est archivée et inaccessible, est répertoriée dans le *Équipes non lisibles* tableau avec la raison et n’interrompt pas l’exécution. Un canal dont la liste des membres ne peut pas être lue conserve sa ligne avec la raison dans la *Remarque* colonne et n’est pas compté comme un canal sans propriétaire.
#### Durée d’exécution
Les canaux et les membres sont lus via des requêtes par lots Graph, vingt à la fois. Un locataire avec plusieurs milliers d’équipes prend tout de même un certain temps ; le journal du travail affiche la progression. Utilisez *préfixe du nom de l’équipe* pour générer un rapport sur un sous-ensemble.
### Livraison du rapport
Les résultats apparaissent toujours sous forme de tableaux nommés dans l’onglet Output Data de l’exécution dans le portail RealmJoin. Les fichiers de rapport ne sont générés que lorsque l’ **Livraison du rapport** option inclut un e-mail et/ou un lien de téléchargement ; *Uniquement les données de sortie* ne crée aucun fichier de rapport. La livraison par e-mail et la génération du lien de téléchargement sont indépendantes et peuvent être combinées.
Pour le lien de téléchargement, les fichiers du rapport sont téléversés vers le Storage Account Azure configuré dans les `RJReport.StorageAccount.*` paramètres du Tenant, et des liens de téléchargement SAS à durée limitée sont renvoyés. Le téléversement vers le Storage Account s’authentifie avec l’identité managée du compte Automation ; cette identité nécessite le **Reader and Data Access** rôle RBAC sur le Storage Account cible (il s’agit d’une attribution Azure RBAC, pas d’une autorisation d’application Graph).
### Configuration de l’envoi d’e-mails
L’envoi du rapport par e-mail est facultatif et ne se produit que lorsque *Envoyer aussi le rapport par e-mail* ou *Envoyer aussi par e-mail et lien de téléchargement* est sélectionné comme mode de livraison du rapport ; un destinataire est alors requis. L’adresse de l’expéditeur est prise à partir de la `RJReport.EmailSender` paramètre Tenant.
Ce runbook envoie des e-mails à l’aide de l’API Microsoft Graph. Pour envoyer des e-mails via l’API Graph, vous devez configurer une adresse e-mail existante dans la personnalisation du runbook.
Voir la [documentation des paramètres de rapport RealmJoin](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) pour plus de détails sur tous les paramètres disponibles.
#### Branding des e-mails
L’e-mail du rapport prend en compte l’optionnel `RJReport.Branding.*` paramètres Tenant :
* **Image d’en-tête et de pied de page** - URL HTTPS publiques, PNG/JPEG/GIF, max. 200 Ko chacune
* **Lien de pied de page** - cible de l’image de pied de page
* **Couleur d’accent et de texte** - valeurs hexadécimales à 6 chiffres, par ex. `#0052cc`
Lorsque ces paramètres ne sont pas configurés, les graphismes et couleurs par défaut de RealmJoin sont utilisés. Une image qui ne peut pas être téléchargée ou validée, ou une valeur de couleur invalide, n’empêche jamais l’e-mail du rapport - le défaut correspondant est utilisé à la place.
Instructions de configuration et exigences relatives aux images : [Branding des e-mails](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).
### Notes et limites
* Le rapport est en lecture seule. Les propriétaires et les membres des canaux privés et partagés sont modifiés dans le centre d’administration Teams ou dans Teams lui-même ; les runbooks **Synchroniser les membres d’un canal ou d’un groupe (planifié)** et **Synchroniser les propriétaires des canaux partagés (planifié)** couvrent les cas automatisés pour les canaux partagés.
* Les canaux standard ne sont pas listés ; leur appartenance correspond à l’appartenance à l’équipe, que le RealmJoin Portal affiche.
* La liste des membres d’un canal partagé contient ses membres directs. Les personnes qui accèdent à un canal partagé via une autre équipe avec laquelle le canal est partagé ne sont pas listées.
### Emplacement
Organisation → Collab → Rapport des canaux Teams (planifié)
**Nom complet du runbook**
rjgit-org\_collab\_report-teams-channels\_scheduled
### Détails
| Propriété | Valeur |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Version | 1.0.1 |
| Modules requis | RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)
Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)
Az.Accounts (>= 5.5.2)
|
| Planifiable | oui |
### Autorisations
#### Autorisations d’application
* **Type**: Microsoft Graph
* Channel.ReadBasic.All
* *Liste les canaux privés et partagés de chaque équipe via /teams/{id}/channels*
* ChannelMember.Read.All
* *Lit les membres de chaque canal répertorié pour distinguer les propriétaires, les membres et les membres externes*
* Group.Read.All
* *Liste les groupes Microsoft 365 provisionnés comme équipes avec leur nom et leur visibilité*
* Mail.Send *(facultatif — fonctionnalité : rapport par e-mail)*
* *Envoie l’e-mail du rapport via Send-RjRbReportEmail lorsque la livraison par e-mail est sélectionnée*
* Organization.Read.All *(facultatif — fonctionnalité : rapport par e-mail)*
* *Lit le nom d’affichage du Tenant pour l’objet de l’e-mail, le corps du message et les noms de fichiers du rapport*
#### Notes sur les autorisations
Azure Storage Account: rôle 'Reader and Data Access' pour l’identité managée du compte Automation sur le Storage Account cible - le téléversement récupère les clés du compte via listKeys (requis uniquement pour les options de lien de téléchargement)
### Paramètres
#### IncludePrivateChannels
Liste les canaux privés hébergés par chaque équipe.
| Propriété | Valeur |
| -------------------------- | --------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | Vrai |
| Type | Booléen |
| Nom d’affichage du portail | Inclure les canaux privés ? |
**Options du portail**
| Option du portail | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Oui | vrai |
| Non | faux |
#### IncludeSharedChannels
Liste les canaux partagés hébergés par chaque équipe. Les membres provenant d’autres locataires sont marqués comme externes.
| Propriété | Valeur |
| -------------------------- | ----------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | Vrai |
| Type | Booléen |
| Nom d’affichage du portail | Inclure les canaux partagés ? |
**Options du portail**
| Option du portail | Valeur |
| ----------------- | ------ |
| Oui | vrai |
| Non | faux |
#### IncludeMembers
Liste également les membres de chaque canal par nom. Désactivé ne liste que les propriétaires, ce qui permet de garder le rapport court dans les grands locataires.
| Propriété | Valeur |
| -------------------------- | -------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | Faux |
| Type | Booléen |
| Nom d’affichage du portail | Lister aussi les membres ? |
**Options du portail**
| Option du portail | Valeur |
| ----------------------------- | ------ |
| Oui, propriétaires et membres | vrai |
| Non, propriétaires seulement | faux |
#### TeamNamePrefix
Uniquement les équipes dont le nom commence par ce texte. Laissez vide pour toutes les équipes.
| Propriété | Valeur |
| -------------------------- | -------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Nom d’affichage du portail | préfixe du nom de l’équipe |
#### EmailFrom
Adresse de l’expéditeur de l’e-mail du rapport. Prise dans le paramètre Tenant RJReport.EmailSender.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### BrandingHeaderImageUrl
Image d’en-tête de l’e-mail du rapport (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, 200 Ko max.). Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.HeaderImageUrl ; l’en-tête RealmJoin par défaut est utilisé si vide.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### BrandingFooterImageUrl
Image de pied de page de l’e-mail du rapport (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, 200 Ko max.). Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.FooterImageUrl ; le pied de page RealmJoin par défaut est utilisé si vide.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### BrandingFooterLink
Lien derrière l’image de pied de page de l’e-mail du rapport. Pris dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.FooterLink ; realmjoin.com est utilisé si vide.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### BrandingAccentColor
Couleur d’accent de l’e-mail du rapport sous forme de valeur hexadécimale à 6 chiffres. Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.AccentColor ; la valeur par défaut RealmJoin est utilisée si vide ou non valide.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### BrandingTextColor
Couleur du texte de l’e-mail du rapport sous forme de valeur hexadécimale à 6 chiffres. Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.TextColor ; la valeur par défaut RealmJoin est utilisée si vide ou non valide.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### SendEmailReport
Envoyer le rapport à l’adresse e-mail du destinataire.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | Faux |
| Type | Booléen |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### EmailTo
Envoyez le rapport à ces adresses. Séparez-en plusieurs par des virgules ; chaque destinataire reçoit un e-mail distinct.
| Propriété | Valeur |
| -------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Nom d’affichage du portail | Adresse(s) e-mail du destinataire |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### ReportFileFormat
Distribuez le rapport en CSV, en classeur Excel ou dans les deux formats.
| Propriété | Valeur |
| -------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | CSV et XLSX |
| Type | Chaîne |
| Nom d’affichage du portail | Format du fichier de rapport |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
**Options du portail**
| Option du portail | Valeur |
| ----------------- | --------------- |
| CSV et XLSX | CSV et XLSX |
| CSV uniquement | CSV uniquement |
| XLSX uniquement | XLSX uniquement |
#### Créer un lien de téléchargement
Télécharge également le rapport et renvoie un lien de téléchargement qui expire après quelques jours.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | Faux |
| Type | Booléen |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### Nom du conteneur
Conteneur de stockage vers lequel les fichiers du rapport sont téléversés. À définir par runbook.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | report-teams-channels |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### Nom du groupe de ressources
Groupe de ressources du compte de stockage pour les téléversements du rapport. Pris à partir du paramètre du tenant RJReport.StorageAccount.ResourceGroup.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### Nom du Storage Account
Compte de stockage pour les téléversements du rapport. Pris à partir du paramètre du tenant RJReport.StorageAccount.StorageAccountName.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | |
| Type | Chaîne |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
#### LinkExpiryDays
Nombre de jours pendant lesquels un lien de téléchargement reste valide. Pris à partir du paramètre du tenant RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays.
| Propriété | Valeur |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire | faux |
| Valeur par défaut | 6 |
| Type | Int32 |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |
[Retour à l’aperçu de la référence du runbook](/fr/automatisation/runbooks/runbook-references.md)
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