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# Rapport planifié du stockage du tenant SharePoint

Surveiller le stockage SharePoint et alerter lorsque les limites sont dépassées

{% hint style="info" %}
Il s'agit d'un runbook planifié. Il est conçu pour s'exécuter selon une planification récurrente plutôt que d'être déclenché pour un seul objet. Voir [Planification](/fr/automatisation/runbooks/scheduling.md) pour plus de détails sur la configuration des planifications de runbook.
{% endhint %}

### Description

Vérifie le stockage du tenant SharePoint Online à chaque exécution : le quota, la quantité utilisée et les collections de sites qui utilisent le plus. L'inventaire complet est écrit dans la sortie de l'exécution. Un e-mail d'alerte est envoyé uniquement lorsque le stockage libre descend en dessous de la limite de faible stockage ou lorsque le stockage sous licence mais inutilisé dépasse la limite récupérable.

### Cas d’utilisation courants

* Vérification quotidienne planifiée de l'état du stockage du tenant SharePoint Online, qui n'alerte que lorsqu'un seuil est dépassé.
* Détecter un tenant qui approche de son quota de stockage avant que les utilisateurs ne soient bloqués lors de l'enregistrement de fichiers.
* Détecter une grande quantité de stockage sous licence inutilisé, potentiellement récupérable.

### Planification et sortie

Une planification quotidienne est recommandée. Le résumé du stockage, le résultat des deux vérifications de seuil et les principales collections de sites sont écrits dans l' **onglet Données de sortie** du job à chaque exécution, indépendamment du fait qu'un seuil soit dépassé, afin que l'historique du job reste utile les jours sans alerte. Aucun fichier de rapport n'est créé.

### Interactions des paramètres

* `AlertLowStorageLimitInGB` alerte lorsque le stockage libre du tenant descend en dessous de la valeur configurée.
* `AlertUnusedStorageLimitInGB` alerte lorsque le stockage libre du tenant dépasse la valeur configurée, un indicateur de stockage sous licence récupérable. Définissez-le sur `0` pour désactiver cette vérification.
* Les deux vérifications peuvent se déclencher dans la même exécution uniquement lorsque `AlertLowStorageLimitInGB` est configuré à une valeur supérieure à `AlertUnusedStorageLimitInGB`; examinez les deux valeurs ensemble lors du réglage des seuils.
* L'e-mail d'alerte n'est envoyé que lorsqu'au moins un seuil est dépassé. Une exécution sans dépassement se termine normalement et n'envoie rien.
* La liste des principales collections de sites couvre uniquement les collections de sites SharePoint. Les sites OneDrive Entreprise sont exclus, car leur stockage n'est pas pris en compte dans le quota de stockage du tenant surveillé par ce runbook.

### Configuration de l’envoi d’e-mails

L'envoi de l'e-mail d'alerte ne se produit que lorsqu'un seuil de stockage est dépassé ; il est envoyé au destinataire (`AlertEmailTo`). L'adresse d'expéditeur est prise dans le `RJReport.EmailSender` paramètre Tenant.

Ce runbook envoie des e-mails à l’aide de l’API Microsoft Graph. Pour envoyer des e-mails via l’API Graph, vous devez configurer une adresse e-mail existante dans la personnalisation du runbook.

Voir la [documentation des paramètres de rapport RealmJoin](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) pour plus de détails sur tous les paramètres disponibles.

#### Branding des e-mails

L’e-mail du rapport prend en compte l’optionnel `RJReport.Branding.*` paramètres Tenant :

* **Image d’en-tête et de pied de page** – URL HTTPS publiques, PNG/JPEG/GIF, 200 Ko max. chacune
* **Lien de pied de page** – cible de l’image de pied de page
* **Couleur d’accent et de texte** – valeurs hexadécimales à 6 chiffres, par ex. `#0052cc`

Lorsque ces paramètres ne sont pas configurés, les graphismes et couleurs par défaut de RealmJoin sont utilisés. Une image qui ne peut pas être téléchargée ou validée, ou une valeur de couleur non valide, n’empêche jamais l’envoi de l’e-mail du rapport : le défaut correspondant est utilisé à la place.

Instructions de configuration et exigences relatives aux images : [Branding des e-mails](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).

### Limitations

* L'énumération de toutes les collections de sites peut prendre plusieurs minutes dans les tenants comportant un grand nombre de sites.

### Emplacement

Organisation → Collab → Rapport du stockage du tenant SharePoint (planifié)

**Nom complet du runbook**

rjgit-org\_collab\_report-sharepoint-tenant-storage\_scheduled

### Détails

| Propriété      | Valeur                                                                                                                |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Version        | 1.5.0                                                                                                                 |
| Modules requis | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)<br>PnP.PowerShell (>= 3.4.1)</p> |
| Planifiable    | oui                                                                                                                   |

### Autorisations

#### Autorisations d’application

* **Type**: Microsoft Graph
  * Mail.Send
    * *Envoie l'e-mail d'alerte de seuil de stockage via Send-RjRbReportEmail ; l'objectif entier de ce runbook est l'alerte, donc l'envoi est inconditionnel en cas de dépassement, pas un interrupteur*
  * Organization.Read.All
    * *Lit /organization pour résoudre le nom d'affichage du tenant utilisé dans l'objet et l'image de marque de l'e-mail d'alerte*
  * Sites.Read.All
    * *Lit le site racine du tenant (/sites/root) afin d'en dériver l'URL du centre d'administration SharePoint utilisée par Connect-PnPOnline*
* **Type**: Office 365 SharePoint Online
  * Sites.FullControl.All
    * *Ce runbook se connecte avec Connect-PnPOnline -ManagedIdentity à l'URL du centre d'administration SharePoint et appelle les cmdlets d'administration du tenant Get-PnPGeoStorageQuota et Get-PnPTenantSite, qui nécessitent un contrôle total à l'échelle du tenant ; Sites.Read.All en lecture seule est insuffisant pour le point de terminaison d'administration du tenant*

#### Notes sur les autorisations

SharePoint Online : accorder Sites.FullControl.All sur la ressource 'Office 365 SharePoint Online' (appId 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000) à l'identité managée du Compte d'automatisation — cette autorisation app-only ne peut pas être accordée via le flux standard d'affectation des rôles d'application Entra utilisé pour Microsoft Graph et doit être attribuée manuellement pour chaque tenant.

### Paramètres

#### AlertLowStorageLimitInGB

Envoyez une alerte lorsque le stockage libre du tenant descend en dessous de ce nombre de gigaoctets.

| Propriété                  | Valeur                                            |
| -------------------------- | ------------------------------------------------- |
| Obligatoire                | vrai                                              |
| Valeur par défaut          | 200                                               |
| Type                       | Int32                                             |
| Nom d’affichage du portail | Alerter lorsque le stockage libre passe sous (Go) |

#### AlertUnusedStorageLimitInGB

Envoyez une alerte lorsque le stockage sous licence qu'aucun site n'utilise dépasse ce nombre de gigaoctets. Ce stockage pourrait être récupéré.

| Propriété                  | Valeur                                             |
| -------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire                | faux                                               |
| Valeur par défaut          | 1024                                               |
| Type                       | Int32                                              |
| Nom d’affichage du portail | Alerter lorsque le stockage inutilisé dépasse (Go) |

#### TopSiteCount

Nombre de collections de sites principales à afficher.

| Propriété                  | Valeur                                                |
| -------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| Obligatoire                | faux                                                  |
| Valeur par défaut          | 10                                                    |
| Type                       | Int32                                                 |
| Nom d’affichage du portail | Nombre de collections de sites principales à signaler |

#### EmailFrom

Adresse d'expéditeur de l'e-mail d'alerte. Prise à partir du paramètre du tenant RJReport.EmailSender.

| Propriété              | Valeur                                             |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire            | faux                                               |
| Valeur par défaut      |                                                    |
| Type                   | Chaîne                                             |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Image d’en-tête de l’e-mail du rapport (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, 200 Ko max.). Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.HeaderImageUrl ; l’en-tête RealmJoin par défaut est utilisé si vide.

| Propriété              | Valeur                                             |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire            | faux                                               |
| Valeur par défaut      |                                                    |
| Type                   | Chaîne                                             |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |

#### BrandingFooterImageUrl

Image de pied de page de l’e-mail du rapport (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, 200 Ko max.). Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.FooterImageUrl ; le pied de page RealmJoin par défaut est utilisé si vide.

| Propriété              | Valeur                                             |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire            | faux                                               |
| Valeur par défaut      |                                                    |
| Type                   | Chaîne                                             |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |

#### BrandingFooterLink

Lien derrière l’image de pied de page de l’e-mail du rapport. Pris dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.FooterLink ; realmjoin.com est utilisé si vide.

| Propriété              | Valeur                                             |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire            | faux                                               |
| Valeur par défaut      |                                                    |
| Type                   | Chaîne                                             |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |

#### BrandingAccentColor

Couleur d’accent de l’e-mail du rapport sous forme de valeur hexadécimale à 6 chiffres. Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.AccentColor ; la valeur par défaut RealmJoin est utilisée si vide ou non valide.

| Propriété              | Valeur                                             |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire            | faux                                               |
| Valeur par défaut      |                                                    |
| Type                   | Chaîne                                             |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |

#### BrandingTextColor

Couleur du texte de l’e-mail du rapport sous forme de valeur hexadécimale à 6 chiffres. Prise dans le paramètre Tenant RJReport.Branding.TextColor ; la valeur par défaut RealmJoin est utilisée si vide ou non valide.

| Propriété              | Valeur                                             |
| ---------------------- | -------------------------------------------------- |
| Obligatoire            | faux                                               |
| Valeur par défaut      |                                                    |
| Type                   | Chaîne                                             |
| Masqué dans le portail | oui (prédéfini via la personnalisation du runbook) |

#### AlertEmailTo

Adresse à laquelle l'alerte est envoyée lorsqu'une limite est dépassée.

| Propriété                  | Valeur                                     |
| -------------------------- | ------------------------------------------ |
| Obligatoire                | vrai                                       |
| Valeur par défaut          |                                            |
| Type                       | Chaîne                                     |
| Nom d’affichage du portail | Adresse e-mail du destinataire de l'alerte |

#### AlertEmailSubject

Ligne d'objet de l'e-mail d'alerte.

| Propriété                  | Valeur                                           |
| -------------------------- | ------------------------------------------------ |
| Obligatoire                | vrai                                             |
| Valeur par défaut          | RealmJoin - Alerte de stockage SharePoint Online |
| Type                       | Chaîne                                           |
| Nom d’affichage du portail | Objet de l'e-mail d'alerte                       |

[Retour à l’aperçu de la référence du runbook](/fr/automatisation/runbooks/runbook-references.md)


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# Agent Instructions
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