Establecer configuración del buzón de sala
Configurar las reglas de reservas y los delegados de reservas de este buzón de sala
Descripción
Establece las reglas de reserva de este buzón de sala: quién puede reservarlo directamente, quién necesita la aprobación de un delegado de reservas y cómo se procesan las solicitudes. También establece las reuniones recurrentes, los conflictos, la ventana de reserva, la duración máxima de la reunión y la capacidad. Todas las reglas de reserva se escriben tal como se muestran. El grupo de reservas, los delegados de reservas y la capacidad solo cambian cuando se proporciona un valor.
Modos de reserva
"Quién puede reservar la sala" y los campos mostrados con "Restringido" deciden qué ocurre con una solicitud de reunión:
Todos - cada usuario reserva la sala directamente; la solicitud se acepta cuando la sala está libre.
Restringido con un grupo de reservas - los miembros del "grupo de reservas" reservan directamente. Las solicitudes de todos los demás se rechazan.
Restringido con "¿Permitir que todos los demás soliciten la sala?" - las solicitudes de usuarios fuera del grupo de reservas van a los delegados de reservas, que las aprueban o rechazan. Deje vacío el "grupo de reservas" cuando los delegados de reservas decidan cada solicitud. Esto es lo mismo que la opción "Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva" en el centro de administración de Exchange.
Los delegados de reservas reciben solicitudes solo con el procesamiento de solicitudes "Aceptación automática". Con "Actualización automática", Exchange marca las solicitudes como provisionales y no envía nada a los delegados. El runbook advierte sobre ambos casos y sobre una ejecución que desactiva una aprobación de delegado existente.
Delegados de reservas
Un delegado de reservas aprueba o rechaza solicitudes para la sala en su propio buzón. No necesita acceso completo al buzón de la sala; Exchange le concede Send on Behalf automáticamente. Conceda acceso completo con el runbook "Delegate Full Access" solo cuando alguien tenga que trabajar en el buzón de la sala en sí.
"Cambio de delegado de reservas" decide qué ocurre con los usuarios seleccionados en "delegados de reservas": Agregar conserva los delegados actuales y añade los seleccionados, Reemplazar hace que los usuarios seleccionados sean los únicos delegados, Quitar los elimina de la lista. Si no se selecciona ningún usuario, los delegados se quedan como están.
Los usuarios sin buzón se omiten con una advertencia. Los delegados actuales cuyo nombre no se resuelve en exactamente un destinatario se conservan sin cambios.
El runbook "List Room Mailbox Configuration" muestra los delegados de reservas actuales, el grupo de reservas y la configuración de solicitudes de una sala.
Notas y limitaciones
Cada ejecución escribe todas las reglas de reserva tal como se muestran en el cuadro de diálogo. Ejecutar el runbook solo para cambiar la capacidad, por lo tanto, también restablece "Quién puede reservar la sala" a la opción seleccionada.
Un "grupo de reservas" vacío conserva el grupo actual; el runbook no puede vaciarlo.
Los valores predeterminados para todo el Tenant de las reglas de reserva se pueden definir como configuraciones de RealmJoin:
RoomMailbox.AllBookInPolicy,RoomMailbox.AllRequestInPolicy,RoomMailbox.AllowRecurringMeetings,RoomMailbox.AutomateProcessing,RoomMailbox.BookingWindowInDays,RoomMailbox.MaximumDurationInMinutesyRoomMailbox.AllowConflicts. Un campo con una configuración se muestra como solo lectura en el cuadro de diálogo. Consulte Configuración en la Guía de personalización de runbooks.
Ubicación
Usuario → Correo → Establecer configuración del buzón de sala
Nombre completo del runbook
rjgit-user_mail_set-room-mailbox-configuration
Detalles
Versión
1.1.0
Módulos requeridos
RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.39.0) ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)
Programable
no
Permisos
Permisos de aplicación
Tipo: Office 365 Exchange Online
Exchange.ManageAsApp
Lee el buzón de la sala, su procesamiento de calendario y los delegados de reservas (Get-EXOMailbox, Get-CalendarProcessing, Get-Recipient) y los cambia con Set-CalendarProcessing y Set-Place en la sesión de Exchange Online solo para la aplicación
Tipo: Microsoft Graph
Group.Read.All (opcional — característica: grupo de política de reserva)
Valida el BookInPolicyGroup a través de /groups/{id}
roles de RBAC
Administrador de Exchange
Necesario para que la sesión de Exchange Online solo para la aplicación cambie la configuración del buzón de la sala
Parámetros
UserName
Nombre principal de usuario del buzón de sala sobre el que actúa el runbook. Establecido por el portal a partir del usuario seleccionado.
Requerido
verdadero
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
AllBookInPolicy
Todos permite a todos los usuarios reservar la sala directamente. Restringido permite que solo el "grupo de reservas" reserve directamente; a todos los demás se les rechaza o, con "¿Permitir que todos los demás soliciten la sala?", necesitan la aprobación de un delegado de reservas.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
Quién puede reservar la sala
Opciones del portal
Todos
verdadero
Restringido
falso
BookInPolicyGroup
Grupo de seguridad habilitado para correo cuyos miembros reservan la sala directamente. Déjelo vacío para conservar el grupo actual, por ejemplo cuando solo deciden los delegados de reservas.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
AllRequestInPolicy
Las solicitudes de usuarios fuera del "grupo de reservas" van a los delegados de reservas, que las aprueban o rechazan. Desactívelo para rechazar estas solicitudes.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Falso
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Permitir que todos los demás soliciten la sala?
AllowRecurringMeetings
Desactívelo para rechazar las solicitudes de reuniones recurrentes; las reuniones individuales siguen aceptándose.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Permitir reuniones recurrentes?
AutomateProcessing
La aceptación automática reserva la sala automáticamente o envía la solicitud a los delegados de reservas. La actualización automática solo marca las solicitudes como provisionales, y los delegados de reservas no reciben solicitudes. Ninguno deja las solicitudes sin cambios.
Requerido
falso
Valor predeterminado
AutoAccept
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Procesamiento de solicitudes
Opciones del portal
Aceptación automática
AutoAccept
Actualización automática
AutoUpdate
Ninguno
Ninguno
BookingWindowInDays
Las solicitudes con una antelación superior a este número de días se rechazan.
Requerido
falso
Valor predeterminado
180
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
Ventana de reserva (días)
MaximumDurationInMinutes
La reunión más larga que acepta la sala, en minutos.
Requerido
falso
Valor predeterminado
1440
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
Duración máxima (minutos)
AllowConflicts
Permite reservas superpuestas en lugar de rechazarlas.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Falso
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Permitir reservas en conflicto?
Capacidad
Número de plazas. Déjelo en 0 para conservar el valor actual.
Requerido
falso
Valor predeterminado
0
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
Capacidad
ResourceDelegates
Usuarios que aprueban o rechazan las solicitudes de reserva que requieren aprobación. No obtienen acceso al buzón en sí. Déjelo vacío para conservar los delegados de reservas actuales.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
String[]
DelegateAction
Agregar añade los usuarios seleccionados junto a los delegados de reservas actuales, Reemplazar los convierte en los únicos delegados de reservas, Quitar los elimina de la lista.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Agregar
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Cambio de delegado de reservas
Opciones del portal
Agregar a los delegados actuales
Agregar
Reemplazar a los delegados actuales
Reemplaza
Quitar de los delegados actuales
Quitar
Última actualización
¿Te fue útil?