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Monitorear estado del servicio programado

Enviar alertas por correo electrónico sobre nuevos problemas anunciados de Microsoft 365 Service Health

Este es un runbook programado. Está diseñado para ejecutarse según una programación recurrente en lugar de desencadenarse para un único objeto. Vea Programación para obtener detalles sobre cómo configurar las programaciones del runbook.

Descripción

Consulta el feed de incidencias de Microsoft 365 Service Health según una programación e identifica las incidencias cuyo primer mensaje de Service Health cae dentro de una ventana de búsqueda retrospectiva configurable, ya que Microsoft frecuentemente retrasa la hora oficial de inicio y filtrar solo en función de eso omitiría alertas. Opcionalmente limita la supervisión a un conjunto elegido de servicios y envía un correo de alerta por cada incidencia detectada recientemente, con un asunto que nombra el Tenant y el título de la incidencia. Todos los detalles de la incidencia se incluyen en el cuerpo del correo; el runbook no genera archivos de informe.

Configuración relativa al envío de correos electrónicos

Enviar un informe por correo electrónico es opcional y solo ocurre cuando se proporciona un destinatario (EmailTo) . La dirección del remitente se toma de la RJReport.EmailSender configuración del tenant.

Este runbook envía correos electrónicos usando la API de Microsoft Graph. Para enviar correos mediante Graph API, necesitas configurar una dirección de correo electrónico existente en la personalización del runbook.

Consulta la documentación de configuración de informes de RealmJoin para obtener detalles sobre todas las configuraciones disponibles.

Marca del correo electrónico

El correo electrónico del informe respeta las configuraciones opcionales RJReport.Branding.* del tenant:

  • Imagen de encabezado y pie de página – URL HTTPS públicas, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB cada una

  • Enlace del pie de página – destino de la imagen del pie de página

  • Color de acento y de texto – valores hexadecimales de 6 dígitos, por ejemplo #0052cc

Cuando estas configuraciones no están definidas, se usan los gráficos y colores predeterminados de RealmJoin. Una imagen que no se pueda descargar o validar, o un valor de color no válido, nunca impide el correo electrónico del informe; en su lugar, se usa el valor predeterminado correspondiente.

Instrucciones de configuración y requisitos de imagen: Marca del correo electrónico.

Ubicación

Organization → General → Monitor Service Health (Scheduled)

Nombre completo del runbook

rjgit-org_general_monitor-service-health_scheduled

Detalles

Propiedad
Valor

Versión

1.3.0

Módulos requeridos

RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.38.0)

Programable

Notas

Casos de uso comunes:

  • Programa el runbook para que se ejecute con una frecuencia igual o ligeramente mayor que LookbackHours para detectar exactamente una vez cada nueva incidencia de Service Health.

  • Establece Services como una lista separada por comas de nombres de servicios o identificadores cortos (coincidencia sin distinguir mayúsculas y minúsculas) para supervisar solo servicios específicos, como Exchange Online o Teams; déjalo vacío para supervisar todos los servicios.

  • Deja IncludeAdvisories e IncludeResolvedIssues en su valor predeterminado de $false para la configuración con menos ruido, que solo alerta sobre incidentes no resueltos; establece cualquiera de ellos en $true para mostrar también avisos o incidencias que Microsoft ya haya marcado como resueltas.

Interacciones de parámetros:

  • Una incidencia cuenta como anunciada recientemente cuando su primer mensaje de Service Health cae dentro de la ventana de LookbackHours (recayendo en startDateTime si la incidencia no tiene mensajes), no solo por lastModifiedDateTime. Esto evita pasar por alto incidencias con fecha anterior y, al mismo tiempo, impide reactivar alertas en cada actualización de estado de un incidente en curso.

  • El runbook no mantiene estado entre ejecuciones, por lo que una ejecución fallida u omitida significa que esas alertas nunca se envían, a menos que LookbackHours se amplíe temporalmente para una ejecución de recuperación.

  • Se envía un correo por cada nueva incidencia, por lo que un día con mucha actividad en Service Health puede generar varios correos por ejecución.

Permisos

Permisos de aplicación

  • Tipo: Microsoft Graph

    • Mail.Send (opcional — característica: informe por correo electrónico)

      • Envía un correo de alerta por cada incidencia detectada recientemente mediante Send-RjReportEmail cuando EmailTo está configurado

    • Organization.Read.All

      • Lee /organization para incluir el nombre del Tenant en el asunto y el pie de página del correo de alerta

    • ServiceHealth.Read.All

      • Lee /admin/serviceAnnouncement healthOverviews y issues para detectar incidencias de Service Health anunciadas recientemente

Parámetros

Servicios

Lista separada por comas de nombres de servicios de Microsoft 365 que se supervisarán, por ejemplo Microsoft Intune, Microsoft Entra, Exchange Online. Déjala vacía para supervisar todos los servicios. La coincidencia no distingue mayúsculas y minúsculas tanto en el nombre visible del servicio como en su identificador corto, por lo que Intune coincide con Microsoft Intune. Los nombres válidos pueden encontrarse en la página de estado de los servicios del centro de administración de Microsoft 365.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Nombre mostrado en el portal

Servicios a supervisar (separados por comas, dejar vacío para todos)

LookbackHours

Cuántas horas hacia atrás buscar incidencias anunciadas recientemente. Configura esto con el mismo intervalo que la programación del runbook, por ejemplo 24 para una programación diaria, de modo que no se omita ninguna incidencia y no se alerte dos veces sobre ninguna.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

24

Tipo

Int32

Nombre mostrado en el portal

Ventana de búsqueda retrospectiva (horas 1 - 168) - coincidir con el intervalo de programación

IncludeAdvisories

Si se establece en false, solo los incidentes generan una alerta. Si se establece en true, también se alertará sobre los avisos.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Falso

Tipo

Booleano

Nombre mostrado en el portal

Incluir avisos (no solo incidentes)

IncludeResolvedIssues

Si se establece en false, se omiten las incidencias que Microsoft ya haya marcado como resueltas cuando se ejecute el runbook. Si se establece en true, las incidencias resueltas también se notifican.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Falso

Tipo

Booleano

Nombre mostrado en el portal

Incluir incidencias ya resueltas

EmailFrom

La dirección de correo del remitente utilizada para los correos de alerta por incidencia. Esto debe configurarse en la personalización del runbook.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Oculto en el portal

sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

BrandingHeaderImageUrl

URL HTTPS pública opcional de una imagen de encabezado personalizada (PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB) para los correos de alerta. Se obtiene de la configuración del Tenant RJReport.Branding.HeaderImageUrl. Cuando está vacía, se usa la imagen de encabezado predeterminada de RealmJoin.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Oculto en el portal

sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

BrandingFooterImageUrl

URL HTTPS pública opcional de una imagen de pie de página personalizada (PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB) para los correos de alerta. Se obtiene de la configuración del Tenant RJReport.Branding.FooterImageUrl. Cuando está vacía, se usa la imagen de pie de página predeterminada de RealmJoin.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Oculto en el portal

sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

URL opcional a la que enlaza la imagen del pie de página. Se obtiene de la configuración del tenant RJReport.Branding.FooterLink. Cuando está vacía, se usa el enlace predeterminado (https://www.realmjoin.com).

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Oculto en el portal

sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

BrandingAccentColor

Anulación opcional del color de acento (hexadecimal de 6 dígitos, por ejemplo '#0052cc') para la plantilla del correo electrónico del informe. Se obtiene de la configuración del tenant RJReport.Branding.AccentColor. Cuando está vacío o no es válido, se usa el color de acento predeterminado de RealmJoin.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Oculto en el portal

sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

BrandingTextColor

Anulación opcional del color de texto (hexadecimal de 6 dígitos) para la plantilla del correo electrónico del informe. Se obtiene de la configuración del tenant RJReport.Branding.TextColor. Cuando está vacío o no es válido, se usa el color de texto predeterminado de RealmJoin.

Propiedad
Valor

Obligatorio

false

Valor predeterminado

Tipo

String

Oculto en el portal

sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

EmailTo

Lista separada por comas de direcciones de correo electrónico de los destinatarios de los correos de alerta por incidencia. Se requiere al menos un destinatario válido.

Propiedad
Valor

Obligatorio

true

Valor predeterminado

Tipo

String

Nombre mostrado en el portal

Dirección(es) de correo electrónico del destinatario de la alerta

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