Informe programado de dispositivos obsoletos
Informe programado de dispositivos obsoletos basado en la fecha de la última actividad y la plataforma.
Esta es una ejecución programada de runbook. Está diseñada para ejecutarse en un horario recurrente en lugar de activarse para un único objeto. Consulte Programación para obtener detalles sobre cómo configurar las programaciones del runbook.
Descripción
Identifica y enumera los dispositivos que no han estado activos durante un número especificado de días. Envía automáticamente un informe por correo electrónico con archivos adjuntos CSV y/o Excel (xlsx). Los archivos del informe también se pueden cargar en un Azure Storage Account, devolviendo enlaces de descarga con tiempo limitado. El parámetro ReportFileFormat controla qué formatos de archivo se generan y entregan (solo CSV, CSV y XLSX, o solo XLSX). Cuando el archivo adjunto CSV supera el límite de tamaño del correo electrónico y se selecciona "CSV & XLSX", el correo electrónico utiliza solo el libro de Excel.
Configuración relacionada con el envío de correos electrónicos
El envío de un informe por correo electrónico es opcional y solo ocurre cuando se proporciona un destinatario (Correo electrónico del destinatario) RJReport.EmailSender configuración del Tenant.
Este runbook envía correos electrónicos usando la API de Microsoft Graph. Para enviar correos electrónicos a través de Graph API, necesitas configurar una dirección de correo electrónico existente en la personalización del runbook.
Consulte la documentación de configuración de informes de RealmJoin para más detalles.
Ubicación
Organización → Dispositivos → Informe de dispositivos inactivos (Programado)
Nombre completo del runbook
rjgit-org_devices_report-stale-devices_scheduled
Detalles
Versión
1.3.0
Módulos requeridos
RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.7) Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.39.0) Az.Accounts (>= 5.3.4)
Programable
sí
Notas
Este runbook genera un informe completo de dispositivos inactivos y lo envía por correo electrónico. El informe incluye detalles del dispositivo, desglose por plataforma y exporta archivos del informe (CSV/xlsx) para análisis posteriores.
Requisitos previos:
El parámetro EmailFrom debe configurarse en la personalización del runbook (configuración RJReport.EmailSender)
Casos de uso comunes:
Auditorías periódicas del inventario de dispositivos y generación de informes de cumplimiento
Identificación de dispositivos para retirada o desmantelamiento
Revisiones de seguridad para encontrar dispositivos potencialmente perdidos
Supervisión del estado de los dispositivos en toda la organización
Uso del parámetro MaxDays para informes escalonados (p. ej., 30-60 días, 60-90 días)
Filtrado por ámbito de usuario para centrarse en departamentos específicos o excluir cuentas de servicio
El runbook admite un filtrado opcional por ámbito de usuario para incluir o excluir dispositivos según la pertenencia del usuario principal a un grupo.
Permisos
Permisos de aplicación
Tipo: Microsoft Graph
DeviceManagementManagedDevices.Read.All
Directory.Read.All
Device.Read.All
Mail.Send
Parámetros
Días
Número de días sin actividad para considerarse inactivo.
Requerido
falso
Valor predeterminado
30
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
Días mínimos sin actividad
MaxDays
Número máximo opcional de días sin actividad. Si se establece, solo se incluirán los dispositivos inactivos entre Days y MaxDays.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
(Opcional) Días máximos sin actividad
Windows
Incluir dispositivos Windows en los resultados.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
Incluir dispositivos Windows
macOS
Incluir dispositivos macOS en los resultados.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
Incluir dispositivos macOS
iOS
Incluir dispositivos iOS en los resultados.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
Incluir dispositivos iOS
Android
Incluir dispositivos Android en los resultados.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
Incluir dispositivos Android
Correo electrónico del remitente
La dirección de correo electrónico del remitente. Esto debe configurarse en la personalización del runbook
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
ReportFileFormat
Controla qué formatos de archivo de informe se generan y entregan: "solo CSV", "CSV & XLSX" (predeterminado) o "solo XLSX".
Requerido
falso
Valor predeterminado
CSV y XLSX
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Formato del archivo del informe
Opciones del portal
CSV y XLSX
Solo CSV
Solo XLSX
CreateDownloadLink
Si está habilitado, los archivos del informe se cargan en un Azure Storage Account y se devuelven enlaces de descarga con tiempo limitado. Deshabilitado de forma predeterminada.
Requerido
falso
Valor predeterminado
False
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Crear un enlace de descarga de archivo (cargar el informe en el almacenamiento)?
Opciones del portal
Sí - cargar el informe y devolver un enlace de descarga
verdadero
No - no crear un enlace de descarga
falso
ContainerName
Nombre del contenedor de almacenamiento usado para la carga. Configurado por runbook (no es una configuración global de RJReport).
Requerido
falso
Valor predeterminado
report-stale-devices
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
ResourceGroupName
Grupo de recursos que contiene la cuenta de almacenamiento. Obtenido de la configuración del Tenant de RJReport.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
StorageAccountName
Nombre de la cuenta de almacenamiento usado para la carga. Obtenido de la configuración del Tenant de RJReport.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
LinkExpiryDays
Número de días hasta que expire el enlace de descarga generado. Obtenido de la configuración del Tenant de RJReport.
Requerido
falso
Valor predeterminado
6
Tipo
Int32
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
UseUserScope
Habilite el filtrado por ámbito de usuario para incluir o excluir dispositivos según la pertenencia del usuario principal a un grupo.
Requerido
falso
Valor predeterminado
False
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
Usar filtrado por ámbito de usuario
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
IncludeUserGroup
Incluye solo los dispositivos cuyos usuarios principales sean miembros de este grupo. Requiere que UseUserScope esté habilitado.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Usuarios a incluir (grupo)
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
ExcludeUserGroup
Excluye los dispositivos cuyos usuarios principales sean miembros de este grupo. Requiere que UseUserScope esté habilitado.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Usuarios a excluir (grupo)
Oculto en el portal
sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)
Correo electrónico del destinatario
Si se especifica, se enviará un correo electrónico con el informe a la(s) dirección(es) proporcionada(s). Puede ser una sola dirección o varias direcciones separadas por comas (cadena). La función envía correos electrónicos individuales a cada destinatario por razones de privacidad.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Dirección(es) de correo electrónico del destinatario
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