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# Generar informe programado de dispositivos obsoletos
Generar un informe de dispositivos que han estado inactivos demasiado tiempo
{% hint style="info" %}
Este es un runbook programado. Está diseñado para ejecutarse según una programación recurrente en lugar de activarse para un único objeto. Véase [Programación](/es/automatizacion/runbooks/scheduling.md) para obtener detalles sobre cómo configurar las programaciones del runbook.
{% endhint %}
### Descripción
Enumera los dispositivos de Intune que no han realizado comprobación durante un número dado de días, opcionalmente dentro de una antigüedad máxima. La lista puede filtrarse por plataforma y por la pertenencia al grupo del usuario principal. No se cambia nada. El informe puede enviarse por correo electrónico o proporcionarse como un enlace de descarga.
### Casos de uso comunes
* Auditorías periódicas del inventario de dispositivos e informes de cumplimiento
* Identificación de dispositivos para retirada o desmantelamiento
* Revisiones de seguridad para encontrar dispositivos potencialmente perdidos
* Supervisión del estado de los dispositivos en toda la organización
* Informes escalonados con una inactividad máxima, por ejemplo de 30 a 60 días y de 60 a 90 días
* Filtrado del ámbito de usuarios para centrarse en departamentos específicos o excluir cuentas de servicio
### Filtrado del ámbito de usuarios
El runbook puede incluir o excluir dispositivos según la pertenencia al grupo de su usuario principal. El filtro se aplica en cuanto se selecciona un grupo en *Incluir usuarios del grupo* o *Excluir usuarios del grupo*; ambos pueden combinarse. Solo cuentan los miembros directos de un grupo.
Con un grupo de inclusión, solo se notifican los dispositivos cuyo usuario principal es miembro; los dispositivos sin usuario principal se omiten. El grupo de exclusión omite los dispositivos cuyo usuario principal es miembro. Si no se puede leer un grupo seleccionado, la ejecución se detiene con un error en lugar de informar una lista sin filtrar.
Las versiones anteriores preguntaban *¿Filtrar por grupo del usuario principal?* antes de que se mostraran los selectores de grupo. Esa opción ya no existe; las programaciones creadas con ella siguen funcionando, y los grupos almacenados en ellas ahora se aplican directamente.
### Entrega del informe
Los archivos del informe solo se generan cuando se selecciona un método de entrega a través de la **Entrega del informe** opción (correo electrónico y/o enlace de descarga). Con *Solo datos de salida* seleccionado, los resultados se leen directamente en la pestaña Datos de salida del portal RealmJoin, donde cada tabla también puede exportarse a Excel. La entrega por correo electrónico y la generación del enlace de descarga son independientes y pueden combinarse.
Para el enlace de descarga, los archivos del informe se cargan en la Storage Account de Azure configurada en la `RJReport.StorageAccount.*` configuración del Tenant, y se devuelven enlaces de descarga SAS con tiempo limitado. La carga al almacenamiento se autentica con la identidad administrada de la cuenta de Automation; esa identidad necesita el **Reader and Data Access** rol RBAC en la Storage Account de destino (esto es una asignación de RBAC de Azure, no un permiso de aplicación de Graph).
Las programaciones que se crearon antes de que la **Entrega del informe** opción existiera siguen enviando su correo electrónico: con un destinatario almacenado solo, el correo electrónico sigue estando habilitado para ellos. Cuando se abre una programación de ese tipo para editarla, la opción muestra *Solo datos de salida*; seleccione de nuevo la entrega antes de guardar; de lo contrario, la programación deja de enviar el informe.
Con la entrega por correo electrónico seleccionada, también se envía un correo cuando no hay ningún dispositivo inactivo; enumera lo que se comprobó.
### Configuración relacionada con el envío de correo electrónico
Enviar un informe por correo electrónico es opcional y solo ocurre cuando *Enviar también el informe por correo electrónico* o *Enviar también el informe por correo electrónico y enlace de descarga* se selecciona como entrega del informe; entonces se requiere un destinatario. La dirección del remitente se toma de la `RJReport.EmailSender` configuración del Tenant.
Este runbook envía correos electrónicos usando la API de Microsoft Graph. Para enviar correos electrónicos a través de la API de Graph, debe configurar una dirección de correo electrónico existente en la personalización del runbook.
Consulte la [documentación de configuración de informes de RealmJoin](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) para obtener detalles sobre todas las configuraciones disponibles.
#### Marca del correo electrónico
El correo electrónico del informe tiene en cuenta la opción opcional `RJReport.Branding.*` del Tenant:
* **Imagen de encabezado y pie de página** - URL HTTPS públicas, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB cada una
* **Enlace del pie de página** - destino de la imagen del pie de página
* **Color de acento y de texto** - valores hexadecimales de 6 dígitos, p. ej. `#0052cc`
Cuando estos ajustes no están configurados, se usan los gráficos y colores predeterminados de RealmJoin. Una imagen que no puede descargarse o validarse, o un valor de color no válido, nunca impide el correo electrónico del informe; en su lugar se usa el valor predeterminado correspondiente.
Instrucciones de configuración y requisitos de imagen: [Marca del correo electrónico](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).
### Ubicación
Organización → Dispositivos → Informar de dispositivos inactivos (programado)
**Nombre completo del runbook**
rjgit-org\_devices\_report-stale-devices\_scheduled
### Detalles
| Propiedad | Valor |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Versión | 1.6.0 |
| Módulos requeridos | RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)
Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)
Az.Accounts (>= 5.5.2)
|
| Programable | sí |
### Permisos
#### Permisos de aplicación
* **Tipo**: Microsoft Graph
* DeviceManagementManagedDevices.Read.All
* *Enumera los dispositivos de Intune filtrados por lastSyncDateTime para encontrar dispositivos inactivos*
* Directory.Read.All
* *Lee los miembros de los grupos de inclusión/exclusión, los detalles del usuario principal y el nombre del Tenant*
* Mail.Send *(opcional — característica: informe por correo electrónico)*
* *Envía el correo electrónico del informe mediante Send-RjRbReportEmail cuando se selecciona la entrega por correo electrónico*
* Organization.Read.All *(opcional — característica: informe por correo electrónico)*
* *Lee el nombre para mostrar del Tenant para el asunto del correo, el cuerpo del correo y los nombres de archivo del informe*
#### Notas sobre permisos
Azure Storage Account: rol 'Reader and Data Access' para la identidad administrada de la Automation Account en la Storage Account de destino - la carga recupera las claves de la cuenta mediante listKeys (solo necesario para las opciones de enlace de descarga)
### Parámetros
#### Días
Los dispositivos sin comprobación durante al menos este número de días se consideran inactivos.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ------------------ |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | 30 |
| Tipo | Int32 |
| Nombre para mostrar del portal | Días sin actividad |
#### MaxDays
Solo se incluyen los dispositivos inactivos durante como máximo este número de días. Déjelo en blanco para no establecer un límite superior.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ---------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Int32 |
| Nombre para mostrar del portal | Máximo de días sin actividad |
#### Windows
Incluye dispositivos Windows.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ------------------------------ |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Verdadero |
| Tipo | Booleano |
| Nombre para mostrar del portal | ¿Incluir dispositivos Windows? |
#### MacOS
Incluye dispositivos macOS.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ---------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Verdadero |
| Tipo | Booleano |
| Nombre para mostrar del portal | ¿Incluir dispositivos macOS? |
#### iOS
Incluye dispositivos iOS y iPadOS.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | --------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Verdadero |
| Tipo | Booleano |
| Nombre para mostrar del portal | ¿Incluir dispositivos iOS/iPadOS? |
#### Android
Incluye dispositivos Android.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ------------------------------ |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Verdadero |
| Tipo | Booleano |
| Nombre para mostrar del portal | ¿Incluir dispositivos Android? |
#### UseUserScope
Ya no se usa. El filtro por grupo del usuario principal se aplica en cuanto se selecciona un grupo en "Incluir usuarios del grupo" o "Excluir usuarios del grupo". Se mantiene para que las programaciones existentes sigan funcionando.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Falso |
| Tipo | Booleano |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### IncludeUserGroup
Solo los dispositivos cuyo usuario principal sea miembro directo de este grupo. Déjelo en blanco para todos los dispositivos.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ------ |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
#### ExcludeUserGroup
Omite los dispositivos cuyo usuario principal sea miembro directo de este grupo. Déjelo en blanco para no omitir ninguno.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ------ |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
#### SendEmailReport
Enviar el informe a la dirección de correo electrónico del destinatario.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Falso |
| Tipo | Booleano |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### EmailTo
Envía el informe a estas direcciones. Separe varias con comas; cada destinatario recibe un correo electrónico independiente.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Nombre para mostrar del portal | Dirección(es) de correo electrónico del destinatario |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### EmailFrom
Dirección del remitente del correo electrónico del informe. Se toma de la configuración del Tenant RJReport.EmailSender.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### BrandingHeaderImageUrl
Imagen de encabezado del correo electrónico del informe (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB). Se toma de la configuración del Tenant RJReport.Branding.HeaderImageUrl; se usa el encabezado predeterminado de RealmJoin cuando está vacío.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### BrandingFooterImageUrl
Imagen de pie de página del correo electrónico del informe (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB). Se toma de la configuración del Tenant RJReport.Branding.FooterImageUrl; se usa el pie de página predeterminado de RealmJoin cuando está vacío.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### BrandingFooterLink
Enlace asociado a la imagen de pie de página del correo electrónico del informe. Se toma de la configuración del Tenant RJReport.Branding.FooterLink; realmjoin.com se usa cuando está vacío.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### BrandingAccentColor
Color de acento del correo electrónico del informe como valor hexadecimal de 6 dígitos. Se toma de la configuración del Tenant RJReport.Branding.AccentColor; se usa el valor predeterminado de RealmJoin cuando está vacío o es inválido.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### BrandingTextColor
Color de texto del correo electrónico del informe como valor hexadecimal de 6 dígitos. Se toma de la configuración del Tenant RJReport.Branding.TextColor; se usa el valor predeterminado de RealmJoin cuando está vacío o es inválido.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### ReportFileFormat
Entrega el informe como CSV, como un libro de Excel o ambos.
| Propiedad | Valor |
| ------------------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | CSV y XLSX |
| Tipo | Cadena |
| Nombre para mostrar del portal | Formato del archivo del informe |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
**Opciones del portal**
| Opción del portal | Valor |
| ----------------- | ---------- |
| CSV y XLSX | CSV y XLSX |
| Solo CSV | Solo CSV |
| Solo XLSX | Solo XLSX |
#### CreateDownloadLink
También carga el informe y devuelve un enlace de descarga que expira después de unos días.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | Falso |
| Tipo | Booleano |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### ContainerName
Contenedor de almacenamiento al que se cargan los archivos del informe. Se configura por runbook.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | report-stale-devices |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### ResourceGroupName
Grupo de recursos de la Storage Account para las cargas del informe. Obtenido de la configuración del Tenant RJReport.StorageAccount.ResourceGroup.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### StorageAccountName
Storage Account para las cargas del informe. Obtenido de la configuración del Tenant RJReport.StorageAccount.StorageAccountName.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | |
| Tipo | Cadena |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
#### LinkExpiryDays
Número de días que un enlace de descarga permanece válido. Obtenido de la configuración del Tenant RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays.
| Propiedad | Valor |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Requerido | falso |
| Valor predeterminado | 6 |
| Tipo | Int32 |
| Oculto en el portal | sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook) |
[Volver a la vista general de referencia del runbook](/es/automatizacion/runbooks/runbook-references.md)
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