Generar informe programado de dispositivos con poco espacio en disco
Generar un informe de dispositivos que se están quedando sin espacio en disco
Descripción
Enumera los dispositivos de Intune cuyo espacio libre en disco está por debajo de un límite, ya sea un número fijo de gigabytes o un porcentaje del disco. Cada dispositivo se clasifica como Advertencia o Crítico según cuánto por debajo esté. La lista puede refinarse por plataforma, fabricante y modelo. El informe puede enviarse por correo electrónico o proporcionarse como un enlace de descarga.
Casos de uso comunes
Supervisión recurrente del espacio en disco en toda la flota de dispositivos administrados
Encontrar dispositivos que probablemente fallen al aplicar actualizaciones de características o implementaciones de aplicaciones debido a un espacio libre insuficiente
Preparación de comunicaciones dirigidas a usuarios o campañas de limpieza, por ejemplo con Notificar a los usuarios sobre poco espacio en disco
Comprobar una generación de hardware específica mediante los filtros de fabricante y modelo
Actualidad y limitaciones de los datos
Los valores de espacio libre y total en disco se leen del inventario de hardware de Intune de cada dispositivo administrado. Este inventario se actualiza con el registro habitual del dispositivo, por lo que el informe describe el estado del último inventario exitoso en lugar del estado actual del dispositivo. Utilice la Última sincronización columna del informe para juzgar qué tan actualizada está una fila individual.
Los dispositivos que informan de un tamaño total de disco de cero bytes no tienen ningún inventario de almacenamiento utilizable. Esto es común para los perfiles de trabajo de Android Enterprise y también ocurre en dispositivos que aún no han completado un inventario. Dichos dispositivos se excluyen de la evaluación en lugar de informarse como "0 GB libres", y su número se muestra en la salida de la consola y en el resumen del correo electrónico.
Este informe enumera deliberadamente los dispositivos independientemente de la antigüedad de su inventario, de modo que un dispositivo que dejó de hacer check-in siga apareciendo. Su contraparte orientada al usuario Notificar a los usuarios sobre poco espacio en disco hace lo contrario: omite los dispositivos cuya última sincronización de Intune es más antigua que su MaxInventoryAgeDays configuración, de modo que no se le pida a nadie liberar espacio basándose en números obsoletos. Ambos runbooks aplican el mismo umbral y la misma calificación Crítico/Advertencia, por lo que un dispositivo se califica de forma idéntica en ambos, pero este informe puede enumerar más dispositivos de los que escribe el runbook de notificación. La diferencia son exactamente los dispositivos con un inventario obsoleto, y el runbook de notificación informa de su número en su propia salida.
Windows y macOS se incluyen de forma predeterminada, iOS/iPadOS y Android no. El umbral predeterminado de 20 GB está dimensionado para discos de escritorio y reportaría una gran cantidad de dispositivos móviles perfectamente sanos. Cuando habilitas las plataformas móviles, el umbral basado en porcentaje (ThresholdType = Espacio libre por debajo de un porcentaje del tamaño del disco) suele dar resultados más significativos.
Umbral y severidad
ThresholdType selecciona si un dispositivo se informa en función de una cantidad fija de espacio libre (FreeSpaceThresholdGB) o en función de la proporción de espacio libre en relación con el tamaño del disco (FreeSpacePercentThreshold). Solo se muestra en el portal el campo que pertenece al tipo seleccionado.
Cada dispositivo informado se clasifica: los dispositivos por debajo de la mitad del umbral configurado se marcan como Crítico, todos los demás dispositivos informados como Advertencia.Dispositivos críticos, Dispositivos de advertencia, los peores dispositivos primero); en el libro de Excel las clasificaciones se resaltan en rojo y amarillo.
Entrega del informe
Cada ejecución escribe una Resumen la tabla y las tablas de dispositivos por calificación a la pestaña Output Data del portal RealmJoin, donde cada tabla también puede exportarse a Excel. Los archivos del informe (CSV y/o libro de Excel) solo se generan cuando el Entrega del informe opción incluye un correo electrónico o un enlace de descarga. La entrega por correo electrónico y la generación del enlace de descarga son independientes y pueden combinarse.
Para el enlace de descarga, los archivos del informe se cargan en la Storage Account de Azure configurada en la RJReport.StorageAccount.* configuración del Tenant, y se devuelven enlaces de descarga SAS con tiempo limitado. La carga al almacenamiento se autentica con la identidad administrada de la cuenta de Automation; esa identidad necesita el Storage Account Contributor rol RBAC en la Storage Account de destino (esta es una asignación de Azure RBAC, no un permiso de aplicación de Graph). Una carga fallida se informa como advertencia y no detiene la entrega del correo electrónico.
Las programaciones que se crearon antes de la Entrega del informe opción existía siguen enviando su correo electrónico: un destinatario almacenado por sí solo aún les habilita el correo electrónico. Cuando una programación de este tipo se abre para edición, la opción muestra solo Output Data; seleccione de nuevo la entrega antes de guardar; de lo contrario, la programación deja de enviar el informe.
Cuando no hay ningún dispositivo por debajo del umbral, no se crea ningún archivo de informe; si se selecciona el envío por correo electrónico, aún se envía una breve confirmación sin archivos adjuntos.
Configuración relacionada con el envío de correo electrónico
Enviar un informe por correo electrónico es opcional y solo ocurre cuando la Entrega del informe opción incluye un correo electrónico; entonces se requiere un destinatario. La dirección del remitente se toma de RJReport.EmailSender configuración del tenant.
Este runbook envía correos electrónicos usando la API de Microsoft Graph. Para enviar correos electrónicos mediante la API de Graph, debes configurar una dirección de correo electrónico existente en la personalización del runbook.
Consulta la documentación de configuración de informes de RealmJoin para obtener detalles sobre todas las configuraciones disponibles.
Branding del correo electrónico
El correo electrónico del informe respeta las opciones opcionales RJReport.Branding.* de configuración del tenant:
Imagen de encabezado y pie de página - URLs HTTPS públicas, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB cada una
Enlace del pie de página - destino de la imagen del pie de página
Color de acento y texto - valores hexadecimales de 6 dígitos, p. ej.
#0052cc
Cuando estas configuraciones no están definidas, se usan los gráficos y colores predeterminados de RealmJoin. Una imagen que no se puede descargar o validar, o un valor de color no válido, nunca impide el correo electrónico del informe: en su lugar se usa el valor predeterminado correspondiente.
Instrucciones de configuración y requisitos de imagen: Branding del correo electrónico.
Ubicación
Organización → Dispositivos → Informar dispositivos con poco espacio en disco (programado)
Nombre completo del runbook
rjgit-org_devices_report-devices-low-diskspace_scheduled
Detalles
Versión
1.1.0
Módulos requeridos
RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.39.0) Az.Accounts (>= 5.5.2)
Programable
sí
Permisos
Permisos de aplicación
Tipo: Microsoft Graph
DeviceManagementManagedDevices.Read.All
Lee los dispositivos administrados de Intune, incluidos freeStorageSpaceInBytes y totalStorageSpaceInBytes, para encontrar dispositivos por debajo del umbral de poco espacio en disco
Mail.Send (opcional — característica: informe por correo electrónico)
Envía el correo electrónico del informe mediante Send-RjRbReportEmail cuando se selecciona la entrega por correo electrónico
Organization.Read.All (opcional — característica: informe por correo electrónico)
Lee /organization para el nombre del inquilino usado en los nombres de los archivos del informe, el asunto del correo electrónico y el pie de página del correo electrónico; sin ello, el runbook recurre a 'Unknown Tenant'
Notas de permisos
Azure Storage Account: rol 'Storage Account Contributor' para la identidad administrada de la cuenta de Automation en la Storage Account de destino: la carga recupera las claves de la cuenta mediante listKeys (solo necesario para las opciones de enlace de descarga)
Parámetros
ThresholdType
Por una cantidad fija de gigabytes libres o por el porcentaje de espacio libre en el disco.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Espacio libre en GB
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
¿Cómo debe determinarse el poco espacio en disco?
Opciones del portal
Espacio libre por debajo de un tamaño fijo (GB)
Espacio libre en GB
Espacio libre por debajo de un porcentaje del tamaño del disco (%)
Espacio libre en porcentaje
FreeSpaceThresholdGB
Los dispositivos con menos espacio libre que esta cantidad de gigabytes se informan.
Requerido
falso
Valor predeterminado
20
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
Límite de espacio libre (GB)
FreeSpacePercentThreshold
Los dispositivos con menos espacio libre que este porcentaje del disco se informan.
Requerido
falso
Valor predeterminado
10
Tipo
Int32
Nombre para mostrar en el portal
Límite de espacio libre (%)
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
Windows
Incluye dispositivos Windows.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Incluir dispositivos Windows?
MacOS
Incluye dispositivos macOS.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Verdadero
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Incluir dispositivos macOS?
iOS
Incluye dispositivos iOS e iPadOS.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Falso
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Incluir dispositivos iOS/iPadOS?
Android
Incluye dispositivos Android.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Falso
Tipo
Booleano
Nombre para mostrar en el portal
¿Incluir dispositivos Android?
ManufacturerFilter
Solo estos fabricantes, separados por comas; Dell también coincide con Dell Inc. Deje vacío para todos.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Filtro de fabricante
ModelFilter
Solo estos modelos, separados por comas; Surface también coincide con Surface Laptop 3. Deje vacío para todos.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Filtro de modelo
EmailFrom
Dirección del remitente del correo electrónico del informe. Tomada de la configuración del tenant RJReport.EmailSender.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
BrandingHeaderImageUrl
Imagen de encabezado del correo electrónico del informe (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB). Tomada de la configuración del tenant RJReport.Branding.HeaderImageUrl; se usa el encabezado predeterminado de RealmJoin cuando está vacía.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
BrandingFooterImageUrl
Imagen de pie de página del correo electrónico del informe (URL HTTPS, PNG/JPEG/GIF, máx. 200 KB). Tomada de la configuración del tenant RJReport.Branding.FooterImageUrl; se usa el pie de página predeterminado de RealmJoin cuando está vacía.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
BrandingFooterLink
Enlace detrás de la imagen de pie de página del correo electrónico del informe. Tomada de la configuración del tenant RJReport.Branding.FooterLink; se usa realmjoin.com cuando está vacío.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
BrandingAccentColor
Color de acento del correo electrónico del informe como valor hexagonal de 6 dígitos. Tomada de la configuración del tenant RJReport.Branding.AccentColor; se usa el valor predeterminado de RealmJoin cuando está vacío o no es válido.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
BrandingTextColor
Color del texto del correo electrónico del informe como valor hexagonal de 6 dígitos. Tomada de la configuración del tenant RJReport.Branding.TextColor; se usa el valor predeterminado de RealmJoin cuando está vacío o no es válido.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
ReportFileFormat
Entrega el informe como CSV, como un libro de Excel o ambos.
Requerido
falso
Valor predeterminado
CSV y XLSX
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Formato del archivo del informe
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
Opciones del portal
CSV y XLSX
CSV y XLSX
Solo CSV
Solo CSV
Solo XLSX
Solo XLSX
CreateDownloadLink
También carga el informe y devuelve un enlace de descarga que caduca después de unos días.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Falso
Tipo
Booleano
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
ContainerName
Contenedor de almacenamiento al que se cargan los archivos del informe. Configurar por runbook.
Requerido
falso
Valor predeterminado
report-devices-low-diskspace
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
ResourceGroupName
Grupo de recursos de la Storage Account para las cargas del informe. Tomado de la configuración Tenant RJReport.StorageAccount.ResourceGroup.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
StorageAccountName
Storage Account para las cargas del informe. Tomado de la configuración Tenant RJReport.StorageAccount.StorageAccountName.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
LinkExpiryDays
Número de días que un enlace de descarga permanece válido. Tomado de la configuración Tenant RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays.
Requerido
falso
Valor predeterminado
6
Tipo
Int32
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
SendEmailReport
Envía el informe a la dirección de correo electrónico del destinatario.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Falso
Tipo
Booleano
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
EmailTo
Envía el informe a estas direcciones. Separe varias con comas; cada destinatario recibe un correo electrónico independiente.
Requerido
falso
Valor predeterminado
Tipo
Cadena
Nombre para mostrar en el portal
Dirección(es) de correo electrónico del destinatario
Oculto en el portal
sí (preestablecido mediante la personalización del runbook)
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