Listar aplicaciones empresariales inactivas

Listar aplicaciones empresariales sin inicios de sesión recientes

Descripción

Este runbook identifica aplicaciones empresariales sin actividad reciente de inicio de sesión basándose en los registros de inicio de sesión de Microsoft Entra ID. Enumera las aplicaciones que no se han usado durante el número especificado de días y las aplicaciones que no tienen registros de inicio de sesión. Úselo para encontrar candidatas para revisión, limpieza o retirada.

Opcionalmente, el informe se puede enviar por correo electrónico con archivos adjuntos CSV y/o Excel (xlsx) que contienen las aplicaciones inactivas y las que nunca se han usado. Los archivos del informe también se pueden cargar en un Azure Storage Account, devolviendo enlaces de descarga con tiempo limitado. El parámetro ReportFileFormat controla qué formatos de archivo se generan y entregan (solo CSV, CSV y XLSX, o solo XLSX). Cuando los archivos adjuntos CSV superan el límite de tamaño del correo electrónico y "CSV & XLSX" está seleccionado, el correo electrónico recurre al libro de Excel por sí solo.

Ubicación

Organization → Applications → List Inactive Enterprise Applications

Nombre completo del runbook

rjgit-org_applications_list-inactive-enterprise-applications

Detalles

Propiedad	Valor
Versión	1.1.0
Módulos requeridos	RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.7) Az.Accounts (>= 5.3.4)
Programable	no

Permisos

Permisos de aplicación

• Tipo: Microsoft Graph

  • Directory.Read.All
  • Device.Read.All

Parámetros

Días

Número de días sin inicio de sesión de usuario para considerar una aplicación como inactiva. El valor predeterminado es 90 días.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado	90
Tipo	Int32
Nombre para mostrar en el portal	Días sin inicio de sesión de usuario

ReportFileFormat

Controla qué formatos de archivo de informe se generan y entregan: "solo CSV", "CSV & XLSX" (predeterminado) o "solo XLSX".

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado	CSV y XLSX
Tipo	Cadena
Nombre para mostrar en el portal	Formato del archivo del informe

Opciones del portal

Opción del portal	Valor
CSV y XLSX
Solo CSV
Solo XLSX

CreateDownloadLink

Si está habilitado, los archivos del informe se cargan en un Azure Storage Account y se devuelven enlaces de descarga con tiempo limitado. Deshabilitado de forma predeterminada.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado	False
Tipo	Booleano
Nombre para mostrar en el portal	¿Crear un enlace de descarga de archivo (cargar el informe en el almacenamiento)?

Opciones del portal

Opción del portal	Valor
Sí - cargar el informe y devolver un enlace de descarga	verdadero
No - no crear un enlace de descarga	falso

ContainerName

Nombre del contenedor de almacenamiento usado para la carga. Configurado por runbook (no es una configuración global de RJReport).

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado	list-inactive-enterprise-applications
Tipo	Cadena
Oculto en el portal	sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

ResourceGroupName

Grupo de recursos que contiene la cuenta de almacenamiento. Obtenido de la configuración del Tenant de RJReport.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado
Tipo	Cadena
Oculto en el portal	sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

StorageAccountName

Nombre de la cuenta de almacenamiento usado para la carga. Obtenido de la configuración del Tenant de RJReport.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado
Tipo	Cadena
Oculto en el portal	sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

LinkExpiryDays

Número de días hasta que expire el enlace de descarga generado. Obtenido de la configuración del Tenant de RJReport.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado	6
Tipo	Int32
Oculto en el portal	sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

Correo electrónico del remitente

La dirección de correo electrónico del remitente. Esto debe configurarse en la personalización del runbook.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado
Tipo	Cadena
Oculto en el portal	sí (preconfigurado mediante la personalización del runbook)

Correo electrónico del destinatario

Si se especifica, se enviará un correo electrónico con el informe a la(s) dirección(es) proporcionada(s). Puede ser una sola dirección o varias direcciones separadas por comas (cadena). La función envía correos electrónicos individuales a cada destinatario por razones de privacidad.

Propiedad	Valor
Requerido	falso
Valor predeterminado
Tipo	Cadena
Nombre para mostrar en el portal	Dirección(es) de correo electrónico del destinatario

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