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Almacenamiento en la nube del lugar de trabajo

El almacenamiento en la nube del lugar de trabajo de RealmJoin administra archivos referenciados por directivas de Intune, como favoritos administrados, fondos y firmas de Outlook.

Descripción general

Los dispositivos de Modern Workplace están recibiendo directivas y configuraciones a través de Microsoft Intune. Algunos de estos ajustes dependen de archivos disponibles mediante URL o en formatos especiales como JSON o XML. Esta función de RealmJoin está pensada para administrar esos archivos mediante una interfaz fácil de usar para administradores.

Actualmente se admiten los siguientes tipos:

  • Favoritos administrados (Microsoft Edge y Google Chrome)

  • Fondos y otros archivos

  • Firmas de Outlook

Esta integración nativa en RealmJoin hace obsoleta la app independiente (Azure Web App) de GitHub o Azure Marketplace: Almacenamiento en la nube de M365 Workplace

La funcionalidad de administrar Enterprise Mode Site Lists está cubierta por el centro de administración de Microsoft 365. Por lo tanto, las listas de sitios existentes o nuevas deben agregarse como se describe aquí: Publicar la lista de sitios empresariales en la nube. El ID de la lista de sitios resultante se publica luego mediante una directiva de Intune en Microsoft Edge.

Configuración

Póngase en contacto con el soporte de RealmJoin para activar esta función para su Tenant.

Crear Storage Account

  1. Esta función requiere un almacenamiento de blobs en Azure. Cree una nueva cuenta de almacenamiento:

  1. Ajuste la configuración, como el nombre, la región y la redundancia, según sus necesidades.

  1. Debe habilitarse la opción "Allow enabling anonymous access on individual containers" (pestaña "Advanced"). Esto es necesario para archivos almacenados como fondos, que deben ser accesibles de forma anónima

Si la opción "Allow enabling anonymous access on individual containers" no está habilitada durante la creación de la cuenta de almacenamiento, RealmJoin mostrará el error "Error uploading file. Please try again". Si es así, vaya a "Settings" de su cuenta de almacenamiento y establezca "Allow Blob anonymous access" en "Enabled".

  1. Si no tiene requisitos especiales, use los valores predeterminados para las otras pestañas como "Networking" y "Data protection".

  2. Una vez creada correctamente, vaya a la nueva cuenta de almacenamiento y navegue hasta "Access keys". Copie la "Connection string" de "key1":

  1. Vaya al Portal de RealmJoin (como administrador)

  2. Abra la configuración y cambie a la pestaña "Workplace cloud storage".

  3. Pegue la cadena de conexión copiada previamente en "Access key (Connection string) for Azure Storage account" y haga clic en "Save":

Migración desde Azure Web App

Si actualmente usa la app web independiente de GitHub o Azure Marketplace, puede migrar fácilmente a la integración nativa de RealmJoin.

Tenga en cuenta que la administración de Enterprise Mode Site Lists es no es posible a través de RealmJoin. Por favor, migre sus listas al centro de administración de Microsoft 365 antes de los siguientes pasos como se describe en Descripción general.

Conectar cuenta de almacenamiento existente

Vaya a la cuenta de almacenamiento correspondiente y existente y añada la clave de acceso a RealmJoin (como se describe en la sección anterior). Después, sus datos existentes se mostrarán automáticamente en RealmJoin.

Limpieza

La aplicación web (que proporciona el portal de administración) ya no es necesaria. Por tanto, vaya al grupo de recursos y elimine en Azure los siguientes recursos:

  • App Service

  • plan de App Service (conectado al App Service)

Preste atención a no eliminar la cuenta de almacenamiento.

Elimine también la aplicación empresarial obsoleta en Entra ID (el nombre puede ser diferente):

Favoritos

RealmJoin le permite agregar y mantener varias listas de favoritos mediante una interfaz de usuario sencilla. Después, se pueden exportar o copiar en formatos como JSON o XML.

  1. Vaya a la función de favoritos en el menú principal y cree una nueva lista. La nueva lista creada obtendrá un ID que puede cambiar según sus necesidades (solo para la identificación interna de la lista correspondiente).

  1. Agregue los enlaces deseados o cree subcarpetas. El nombre de la primera carpeta (nombre predeterminado: "Favorites Bar") será el nombre de la carpeta en la barra de favoritos, visible para el usuario (la mayoría de los clientes cambia esto por el nombre de su empresa).

  1. Después, puede exportar la lista en diferentes formatos:

    • JSON (Microsoft Edge o Google Chrome en Windows)

    • Archivo XML (Microsoft Edge o Google Chrome en macOS)

    • URL con XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge o Google Chrome en Windows

Cree un nuevo perfil del catálogo de configuración con la opción "Configurar favoritos" y pegue el JSON:

Para Google Chrome, la configuración se llama "Marcadores administrados".

Microsoft Edge o Google Chrome en macOS

Cree un nuevo perfil de configuración (plantilla) de tipo "archivo de preferencias". Como "nombre del dominio de preferencias" introduzca "com.microsoft.Edge". Cargue el XML generado mediante RealmJoin:

Para Google Chrome, establezca "nombre del dominio de preferencias" en "com.google.chrome" y use el XML correspondiente. La única diferencia entre el XML de Microsoft Edge y el de Google Chrome es la primera línea:

Fondos y otros archivos

Vaya a la sección de organización en el menú. Cambie a la pestaña "Backgrounds" o "Other Files". Ahora, simplemente cargue los archivos deseados (imágenes de fondo, archivos de configuración, certificados públicos, etc.). Se agregarán al almacenamiento de blobs y obtendrán URL accesibles públicamente. Use esas URL en sus perfiles de configuración (p. ej.: establecer la imagen de fondo mediante Intune), scripts, etc.

No cargue archivos sensibles ya que se vuelven accesibles mediante URL públicas.

Firmas de Outlook

Esta función le permite agregar plantillas para firmas de Outlook. En combinación con un paquete de software de RealmJoin (solo Windows), la plantilla deseada se descarga en sus clientes administrados y se agrega a Outlook Desktop. Además, puede agregar variables en la plantilla que se reemplazan con propiedades del usuario (como nombre, correo electrónico, puesto de trabajo o número de teléfono).

Crear o editar firma

  1. Vaya a la sección de organización en el menú y cambie a la pestaña "Signatures".

  2. Simplemente cree o edite una firma en el editor WYSIWYG. Las variables se agregan directamente al texto.

  3. Copie el enlace público para usarlo en la distribución de la firma

Variables compatibles

  • Graph_User_BusinessPhone

  • Graph_User_City

  • Graph_User_CompanyName

  • Graph_User_Country

  • Graph_User_Department

  • Graph_User_DisplayName

  • Graph_User_GivenName

  • Graph_User_Id

  • Graph_User_JobTitle

  • Graph_User_Mail

  • Graph_User_MobilePhone

  • Graph_User_FaxNumber

  • Graph_User_OfficeLocation

  • Graph_User_PostalCode

  • Graph_User_State

  • Graph_User_StreetAddress

  • Graph_User_Surname

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

  • ...

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Distribuir firma

  1. Busque en el RealmJoin Package Store "RealmJoin Outlook Signature":

  1. Configure el paquete como se describe en la Ayuda técnica y pegue la URL copiada en su plantilla:

  1. El paquete proporciona varias otras opciones, como la distribución de varias firmas, la renovación automática mediante una tarea, la configuración de una firma predeterminada, etc.

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