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Almacenamiento en la nube del lugar de trabajo

RealmJoin Workplace Cloud Storage administra archivos referenciados por directivas de Intune, como favoritos administrados, fondos y firmas de Outlook.

Resumen

Los dispositivos de Modern Workplace reciben políticas y configuraciones a través de Microsoft Intune. Algunas de estas configuraciones dependen de archivos disponibles mediante URL o en formatos especiales como JSON o XML. Esta funcionalidad de RealmJoin está pensada para gestionar esos archivos mediante una interfaz fácil de usar para los administradores.

Actualmente se admiten los siguientes tipos:

  • Favoritos administrados (Microsoft Edge y Google Chrome)

  • Fondos y otros archivos

  • Firmas de Outlook

Esta integración nativa en RealmJoin hace obsoleta la aplicación independiente (Azure Web App) de GitHub o Microsoft Marketplace: Almacenamiento en la nube de M365 Workplace

La funcionalidad de administrar listas de sitios del modo empresarial está cubierta por el centro de administración de Microsoft 365. Por lo tanto, las listas de sitios existentes o nuevas deben agregarse como se describe aquí: Publicar la lista de sitios empresariales en la nube. El ID de la lista de sitios resultante se publica después mediante una directiva de Intune en Microsoft Edge.

Configuración

Póngase en contacto con el soporte de RealmJoin para activar esta funcionalidad para su Tenant.

Crear Storage Account

  1. Esta funcionalidad requiere un almacenamiento de blobs en Azure. Cree una nueva Storage Account:

  1. Ajuste la configuración como nombre, región y redundancia según sus necesidades.

  1. La opción "Permitir habilitar el acceso anónimo en contenedores individuales" debe estar habilitada (pestaña "Security"). Esto es necesario para archivos almacenados como fondos, que deben ser accesibles de forma anónima

Si la opción "Permitir habilitar el acceso anónimo en contenedores individuales" no está habilitada durante la creación de la Storage Account, RealmJoin mostrará el error "Error uploading file. Please try again". Si es así, vaya a "Settings" de su Storage Account y establezca "Allow Blob anonymous access" en "Enabled".

  1. Si no tiene requisitos especiales, use los valores predeterminados para las demás pestañas, como "Networking" y "Data protection".

  2. Una vez creada correctamente, vaya a la nueva Storage Account y navegue a "Access keys". Copie la "Connection string" en "key1":

  1. Vaya al Portal de RealmJoin (como administrador)

  2. Abra la configuración y cambie a la pestaña "Workplace cloud storage".

  3. Pegue la cadena de conexión copiada anteriormente en "Access key (Connection string) for Azure Storage account" y haga clic en "Save":

Migración desde Azure Web App

Si actualmente está usando la aplicación web independiente de GitHub o Microsoft Marketplace, puede migrar fácilmente a la integración nativa de RealmJoin.

Tenga en cuenta que la gestión de listas de sitios del modo empresarial está no es posible mediante RealmJoin. Por favor, migre sus listas al centro de administración de Microsoft 365 antes de los siguientes pasos como se describe en Resumen.

Conectar cuenta de almacenamiento existente

Vaya a la correspondiente y ya cuenta de almacenamiento existente y agregue la clave de acceso a RealmJoin (como se describe en la sección anterior). Después, sus datos existentes se mostrarán automáticamente en RealmJoin.

Limpieza

La aplicación web (que proporciona el portal de administración) ya no es necesaria. Por lo tanto, vaya al grupo de recursos y elimine los siguientes recursos en Azure:

  • App Service

  • Plan de App Service (conectado al App Service)

Tenga cuidado de no eliminar el Storage Account.

También elimine la aplicación empresarial obsoleta en Entra ID (la nomenclatura puede ser diferente):

Favoritos

RealmJoin le permite añadir y mantener varias listas de favoritos mediante una interfaz de usuario sencilla. Después, pueden exportarse o copiarse en formatos como JSON o XML.

  1. Vaya a la función de favoritos en el menú principal y cree una nueva lista. La lista recién creada obtendrá un ID que puede cambiar según sus necesidades (solo para la identificación interna de la lista correspondiente).

  1. Agregue los enlaces deseados o cree subcarpetas. El nombre de la primera carpeta (nombre predeterminado: "Favorites Bar") será el nombre de la carpeta en la barra de favoritos, visible para el usuario (la mayoría de los clientes cambia esto por el nombre de su empresa).

  1. Después, puede exportar la lista en diferentes formatos:

    • JSON (Microsoft Edge o Google Chrome en Windows)

    • Archivo XML (Microsoft Edge o Google Chrome en macOS)

    • URL con XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge o Google Chrome en Windows

Cree un nuevo perfil de catálogo de configuración con la opción "Configurar favoritos" y pegue el JSON:

Para Google Chrome, la opción se llama "Managed Bookmarks".

Microsoft Edge o Google Chrome en macOS

Cree un nuevo perfil de configuración (plantilla) de tipo "Preference file". Como "Preference domain name", introduzca "com.microsoft.Edge". Cargue el XML generado mediante RealmJoin:

Para Google Chrome, establezca "Preference domain name" en "com.google.chrome" y use el XML correspondiente. La única diferencia entre el XML de Microsoft Edge y el de Google Chrome es la primera línea:

Fondos y otros archivos

Vaya a la sección de organización en el menú. Cambie a la pestaña "Backgrounds" o "Other Files". Ahora, simplemente cargue los archivos deseados (imágenes de fondo, archivos de configuración, certificados públicos, etc.). Se agregarán al almacenamiento de blobs y obtendrán URL accesibles públicamente. Use esas URL en sus perfiles de configuración (por ejemplo: establecer una imagen de fondo mediante Intune), scripts, etc.

No cargue archivos sensibles ya que se vuelven accesibles mediante URL públicas.

Firmas de Outlook

Esta funcionalidad le permite añadir plantillas para firmas de Outlook. En combinación con un paquete de software de RealmJoin (solo Windows), la plantilla deseada se descarga en sus clientes administrados y se agrega a Outlook de escritorio. Además, puede añadir variables en la plantilla que se sustituyen por propiedades del usuario (como nombre, correo electrónico, puesto o número de teléfono).

Crear o editar firma

  1. Vaya a la sección de organización en el menú y cambie a la pestaña "Signatures".

  2. Simplemente cree o edite una firma en el editor WYSIWYG. Las variables se agregan directamente al texto.

  3. Copie el enlace público para usarlo en la distribución de firmas

Variables admitidas

  • Graph_User_BusinessPhone

  • Graph_User_City

  • Graph_User_CompanyName

  • Graph_User_Country

  • Graph_User_Department

  • Graph_User_DisplayName

  • Graph_User_GivenName

  • Graph_User_Id

  • Graph_User_JobTitle

  • Graph_User_Mail

  • Graph_User_MobilePhone

  • Graph_User_FaxNumber

  • Graph_User_OfficeLocation

  • Graph_User_PostalCode

  • Graph_User_State

  • Graph_User_StreetAddress

  • Graph_User_Surname

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1

  • ...

  • Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Distribuir firma

  1. Busque en el almacén de paquetes de RealmJoin "RealmJoin Outlook Signature":

  1. Configure el paquete como se describe en la Ayuda técnica y pegue la URL copiada en su plantilla:

  1. El paquete ofrece varias otras opciones, como la distribución de varias firmas, la renovación automática mediante una tarea, la configuración de la firma predeterminada, etc.

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