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# Workplace Cloud Storage

## Überblick

Modern-Workplace-Geräte erhalten Richtlinien und Konfigurationen über Microsoft Intune. Einige dieser Einstellungen basieren auf Dateien, die per URL oder in speziellen Formaten wie JSON oder XML verfügbar sind. Diese RealmJoin-Funktion ist dafür gedacht, diese Dateien über eine benutzerfreundliche Oberfläche für Administratoren zu verwalten.

Derzeit werden die folgenden Typen unterstützt:

* Verwaltete Favoriten (Microsoft Edge und Google Chrome)
* Hintergründe und andere Dateien
* Outlook-Signaturen

Diese native Integration in RealmJoin macht die separate App (Azure Web App) aus GitHub oder dem Azure Marketplace überflüssig: [M365 Workplace Cloud Storage](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage)

Die Funktion zur Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists wird vom Microsoft 365 admin center abgedeckt. Daher müssen vorhandene oder neue Site-Listen wie hier beschrieben hinzugefügt werden: [Enterprise-Siteliste in die Cloud veröffentlichen](https://learn.microsoft.com/en-us/deployedge/edge-ie-mode-cloud-site-list-mgmt#publish-enterprise-site-list-to-the-cloud-1). Die resultierende Site-Listen-ID wird dann per Intune-Richtlinie an Microsoft Edge veröffentlicht.

## Einrichtung

{% hint style="info" %}
Bitte kontaktieren Sie den RealmJoin-Support, um diese Funktion für Ihren Tenant zu aktivieren.
{% endhint %}

### Storage Account erstellen

1. Für diese Funktion ist ein Blob-Speicher auf Azure erforderlich. Bitte erstellen Sie einen neuen Storage Account:

<figure><img src="/files/d49371c372118672917a65b4f788d28a1166c365" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Passen Sie die Einstellungen wie Name, Region und Redundanz entsprechend Ihren Anforderungen an.

<figure><img src="/files/3d99c7fad81cfd8f551dbd82103cad5517787354" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Die Einstellung „Anonymen Zugriff auf einzelnen Containern zulassen“ muss aktiviert sein (Registerkarte „Security“). Dies ist für gespeicherte Dateien wie Hintergründe erforderlich, die anonym zugänglich sein müssen

<figure><img src="/files/b27e3c0e51b304c5fc4a57deb7c91a4f0ae83652" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Einstellung „Anonymen Zugriff auf einzelnen Containern zulassen“ während der Erstellung des Storage Account nicht aktiviert ist, zeigt RealmJoin den Fehler „Fehler beim Hochladen der Datei. Bitte versuchen Sie es erneut“ an.\
Falls ja, wechseln Sie bitte in die „Einstellungen“ Ihres Storage Account und setzen Sie „Anonymer Blob-Zugriff zulassen“ auf „Aktiviert“.
{% endhint %}

4. Wenn Sie keine besonderen Anforderungen haben, verwenden Sie bitte die Standardwerte für die anderen Registerkarten wie „Netzwerk“ und „Datenschutz“.
5. Nach erfolgreicher Erstellung wechseln Sie bitte zum neuen Storage Account und navigieren Sie zu „Zugriffsschlüssel“. Bitte kopieren Sie die „Verbindungszeichenfolge“ unter „key1“:

<figure><img src="/files/0e0610f314441fbc125e1c885319d9ba02c67890" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Navigieren Sie zum RealmJoin-Portal (als Administrator)
7. Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte „Workplace cloud storage“.
8. Fügen Sie die zuvor kopierte Verbindungszeichenfolge in „Zugriffsschlüssel (Verbindungszeichenfolge) für Azure Storage Account“ ein und klicken Sie auf „Speichern“:

<figure><img src="/files/dccfd4dbedac12d7414c680d55066405e6785f38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Migration von Azure Web App

Wenn Sie derzeit die separate Web-App von [GitHub](https://github.com/glueckkanja/gk-m365-workplacecloudstorage) oder dem Azure Marketplace verwenden, können Sie problemlos zur nativen RealmJoin-Integration migrieren.

{% hint style="warning" %}
Bitte beachten Sie, dass **die Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists** ist **nicht möglich** über RealmJoin ist. Bitte **migrieren Sie** Ihre Listen in das Microsoft 365 admin center **bevor Sie die folgenden Schritte durchführen** wie hier beschrieben in [Überblick](#overview).
{% endhint %}

#### Vorhandenen Storage Account verbinden

Bitte navigieren Sie zum entsprechenden und bereits **vorhandenen Storage Account** und fügen Sie den Zugriffsschlüssel zu RealmJoin hinzu (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben). Danach werden Ihre vorhandenen Daten automatisch in RealmJoin angezeigt.

#### Bereinigung

Die Web-App (die das Admin-Portal bereitstellt) wird nicht mehr benötigt. Navigieren Sie daher zur Ressourcengruppe und löschen Sie die folgenden Ressourcen auf Azure:

* App Service
* App Service-Plan (mit dem App Service verbunden)

{% hint style="warning" %}
Achten Sie darauf, **nicht zu löschen** die **Storage Account**.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/9f28e54ce8b22fcb5a723cf326793d4540a4cda8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bitte löschen Sie außerdem die veraltete Enterprise App in Entra ID (die Benennung kann abweichen):

<figure><img src="/files/d19e1753770bd3b97dc5f2c2a70c53e572eeb113" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Favoriten

RealmJoin ermöglicht es Ihnen, mehrere Favoritenlisten über eine einfache UI hinzuzufügen und zu pflegen. Anschließend können sie in Formaten wie JSON oder XML exportiert oder kopiert werden.

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zur Favoriten-Funktion und erstellen Sie eine neue Liste. Die neu erstellte Liste erhält eine ID, die Sie bei Bedarf ändern können (nur zur internen Identifizierung der entsprechenden Liste).

<figure><img src="/files/956ff1c27886c6f9d67d421e389050604bff3076" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Fügen Sie gewünschte Links hinzu oder erstellen Sie Unterordner. Der Name des ersten Ordners (Standardname: „Favorites Bar“) ist der Name des Ordners in der Favoritenleiste – sichtbar für den Benutzer (die meisten Kunden ändern dies in ihren Firmennamen).

<figure><img src="/files/1091676a67acebb5dcd1dfac61a47d340c329027" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Anschließend können Sie die Liste in verschiedenen Formaten exportieren:
   * JSON (Microsoft Edge oder Google Chrome auf Windows)
   * XML-Datei (Microsoft Edge oder Google Chrome auf macOS)
   * URL mit XML (Microsoft Edge Legacy)

### Microsoft Edge oder Google Chrome auf Windows

Erstellen Sie ein neues Profil im Einstellungskatalog mit der Einstellung „Favoriten konfigurieren“ und fügen Sie das JSON ein:

<figure><img src="/files/a37330299ad638b7d93054842bdbf15ebd2d0889" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für Google Chrome heißt die Einstellung „Verwaltete Lesezeichen“.

### Microsoft Edge oder Google Chrome auf macOS

Erstellen Sie ein neues Konfigurationsprofil (Vorlage) vom Typ „Preference file“. Geben Sie als „Preference domain name“ „com.microsoft.Edge“ ein. Laden Sie das über RealmJoin erzeugte XML hoch:

<figure><img src="/files/22924b363593ceb387957259c7d6ffb362c12852" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für Google Chrome setzen Sie „Preference domain name“ auf „com.google.chrome“ und verwenden Sie das entsprechende XML. Der einzige Unterschied zwischen dem XML für Microsoft Edge und Google Chrome ist die erste Zeile:

```
<key>ManagedBookmarks</key> statt <key>ManagedFavorites</key>
```

## Hintergründe und andere Dateien

Navigieren Sie im Menü zum Bereich „Organisation“. Wechseln Sie zur Registerkarte „Hintergründe“ oder „Andere Dateien“. Laden Sie nun einfach die gewünschten Dateien hoch (Hintergrundbilder, Konfigurationsdateien, öffentliche Zertifikate usw.). Sie werden zum Blob-Speicher hinzugefügt und erhalten öffentlich zugängliche URLs. Verwenden Sie diese URLs in Ihren Konfigurationsprofilen (z. B. Hintergrundbild über Intune festlegen), Skripten usw.

{% hint style="warning" %}
Laden Sie **keine sensiblen Dateien hoch** da sie über öffentliche URLs erreichbar werden.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/91a31a131e186172bd3e373260e62c024b8c2a0e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Outlook-Signaturen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Outlook-Signaturen hinzuzufügen. In Verbindung mit einem RealmJoin-Softwarepaket (nur Windows) wird die gewünschte Vorlage auf Ihre verwalteten Clients heruntergeladen und zu Outlook Desktop hinzugefügt. Außerdem können Sie in der Vorlage Variablen hinzufügen, die durch Benutzereigenschaften ersetzt werden (wie Name, E-Mail, Jobtitel oder Telefonnummer).

### Signatur erstellen oder bearbeiten

1. Navigieren Sie im Menü zum Bereich „Organisation“ und wechseln Sie zur Registerkarte „Signaturen“.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie einfach eine Signatur im WYSIWYG-Editor. Variablen werden direkt in den Text eingefügt.
3. Öffentlichen Link kopieren, um ihn für die Signaturverteilung zu verwenden

<figure><img src="/files/170743dbfbd9bc566b2dfe2a67d409bd727f4896" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Unterstützte Variablen

* Graph\_User\_BusinessPhone
* Graph\_User\_City
* Graph\_User\_CompanyName
* Graph\_User\_Country
* Graph\_User\_Department
* Graph\_User\_DisplayName
* Graph\_User\_GivenName
* Graph\_User\_Id
* Graph\_User\_JobTitle
* Graph\_User\_Mail
* Graph\_User\_MobilePhone
* Graph\_User\_FaxNumber
* Graph\_User\_OfficeLocation
* Graph\_User\_PostalCode
* Graph\_User\_State
* Graph\_User\_StreetAddress
* Graph\_User\_Surname
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute1
* ...
* Graph\_User\_onPremisesExtensionAttributes\_extensionAttribute15

### Signatur verteilen

1. Durchsuchen Sie den RealmJoin Package Store nach „RealmJoin Outlook Signature“:

<figure><img src="/files/c117fe43ab627c18a3d1b537f264bdc015c61eb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Konfigurieren Sie das Paket wie in der technischen Hilfe beschrieben und fügen Sie die kopierte URL in Ihre Vorlage ein:

<figure><img src="/files/8cd3f96c81cce38838df7b7844bac436b4774d37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Das Paket bietet mehrere weitere Optionen wie die Verteilung mehrerer Signaturen, automatische Erneuerung per Aufgabe, Festlegen der Standardsignatur usw.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://docs.realmjoin.com/de/verwaltung-and-einstellungen/workplace-cloud-storage.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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