Migration zu RealmJoin vNext

Erste Hinweise für die Migration zum neuen RealmJoin-Portal.

Nach über 8 Jahren hat die glueckkanja AG das RealmJoin-Portal auf eine neue Version, vNext, aktualisiert, die in dieser Dokumentation beschrieben wird. Die Dokumentation für das veraltete Classic-Portal ist weiterhin erreichbar. Das Classic-Portal wird Ende Q3 2024 außer Betrieb genommen. Für Anforderungen, Berechtigungen und Onboarding des vNext-Portals prüfen Sie die obenstehenden Abschnitte.

Technische Änderungen im Backend

Mit dem Umzug zum neuen Portal führen wir eine aktualisierte Art der Verwaltung und Datenerfassung ein.

Kein Sync

In RealmJoin vNext gehen wir von einer Synchronisation aller zugehörigen (Benutzer-/Geräte-/)Daten in unsere Datenbank zu einer Live- Ansicht unter Verwendung der Graph-API über. Dies wirkt sich wie folgt aus:

• Keine RealmJoin All Users Gruppe: Da dies eine virtuelle Gruppe ist, die von RealmJoin basierend auf synchronisierten Daten erstellt wird, wird sie nicht mehr verfügbar sein. Wir schlagen vor, eine dynamische Gruppe basierend auf Lizenzen als Ersatz zu verwenden, falls die RealmJoin All User Gruppe verwendet wurde. Da dringend empfohlen wird, alle Anwendungs-Pakete dedizierten oder mandanteninternen Gruppen zuzuweisen, wird die erwartete Auswirkung auf Prozesse gering sein.

• Keine Synchronisationsverzögerung: Benutzer und Geräte sollten in vNext schneller verwaltbar sein als im Classic-Portal. Auch gelöschte Objekte verbleiben nicht in Gruppen oder Ähnlichem.

• Konflikte in Synchronisationsfiltern und Berechtigungen: Das vNext-Portal ermöglicht RealmJoin-Administratoren, Berechtigungen und Gruppenfilter direkt zu konfigurieren, ohne Interaktion mit dem RealmJoin-Support. Solange es widersprüchliche Konfigurationen gibt, haben die Classic-Filter, wie sie in der RealmJoin-Datenbank bereitgestellt sind, Priorität.

Um die Synchronisation zu deaktivieren, auf den neuen Plan umzusteigen und auf vNext-Berechtigungen zu wechseln, öffnen Sie bitte ein Ticket via [email protected]

Prozessuale Änderungen

Die Konfiguration und Zuordnung von Anwendungs-Paketen und RealmJoin-Einstellungen werden in unserer Datenbank gespeichert. Da das neue vNext-Portal dieselbe Datenbank wie das Classic-Portal nutzt, bleiben die Daten erhalten und vNext ist hauptsächlich eine UI-Änderung, die zu einer erforderlichen Anpassung bestehender Prozesse führen kann.

Paketverwaltung

Im Allgemeinen ist es möglich, dieselbe Paketverwaltung wie zuvor weiter zu verwenden, aber wir empfehlen die Nutzung der zusätzlichen Funktionen.

• Intunewin vs RealmJoin-Agent: Mit vNext sind alle Anwendungen auch zur Bereitstellung via Intune verfügbar. Wir empfehlen dringend, beide Bereitstellungsoptionen nicht zu vermischen, und raten dazu, bei der vom RealmJoin-Agenten gesteuerten Bereitstellung zu bleiben, da diese mehr Funktionen bietet. Details siehe Pakettypen.

• Basic vs Managed: Pakete können als Managed oder Basic Abonnements abonniert werden. Basic Abonnements sind ähnlich zu den Abonnements im RealmJoin Classic-Portal, während Managed Abonnements mehr Funktionen und einen vollständig automatisierten Lebenszyklus bieten. Da letztere optional sind, empfehlen wir dringend, alle Pakete als Managed.

• Mehrere Konfigurationen: Da Managed-Abonnements die zugehörigen Zuordnungsgruppen erstellen und verwalten, wird der Umgang mit mehreren Konfigurationen desselben Pakets anders als bei Basic-Abonnements gehandhabt. Anstatt das Paket N Gruppen mit unterschiedlichen Konfigurationen zuzuweisen, wird das Paket N-mal abonniert. Bitte ändern Sie auch den Paketnamen während des ersten Abonnement-Schritts, um eine klarere Verwaltung zu ermöglichen. Z. B.: Anstelle eines Pakets Adobe Reader das den Gruppen zugewiesen ist Adobe Reader EN und Adobe Reader DE mit entsprechenden Konfigurationen, schlagen wir vor, zu abonnieren und umzubenennen, um ein Paket Adobe Reader EN und ein Paket Adobe Reader DE. Mit den Automatisierungsfunktionen erhöht sich der Wartungsaufwand nicht signifikant.

• Benutzer- oder Gerätezuweisung: In vNext bietet RealmJoin die Zuweisung an Benutzer- oder Gerätegruppen. Wir empfehlen, diese nicht zu mischen und Gerätegruppen für klassische DEM Szenarien zu verwenden.

Bitte sehen Sie den Bereitstellungsbereich für Pakete Abschnitt in der Dokumentation für weitere Details.

Hinweis: Intunewin-Bereitstellungsoptionen sind möglicherweise nicht von Anfang an verfügbar und müssen von glueckkanja basierend auf dem Lizenzmodell aktiviert werden.