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# Konfiguration der Raum-Mailbox festlegen

Die Buchungsregeln und Buchungsdelegierten dieser Raum-Mailbox konfigurieren

### Beschreibung

Legt die Buchungsregeln dieses Raumpostfachs fest: wer es direkt buchen darf, wer die Genehmigung eines Buchungsbevollmächtigten benötigt und wie Anfragen verarbeitet werden. Außerdem legt es wiederkehrende Besprechungen, Konflikte, das Buchungsfenster, die maximale Besprechungsdauer und die Kapazität fest. Alle Buchungsregeln werden wie angezeigt geschrieben. Die Buchungsgruppe, die Buchungsbevollmächtigten und die Kapazität ändern sich nur, wenn ein Wert angegeben wird.

### Buchungsmodi

"Wer den Raum buchen darf" und die mit "Eingeschränkt" angezeigten Felder entscheiden, was mit einer Besprechungsanfrage geschieht:

* **Alle** - jeder Benutzer bucht den Raum direkt; die Anfrage wird akzeptiert, wenn der Raum frei ist.
* **Eingeschränkt mit einer Buchungsgruppe** - Mitglieder der "Buchungsgruppe" buchen direkt. Anfragen aller anderen werden abgelehnt.
* **Eingeschränkt mit "Sollen alle anderen den Raum anfragen dürfen?"** - Anfragen von Benutzern außerhalb der Buchungsgruppe gehen an die Buchungsbevollmächtigten, die sie genehmigen oder ablehnen. Lassen Sie die "Buchungsgruppe" leer, wenn die Buchungsbevollmächtigten über jede Anfrage entscheiden. Dies ist dasselbe wie die Option "Delegierte auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können" im Exchange Admin Center.

Buchungsbevollmächtigte erhalten Anfragen nur bei der Anfragenverarbeitung "AutoAccept". Bei "AutoUpdate" markiert Exchange Anfragen nur vorläufig und sendet nichts an die Bevollmächtigten. Das Runbook warnt vor beiden Fällen und vor einer Ausführung, die eine vorhandene Genehmigung durch Bevollmächtigte deaktiviert.

### Buchungsbevollmächtigte

* Ein Buchungsbevollmächtigter genehmigt oder lehnt Anfragen für den Raum in seinem eigenen Postfach ab. Sie benötigen keinen Vollzugriff auf das Raumpostfach; Exchange gewährt ihnen von selbst "Senden im Auftrag". Vollzugriff mit dem Runbook "Vollzugriff für Bevollmächtigte" nur gewähren, wenn jemand direkt im Raumpostfach arbeiten muss.
* "Änderung der Buchungsbevollmächtigten" entscheidet, was mit den in "Buchungsbevollmächtigte" ausgewählten Benutzern geschieht: Add behält die aktuellen Bevollmächtigten bei und fügt die ausgewählten hinzu, Replace macht die ausgewählten Benutzer zu den einzigen Bevollmächtigten, Remove entfernt sie aus der Liste. Wenn keine Benutzer ausgewählt sind, bleiben die Bevollmächtigten unverändert.
* Benutzer ohne Postfach werden mit einer Warnung übersprungen. Vorhandene Bevollmächtigte, deren Name nicht genau einem Empfänger zugeordnet werden kann, bleiben unverändert.
* Das Runbook "Raumpostfach-Konfiguration auflisten" zeigt die aktuellen Buchungsbevollmächtigten, die Buchungsgruppe und die Anforderungseinstellungen eines Raums.

### Hinweise und Einschränkungen

* Jede Ausführung schreibt alle Buchungsregeln wie im Dialog angezeigt. Wenn das Runbook nur ausgeführt wird, um die Kapazität zu ändern, wird daher auch "Wer den Raum buchen darf" auf die ausgewählte Option zurückgesetzt.
* Eine leere "Buchungsgruppe" behält die aktuelle Gruppe bei; das Runbook kann sie nicht löschen.
* Mandantenweite Standardwerte für die Buchungsregeln können als RealmJoin-Einstellungen festgelegt werden: `RoomMailbox.AllBookInPolicy`, `RoomMailbox.AllRequestInPolicy`, `RoomMailbox.AllowRecurringMeetings`, `RoomMailbox.AutomateProcessing`, `RoomMailbox.BookingWindowInDays`, `RoomMailbox.MaximumDurationInMinutes` und `RoomMailbox.AllowConflicts`. Ein Feld mit einer Einstellung wird im Dialog schreibgeschützt angezeigt. Siehe [Einstellungen](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-customization#settings) im Leitfaden zur Runbook-Anpassung.

### Speicherort

Benutzer → E-Mail → Raumpostfach-Konfiguration festlegen

**Voller Runbook-Name**

rjgit-user\_mail\_set-room-mailbox-configuration

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                                                                            |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.1.0                                                                                                                           |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)<br>ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)</p> |
| Planbar              | nein                                                                                                                            |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Office 365 Exchange Online
  * Exchange.ManageAsApp
    * *Liest das Raumpostfach, dessen Kalenderverarbeitung und Buchungsbevollmächtigte (Get-EXOMailbox, Get-CalendarProcessing, Get-Recipient) aus und ändert sie mit Set-CalendarProcessing und Set-Place in der app-only Exchange Online-Sitzung*
* **Typ**: Microsoft Graph
  * Group.Read.All *(optional — Funktion: Buchungsrichtliniengruppe)*
    * *Validiert die BookInPolicyGroup über /groups/{id}*

#### RBAC-Rollen

* Exchange-Administrator
  * *Erforderlich, damit die app-only Exchange Online-Sitzung die Einstellungen des Raumpostfachs ändern kann*

### Parameter

#### Benutzername

Benutzerprinzipalname des Raumpostfachs, auf das das Runbook angewendet wird. Wird vom Portal anhand des ausgewählten Benutzers festgelegt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | wahr                                            |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### AllBookInPolicy

Everyone ermöglicht allen Benutzern, den Raum direkt zu buchen. Restricted erlaubt nur der "Buchungsgruppe" die direkte Buchung; alle anderen werden abgelehnt oder benötigen bei "Sollen alle anderen den Raum anfragen dürfen?" die Genehmigung eines Buchungsbevollmächtigten.

| Eigenschaft           | Wert                     |
| --------------------- | ------------------------ |
| Erforderlich          | falsch                   |
| Standardwert          | Wahr                     |
| Typ                   | Boolesch                 |
| Anzeigename im Portal | Wer den Raum buchen darf |

**Portaloptionen**

| Portaloption  | Wert   |
| ------------- | ------ |
| Alle          | wahr   |
| Eingeschränkt | falsch |

#### BookInPolicyGroup

Mailaktivierte Sicherheitsgruppe, deren Mitglieder den Raum direkt buchen. Leer lassen, um die aktuelle Gruppe beizubehalten, z. B. wenn nur die Buchungsbevollmächtigten entscheiden.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### AllRequestInPolicy

Anfragen von Benutzern außerhalb der "Buchungsgruppe" gehen an die Buchungsbevollmächtigten, die sie genehmigen oder ablehnen. Deaktivieren, um diese Anfragen abzulehnen.

| Eigenschaft           | Wert                                          |
| --------------------- | --------------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                        |
| Standardwert          | Falsch                                        |
| Typ                   | Boolesch                                      |
| Anzeigename im Portal | Sollen alle anderen den Raum anfragen dürfen? |

#### AllowRecurringMeetings

Deaktivieren, um Anfragen für wiederkehrende Besprechungen abzulehnen; einzelne Besprechungen werden weiterhin akzeptiert.

| Eigenschaft           | Wert                                   |
| --------------------- | -------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                 |
| Standardwert          | Wahr                                   |
| Typ                   | Boolesch                               |
| Anzeigename im Portal | Wiederkehrende Besprechungen zulassen? |

#### AutomateProcessing

AutoAccept bucht den Raum automatisch oder sendet die Anfrage an die Buchungsbevollmächtigten. AutoUpdate markiert Anfragen nur als vorläufig, und die Buchungsbevollmächtigten erhalten keine Anfragen. None lässt Anfragen unverändert.

| Eigenschaft           | Wert                 |
| --------------------- | -------------------- |
| Erforderlich          | falsch               |
| Standardwert          | AutoAccept           |
| Typ                   | Zeichenfolge         |
| Anzeigename im Portal | Anfragenverarbeitung |

**Portaloptionen**

| Portaloption              | Wert       |
| ------------------------- | ---------- |
| Automatisch annehmen      | AutoAccept |
| Automatisch aktualisieren | AutoUpdate |
| Keine                     | Keine      |

#### BookingWindowInDays

Anfragen, die weiter im Voraus liegen als diese Anzahl von Tagen, werden abgelehnt.

| Eigenschaft           | Wert                   |
| --------------------- | ---------------------- |
| Erforderlich          | falsch                 |
| Standardwert          | 180                    |
| Typ                   | Int32                  |
| Anzeigename im Portal | Buchungsfenster (Tage) |

#### MaximumDurationInMinutes

Längste Besprechung, die der Raum akzeptiert, in Minuten.

| Eigenschaft           | Wert                     |
| --------------------- | ------------------------ |
| Erforderlich          | falsch                   |
| Standardwert          | 1440                     |
| Typ                   | Int32                    |
| Anzeigename im Portal | Maximale Dauer (Minuten) |

#### AllowConflicts

Erlaubt sich überschneidende Buchungen, anstatt sie abzulehnen.

| Eigenschaft           | Wert                                |
| --------------------- | ----------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                              |
| Standardwert          | Falsch                              |
| Typ                   | Boolesch                            |
| Anzeigename im Portal | Überschneidende Buchungen zulassen? |

#### Kapazität

Anzahl der Sitzplätze. Bei 0 den aktuellen Wert beibehalten.

| Eigenschaft           | Wert      |
| --------------------- | --------- |
| Erforderlich          | falsch    |
| Standardwert          | 0         |
| Typ                   | Int32     |
| Anzeigename im Portal | Kapazität |

#### ResourceDelegates

Benutzer, die die genehmigungspflichtigen Buchungsanfragen genehmigen oder ablehnen. Sie erhalten keinen Zugriff auf das Postfach selbst. Leer lassen, um die aktuellen Buchungsbevollmächtigten beizubehalten.

| Eigenschaft  | Wert      |
| ------------ | --------- |
| Erforderlich | falsch    |
| Standardwert |           |
| Typ          | String\[] |

#### DelegateAction

Hinzufügen ergänzt die ausgewählten Benutzer um die aktuellen Buchungsbevollmächtigten, Ersetzen macht sie zu den einzigen Buchungsbevollmächtigten, Entfernen nimmt sie aus der Liste.

| Eigenschaft           | Wert                                  |
| --------------------- | ------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                |
| Standardwert          | Hinzufügen                            |
| Typ                   | Zeichenfolge                          |
| Anzeigename im Portal | Änderung der Buchungsbevollmächtigten |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                 | Wert         |
| -------------------------------------------- | ------------ |
| Zu den aktuellen Bevollmächtigten hinzufügen | Hinzufügen   |
| Aktuelle Bevollmächtigte ersetzen            | Ersetzen Sie |
| Aus den aktuellen Bevollmächtigten entfernen | Entfernen    |

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