> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.realmjoin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/user/mail/convert-to-shared-mailbox.md).

# In freigegebene Mailbox konvertieren

Die Mailbox dieses Benutzers in eine freigegebene Mailbox oder zurück konvertieren

### Beschreibung

Verwandelt das Postfach dieses Benutzers in ein freigegebenes Postfach oder wandelt ein freigegebenes Postfach wieder in ein reguläres Benutzerpostfach um. Beim Umwandeln in ein freigegebenes Postfach kann einem Vertreter Vollzugriff gewährt und die Gruppenmitgliedschaften des Benutzers können entfernt werden. Eine Lizenzgruppe kann zugewiesen werden, wenn das Postfach einen Exchange Online Plan 2 benötigt.

### Speicherort

Benutzer → E-Mail → In freigegebenes Postfach umwandeln

**Voller Runbook-Name**

rjgit-user\_mail\_convert-to-shared-mailbox

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                              |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.0.1                                                                             |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)</p> |
| Planbar              | nein                                                                              |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Office 365 Exchange Online
  * Exchange.ManageAsApp
    * *Konvertiert den Postfachtyp und verwaltet Berechtigungen und Verteilergruppen in der Exchange-Online-Sitzung nur für die App*
* **Typ**: Microsoft Graph
  * User.ReadWrite.All
    * *Liest den Benutzer und schaltet accountEnabled beim Umwandeln in ein freigegebenes Postfach oder aus einem freigegebenen Postfach um*
  * Group.Read.All *(optional — Funktion: Gruppen- und Lizenzverwaltung)*
    * *Findet die reguläre oder Archiv-Lizenzgruppe anhand des Anzeigenamens*
  * GroupMember.ReadWrite.All *(optional — Funktion: Gruppen- und Lizenzverwaltung)*
    * *Entfernt Gruppenmitgliedschaften und verwaltet die Mitgliedschaft in der Lizenzgruppe während der Umwandlung*

#### RBAC-Rollen

* Exchange-Administrator
  * *Erforderlich für die Exchange-Online-Sitzung nur für die App, die das Postfach konvertiert*

### Parameter

#### Benutzername

Benutzerprinzipalname des Benutzers, auf den das Runbook angewendet wird. Wird vom Portal aus dem ausgewählten Benutzer gesetzt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | wahr                                            |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### delegateTo

Benutzer, der Vollzugriff auf das freigegebene Postfach erhält. Leer lassen, um keinen Zugriff zu gewähren.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### Entfernen

Ob das freigegebene Postfach wieder in ein reguläres Postfach umgewandelt wird. Wird durch die Auswahl „Aktion“ festgelegt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | Falsch                                          |
| Typ                    | Boolesch                                        |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### AutoMapping

Lässt das freigegebene Postfach automatisch in Outlook des Vertreters erscheinen.

| Eigenschaft  | Wert     |
| ------------ | -------- |
| Erforderlich | falsch   |
| Standardwert | Falsch   |
| Typ          | Boolesch |

#### GruppenEntfernen

Entfernt den Benutzer beim Umwandeln in ein freigegebenes Postfach aus allen Gruppen, einschließlich Lizenzgruppen.

| Eigenschaft  | Wert     |
| ------------ | -------- |
| Erforderlich | falsch   |
| Standardwert | Wahr     |
| Typ          | Boolesch |

#### Archiv-Lizenzgruppe

Gruppe, die eine Exchange-Online-Plan-2-Lizenz zuweist, die benötigt wird, wenn das freigegebene Postfach ein Archiv hat, größer als 50 GB ist oder unter Litigation Hold steht. Leer lassen, wenn nicht erforderlich.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### Reguläre Lizenzgruppe

Gruppe, die die Postfachlizenz zuweist, wenn wieder in ein reguläres Postfach umgewandelt wird. Leer lassen, um keine zuzuweisen.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

[Zurück zur Übersicht der Runbook-Referenz](/de/automatisierung/runbooks/runbook-references.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/user/mail/convert-to-shared-mailbox.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
