In freigegebene Mailbox konvertieren

Die Mailbox dieses Benutzers in eine freigegebene Mailbox oder zurück konvertieren

Beschreibung

Konvertiert das Postfach dieses Benutzers in ein freigegebenes Postfach oder wandelt ein freigegebenes Postfach wieder in ein reguläres Benutzerpostfach um. Beim Konvertieren in ein freigegebenes Postfach kann ein Bevollmächtigter Vollzugriff erhalten und die Gruppenmitgliedschaften des Benutzers können entfernt werden. Eine Lizenzgruppe kann zugewiesen werden, wenn das Postfach einen Exchange Online Plan 2 benötigt.

Ort

Benutzer → E-Mail → In freigegebenes Postfach konvertieren

Vollständiger Runbook-Name

rjgit-user_mail_convert-to-shared-mailbox

Details

Eigenschaft	Wert
Version	1.0.1
Erforderliche Module	RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)
Planbar	nein

Berechtigungen

Anwendungsberechtigungen

• Typ: Office 365 Exchange Online

  • Exchange.ManageAsApp

    • Konvertiert den Postfachtyp und verwaltet Berechtigungen sowie Verteilungsgruppen in der App-only-Exchange-Online-Sitzung
• Typ: Microsoft Graph

  • User.ReadWrite.All

    • Liest den Benutzer und schaltet accountEnabled um, wenn in ein freigegebenes Postfach konvertiert wird oder zurück daraus
  • Group.Read.All (optional — Funktion: Gruppen- und Lizenzverwaltung)

    • Findet die reguläre oder Archiv-Lizenzgruppe anhand des Anzeigenamens
  • GroupMember.ReadWrite.All (optional — Funktion: Gruppen- und Lizenzverwaltung)

    • Entfernt Gruppenmitgliedschaften und verwaltet die Mitgliedschaft in der Lizenzgruppe während der Konvertierung

RBAC-Rollen

• Exchange-Administrator

  • Erforderlich für die App-only-Exchange-Online-Sitzung, die das Postfach konvertiert

Parameter

Benutzername

User Principal Name des Benutzers, auf den das Runbook angewendet wird. Wird vom Portal aus dem ausgewählten Benutzer gesetzt.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	ja
Standardwert
Typ	Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet	ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)

delegateTo

Benutzer, der Vollzugriff auf das freigegebene Postfach erhält. Leer lassen, um keinen Zugriff zu gewähren.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert
Typ	Zeichenfolge

Entfernen

Ob das freigegebene Postfach wieder in ein reguläres Postfach umgewandelt wird. Wird durch die Auswahl „Aktion“ festgelegt.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Falsch
Typ	Boolesch
Im Portal ausgeblendet	ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)

AutoMapping

Bewirkt, dass das freigegebene Postfach automatisch im Outlook des Bevollmächtigten angezeigt wird.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Falsch
Typ	Boolesch

Gruppen entfernen

Entfernt den Benutzer bei der Konvertierung in ein freigegebenes Postfach aus allen Gruppen, einschließlich Lizenzgruppen.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Wahr
Typ	Boolesch

Archiv-Lizenzgruppe

Gruppe, die eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zuweist, erforderlich, wenn das freigegebene Postfach ein Archiv hat, größer als 50 GB ist oder einer Litigation Hold unterliegt. Leer lassen, wenn nicht benötigt.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert
Typ	Zeichenfolge

Reguläre Lizenzgruppe

Gruppe, die die Postfachlizenz zuweist, wenn zurück in ein reguläres Postfach konvertiert wird. Leer lassen, um keine zuzuweisen.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert
Typ	Zeichenfolge

Zurück zur Runbook-Reference-Übersicht