> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.realmjoin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/user/mail/convert-to-shared-mailbox.md).

# In freigegebenes Postfach konvertieren

### Beschreibung

Konvertiert ein Postfach in ein freigegebenes Postfach oder setzt es wieder in ein normales Benutzerpostfach zurück. Optional wird der Zugriff delegiert und Gruppenmitgliedschaften sowie Lizenzgruppen angepasst.

### Ort

Benutzer → E-Mail → In freigegebenes Postfach konvertieren

**Vollständiger Runbook-Name**

rjgit-user\_mail\_convert-to-shared-mailbox

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                             |
| -------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.0.1                                                                            |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9)<br>ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)</p> |
| Planbar              | nein                                                                             |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Office 365 Exchange Online
  * Exchange.ManageAsApp
    * *Konvertiert den Postfachtyp und verwaltet Berechtigungen sowie Verteilungsgruppen in der nur für die App vorgesehenen Exchange Online-Sitzung*
* **Typ**: Microsoft Graph
  * User.ReadWrite.All
    * *Liest den Benutzer aus und schaltet accountEnabled um, wenn in ein freigegebenes Postfach oder daraus konvertiert wird*
  * Group.Read.All *(optional — Funktion: Gruppen- und Lizenzverwaltung)*
    * *Findet die reguläre oder Archiv-Lizenzgruppe anhand des Anzeigenamens*
  * GroupMember.ReadWrite.All *(optional — Funktion: Gruppen- und Lizenzverwaltung)*
    * *Entfernt Gruppenmitgliedschaften und verwaltet während der Konvertierung die Mitgliedschaft in Lizenzgruppen*

#### RBAC-Rollen

* Exchange-Administrator
  * *Erforderlich für die nur für die App vorgesehene Exchange Online-Sitzung, die das Postfach konvertiert*

### Parameter

#### Benutzername

Benutzerprinzipalname des Postfachs.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | wahr                                        |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### delegateTo

Benutzerprinzipalname des Stellvertreters, der Zugriff erhalten soll.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### Entfernen

Wenn auf true gesetzt, wird ein freigegebenes Postfach wieder in ein normales Postfach konvertiert.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           | Falsch                                      |
| Typ                    | Boolescher Wert                             |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### AutoMapping

Wenn auf true gesetzt, aktiviert dies die automatische Outlook-Zuordnung für delegiertes FullAccess.

| Eigenschaft  | Wert            |
| ------------ | --------------- |
| Erforderlich | falsch          |
| Standardwert | Falsch          |
| Typ          | Boolescher Wert |

#### RemoveGroups

Wenn auf true gesetzt, werden vorhandene Gruppenmitgliedschaften beim Konvertieren in ein freigegebenes Postfach entfernt.

| Eigenschaft  | Wert            |
| ------------ | --------------- |
| Erforderlich | falsch          |
| Standardwert | Wahr            |
| Typ          | Boolescher Wert |

#### ArchivalLicenseGroup

Anzeigename einer Lizenzgruppe, die zugewiesen werden soll, wenn ein Archiv- oder größeres Postfach dies erfordert.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### RegularLicenseGroup

Anzeigename einer Lizenzgruppe, die zugewiesen werden soll, wenn wieder in ein normales Postfach konvertiert wird.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

[Zurück zur Übersicht der Runbook-Referenz](/de/automatisierung/runbooks/runbook-references.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/user/mail/convert-to-shared-mailbox.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
