Freigegebene Mailbox hinzufügen

Eine freigegebene Mailbox mit optionalem Delegierten erstellen

Beschreibung

Erstellt ein freigegebenes Postfach in Exchange Online mit der ausgewählten Sprache und Zeitzone. Ein Delegierter kann Vollzugriff erhalten, und gesendete E-Mails können im Ordner „Gesendete Elemente“ des freigegebenen Postfachs gespeichert werden. Das Benutzerkonto hinter dem Postfach kann deaktiviert werden, sodass sich niemand damit anmeldet.

Die akzeptierten Domänen als Liste anbieten

Die Domäne des neuen Postfachs ist standardmäßig Freitext. Mit einer Runbook-Anpassung wählt der Operator sie stattdessen aus den akzeptierten Domänen des Tenant aus:

{
        "Runbooks": {
        "rjgit-org_mail_add-shared-mailbox": {
            "ParameterList": [
                {
                    "Name": "DomainName",
                    "Select": {
                        "Options": [
                                {
                                    "Value": "contoso.onmicrosoft.com"
                                },
                                {
                                    "Value": "contoso.com"
                                }
                            ]
                    },
                    "DefaultValue": "contoso.com"
                }
            ]
        }
    }
}

Weitere Informationen dazu, wie Runbooks angepasst werden, finden Sie im Leitfaden zur Runbook-Anpassung.

Ort

Organisation → Mail → Freigegebenes Postfach hinzufügen

Vollständiger Runbook-Name

rjgit-org_mail_add-shared-mailbox

Details

Eigenschaft	Wert
Version	1.0.2
Erforderliche Module	RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) ExchangeOnlineManagement (>= 3.9.2)
Planbar	nein

Berechtigungen

Anwendungsberechtigungen

• Typ: Office 365 Exchange Online

  • Exchange.ManageAsApp

    • Erstellt das freigegebene Postfach und legt Delegierung und regionale Einstellungen in der Exchange-Online-Session nur für Apps fest
• Typ: Microsoft Graph

  • User.ReadWrite.All (optional — Funktion: Benutzerkonto deaktivieren)

    • Deaktiviert das Benutzerkonto des Postfachs über PATCH /users/{id}, wenn DisableUser aktiviert ist (standardmäßig aktiviert)

RBAC-Rollen

• Exchange-Administrator

  • Erforderlich für die Exchange-Online-Session nur für Apps zum Erstellen des freigegebenen Postfachs

Parameter

MailboxName

Alias des Postfachs, der zum Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen wird.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	ja
Standardwert
Typ	Zeichenfolge
Anzeigename im Portal	Alias

DisplayName

Name, der im Adressbuch angezeigt wird. Leer lassen, um den Alias zu verwenden.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert
Typ	Zeichenfolge

DomainName

Domäne der E-Mail-Adresse. Leer lassen, um die Standarddomäne des Tenant zu verwenden.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert
Typ	Zeichenfolge
Anzeigename im Portal	Domäne

Sprache

Sprache des Postfachs, die die Namen der Standardordner wie Posteingang festlegt.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	en-US
Typ	Zeichenfolge
Anzeigename im Portal	Sprache

Portaloptionen

Portaloption	Wert
en-US	en-US
de-DE	de-DE
fr-FR	fr-FR

Zeitzone

Zeitzone, die für den Kalender und die Zeitstempel des Postfachs verwendet wird.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	W. Europe Standard Time
Typ	Zeichenfolge
Anzeigename im Portal	Zeitzone

Portaloptionen

Portaloption	Wert
W. Europe Standard Time	W. Europe Standard Time
Central Europe Standard Time	Central Europe Standard Time
E. Europe Standard Time	E. Europe Standard Time
GMT Standard Time	GMT Standard Time
UTC	UTC
Eastern Standard Time	Eastern Standard Time
Central Standard Time	Central Standard Time
Mountain Standard Time	Mountain Standard Time
Pacific Standard Time	Pacific Standard Time
Alaska Standard Time	Alaska Standard Time
Hawaiian Standard Time	Hawaiian Standard Time
China Standard Time	China Standard Time
Tokyo Standard Time	Tokyo Standard Time
Korea Standard Time	Korea Standard Time
India Standard Time	India Standard Time
Arabian Standard Time	Arabian Standard Time
AUS Eastern Standard Time	AUS Eastern Standard Time
New Zealand Standard Time	New Zealand Standard Time
Romance Standard Time	Romance Standard Time
Russian Standard Time	Russian Standard Time
SA Pacific Standard Time	SA Pacific Standard Time
SE Asia Standard Time	SE Asia Standard Time
Singapore Standard Time	Singapore Standard Time
South Africa Standard Time	South Africa Standard Time
Turkey Standard Time	Turkey Standard Time
Argentina Standard Time	Argentina Standard Time
Atlantic Standard Time	Atlantic Standard Time
Canada Central Standard Time	Canada Central Standard Time
E. South America Standard Time	E. South America Standard Time
FLE Standard Time	FLE Standard Time
Israel Standard Time	Israel Standard Time
Middle East Standard Time	Middle East Standard Time
Nepal Standard Time	Nepal Standard Time
West Pacific Standard Time	West Pacific Standard Time

Delegieren an

Benutzer, der Vollzugriff auf das Postfach erhält. Leer lassen, wenn keiner.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert
Typ	Zeichenfolge

AutoMapping

Das Postfach wird automatisch im Outlook des Delegierten geöffnet.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Falsch
Typ	Boolesch

MessageCopyForSentAsEnabled

Als freigegebenes Postfach gesendete E-Mails werden auch im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Wahr
Typ	Boolesch

MessageCopyForSendOnBehalfEnabled

Im Auftrag des freigegebenen Postfachs gesendete E-Mails werden auch im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Wahr
Typ	Boolesch

Benutzer deaktivieren

Blockiert die Anmeldung für das Benutzerkonto hinter dem Postfach. Delegierte behalten ihren Zugriff.

Eigenschaft	Wert
Erforderlich	nein
Standardwert	Wahr
Typ	Boolesch

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