Geplante Meldung veralteter Geräte
Geplanter Bericht über veraltete Geräte basierend auf dem Datum der letzten Aktivität und der Plattform.
Dies ist ein geplantes Runbook. Es ist dafür ausgelegt, nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt zu werden, statt für ein einzelnes Objekt ausgelöst zu werden. Siehe Zeitplanung für Details zur Konfiguration von Runbook-Zeitplänen.
Beschreibung
Identifiziert und listet Geräte auf, die seit einer angegebenen Anzahl von Tagen nicht aktiv waren. Sendet automatisch einen Bericht per E-Mail mit CSV- und/oder Excel-(xlsx)-Anlagen. Die Berichtsdateien können auch in ein Azure Storage Account hochgeladen werden, wobei zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben werden. Der Parameter ReportFileFormat steuert, welche Dateiformate generiert und bereitgestellt werden (nur CSV, CSV & XLSX oder nur XLSX). Wenn der CSV-Anhang das Größenlimit der E-Mail überschreitet und "CSV & XLSX" ausgewählt ist, weicht die E-Mail auf die Excel-Arbeitsmappe allein aus.
Einrichtung des E-Mail-Versands
Das Senden eines E-Mail-Berichts ist optional und erfolgt nur, wenn ein Empfänger (EmailTo) angegeben ist. Die Absenderadresse wird aus der RJReport.EmailSender Mandanteneinstellung bezogen.
Dieses Runbook versendet E-Mails mithilfe der Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph API zu senden, müssen Sie in der Runbook-Anpassung eine vorhandene E-Mail-Adresse konfigurieren.
Siehe die RealmJoin Report Settings-Dokumentation für Details.
Ort
Organisation → Geräte → Veraltete Geräte melden (geplant)
Vollständiger Runbook-Name
rjgit-org_devices_report-stale-devices_scheduled
Details
Version
1.3.0
Erforderliche Module
RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.7) Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.39.0) Az.Accounts (>= 5.3.4)
Planbar
ja
Hinweise
Dieses Runbook erstellt einen umfassenden Bericht über veraltete Geräte und sendet ihn per E-Mail. Der Bericht enthält Gerätedetails, Plattformaufteilungen und exportiert Berichtsdateien (CSV/xlsx) zur weiteren Analyse.
Voraussetzungen:
Der Parameter EmailFrom muss in der Runbook-Anpassung konfiguriert sein (Einstellung RJReport.EmailSender)
Typische Anwendungsfälle:
Regelmäßige Geräteinventurprüfungen und Compliance-Berichterstattung
Identifizierung von Geräten für die Außerbetriebnahme oder Ausmusterung
Sicherheitsprüfungen, um potenziell verlorene Geräte zu finden
Überwachung des Gerätezustands im gesamten Unternehmen
Verwendung des Parameters MaxDays für gestaffelte Berichte (z. B. 30-60 Tage, 60-90 Tage)
Filterung des Benutzerbereichs, um sich auf bestimmte Abteilungen zu konzentrieren oder Dienstkonten auszuschließen
Das Runbook unterstützt optionales Filtern des Benutzerbereichs, um Geräte basierend auf der Mitgliedschaft der primären Benutzergruppe ein- oder auszuschließen.
Berechtigungen
Anwendungsberechtigungen
Typ: Microsoft Graph
DeviceManagementManagedDevices.Read.All
Directory.Read.All
Device.Read.All
Mail.Send
Parameter
Tage
Anzahl der Tage ohne Aktivität, ab der ein Gerät als veraltet gilt.
Erforderlich
falsch
Standardwert
30
Typ
Int32
Anzeigename im Portal
Minimale Tage ohne Aktivität
MaxDays
Optionale maximale Anzahl an Tagen ohne Aktivität. Wenn festgelegt, werden nur Geräte berücksichtigt, die zwischen Days und MaxDays inaktiv waren.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Int32
Anzeigename im Portal
(Optional) Maximale Tage ohne Aktivität
Windows
Windows-Geräte in die Ergebnisse aufnehmen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Wahr
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
Windows-Geräte einschließen
MacOS
macOS-Geräte in die Ergebnisse aufnehmen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Wahr
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
macOS-Geräte einschließen
iOS
iOS-Geräte in die Ergebnisse aufnehmen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Wahr
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
iOS-Geräte einschließen
Android
Android-Geräte in die Ergebnisse aufnehmen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Wahr
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
Android-Geräte einschließen
EmailFrom
Die E-Mail-Adresse des Absenders. Diese muss in der Runbook-Anpassung konfiguriert werden
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
ReportFileFormat
Steuert, welche Berichtsdateiformate generiert und bereitgestellt werden: „nur CSV“, „CSV & XLSX“ (Standard) oder „nur XLSX“.
Erforderlich
falsch
Standardwert
CSV & XLSX
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Berichtsdateiformat
Portaloptionen
CSV & XLSX
nur CSV
nur XLSX
CreateDownloadLink
Wenn aktiviert, werden die Berichtsdateien in einen Azure Storage Account hochgeladen und zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben. Standardmäßig deaktiviert.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Falsch
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
Einen Datei-Download-Link erstellen (Bericht in den Speicher hochladen)?
Portaloptionen
Ja - Bericht hochladen und einen Download-Link zurückgeben
wahr
Nein - keinen Download-Link erstellen
falsch
ContainerName
Name des Storage-Containers, der für den Upload verwendet wird. Pro Runbook konfiguriert (keine globale RJReport-Einstellung).
Erforderlich
falsch
Standardwert
report-stale-devices
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
ResourceGroupName
Ressourcengruppe, die das Storage-Konto enthält. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
StorageAccountName
Name des Storage-Kontos, der für den Upload verwendet wird. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
LinkExpiryDays
Anzahl der Tage, bis der generierte Download-Link abläuft. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
6
Typ
Int32
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
UseUserScope
Das Filtern des Benutzerbereichs aktivieren, um Geräte basierend auf der Mitgliedschaft der primären Benutzergruppe ein- oder auszuschließen.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Falsch
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
Benutzerbereichsfilterung verwenden
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
IncludeUserGroup
Nur Geräte einbeziehen, deren primäre Benutzer Mitglieder dieser Gruppe sind. Erfordert, dass UseUserScope aktiviert ist.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Einzuschließende Benutzer (Gruppe)
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
ExcludeUserGroup
Geräte ausschließen, deren primäre Benutzer Mitglieder dieser Gruppe sind. Erfordert, dass UseUserScope aktiviert ist.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Auszuschließende Benutzer (Gruppe)
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
EmailTo
Wenn angegeben, wird eine E-Mail mit dem Bericht an die bereitgestellte(n) Adresse(n) gesendet. Kann eine einzelne Adresse oder mehrere durch Kommas getrennte Adressen (String) sein. Die Funktion sendet aus Datenschutzgründen einzelne E-Mails an jeden Empfänger.
Erforderlich
falsch
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Empfänger-E-Mail-Adresse(n)
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