Bericht über Geräte mit geringem Speicherplatz, geplant
Geräte melden, deren Speicherplatz knapp wird
Beschreibung
Listet Intune-Geräte auf, deren freier Speicherplatz unter einem Grenzwert liegt, entweder einer festen Anzahl von Gigabyte oder einem Prozentsatz des Datenträgers. Jedes Gerät wird je nachdem, wie weit es darunter liegt, als Warnung oder kritisch eingestuft. Die Liste kann nach Plattform, Hersteller und Modell eingegrenzt werden. Der Bericht kann per E-Mail gesendet oder als Download-Link bereitgestellt werden.
Häufige Anwendungsfälle
Wiederkehrende Überwachung des Speicherplatzes über die verwaltete Geräteflotte hinweg
Geräte finden, bei denen aufgrund unzureichenden freien Speicherplatzes Feature-Updates oder App-Bereitstellungen wahrscheinlich fehlschlagen
Vorbereitung gezielter Benutzerkommunikation oder Bereinigungsaktionen, zum Beispiel mit Benutzer über geringen Speicherplatz benachrichtigen
Überprüfen einer bestimmten Hardware-Generation über die Filter für Hersteller und Modell
Aktualität der Daten und Einschränkungen
Die Werte für freien und gesamten Speicherplatz werden aus dem Intune-Hardwarebestand jedes verwalteten Geräts gelesen. Dieser Bestand wird beim regulären Geräte-Check-in aktualisiert, daher beschreibt der Bericht den Zustand des zuletzt erfolgreich erfassten Bestands und nicht den aktuellen Zustand des Geräts. Verwenden Sie die Letzte Synchronisierung Spalte des Berichts, um einzuschätzen, wie aktuell eine einzelne Zeile ist.
Geräte, die eine gesamte Datenträgergröße von null Byte melden, verfügen über keinen nutzbaren Speicherbestand. Dies ist bei Android Enterprise-Arbeitsprofilen üblich und tritt auch bei Geräten auf, die noch keinen Bestand erfasst haben. Solche Geräte werden von der Auswertung ausgeschlossen, statt als "0 GB frei" gemeldet zu werden, und ihre Anzahl wird in der Konsolenausgabe und in der E-Mail-Zusammenfassung angezeigt.
Dieser Bericht listet Geräte absichtlich unabhängig davon auf, wie alt ihr Bestand ist, damit ein Gerät, das keine Check-ins mehr durchführt, weiterhin angezeigt wird. Das entsprechende, für Benutzer sichtbare Gegenstück Benutzer über geringen Speicherplatz benachrichtigen macht das Gegenteil: Es überspringt Geräte, deren letzte Intune-Synchronisierung älter ist als seine MaxInventoryAgeDays Einstellung, damit niemand aufgefordert wird, Speicherplatz auf Grundlage veralteter Zahlen freizugeben. Beide Runbooks verwenden denselben Grenzwert und dieselbe Critical/Warning-Bewertung, sodass ein Gerät in beiden gleich eingestuft wird – aber dieser Bericht kann mehr Geräte auflisten, als das Benachrichtigungs-Runbook schreibt. Der Unterschied sind genau die Geräte mit veraltetem Bestand, und das Benachrichtigungs-Runbook meldet deren Anzahl in seiner eigenen Ausgabe.
Windows und macOS sind standardmäßig enthalten, iOS/iPadOS und Android nicht. Der Standardgrenzwert von 20 GB ist für Desktop-Datenträger ausgelegt und würde eine große Anzahl völlig gesunder mobiler Geräte melden. Wenn Sie die mobilen Plattformen aktivieren, liefert der prozentbasierte Grenzwert (ThresholdType = Freier Speicherplatz unter einem Prozentsatz der Datenträgergröße) liefert in der Regel aussagekräftigere Ergebnisse.
Schwellenwert und Schweregrad
ThresholdType legt fest, ob ein Gerät auf Grundlage einer festen Menge freien Speicherplatzes (FreeSpaceThresholdGB) oder anhand des Anteils freien Speicherplatzes relativ zur Datenträgergröße (FreeSpacePercentThreshold) bewertet wird. Im Portal wird nur das zum ausgewählten Typ gehörende Feld angezeigt.
Jedes gemeldete Gerät wird eingestuft: Geräte, die unter der Hälfte des konfigurierten Grenzwerts liegen, werden als Critical, alle anderen gemeldeten Geräte als Warning. Auf der Registerkarte "Ausgabedaten" hat jede Bewertung ihre eigene Tabelle (Kritische Geräte, Warnungsgeräte, die schlimmsten Geräte zuerst); in der Excel-Arbeitsmappe werden die Bewertungen rot und gelb hervorgehoben.
Berichtszustellung
Jeder Lauf schreibt eine Zusammenfassung Tabelle und die Gerätetabellen pro Bewertung auf der Registerkarte Ausgabedaten des RealmJoin-Portals bereitgestellt, wo jede Tabelle auch nach Excel exportiert werden kann. Berichtsdateien (CSV und/oder Excel-Arbeitsmappe) werden nur generiert, wenn die Berichtszustellung Option eine E-Mail oder einen Download-Link umfasst. Die E-Mail-Zustellung und die Erstellung des Download-Links sind unabhängig und können kombiniert werden.
Für den Download-Link werden die Berichtsdateien in das in den RJReport.StorageAccount.* Tenant-Einstellungen hochgeladen, und zeitlich begrenzte SAS-Download-Links werden zurückgegeben. Der Storage-Upload authentifiziert sich mit der verwalteten Identität des Automation-Kontos; diese Identität benötigt die Storage Account Contributor RBAC-Rolle auf dem Ziel-Storage Account (dies ist eine Azure RBAC-Zuweisung, keine Graph-Anwendungsberechtigung). Ein fehlgeschlagener Upload wird als Warnung gemeldet und unterbricht die E-Mail-Zustellung nicht.
Zeitpläne, die vor der Berichtszustellung diese Option existierte, senden weiterhin ihre E-Mail: Ein gespeicherter Empfänger allein aktiviert die E-Mail für sie weiterhin. Wenn ein solcher Zeitplan zum Bearbeiten geöffnet wird, zeigt die Option Nur Ausgabedaten; wählen Sie die Zustellung vor dem Speichern erneut aus, andernfalls sendet der Zeitplan den Bericht nicht mehr.
Wenn kein Gerät unter dem Grenzwert liegt, wird keine Berichtsdatei erstellt; eine ausgewählte E-Mail-Zustellung sendet dennoch eine kurze Bestätigung ohne Anhänge.
Einrichtung für den E-Mail-Versand
Das Senden eines E-Mail-Berichts ist optional und erfolgt nur, wenn die Berichtszustellung Option eine E-Mail enthält; dann ist ein Empfänger erforderlich. Die Absenderadresse wird aus der RJReport.EmailSender Mandanten-Einstellung übernommen.
Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph API zu senden, müssen Sie in der Runbook-Anpassung eine vorhandene E-Mail-Adresse konfigurieren.
Siehe die RealmJoin Report Settings Dokumentation für Details zu allen verfügbaren Einstellungen.
E-Mail-Branding
Die Berichts-E-Mail berücksichtigt die optionalen RJReport.Branding.* Mandanten-Einstellungen:
Header- und Footer-Bild - öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils
Footer-Link - Ziel des Fußzeilenbildes
Akzent- und Textfarbe - 6-stellige Hex-Werte, z. B.
#0052cc
Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die Standardgrafiken und -farben von RealmJoin verwendet. Ein Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein ungültiger Farbwert verhindert niemals die E-Mail des Berichts – stattdessen wird der entsprechende Standard verwendet.
Einrichtungsanweisungen und Bildanforderungen: E-Mail-Branding.
Ort
Organisation → Geräte → Geräte mit wenig Speicherplatz melden (geplant)
Vollständiger Runbook-Name
rjgit-org_devices_report-devices-low-diskspace_scheduled
Details
Version
1.1.0
Erforderliche Module
RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9) Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.39.0) Az.Accounts (>= 5.5.2)
Planbar
ja
Berechtigungen
Anwendungsberechtigungen
Typ: Microsoft Graph
DeviceManagementManagedDevices.Read.All
Liest verwaltete Intune-Geräte einschließlich freeStorageSpaceInBytes und totalStorageSpaceInBytes, um Geräte unterhalb des Grenzwerts für geringen Speicherplatz zu finden
Mail.Send (optional — Funktion: E-Mail-Bericht)
Sendet die Berichts-E-Mail über Send-RjRbReportEmail, wenn die E-Mail-Zustellung ausgewählt ist
Organization.Read.All (optional — Funktion: E-Mail-Bericht)
Liest /organization für den Tenant-Namen, der in den Berichtsdateinamen, im E-Mail-Betreff und in der E-Mail-Fußzeile verwendet wird; ohne ihn fällt das Runbook auf 'Unknown Tenant' zurück
Hinweise zu Berechtigungen
Azure Storage Account: Rolle „Storage Account Contributor“ für die verwaltete Identität des Automation-Kontos auf dem Ziel-Storage Account – der Upload ruft die Kontoschlüssel über listKeys ab (nur für die Download-Link-Optionen erforderlich)
Parameter
ThresholdType
Durch eine feste Menge freier Gigabyte oder durch den Prozentsatz des freien Speicherplatzes auf dem Datenträger.
Erforderlich
nein
Standardwert
Freier Speicherplatz in GB
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Wie soll wenig Speicherplatz bestimmt werden?
Portaloptionen
Freier Speicherplatz unter einer festen Größe (GB)
Freier Speicherplatz in GB
Freier Speicherplatz unter einem Prozentsatz der Datenträgergröße (%)
Freier Speicherplatz in Prozent
FreeSpaceThresholdGB
Geräte mit weniger freiem Speicherplatz als diese Anzahl von Gigabyte werden gemeldet.
Erforderlich
nein
Standardwert
20
Typ
Int32
Anzeigename im Portal
Grenzwert für freien Speicherplatz (GB)
FreeSpacePercentThreshold
Geräte mit weniger freiem Speicherplatz als dieser Prozentsatz des Datenträgers werden gemeldet.
Erforderlich
nein
Standardwert
10
Typ
Int32
Anzeigename im Portal
Grenzwert für freien Speicherplatz (%)
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
Windows
Enthält Windows-Geräte.
Erforderlich
nein
Standardwert
Wahr
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
Windows-Geräte einbeziehen?
macOS
Enthält macOS-Geräte.
Erforderlich
nein
Standardwert
Wahr
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
macOS-Geräte einbeziehen?
iOS
Schließt iOS- und iPadOS-Geräte ein.
Erforderlich
nein
Standardwert
Falsch
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
iOS-/iPadOS-Geräte einschließen?
Android
Schließt Android-Geräte ein.
Erforderlich
nein
Standardwert
Falsch
Typ
Boolesch
Anzeigename im Portal
Android-Geräte einschließen?
Herstellerfilter
Nur diese Hersteller, durch Kommas getrennt; Dell stimmt auch mit Dell Inc. überein. Für alle leer lassen.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Herstellerfilter
Modellfilter
Nur diese Modelle, durch Kommas getrennt; Surface stimmt auch mit Surface Laptop 3 überein. Für alle leer lassen.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Modellfilter
EmailFrom
Absenderadresse der Berichts-E-Mail. Wird aus der Mandanten-Einstellung RJReport.EmailSender übernommen.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
BrandingHeaderImageUrl
Headerbild der Berichts-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanten-Einstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl übernommen; bei leerem Wert wird der standardmäßige RealmJoin-Header verwendet.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
BrandingFooterImageUrl
Footerbild der Berichts-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanten-Einstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl übernommen; bei leerem Wert wird der standardmäßige RealmJoin-Footer verwendet.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
BrandingFooterLink
Link hinter dem Footerbild der Berichts-E-Mail. Wird aus der Mandanten-Einstellung RJReport.Branding.FooterLink übernommen; bei leerem Wert wird realmjoin.com verwendet.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
BrandingAccentColor
Akzentfarbe der Berichts-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanten-Einstellung RJReport.Branding.AccentColor übernommen; bei leerem oder ungültigem Wert wird der Standard von RealmJoin verwendet.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
BrandingTextColor
Textfarbe der Berichts-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanten-Einstellung RJReport.Branding.TextColor übernommen; bei leerem oder ungültigem Wert wird der Standard von RealmJoin verwendet.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
ReportFileFormat
Stellen Sie den Bericht als CSV, als Excel-Arbeitsmappe oder beides bereit.
Erforderlich
nein
Standardwert
CSV & XLSX
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
Berichtsdateiformat
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
Portaloptionen
CSV & XLSX
CSV & XLSX
Nur CSV
Nur CSV
Nur XLSX
Nur XLSX
CreateDownloadLink
Laden Sie den Bericht außerdem hoch und geben Sie einen Downloadlink zurück, der nach einigen Tagen abläuft.
Erforderlich
nein
Standardwert
Falsch
Typ
Boolesch
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
ContainerName
Speichercontainer, in den die Berichtsdateien hochgeladen werden. Pro Runbook festlegen.
Erforderlich
nein
Standardwert
report-devices-low-diskspace
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
ResourceGroupName
Ressourcengruppe des Storage Account für Berichtshochladungen. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.ResourceGroup übernommen.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
StorageAccountName
Storage Account für Berichtshochladungen. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.StorageAccountName übernommen.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
LinkExpiryDays
Anzahl der Tage, die ein Downloadlink gültig bleibt. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays übernommen.
Erforderlich
nein
Standardwert
6
Typ
Int32
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
SendEmailReport
Sendet den Bericht an die E-Mail-Adresse des Empfängers.
Erforderlich
nein
Standardwert
Falsch
Typ
Boolesch
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
EmailTo
Senden Sie den Bericht an diese Adressen. Trennen Sie mehrere mit Kommas; jeder Empfänger erhält eine separate E-Mail.
Erforderlich
nein
Standardwert
Typ
Zeichenfolge
Anzeigename im Portal
E-Mail-Adresse(n) des Empfängers
Im Portal ausgeblendet
ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung)
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?