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# Benutzer über geringen Speicherplatz benachrichtigen, geplant

Benutzer per E-Mail benachrichtigen, deren Geräten der Speicherplatz ausgeht

{% hint style="info" %}
Dies ist ein geplanter Runbook-Lauf. Er ist dafür ausgelegt, nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt zu werden, anstatt für ein einzelnes Objekt ausgelöst zu werden. Siehe [Planung](/de/automatisierung/runbooks/scheduling.md) für Details dazu, wie Runbook-Zeitpläne konfiguriert werden.
{% endhint %}

### Beschreibung

Findet Windows- und macOS-Geräte in Intune, deren freier Speicherplatz unter einem Grenzwert liegt, entweder einer festen Anzahl von Gigabyte oder einem Prozentsatz der Festplatte. Jeder primäre Benutzer erhält eine E-Mail mit einer Liste seiner betroffenen Geräte und praktischen Schritten zum Freigeben von Speicherplatz. Geräte werden als Warning oder Critical eingestuft. Der Lauf kann auf kritische Geräte, auf Geräte mit einem frischen Inventar, auf eine Gerätegruppe und auf bestimmte Benutzer beschränkt werden. Ein Simulationsmodus listet nur auf, wer benachrichtigt würde, und ein Override-Empfänger leitet alle E-Mails an ein Test-Postfach um.

### Häufige Anwendungsfälle

* Wiederkehrende Erinnerungen an Benutzer, deren Geräte kurz davor sind, keinen Speicherplatz mehr zu haben, bevor Updates und App-Installationen fehlschlagen
* Kampagnen in zwei Stufen: alle Geräte unterhalb des Schwellenwerts an Administratoren melden mit **Geräte mit wenig Speicherplatz melden**, und nur die Benutzer mit kritischen Geräten über `NotifyOnSeverity`
* Stufenweise Rollouts pro Abteilung oder Pilotgruppe über die Benutzer- und Gerätegruppenbereichsoptionen
* Ausschließen von Dienst- oder freigegebenen Konten über die Ausschlussgruppe

### Aktualität der Daten und Einschränkungen

Die Werte für freien und gesamten Speicherplatz werden aus dem Intune-Hardwareinventar jedes verwalteten Geräts gelesen. Dieses Inventar wird mit dem regulären Geräte-Check-in aktualisiert, sodass das Runbook den Zustand des letzten erfolgreichen Inventars und nicht den aktuellen Zustand des Geräts sieht. Um zu vermeiden, dass Benutzer auf Basis veralteter Zahlen benachrichtigt werden, werden Geräte übersprungen, deren letzter Intune-Sync älter ist als `MaxInventoryAgeDays` (Standard 14 Tage) werden übersprungen und separat gezählt. Geräte ohne Datum des letzten Syncs werden ebenfalls als veraltet behandelt. Setzen Sie den Parameter auf `0` um diese Prüfung zu deaktivieren.

Das begleitende **Geräte mit wenig Speicherplatz melden** Runbook wendet diesen Filter absichtlich nicht an, sodass es auch Geräte mit veraltetem Inventar auflistet und mehr Geräte anzeigen kann als hier benachrichtigt werden. Beide Runbooks verwenden denselben Schwellenwert und dieselbe Critical/Warning-Bewertung, daher wird ein Gerät in beiden identisch bewertet; der Unterschied in der Geräteanzahl sind genau die Geräte, die wegen eines veralteten Inventars übersprungen werden, und dieses Runbook meldet sie als separate Zahl in seiner Ausgabe.

Geräte, die eine gesamte Festplattengröße von null Byte melden, haben kein nutzbares Speicherinventar, beispielsweise Geräte, die ein Inventar noch nicht abgeschlossen haben. Solche Geräte werden von der Auswertung ausgeschlossen statt als „0 GB frei“ behandelt zu werden, und ihre Anzahl wird in der Konsolenausgabe angezeigt.

Es werden nur Windows- und macOS-Geräte ausgewertet. Das Speicherinventar von Mobilgeräten ist weniger zuverlässig, der Standardschwellenwert in Gigabyte ist für Desktop-Festplatten ausgelegt, und die Bereinigungsanleitung in der E-Mail ist spezifisch für Desktop-Betriebssysteme.

Dieses Runbook ist das benutzerseitige Gegenstück zu **Geräte mit wenig Speicherplatz melden**. Beide verwenden die gleichen Schwellenwerteinstellungen und dieselbe Critical/Warning-Bewertung. Verwenden Sie den Bericht für die administrative Übersicht, einschließlich Geräten ohne primären Benutzer, und dieses Runbook, um die betroffenen Benutzer dazu aufzufordern, selbst Speicherplatz freizugeben.

### Schwellenwert und Schweregrad

`ThresholdType` legt fest, ob ein Gerät anhand eines festen Betrags an freiem Speicherplatz (`FreeSpaceThresholdGB`) oder anhand des Anteils des freien Speicherplatzes im Verhältnis zu seiner Festplattengröße (`FreeSpacePercentThreshold`) berücksichtigt wird. Im Portal wird nur das Feld angezeigt, das zum gewählten Typ gehört.

Jedes Gerät unterhalb des Schwellenwerts wird eingestuft: Geräte unterhalb der Hälfte des konfigurierten Schwellenwerts werden als **Critical**, alle anderen Geräte unterhalb des Schwellenwerts als **Warning**. Die Bewertung wird pro Gerät in der E-Mail angezeigt, und mit den integrierten englischen und deutschen Vorlagen wechseln Betreffzeile und Einleitung zu einer dringlichen Formulierung, sobald eines der Geräte des Benutzers Critical ist. Die `Custom` Vorlage hat einen einzigen Betreff und eine einzige Einleitung, beide wörtlich aus der Runbook-Anpassung übernommen, sodass eine Critical- und eine Warning-Benachrichtigung dort identisch aussehen – formulieren Sie den benutzerdefinierten Text so, dass er für beide funktioniert.

`NotifyOnSeverity` steuert, welche Geräte eine Benachrichtigung auslösen. Standardmäßig tut das jedes Gerät unterhalb des Schwellenwerts (*Warning and Critical*). Mit *Critical only*, werden Benutzer nur kontaktiert, wenn ein Gerät unterhalb der Hälfte des Schwellenwerts liegt. Dies ermöglicht einen zweistufigen Ansatz: Melden Sie alle Geräte unterhalb des Schwellenwerts an Administratoren über das Berichts-Runbook, und benachrichtigen Sie nur die Benutzer, deren Geräte kritisch sind.

### Benachrichtigungsverhalten

Das Runbook sendet **eine E-Mail pro primärem Benutzer** die alle betroffenen Geräte dieses Benutzers mit Betriebssystem, Modell, freiem und gesamtem Speicherplatz, Bewertung und dem Datum des letzten Inventars auflistet. Die E-Mail enthält praktische Bereinigungsschritte für die Plattformen der aufgeführten Geräte: Der Windows-Abschnitt ist für Windows-Geräte enthalten, der macOS-Abschnitt für macOS-Geräte, und beide, wenn der Benutzer betroffene Geräte beider Arten hat.

Empfänger werden über Microsoft Graph ermittelt: Der primäre Benutzer eines Geräts wird über die Entra-Objekt-ID nachgeschlagen, die Intune in `userId`meldet, sodass Gastkonten und Benutzer, deren aktueller UPN von der bei der Registrierung gespeicherten Adresse abweicht, korrekt aufgelöst werden; Geräte ohne eine `userId` weichen auf einen Nachschlagevorgang über den Benutzerprinzipalnamen zurück. Die E-Mail wird dann an das `mail` Attribut des Benutzers gesendet, wobei der Benutzerprinzipalname als Fallback dient, wenn kein mail-Attribut gesetzt ist. Deaktivierte Konten und Benutzer, die nicht aufgelöst werden können, werden übersprungen und in der Konsolenausgabe aufgeführt. Geräte ohne primären Benutzer können nicht benachrichtigt werden; sie werden in der Konsolenausgabe zur zentralen Nachverfolgung aufgeführt (das Berichts-Runbook deckt sie ebenfalls ab).

`SimulationMode` listet die betroffenen Benutzer, ihre Geräte und die vorgesehenen Empfänger in der Konsolenausgabe auf, ohne eine E-Mail zu senden. Verwenden Sie es, um Schwellenwerte und Bereichsfilter vor dem ersten produktiven Lauf zu validieren.

`OverrideEmailRecipient` leitet **ALLE** Benachrichtigungen an die angegebene Adresse um (durch Kommas getrennt bei mehreren Empfängern) statt an die Endbenutzer. Während das Override aktiv ist, wird bei jedem Lauf eine Warnung protokolliert, und jede umgeleitete E-Mail nennt den betroffenen Benutzer in Betreff und Text. Verwenden Sie dies zum Testen des E-Mail-Inhalts oder um alles an ein gemeinsames Postfach weiterzuleiten.

Beachten Sie, dass das Override-Postfach dann eine E-Mail pro betroffenem Benutzer erhält, alle innerhalb weniger Sekunden und mit dringlichen Betreffzeilen versendet. Mailfilter können eine solche Flut ähnlicher E-Mails als Bulk oder Spam einstufen und in den Junk-Ordner oder die Quarantäne verschieben, insbesondere wenn das Override-Postfach zu einem anderen Tenant gehört. Das Runbook sieht nur, dass Microsoft Graph jede E-Mail akzeptiert hat, und meldet sie als gesendet; was die Empfangsseite danach tut, ist in der Job-Ausgabe nicht sichtbar. Wenn die E-Mails nicht ankommen, prüfen Sie den Junk-Ordner und die Quarantäne des Override-Postfachs und führen Sie eine Message Trace für die Absenderadresse durch. Ein Postfach im selben Tenant ist das zuverlässigere Testziel.

### Bereichsoptionen

* **Benutzerbereich:** Mit `UseUserScope` aktiviert, `IncludeUserGroup` beschränkt die Benachrichtigungen auf Benutzer, die Mitglieder dieser Gruppe sind, und `ExcludeUserGroup` unterdrückt Benachrichtigungen für Mitglieder dieser Gruppe. Beide verwenden die transitive Mitgliedschaft, sodass verschachtelte Gruppen aufgelöst werden, und beide werden einmal zu Beginn des Laufs gelesen.
* **Gerätebereich:** `IncludeDeviceGroup` beschränkt die Auswertung auf Geräte, die (transitive) Mitglieder der angegebenen Entra-Gerätegruppe sind. Geräte werden über ihre Entra-Geräte-ID abgeglichen.

Wenn ein Benutzerbereich und ein Gerätebereich konfiguriert sind, muss ein Gerät beide erfüllen. Ein fehlgeschlagener Gruppenlookup beendet das Runbook mit einem Fehler, statt stillschweigend jeden Benutzer zu benachrichtigen.

### Konfiguration für den E-Mail-Versand

Die Benachrichtigungs-E-Mails werden an die betroffenen Benutzer gesendet; die Absenderadresse wird aus der `RJReport.EmailSender` Tenant-Einstellung entnommen und ist erforderlich.

Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph-API zu senden, müssen Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse in der Runbook-Anpassung konfigurieren.

Siehe die [RealmJoin Report Settings Dokumentation](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Details zu allen verfügbaren Einstellungen.

#### E-Mail-Branding

Die Benachrichtigungs-E-Mail berücksichtigt die optionalen `RJReport.Branding.*` Mandanteneinstellungen:

* **Kopf- und Fußzeilenbild** – öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils
* **Fußzeilenlink** – Ziel des Fußzeilenbildes
* **Akzent- und Textfarbe** – 6-stellige Hex-Werte, z. B. `#0052cc`

Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die standardmäßigen RealmJoin-Grafiken und -Farben verwendet. Ein Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein ungültiger Farbwert verhindert die E-Mail nie – stattdessen wird der entsprechende Standardwert verwendet.

Einrichtungsanweisungen und Bildanforderungen: [E-Mail-Branding](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).

#### Kontaktinformationen des Service Desks

Die optionalen `RJReport.ServiceDesk_DisplayName`, `RJReport.ServiceDesk_EMail`, `RJReport.ServiceDesk_Phone` und `RJReport.ServiceDesk_PortalUrl` Tenant-Einstellungen fügen am Ende jeder E-Mail einen Kontaktblock hinzu. `ServiceDeskTicketUrl` kann zusätzlich auf ein Ticket verlinken.

### Auswahl der Sprache für E-Mail-Vorlagen

Dieses Runbook unterstützt drei E-Mail-Vorlagenoptionen:

1. **EN (Englisch - Standard)**: Verwendet die integrierte englische Vorlage
2. **DE (Deutsch)**: Verwendet die integrierte deutsche Vorlage
3. **Custom**: Verwendet eine benutzerdefinierte Vorlage aus den Runbook-Anpassungen

#### Verwendung benutzerdefinierter E-Mail-Vorlagen

Um eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage zu verwenden (z. B. in Niederländisch, Spanisch oder einer anderen Sprache), müssen Sie den Vorlagentext in den Runbook-Anpassungen konfigurieren. Wenn ein benutzerdefinierter Vorlagenparameter fehlt, fällt das Runbook automatisch auf die englische Vorlage zurück.

Die benutzerdefinierte Vorlage besteht aus einem Betreff, einem Text vor der Geräte-Liste und einem Text nach der Geräte-Liste. Die integrierten Bereinigungsschritte, der Abschnitt „Warum ist das wichtig“ und der Abschnitt „Fragen“ werden **nicht** mit der benutzerdefinierten Vorlage gerendert, daher sollte der Text nach der Geräte-Liste Ihre eigenen Bereinigungsanweisungen enthalten.

**Beispiel: Benutzerdefinierte Vorlage**

```json
{
    "Runbooks": {
        "rjgit-org_devices_notify-users-about-low-diskspace_scheduled": {
            "Parameters": {
                "CustomMailTemplateSubject": {
                    "Default": "Dies ist ein benutzerdefinierter Betreff - Aktion erforderlich: Wenig Speicherplatz"
                },
                "CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails": {
                    "Default": "**Dies steht über den Gerätedetails.** \n\nSehr geehrter Benutzer, auf den folgenden Geräten geht der Speicherplatz zur Neige:"
                },
                "CustomMailTemplateAfterDeviceDetails": {
                    "Default": "**Dies steht unter den Gerätedetails.** \n\n## Was Sie jetzt tun können\n\n1. Papierkorb leeren\n2. ..."
                }
            }
        }
    }
}
```

**Wichtige Hinweise:**

* Verwenden Sie `\n` für Zeilenumbrüche in der JSON-Konfiguration
* Markdown-Formatierung (##, ###, \*\*, -) wird im Vorlagentext unterstützt
* Alle drei benutzerdefinierten Vorlagenparameter (Subject, BeforeDeviceDetails, AfterDeviceDetails) sollten konfiguriert werden
* Wenn ein Parameter fehlt, fällt das Runbook automatisch auf die englische (EN) Vorlage zurück
* Wenn Sie die benutzerdefinierte Vorlage verwenden, wählen Sie im Dropdown "Mail Template" "Custom - Use Template from Runbook Customizations"
* Die Beschriftungen der Geräteliste werden für die benutzerdefinierte Vorlage auf Englisch gerendert

### Speicherort

Organization → Devices → Notify Users About Low Diskspace (Scheduled)

**Voller Runbook-Name**

rjgit-org\_devices\_notify-users-about-low-diskspace\_scheduled

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                                     |
| -------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.0.0                                                                                    |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)</p> |
| Planbar              | ja                                                                                       |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Microsoft Graph
  * DeviceManagementManagedDevices.Read.All
    * *Liest verwaltete Intune-Geräte einschließlich freeStorageSpaceInBytes, totalStorageSpaceInBytes, lastSyncDateTime und des primären Benutzers (userId und userPrincipalName), um Geräte unterhalb des Schwellenwerts für wenig Speicherplatz zu finden*
  * User.Read.All
    * *Löst jeden betroffenen primären Benutzer (E-Mail-Adresse, Anzeigename und accountEnabled) auf, bevor die Benachrichtigung gesendet wird*
  * Mail.Send
    * *Sendet die Benachrichtigungs-E-Mail bei wenig Speicherplatz an jeden primären Benutzer oder an den Override-Empfänger*
  * Organization.Read.All *(optional — Funktion: Tenant-Name in der E-Mail-Fußzeile)*
    * *Liest /organization für den Tenant-Namen, der in der E-Mail-Fußzeile angezeigt wird; ohne ihn fällt das Runbook auf 'Unknown Tenant' zurück*
  * Directory.Read.All *(optional — Funktion: Gruppenbereichsfilterung)*
    * *Liest die transitiven Benutzer-Mitglieder der Include-/Exclude-Benutzergruppen und die transitiven Geräte-Mitglieder (Entra-Geräte-ID) der optionalen Gerätegruppe*

### Parameter

#### ThresholdType

Durch einen festen Betrag an freien Gigabyte oder durch den Prozentsatz des freien Speicherplatzes auf der Festplatte.

| Eigenschaft           | Wert                                          |
| --------------------- | --------------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                        |
| Standardwert          | Freier Speicherplatz in GB                    |
| Typ                   | Zeichenfolge                                  |
| Anzeigename im Portal | Wie soll wenig Speicherplatz bestimmt werden? |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                                                | Wert                            |
| --------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------- |
| Freier Speicherplatz unterhalb einer festen Größe (GB)                      | Freier Speicherplatz in GB      |
| Freier Speicherplatz unterhalb eines Prozentsatzes der Festplattengröße (%) | Freier Speicherplatz in Prozent |

#### FreeSpaceThresholdGB

Geräte mit weniger freiem Speicherplatz als diese Anzahl an Gigabyte sind betroffen.

| Eigenschaft           | Wert                                    |
| --------------------- | --------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                  |
| Standardwert          | 20                                      |
| Typ                   | Int32                                   |
| Anzeigename im Portal | Grenzwert für freien Speicherplatz (GB) |

#### FreeSpacePercentThreshold

Geräte mit weniger freiem Speicherplatz als dieser Prozentsatz der Festplatte sind betroffen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | 10                                              |
| Typ                    | Int32                                           |
| Anzeigename im Portal  | Grenzwert für freien Speicherplatz (%)          |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### NotifyOnSeverity

Jedes Gerät unterhalb des Grenzwerts (Warning and Critical) oder nur Geräte unterhalb der Hälfte davon (Critical only).

| Eigenschaft           | Wert                                                 |
| --------------------- | ---------------------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                               |
| Standardwert          | Warning and Critical                                 |
| Typ                   | Zeichenfolge                                         |
| Anzeigename im Portal | Welche Geräte sollen eine Benachrichtigung auslösen? |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                                    | Wert                 |
| --------------------------------------------------------------- | -------------------- |
| Warning and Critical - jedes Gerät unterhalb des Schwellenwerts | Warning and Critical |
| Critical only - Geräte unterhalb der Hälfte des Schwellenwerts  | Critical only        |

#### Windows

Schließt Windows-Geräte ein.

| Eigenschaft           | Wert                         |
| --------------------- | ---------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                       |
| Standardwert          | Wahr                         |
| Typ                   | Boolesch                     |
| Anzeigename im Portal | Windows-Geräte einschließen? |

#### MacOS

Schließt macOS-Geräte ein.

| Eigenschaft           | Wert                       |
| --------------------- | -------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                     |
| Standardwert          | Wahr                       |
| Typ                   | Boolesch                   |
| Anzeigename im Portal | macOS-Geräte einschließen? |

#### MaxInventoryAgeDays

Geräte, deren letzter Intune-Sync älter ist als diese Anzahl von Tagen ist, werden übersprungen, da ihre Festplattendaten veraltet sind. 0 deaktiviert die Prüfung.

| Eigenschaft           | Wert                                                              |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                                            |
| Standardwert          | 14                                                                |
| Typ                   | Int32                                                             |
| Anzeigename im Portal | Geräte überspringen, die seit (Tagen) nicht synchronisiert wurden |

#### EmailFrom

Absenderadresse der Benachrichtigungs-E-Mail. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.EmailSender übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Kopfzeilenbild der Bericht-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl übernommen; wenn leer, wird der standardmäßige RealmJoin-Kopfbereich verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterImageUrl

Fußzeilenbild der Bericht-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl übernommen; wenn leer, wird die standardmäßige RealmJoin-Fußzeile verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterLink

Link hinter dem Fußzeilenbild der Bericht-E-Mail. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterLink übernommen; wenn leer, wird realmjoin.com verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingAccentColor

Akzentfarbe der Bericht-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.AccentColor übernommen; wenn leer oder ungültig, wird der standardmäßige RealmJoin-Wert verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingTextColor

Textfarbe der Bericht-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.TextColor übernommen; wenn leer oder ungültig, wird der standardmäßige RealmJoin-Wert verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ServiceDeskDisplayName

Im E-Mail-Text angezeigter Name des Service Desks. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.ServiceDesk\_DisplayName übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ServiceDeskEmail

Im E-Mail-Text angezeigte E-Mail-Adresse des Service Desks. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.ServiceDesk\_EMail übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ServiceDeskPhone

Im E-Mail-Text angezeigte Telefonnummer des Service Desks. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.ServiceDesk\_Phone übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ServiceDeskPortalUrl

Im E-Mail-Text angezeigter Link zum Service-Desk-Portal. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.ServiceDesk\_PortalUrl übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ServiceDeskTicketUrl

Link zum im E-Mail-Text angezeigten Service-Desk-Ticket. Wird aus der Tenant-Einstellung RJReport.ServiceDesk\_TicketUrl übernommen; leer bedeutet kein Link.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### UseUserScope

Ob Benutzer nach Gruppenmitgliedschaft gefiltert werden. Wird durch die Auswahl „Benutzer nach Gruppe filtern?“ festgelegt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | Falsch                                          |
| Typ                    | Boolesch                                        |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### IncludeUserGroup

Nur Benutzer in dieser Gruppe, einschließlich verschachtelter Gruppen, werden benachrichtigt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Benutzer aus Gruppe einschließen                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ExcludeUserGroup

Benutzer in dieser Gruppe, einschließlich verschachtelter Gruppen, werden nicht benachrichtigt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Benutzer aus Gruppe ausschließen                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### IncludeDeviceGroup

Nur Geräte in dieser Entra ID-Gruppe, einschließlich verschachtelter Gruppen, werden geprüft. Kann mit dem Benutzerfilter kombiniert werden.

| Eigenschaft           | Wert                             |
| --------------------- | -------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                           |
| Standardwert          |                                  |
| Typ                   | Zeichenfolge                     |
| Anzeigename im Portal | Auf Geräte in Gruppe beschränken |

#### OverrideEmailRecipient

Sendet jede E-Mail zu Test- und Pilotzwecken an diese Adressen statt an die Benutzer. Das Postfach erhält innerhalb von Sekunden eine E-Mail pro betroffenem Benutzer, was Mailfilter möglicherweise als Spam behandeln; bevorzugen Sie ein Postfach in Ihrem eigenen Tenant.

| Eigenschaft           | Wert                     |
| --------------------- | ------------------------ |
| Erforderlich          | falsch                   |
| Standardwert          |                          |
| Typ                   | Zeichenfolge             |
| Anzeigename im Portal | Alle E-Mails umleiten an |

#### SimulationMode

Die Simulation listet nur die betroffenen Benutzer und Geräte auf; es wird nichts gesendet.

| Eigenschaft           | Wert                   |
| --------------------- | ---------------------- |
| Erforderlich          | falsch                 |
| Standardwert          | Falsch                 |
| Typ                   | Boolesch               |
| Anzeigename im Portal | Benachrichtigungsmodus |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                                  | Wert   |
| ------------------------------------------------------------- | ------ |
| Benachrichtigungen an Benutzer senden                         | falsch |
| Simulation - nur betroffene Benutzer auflisten, nichts senden | wahr   |

#### MailTemplateLanguage

Englisch, Deutsch oder die benutzerdefinierte Vorlage aus der Runbook-Anpassung; Englisch wird verwendet, wenn die benutzerdefinierte Vorlage leer ist.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | EN                                              |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | E-Mail-Vorlage                                  |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### CustomMailTemplateSubject

Betreff der E-Mail, wenn die benutzerdefinierte Vorlage verwendet wird, sowohl für Warning als auch für Critical.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Benutzerdefinierter E-Mail-Betreff              |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### CustomMailTemplateBeforeDeviceDetails

Text oberhalb der Geräteliste, wenn die benutzerdefinierte Vorlage verwendet wird. Markdown ist erlaubt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Benutzerdefinierter Text vor der Geräteliste    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### CustomMailTemplateAfterDeviceDetails

Text unterhalb der Geräteliste, wenn die benutzerdefinierte Vorlage verwendet wird; er ersetzt die integrierten Bereinigungsschritte. Markdown ist erlaubt.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Benutzerdefinierter Text nach der Geräteliste   |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

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`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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