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# Geplanter Bericht über ablaufende Anmeldeinformationen von Anwendungen

Ablaufende Clientgeheimnisse und Zertifikate von Anwendungsregistrierungen melden

{% hint style="info" %}
Dies ist ein geplanter Runbook-Lauf. Er ist dafür ausgelegt, nach einem wiederkehrenden Zeitplan ausgeführt zu werden, anstatt für ein einzelnes Objekt ausgelöst zu werden. Siehe [Planung](/de/automatisierung/runbooks/scheduling.md) für Details dazu, wie Runbook-Zeitpläne konfiguriert werden.
{% endhint %}

### Beschreibung

Listet die Client-Geheimnisse und Zertifikate von Anwendungsregistrierungen mit ihren Ablaufdaten auf. Die Liste kann auf Anmeldeinformationen beschränkt werden, die innerhalb einer gewählten Anzahl von Tagen ablaufen, und auf bestimmte Anwendungen. Die Ergebnisse erscheinen außerdem als Tabellen auf der Registerkarte Output Data des Laufs. Es wird nichts geändert. Der Bericht kann per E-Mail gesendet oder als Download-Link bereitgestellt werden.

### Anmeldeinformationsstatus

Jede Anmeldeinformation erhält einen Status basierend auf der verbleibenden Zeit bis zum Ablauf:

* **Abgelaufen** - das Enddatum ist überschritten (nur aufgeführt, wenn alle Anmeldeinformationen aufgeführt werden)
* **Critical** - läuft innerhalb von 7 Tagen ab
* **Warning** - läuft innerhalb von *Tage vor Ablauf* wenn nur bald ablaufende Anmeldeinformationen aufgeführt werden, innerhalb von 30 Tagen, wenn alle Anmeldeinformationen aufgeführt werden
* **Gültig** - läuft später als das ab (nur aufgeführt, wenn alle Anmeldeinformationen aufgeführt werden)

Mit *Nur Anmeldeinformationen auflisten, die bald ablaufen*, bereits abgelaufene Anmeldeinformationen werden ausgelassen. *Tage vor Ablauf* wird nicht verwendet, wenn alle Anmeldeinformationen aufgeführt werden.

### Berichtszustellung

Berichtsdateien werden nur generiert, wenn eine Zustellmethode über die **Berichtszustellung** Option (E-Mail und/oder Downloadlink) ausgewählt wird. Mit *Nur Ausgabedaten* ausgewählt, werden die Ergebnisse direkt in der Registerkarte Output Data des RealmJoin-Portals gelesen: eine Zusammenfassungstabelle plus eine Tabelle pro Status (*Abgelaufene Anmeldeinformationen*, *Kritische Anmeldeinformationen*, *Warnungs-Anmeldeinformationen*, *Gültige Anmeldeinformationen*), die jeweils auch nach Excel exportiert werden können. Die Berichtsdateien enthalten alle Spalten. E-Mail-Zustellung und Generierung eines Download-Links sind unabhängig voneinander und können kombiniert werden.

Für den Downloadlink werden die Berichtsdateien in den in den Azure Storage Account hochgeladen, der in den `RJReport.StorageAccount.*` Tenant-Einstellungen konfiguriert ist, und zeitlich begrenzte SAS-Downloadlinks werden zurückgegeben. Der Speicher-Upload authentifiziert sich mit der verwalteten Identität des Automation-Kontos; diese Identität benötigt die **Reader and Data Access** RBAC-Rolle auf dem Ziel-Storage Account (dies ist eine Azure-RBAC-Zuweisung, keine Graph-Anwendungsberechtigung).

Wenn keine Anmeldeinformation den Filtern entspricht, wird keine Datei erstellt. Wenn die E-Mail-Zustellung ausgewählt ist, wird die E-Mail dennoch ohne Anhänge gesendet.

Zeitpläne, die vor der **Berichtszustellung** Option existierte, senden weiterhin ihre E-Mail: Ein gespeicherter Empfänger allein aktiviert die E-Mail für sie weiterhin. Wenn ein solcher Zeitplan zum Bearbeiten geöffnet wird, zeigt die Option *Nur Ausgabedaten*an; wählen Sie die Zustellung vor dem Speichern erneut aus, andernfalls sendet der Zeitplan den Bericht nicht mehr.

### Konfiguration für den E-Mail-Versand

Das Senden eines Berichts per E-Mail ist optional und erfolgt nur, wenn *Den Bericht auch per E-Mail senden* oder *Den Bericht auch per E-Mail senden & Downloadlink* ausgewählt ist als **Berichtszustellung**; dann ist ein Empfänger erforderlich. Die Absenderadresse wird aus der `RJReport.EmailSender` Mandanteneinstellung bezogen.

Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph-API zu senden, müssen Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse in der Runbook-Anpassung konfigurieren.

Siehe die [RealmJoin Report Settings Dokumentation](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Details zu allen verfügbaren Einstellungen.

#### E-Mail-Branding

Die Bericht-E-Mail berücksichtigt die optionalen `RJReport.Branding.*` Mandanteneinstellungen:

* **Kopf- und Fußzeilenbild** - öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils
* **Fußzeilenlink** - Ziel des Fußzeilenbilds
* **Akzent- und Textfarbe** - 6-stellige Hexwerte, z. B. `#0052cc`

Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die Standardgrafiken und -farben von RealmJoin verwendet. Ein Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein ungültiger Farbwert verhindert die Berichts-E-Mail nie - stattdessen wird der entsprechende Standardwert verwendet.

Einrichtungsanweisungen und Bildanforderungen: [E-Mail-Branding](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).

### Speicherort

Organisation → Anwendungen → Bericht über ablaufende Anwendungsanmeldeinformationen (geplant)

**Voller Runbook-Name**

rjgit-org\_applications\_report-expiring-application-credentials\_scheduled

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                                                               |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Version              | 1.5.0                                                                                                              |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)<br>Az.Accounts (>= 5.5.2)</p> |
| Planbar              | ja                                                                                                                 |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Microsoft Graph
  * Application.Read.All
    * *Liest alle App-Registrierungen aus, um Ablaufdaten von Zertifikaten und Geheimnissen zu ermitteln*
  * Mail.Send *(optional — Funktion: E-Mail-Bericht)*
    * *Sendet die Berichts-E-Mail über Send-RjRbReportEmail, wenn die E-Mail-Zustellung ausgewählt ist*
  * Organization.Read.All *(optional — Funktion: E-Mail-Bericht)*
    * *Liest den Anzeigenamen des Tenant für den E-Mail-Betreff und -Text*

#### Hinweise zu Berechtigungen

Azure Storage Account: Rolle 'Reader and Data Access' für die verwaltete Identität des Automation-Kontos auf dem Ziel-Storage Account - der Upload ruft die Kontoschlüssel über listKeys ab (nur für die Downloadlink-Optionen erforderlich)

### Parameter

#### listOnlyExpiring

Nur Anmeldeinformationen, die innerhalb von „Tage vor Ablauf“ ablaufen, oder alle Anmeldeinformationen einschließlich der bereits abgelaufenen.

| Eigenschaft           | Wert                         |
| --------------------- | ---------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                       |
| Standardwert          | Wahr                         |
| Typ                   | Boolesch                     |
| Anzeigename im Portal | Welche Anmeldeinformationen? |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                          | Wert   |
| ----------------------------------------------------- | ------ |
| Nur Anmeldeinformationen auflisten, die bald ablaufen | wahr   |
| Alle Anmeldeinformationen auflisten                   | falsch |

#### Tage

Anmeldeinformationen, die innerhalb dieser Anzahl von Tagen ablaufen, gelten als bald ablaufend. Wird nicht verwendet, wenn alle Anmeldeinformationen aufgeführt werden.

| Eigenschaft           | Wert            |
| --------------------- | --------------- |
| Erforderlich          | falsch          |
| Standardwert          | 30              |
| Typ                   | Int32           |
| Anzeigename im Portal | Tage vor Ablauf |

#### CredentialType

Client-Geheimnisse, Zertifikate oder beides.

| Eigenschaft           | Wert                   |
| --------------------- | ---------------------- |
| Erforderlich          | falsch                 |
| Standardwert          | Beide                  |
| Typ                   | Zeichenfolge           |
| Anzeigename im Portal | Anmeldeinformationstyp |

**Portaloptionen**

| Portaloption                       | Wert          |
| ---------------------------------- | ------------- |
| Client-Geheimnisse und Zertifikate | Beide         |
| Nur Client-Geheimnisse             | ClientSecrets |
| Nur Zertifikate                    | Zertifikate   |

#### ApplicationIds

Beschränkt den Bericht auf diese Anwendungs-(Client-)IDs, durch Kommas getrennt. Für alle Anwendungen leer lassen.

| Eigenschaft           | Wert           |
| --------------------- | -------------- |
| Erforderlich          | falsch         |
| Standardwert          |                |
| Typ                   | Zeichenfolge   |
| Anzeigename im Portal | Anwendungs-IDs |

#### ReportFileFormat

Liefern Sie den Bericht als CSV, als Excel-Arbeitsmappe oder beides.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | CSV & XLSX                                      |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Berichtsdateiformat                             |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

**Portaloptionen**

| Portaloption | Wert       |
| ------------ | ---------- |
| CSV & XLSX   | CSV & XLSX |
| Nur CSV      | Nur CSV    |
| Nur XLSX     | Nur XLSX   |

#### CreateDownloadLink

Lädt den Bericht außerdem hoch und gibt einen Downloadlink zurück, der nach einigen Tagen abläuft.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | Falsch                                          |
| Typ                    | Boolesch                                        |
| Anzeigename im Portal  | Einen Downloadlink erstellen?                   |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ContainerName

Speichercontainer, in den die Berichtsdateien hochgeladen werden. Pro Runbook festlegen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | report-expiring-app-credentials                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ResourceGroupName

Ressourcengruppe des Storage Account für Bericht-Uploads. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.ResourceGroup übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### StorageAccountName

Storage Account für Bericht-Uploads. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.StorageAccountName übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### LinkExpiryDays

Anzahl der Tage, die ein Downloadlink gültig bleibt. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | 6                                               |
| Typ                    | Int32                                           |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### SendEmailReport

Sendet den Bericht an die E-Mail-Adresse des Empfängers.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | Falsch                                          |
| Typ                    | Boolesch                                        |
| Anzeigename im Portal  | Den Bericht per E-Mail senden?                  |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### EmailTo

Senden Sie den Bericht an diese Adressen. Trennen Sie mehrere durch Kommas; jeder Empfänger erhält eine separate E-Mail.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Empfänger-E-Mail-Adresse(n)                     |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### EmailFrom

Absenderadresse der Bericht-E-Mail. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.EmailSender übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Kopfzeilenbild der Bericht-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl übernommen; wenn leer, wird der standardmäßige RealmJoin-Kopfbereich verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterImageUrl

Fußzeilenbild der Bericht-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl übernommen; wenn leer, wird die standardmäßige RealmJoin-Fußzeile verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterLink

Link hinter dem Fußzeilenbild der Bericht-E-Mail. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterLink übernommen; wenn leer, wird realmjoin.com verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingAccentColor

Akzentfarbe der Bericht-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.AccentColor übernommen; wenn leer oder ungültig, wird der standardmäßige RealmJoin-Wert verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingTextColor

Textfarbe der Bericht-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.TextColor übernommen; wenn leer oder ungültig, wird der standardmäßige RealmJoin-Wert verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

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# Agent Instructions
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```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.