> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.realmjoin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/org/applications/list-inactive-enterprise-applications.md).

# Inaktive Unternehmensanwendungen auflisten

Unternehmensanwendungen ohne kürzliche Anmeldungen auflisten

### Beschreibung

Findet Unternehmensanwendungen, bei denen sich seit einer bestimmten Anzahl von Tagen niemand angemeldet hat, sowie solche, die nie verwendet wurden, damit Sie entscheiden können, ob sie noch benötigt werden. Die Prüfung verwendet den Bericht zur Anmeldeaktivität von Service Principals, der das Datum der letzten Anmeldung jeder Anwendung speichert. Es wird nichts geändert. Erfordert eine Microsoft Entra ID P1- oder P2-Lizenz. Der Bericht kann per E-Mail gesendet oder als Downloadlink bereitgestellt werden.

### Wie die Anmeldedaten ermittelt werden

Das Runbook wertet die Microsoft Entra **Anmeldeaktivität von Service Principals** Bericht (`/beta/reports/servicePrincipalSignInActivities`). Der Bericht enthält das Datum der letzten Anmeldung pro Service Principal – über delegierte und app-only-Flows, sowohl als Client als auch als Ressource – und ist daher nicht auf die Aufbewahrungsfrist der Anmeldeprotokolle beschränkt, die einzelne Anmeldeereignisse nur 7 Tage (Microsoft Entra ID Free) bzw. 30 Tage (Microsoft Entra ID P1/P2) aufbewahren. Ein Grenzwert von 90 Tagen kann daher ebenso zuverlässig bewertet werden wie einer von 7 Tagen.

Jede Unternehmensanwendung (Service Principal) des Mandanten wird genau einer von zwei Listen zugeordnet:

* **Inaktive Anwendungen** - die letzte Anmeldung liegt länger zurück als die konfigurierte Anzahl von Tagen
* **Anwendungen ohne Anmeldedatensatz** - der Bericht enthält keine Anmeldung für die Anwendung

Der Bericht ist Teil von *Nutzung & Einblicke* in Microsoft Entra ID und benötigt eine **Microsoft Entra ID P1 oder P2** Lizenz; ohne sie wird das Runbook mit einem Fehler beendet.

Das Runbook liest nur Daten. Es ändert die aufgelisteten Anwendungen nicht.

### Berichtszustellung

Berichtsdateien werden nur generiert, wenn eine Zustellmethode über die **Berichtszustellung** Option (E-Mail und/oder Downloadlink) ausgewählt wird. Mit *Nur Ausgabedaten* ausgewählt, werden die Ergebnisse direkt im Output Data-Tab des RealmJoin-Portals angezeigt: eine Zusammenfassungstabelle plus eine Tabelle pro Liste (*Inaktive Anwendungen*, *Keine Anmeldung erfasst*), die jeweils auch nach Excel exportiert werden können. E-Mail-Zustellung und Downloadlink-Erstellung sind unabhängig und können kombiniert werden.

Für den Downloadlink werden die Berichtsdateien in den in den Azure Storage Account hochgeladen, der in den `RJReport.StorageAccount.*` Tenant-Einstellungen konfiguriert ist, und zeitlich begrenzte SAS-Downloadlinks werden zurückgegeben. Der Speicher-Upload authentifiziert sich mit der verwalteten Identität des Automation-Kontos; diese Identität benötigt die **Reader and Data Access** RBAC-Rolle auf dem Ziel-Storage Account (dies ist eine Azure-RBAC-Zuweisung, keine Graph-Anwendungsberechtigung).

Wenn keine Anwendung inaktiv ist und für jede Anwendung eine Anmeldung erfasst ist, wird keine Datei erstellt. Wenn die E-Mail-Zustellung ausgewählt ist, wird die E-Mail dennoch ohne Anhang gesendet und teilt mit, dass keine inaktiven Anwendungen gefunden wurden.

Zeitpläne, die vor der **Berichtszustellung** Option existierte, senden weiterhin ihre E-Mail: Ein gespeicherter Empfänger allein aktiviert die E-Mail für sie weiterhin. Wenn ein solcher Zeitplan zum Bearbeiten geöffnet wird, zeigt die Option *Nur Ausgabedaten*an; wählen Sie die Zustellung vor dem Speichern erneut aus, andernfalls sendet der Zeitplan den Bericht nicht mehr.

### Konfiguration für den E-Mail-Versand

Das Senden eines Berichts per E-Mail ist optional und erfolgt nur, wenn *Den Bericht auch per E-Mail senden* oder *Den Bericht auch per E-Mail senden & Downloadlink* ausgewählt ist als **Berichtszustellung**; dann ist ein Empfänger erforderlich. Die Absenderadresse wird aus der `RJReport.EmailSender` Mandanteneinstellung bezogen.

Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph-API zu senden, müssen Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse in der Runbook-Anpassung konfigurieren.

Siehe die [RealmJoin Report Settings Dokumentation](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Details zu allen verfügbaren Einstellungen.

#### E-Mail-Branding

Die Bericht-E-Mail berücksichtigt die optionalen `RJReport.Branding.*` Mandanteneinstellungen:

* **Kopf- und Fußzeilenbild** - öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils
* **Fußzeilenlink** - Ziel des Fußzeilenbilds
* **Akzent- und Textfarbe** - 6-stellige Hexwerte, z. B. `#0052cc`

Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die Standardgrafiken und -farben von RealmJoin verwendet. Ein Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein ungültiger Farbwert verhindert die Berichts-E-Mail nie - stattdessen wird der entsprechende Standardwert verwendet.

Einrichtungsanweisungen und Bildanforderungen: [E-Mail-Branding](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).

### Speicherort

Organisation → Anwendungen → Inaktive Unternehmensanwendungen auflisten

**Voller Runbook-Name**

rjgit-org\_applications\_list-inactive-enterprise-applications

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                                                               |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Version              | 1.5.0                                                                                                              |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.10)<br>Microsoft.Graph.Authentication (>= 2.41.2)<br>Az.Accounts (>= 5.5.2)</p> |
| Planbar              | nein                                                                                                               |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Microsoft Graph
  * AuditLog.Read.All
    * *Liest den Bericht zur Anmeldeaktivität von Service Principals für das Datum der letzten Anmeldung jeder Anwendung*
  * Directory.Read.All
    * *Listet die Service Principals aller Unternehmensanwendungen auf*
  * Mail.Send *(optional — Funktion: E-Mail-Bericht)*
    * *Sendet die Berichts-E-Mail über Send-RjRbReportEmail, wenn die E-Mail-Zustellung ausgewählt ist*
  * Organization.Read.All *(optional — Funktion: E-Mail-Bericht)*
    * *Liest den Anzeigenamen des Mandanten für die Bericht-E-Mail*

#### Hinweise zu Berechtigungen

Azure Storage Account: Rolle 'Reader and Data Access' für die verwaltete Identität des Automation-Kontos auf dem Ziel-Storage Account - der Upload ruft die Kontoschlüssel über listKeys ab (nur für die Downloadlink-Optionen erforderlich)

### Parameter

#### Tage

Anwendungen ohne Anmeldung seit mindestens so vielen Tagen werden als inaktiv aufgeführt.

| Eigenschaft           | Wert                |
| --------------------- | ------------------- |
| Erforderlich          | falsch              |
| Standardwert          | 90                  |
| Typ                   | Int32               |
| Anzeigename im Portal | Tage ohne Anmeldung |

#### ReportFileFormat

Liefern Sie den Bericht als CSV, als Excel-Arbeitsmappe oder beides.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | CSV & XLSX                                      |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Berichtsdateiformat                             |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

**Portaloptionen**

| Portaloption | Wert       |
| ------------ | ---------- |
| CSV & XLSX   | CSV & XLSX |
| Nur CSV      | Nur CSV    |
| Nur XLSX     | Nur XLSX   |

#### CreateDownloadLink

Lädt den Bericht außerdem hoch und gibt einen Downloadlink zurück, der nach einigen Tagen abläuft.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | Falsch                                          |
| Typ                    | Boolesch                                        |
| Anzeigename im Portal  | Einen Downloadlink erstellen?                   |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ContainerName

Speichercontainer, in den die Berichtsdateien hochgeladen werden. Pro Runbook festlegen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | list-inactive-enterprise-applications           |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### ResourceGroupName

Ressourcengruppe des Storage Account für Bericht-Uploads. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.ResourceGroup übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### StorageAccountName

Storage Account für Bericht-Uploads. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.StorageAccountName übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### LinkExpiryDays

Anzahl der Tage, die ein Downloadlink gültig bleibt. Aus der Tenant-Einstellung RJReport.StorageAccount.LinkExpiryDays übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | 6                                               |
| Typ                    | Int32                                           |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### SendEmailReport

Sendet den Bericht an die E-Mail-Adresse des Empfängers.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           | Falsch                                          |
| Typ                    | Boolesch                                        |
| Anzeigename im Portal  | Den Bericht per E-Mail senden?                  |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### EmailTo

Senden Sie den Bericht an diese Adressen. Trennen Sie mehrere durch Kommas; jeder Empfänger erhält eine separate E-Mail.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Anzeigename im Portal  | Empfänger-E-Mail-Adresse(n)                     |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### EmailFrom

Absenderadresse der Bericht-E-Mail. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.EmailSender übernommen.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Kopfzeilenbild der Bericht-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl übernommen; wenn leer, wird der standardmäßige RealmJoin-Kopfbereich verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterImageUrl

Fußzeilenbild der Bericht-E-Mail (HTTPS-URL, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB). Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl übernommen; wenn leer, wird die standardmäßige RealmJoin-Fußzeile verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterLink

Link hinter dem Fußzeilenbild der Bericht-E-Mail. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterLink übernommen; wenn leer, wird realmjoin.com verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingAccentColor

Akzentfarbe der Bericht-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.AccentColor übernommen; wenn leer oder ungültig, wird der standardmäßige RealmJoin-Wert verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

#### BrandingTextColor

Textfarbe der Bericht-E-Mail als 6-stelliger Hexwert. Wird aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.TextColor übernommen; wenn leer oder ungültig, wird der standardmäßige RealmJoin-Wert verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                          |
| Standardwert           |                                                 |
| Typ                    | Zeichenfolge                                    |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über die Runbook-Anpassung) |

[Zurück zur Übersicht der Runbook-Referenz](/de/automatisierung/runbooks/runbook-references.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.realmjoin.com/de/automatisierung/runbooks/runbook-references/org/applications/list-inactive-enterprise-applications.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.