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# Inaktive Enterprise-Anwendungen auflisten

### Beschreibung

Dieses Runbook identifiziert Unternehmensanwendungen ohne kürzliche Anmeldeaktivität basierend auf Microsoft Entra ID-Anmeldeprotokollen. Es listet Apps auf, die seit der angegebenen Anzahl von Tagen nicht verwendet wurden, sowie Apps ohne Anmeldeprotokolle. Verwenden Sie es, um Kandidaten für Überprüfung, Bereinigung oder Außerbetriebnahme zu finden.

Optional kann der Bericht per E-Mail mit CSV- und/oder Excel-(xlsx)-Anhängen mit den inaktiven und nie verwendeten Anwendungen gesendet werden. Die Berichtsdateien können auch in ein Azure Storage Account hochgeladen werden, wobei zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben werden. Der Parameter ReportFileFormat steuert, welche Dateiformate generiert und bereitgestellt werden (nur CSV, CSV & XLSX oder nur XLSX). Wenn die CSV-Anhänge das Größenlimit für E-Mails überschreiten und „CSV & XLSX“ ausgewählt ist, greift die E-Mail stattdessen nur auf die Excel-Arbeitsmappe zurück.

### Einrichtung für den E-Mail-Versand

Der Versand eines E-Mail-Berichts ist optional und erfolgt nur, wenn ein Empfänger (`EmailTo`) angegeben ist. Die Absenderadresse wird aus der `RJReport.EmailSender` Tenant-Einstellung übernommen.

Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph API zu senden, müssen Sie in der Runbook-Anpassung eine vorhandene E-Mail-Adresse konfigurieren.

Siehe die [Dokumentation zu RealmJoin Report Settings](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Details.

#### E-Mail-Branding

Die Bericht-E-Mail berücksichtigt die optionalen `RJReport.Branding.*` Tenant-Einstellungen: ein benutzerdefiniertes Headerbild, ein benutzerdefiniertes Footerbild (öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils), einen benutzerdefinierten Footer-Link sowie benutzerdefinierte Akzent- und Textfarben (6-stellige Hex-Werte, z. B. `#0052cc`). Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die Standardgrafiken und -farben von RealmJoin verwendet. Ein Branding-Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein Farbwert, der keine gültige Hex-Farbe ist, verhindert niemals die Bericht-E-Mail – stattdessen wird der entsprechende Standard verwendet.

Siehe die [Dokumentation zu RealmJoin Report Settings](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Einrichtungsdetails.

### Ort

Organisation → Anwendungen → Inaktive Unternehmensanwendungen auflisten

**Vollständiger Runbook-Name**

rjgit-org\_anwendungen\_liste-inaktiver-unternehmensanwendungen

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.3.0                                                               |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9)<br>Az.Accounts (>= 5.5.2)</p> |
| Planbar              | nein                                                                |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Microsoft Graph
  * Directory.Read.All
    * *Listet Service Principals auf und liest den Tenant-Namen für den Bericht aus*

### Parameter

#### Tage

Anzahl der Tage ohne Benutzeranmeldung, nach denen eine Anwendung als inaktiv betrachtet wird. Standardwert sind 90 Tage.

| Eigenschaft           | Wert                        |
| --------------------- | --------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                      |
| Standardwert          | 90                          |
| Typ                   | Int32                       |
| Anzeigename im Portal | Tage ohne Benutzeranmeldung |

#### ReportFileFormat

Steuert, welche Berichtsdateiformate generiert und bereitgestellt werden: "nur CSV", "CSV & XLSX" (Standard) oder "nur XLSX".

| Eigenschaft           | Wert                |
| --------------------- | ------------------- |
| Erforderlich          | falsch              |
| Standardwert          | CSV & XLSX          |
| Typ                   | Zeichenfolge        |
| Anzeigename im Portal | Berichtsdateiformat |

**Portaloptionen**

| Portaloption | Wert |
| ------------ | ---- |
| CSV & XLSX   |      |
| nur CSV      |      |
| nur XLSX     |      |

#### CreateDownloadLink

Wenn aktiviert, werden die Berichtsdateien in einen Azure Storage Account hochgeladen und zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben. Standardmäßig deaktiviert.

| Eigenschaft           | Wert                                                                    |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                                                                  |
| Standardwert          | Falsch                                                                  |
| Typ                   | Boolescher Wert                                                         |
| Anzeigename im Portal | Einen Dateidownload-Link erstellen (Bericht in den Speicher hochladen)? |

**Portaloptionen**

| Portaloption                                               | Wert   |
| ---------------------------------------------------------- | ------ |
| Ja - Bericht hochladen und einen Download-Link zurückgeben | wahr   |
| Nein - keinen Download-Link erstellen                      | falsch |

#### ContainerName

Name des Storage-Containers, der für den Upload verwendet wird. Pro Runbook konfiguriert (keine globale RJReport-Einstellung).

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           | inaktive-unternehmensanwendungen-auflisten  |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### ResourceGroupName

Ressourcengruppe, die das Storage Account enthält. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### StorageAccountName

Name des Storage Account, der für den Upload verwendet wird. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### LinkExpiryDays

Anzahl der Tage, bis der generierte Download-Link abläuft. Stammt aus den RJReport-Mandanteneinstellungen.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           | 6                                           |
| Typ                    | Int32                                       |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### EmailFrom

Die Absender-E-Mail-Adresse. Diese muss in der Runbook-Anpassung konfiguriert werden.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Optionale öffentliche HTTPS-URL eines benutzerdefinierten Headerbilds (PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB) für die Bericht-E-Mail. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl. Wenn leer, wird die standardmäßige Header-Grafik von RealmJoin verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterImageUrl

Optionale öffentliche HTTPS-URL eines benutzerdefinierten Footerbilds (PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB) für die Bericht-E-Mail. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl. Wenn leer, wird die standardmäßige Footer-Grafik von RealmJoin verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingFooterLink

Optionale URL, auf die das Footerbild verlinkt. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.FooterLink. Wenn leer, wird der Standardlink (<https://www.realmjoin.com>) verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingAccentColor

Optionale Überschreibung der Akzentfarbe (6-stelliger Hex-Wert, z. B. '#0052cc') für die Vorlage der Bericht-E-Mail. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.AccentColor. Wenn leer oder ungültig, wird die standardmäßige Akzentfarbe von RealmJoin verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### BrandingTextColor

Optionale Überschreibung der Textfarbe (6-stelliger Hex-Wert) für die Vorlage der Bericht-E-Mail. Stammt aus der Tenant-Einstellung RJReport.Branding.TextColor. Wenn leer oder ungültig, wird die standardmäßige Textfarbe von RealmJoin verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                        |
| ---------------------- | ------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                      |
| Standardwert           |                                             |
| Typ                    | Zeichenfolge                                |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorkonfiguriert über Runbook-Anpassung) |

#### EmailTo

Falls angegeben, wird eine E-Mail mit dem Bericht an die angegebenen Adresse(n) gesendet. Kann eine einzelne Adresse oder mehrere durch Kommas getrennte Adressen (String) sein. Die Funktion sendet aus Datenschutzgründen einzelne E-Mails an jeden Empfänger.

| Eigenschaft           | Wert                             |
| --------------------- | -------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                           |
| Standardwert          |                                  |
| Typ                   | Zeichenfolge                     |
| Anzeigename im Portal | E-Mail-Adresse(n) des Empfängers |

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