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# Benutzer von Enterprise-Anwendungen exportieren

Einen Bericht über alle Besitzer und Benutzer von (Enterprise-)Anwendungen exportieren

### Beschreibung

Dieses Runbook exportiert einen Bericht über Unternehmensanwendungen (oder alle Service Principals), einschließlich Besitzern und zugewiesenen Benutzern oder Gruppen. Standardmäßig werden die erzeugten Berichtsdateien in ein Azure Storage Account hochgeladen und zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben. Optional kann der Bericht per E-Mail mit CSV- und/oder Excel-(xlsx)-Anlagen gesendet werden. Der Parameter ReportFileFormat steuert, welche Dateiformate generiert und bereitgestellt werden (nur CSV, CSV & XLSX oder nur XLSX). Wenn die CSV-Anlage das E-Mail-Größenlimit überschreitet und "CSV & XLSX" ausgewählt ist, weicht die E-Mail auf die Excel-Arbeitsmappe allein aus.

### Einstellungen zum E-Mail-Versand

Das Senden eines E-Mail-Berichts ist optional und erfolgt nur, wenn ein Empfänger (`EmailTo`) angegeben ist. Die Absenderadresse wird aus der `RJReport.EmailSender` Mandanteneinstellung übernommen.

Dieses Runbook sendet E-Mails über die Microsoft Graph API. Um E-Mails über die Graph API zu senden, müssen Sie in der Runbook-Anpassung eine vorhandene E-Mail-Adresse konfigurieren.

Siehe die [RealmJoin Report Settings-Dokumentation](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings) für Details zu allen verfügbaren Einstellungen.

#### E-Mail-Branding

Die Bericht-E-Mail berücksichtigt optional die `RJReport.Branding.*` Mandanteneinstellungen:

* **Kopf- und Fußzeilenbild** – öffentliche HTTPS-URLs, PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB jeweils
* **Fußzeilenlink** – Ziel des Fußzeilenbilds
* **Akzent- und Textfarbe** – 6-stellige Hex-Werte, z. B. `#0052cc`

Wenn diese Einstellungen nicht konfiguriert sind, werden die standardmäßigen RealmJoin-Grafiken und -Farben verwendet. Ein Bild, das nicht heruntergeladen oder validiert werden kann, oder ein ungültiger Farbwert verhindert niemals die Bericht-E-Mail – stattdessen wird der entsprechende Standardwert verwendet.

Einrichtungsanweisungen und Bildanforderungen: [E-Mail-Branding](https://docs.realmjoin.com/automation/runbooks/runbook-report-settings#email-branding-optional).

### Speicherort

Organisation → Anwendungen → Benutzer von Unternehmensanwendungen exportieren

**Vollständiger Runbook-Name**

rjgit-org\_applications\_export-enterprise-application-users

### Details

| Eigenschaft          | Wert                                                                |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| Version              | 1.4.0                                                               |
| Erforderliche Module | <p>RealmJoin.RunbookHelper (>= 0.8.9)<br>Az.Accounts (>= 5.5.2)</p> |
| Planbar              | nein                                                                |

### Berechtigungen

#### Anwendungsberechtigungen

* **Typ**: Microsoft Graph
  * Directory.Read.All
    * *Löst zugewiesene Benutzer und Gruppen auf und liest den Mandantennamen für den Bericht*
  * Application.Read.All
    * *Listet Service Principals auf und liest ihre Besitzer und App-Rollenzuweisungen*
  * Mail.Send *(optional — Funktion: E-Mail-Bericht)*
    * *Sendet die Berichts-E-Mail über Send-RjReportEmail, wenn EmailTo konfiguriert ist*

#### Hinweise zu Berechtigungen

Azure IaaS: - Mitwirkender - Zugriff auf das Abonnement oder die Ressourcengruppe, die für den Export verwendet wird

### Parameter

#### entAppsOnly

Bestimmt, ob nur Unternehmensanwendungen (Endwert: true) oder alle Service Principals/Anwendungen (Endwert: false) exportiert werden sollen.

| Eigenschaft           | Wert     |
| --------------------- | -------- |
| Erforderlich          | falsch   |
| Standardwert          | Wahr     |
| Typ                   | Boolesch |
| Anzeigename im Portal | Umfang   |

**Portal-Optionen**

| Portal-Option                            | Wert   |
| ---------------------------------------- | ------ |
| Nur Unternehmensanwendungen auflisten    | wahr   |
| Alle Service Principals / Apps auflisten | falsch |

#### ReportFileFormat

Steuert, welche Berichtdateiformate erzeugt und bereitgestellt werden: "nur CSV", "CSV & XLSX" (Standard) oder "nur XLSX".

| Eigenschaft           | Wert               |
| --------------------- | ------------------ |
| Erforderlich          | falsch             |
| Standardwert          | CSV & XLSX         |
| Typ                   | Zeichenfolge       |
| Anzeigename im Portal | Berichtdateiformat |

**Portal-Optionen**

| Portal-Option | Wert |
| ------------- | ---- |
| CSV & XLSX    |      |
| nur CSV       |      |
| nur XLSX      |      |

#### CreateDownloadLink

Wenn aktiviert, werden die Berichtsdateien in ein Azure Storage Account hochgeladen und zeitlich begrenzte Download-Links zurückgegeben. Standardmäßig aktiviert.

| Eigenschaft           | Wert                                                                     |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| Erforderlich          | falsch                                                                   |
| Standardwert          | Wahr                                                                     |
| Typ                   | Boolesch                                                                 |
| Anzeigename im Portal | Einen Datei-Download-Link erstellen (Bericht in den Speicher hochladen)? |

**Portal-Optionen**

| Portal-Option                                              | Wert   |
| ---------------------------------------------------------- | ------ |
| Ja - Bericht hochladen und einen Download-Link zurückgeben | wahr   |
| Nein - keinen Download-Link erstellen                      | falsch |

#### ContainerName

Name des Speichercontainers, der für den Upload verwendet wird.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### ResourceGroupName

Ressourcengruppe, die den Storage Account enthält.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### StorageAccountName

Name des Storage Accounts, der für den Upload verwendet wird.

| Eigenschaft  | Wert         |
| ------------ | ------------ |
| Erforderlich | falsch       |
| Standardwert |              |
| Typ          | Zeichenfolge |

#### LinkExpiryDays

Anzahl der Tage, bis der generierte Download-Link abläuft.

| Eigenschaft  | Wert   |
| ------------ | ------ |
| Erforderlich | falsch |
| Standardwert | 6      |
| Typ          | Int32  |

#### EmailFrom

Die Absender-E-Mail-Adresse. Diese muss in der Runbook-Anpassung konfiguriert werden.

| Eigenschaft            | Wert                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                                  |
| Standardwert           |                                                         |
| Typ                    | Zeichenfolge                                            |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorgabemäßig über die Runbook-Anpassung festgelegt) |

#### BrandingHeaderImageUrl

Optionale öffentliche HTTPS-URL eines benutzerdefinierten Kopfzeilenbilds (PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB) für die Bericht-E-Mail. Stammt aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.HeaderImageUrl. Wenn leer, wird die standardmäßige RealmJoin-Kopfzeilengrafik verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                                  |
| Standardwert           |                                                         |
| Typ                    | Zeichenfolge                                            |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorgabemäßig über die Runbook-Anpassung festgelegt) |

#### BrandingFooterImageUrl

Optionale öffentliche HTTPS-URL eines benutzerdefinierten Fußzeilenbilds (PNG/JPEG/GIF, max. 200 KB) für die Bericht-E-Mail. Stammt aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterImageUrl. Wenn leer, wird die standardmäßige RealmJoin-Fußzeilengrafik verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                                  |
| Standardwert           |                                                         |
| Typ                    | Zeichenfolge                                            |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorgabemäßig über die Runbook-Anpassung festgelegt) |

#### BrandingFooterLink

Optionale URL, auf die das Fußzeilenbild verweist. Stammt aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.FooterLink. Wenn leer, wird der Standardlink (<https://www.realmjoin.com>) verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                                  |
| Standardwert           |                                                         |
| Typ                    | Zeichenfolge                                            |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorgabemäßig über die Runbook-Anpassung festgelegt) |

#### BrandingAccentColor

Optionale Überschreibung der Akzentfarbe (6-stelliger Hex-Wert, z. B. '#0052cc') für die Bericht-E-Mail-Vorlage. Stammt aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.AccentColor. Wenn leer oder ungültig, wird die standardmäßige RealmJoin-Akzentfarbe verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                                  |
| Standardwert           |                                                         |
| Typ                    | Zeichenfolge                                            |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorgabemäßig über die Runbook-Anpassung festgelegt) |

#### BrandingTextColor

Optionale Überschreibung der Textfarbe (6-stelliger Hex-Wert) für die Bericht-E-Mail-Vorlage. Stammt aus der Mandanteneinstellung RJReport.Branding.TextColor. Wenn leer oder ungültig, wird die standardmäßige RealmJoin-Textfarbe verwendet.

| Eigenschaft            | Wert                                                    |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------- |
| Erforderlich           | falsch                                                  |
| Standardwert           |                                                         |
| Typ                    | Zeichenfolge                                            |
| Im Portal ausgeblendet | ja (vorgabemäßig über die Runbook-Anpassung festgelegt) |

#### EmailTo

Falls angegeben, wird eine E-Mail mit dem Bericht an die bereitgestellte(n) Adresse(n) gesendet. Kann eine einzelne Adresse oder mehrere durch Kommas getrennte Adressen (string) sein. Die Funktion sendet aus Datenschutzgründen einzelne E-Mails an jeden Empfänger.

| Eigenschaft           | Wert                             |
| --------------------- | -------------------------------- |
| Erforderlich          | falsch                           |
| Standardwert          |                                  |
| Typ                   | Zeichenfolge                     |
| Anzeigename im Portal | E-Mail-Adresse(n) des Empfängers |

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