Workplace Cloud Storage

RealmJoin Workplace Cloud Storage verwaltet Dateien, auf die von Intune-Richtlinien verwiesen wird, wie verwaltete Favoriten, Hintergründe und Outlook-Signaturen.

Übersicht

Modern-Workplace-Geräte erhalten Richtlinien und Konfigurationen über Microsoft Intune. Einige dieser Einstellungen benötigen Dateien, die per URL verfügbar sind oder in speziellen Formaten wie JSON oder XML vorliegen. Diese RealmJoin-Funktion ist dafür gedacht, diese Dateien über eine benutzerfreundliche Oberfläche für Administratoren zu verwalten.

Derzeit werden die folgenden Typen unterstützt:

• Verwaltete Favoriten (Microsoft Edge und Google Chrome)
• Hintergründe und andere Dateien
• Outlook-Signaturen

Diese native Integration in RealmJoin macht die separate App (Azure Web App) von GitHub oder Microsoft Marketplace überflüssig: M365 Workplace Cloud Storage

Die Funktion zur Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists wird durch das Microsoft 365 Admin Center abgedeckt. Daher müssen vorhandene oder neue Sitelisten wie hier beschrieben hinzugefügt werden: Enterprise-Siteliste in der Cloud veröffentlichen. Die resultierende Sitelisten-ID wird dann per Intune-Richtlinie an Microsoft Edge veröffentlicht.

Einrichtung

Bitte kontaktieren Sie den RealmJoin-Support, um diese Funktion für Ihren Tenant zu aktivieren.

Storage Account erstellen

1. Diese Funktion benötigt Blob-Speicher auf Azure. Bitte erstellen Sie einen neuen Storage Account:

1. Passen Sie die Einstellungen wie Name, Region und Redundanz an Ihre Anforderungen an.

1. Die Einstellung „Allow enabling anonymous access on individual containers“ muss aktiviert werden (Registerkarte „Security“). Dies ist für gespeicherte Dateien wie Hintergründe erforderlich, die anonym zugänglich sein müssen

Wenn die Einstellung „Allow enabling anonymous access on individual containers“ bei der Erstellung des Storage Account nicht aktiviert wurde, zeigt RealmJoin den Fehler „Error uploading file. Please try again“ an. Falls ja, wechseln Sie bitte zu „Settings“ Ihres Storage Account und setzen Sie „Allow Blob anonymous access“ auf „Enabled“.

1. Wenn Sie keine besonderen Anforderungen haben, verwenden Sie bitte die Standardwerte für die anderen Registerkarten wie „Networking“ und „Data protection“.
2. Sobald die Erstellung erfolgreich war, gehen Sie bitte zum neuen Storage Account und navigieren Sie zu „Access keys“. Bitte kopieren Sie die „Connection string“ unter „key1“:

1. Navigieren Sie zum RealmJoin-Portal (als Administrator)
2. Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zur Registerkarte „Workplace cloud storage“.
3. Fügen Sie die zuvor kopierte Verbindungszeichenfolge in „Access key (Connection string) for Azure Storage Account“ ein und klicken Sie auf „Save“:

Migration von Azure Web App

Wenn Sie derzeit die separate Web-App von GitHub oder Microsoft Marketplace verwenden, können Sie problemlos zur nativen RealmJoin-Integration migrieren.

Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung von Enterprise Mode Site Lists nicht möglich ist über RealmJoin. Bitte migrieren Sie Ihre Listen in das Microsoft 365 Admin Center vor den folgenden Schritten wie beschrieben in Übersicht.

Vorhandenes Storage Account verbinden

Bitte navigieren Sie zum entsprechenden und bereits vorhandenen Storage Account und fügen Sie den Zugriffsschlüssel in RealmJoin hinzu (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben). Danach werden Ihre vorhandenen Daten automatisch in RealmJoin angezeigt.

Bereinigung

Die Web-App (die das Admin-Portal bereitstellt) wird nicht mehr benötigt. Navigieren Sie daher zur Ressourcengruppe und löschen Sie die folgenden Ressourcen auf Azure:

• App Service
• App Service-Plan (mit dem App Service verbunden)

Achten Sie darauf, nicht zu löschen das Storage Account.

Bitte löschen Sie auch die veraltete Enterprise App in Entra ID (die Benennung kann abweichen):

Favoriten

RealmJoin ermöglicht es Ihnen, über eine einfache UI mehrere Favoritenlisten hinzuzufügen und zu verwalten. Anschließend können sie in Formaten wie JSON oder XML exportiert oder kopiert werden.

1. Navigieren Sie im Hauptmenü zur Favoritenfunktion und erstellen Sie eine neue Liste. Die neu erstellte Liste erhält eine ID, die nach Ihren Bedürfnissen geändert werden kann (nur zur internen Identifizierung der entsprechenden Liste).

1. Fügen Sie gewünschte Links hinzu oder erstellen Sie Unterordner. Der Name des ersten Ordners (Standardname: „Favorites Bar“) wird der Name des Ordners in der Favoritenleiste sein – sichtbar für den Benutzer (die meisten Kunden ändern dies in ihren Firmennamen).

1. Anschließend können Sie die Liste in verschiedenen Formaten exportieren:

   • JSON (Microsoft Edge oder Google Chrome unter Windows)
   • XML-Datei (Microsoft Edge oder Google Chrome auf macOS)
   • URL mit XML (Microsoft Edge Legacy)

Microsoft Edge oder Google Chrome auf Windows

Erstellen Sie ein neues Profil im Einstellungskatalog mit der Einstellung „Configure favorites“ und fügen Sie das JSON ein:

Bei Google Chrome heißt die Einstellung „Managed Bookmarks“.

Microsoft Edge oder Google Chrome auf macOS

Erstellen Sie ein neues Konfigurationsprofil (Vorlage) vom Typ „Preference file“. Geben Sie als „Preference domain name“ „com.microsoft.Edge“ ein. Laden Sie das über RealmJoin generierte XML hoch:

Für Google Chrome setzen Sie „Preference domain name“ auf „com.google.chrome“ und verwenden Sie das entsprechende XML. Der einzige Unterschied zwischen dem XML von Microsoft Edge und Google Chrome ist die erste Zeile:

<key>ManagedBookmarks</key> anstelle von <key>ManagedFavorites</key>

Hintergründe und andere Dateien

Navigieren Sie im Menü zum Organisationsbereich. Wechseln Sie zur Registerkarte „Backgrounds“ oder „Other Files“. Laden Sie nun einfach gewünschte Dateien hoch (Hintergrundbilder, Konfigurationsdateien, öffentliche Zertifikate usw.). Sie werden dem Blob-Speicher hinzugefügt und erhalten öffentlich zugängliche URLs. Verwenden Sie diese URLs in Ihren Konfigurationsprofilen (z. B. Hintergrundbild per Intune festlegen), Skripten usw.

Laden Sie keine sensiblen Dateien hoch da diese über öffentliche URLs erreichbar werden.

Outlook-Signaturen

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Outlook-Signaturen hinzuzufügen. In Verbindung mit einem RealmJoin-Softwarepaket (nur Windows) wird die gewünschte Vorlage auf Ihre verwalteten Clients heruntergeladen und zu Outlook Desktop hinzugefügt. Darüber hinaus können Sie in der Vorlage Variablen hinzufügen, die durch Benutzerattribute ersetzt werden (z. B. Name, E-Mail, Berufsbezeichnung oder Telefonnummer).

Signatur erstellen oder bearbeiten

1. Navigieren Sie im Menü zum Organisationsbereich und wechseln Sie zur Registerkarte „Signatures“.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie einfach eine Signatur im WYSIWYG-Editor. Variablen werden direkt in den Text eingefügt.
3. Kopieren Sie den öffentlichen Link, um ihn für die Verteilung der Signatur zu verwenden

Unterstützte Variablen

• Graph_User_BusinessPhone
• Graph_User_City
• Graph_User_CompanyName
• Graph_User_Country
• Graph_User_Department
• Graph_User_DisplayName
• Graph_User_GivenName
• Graph_User_Id
• Graph_User_JobTitle
• Graph_User_Mail
• Graph_User_MobilePhone
• Graph_User_FaxNumber
• Graph_User_OfficeLocation
• Graph_User_PostalCode
• Graph_User_State
• Graph_User_StreetAddress
• Graph_User_Surname
• Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute1
• ...
• Graph_User_onPremisesExtensionAttributes_extensionAttribute15

Signatur verteilen

1. Durchsuchen Sie den RealmJoin Package Store nach „RealmJoin Outlook Signature“:

1. Konfigurieren Sie das Paket wie in der Technical Help beschrieben und fügen Sie die kopierte URL in Ihre Vorlage ein:

1. Das Paket bietet mehrere weitere Optionen wie die Verteilung mehrerer Signaturen, automatische Erneuerung per Aufgabe, Festlegung der Standardsignatur usw.